Gestión Documental para empresas en México con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma electrónica avanzada y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas mexicanas
México exige la conservación de CFDI por 5 años según el artículo 30 del CFF, y la NOM-151-SCFI-2016 establece los requisitos para conservación de mensajes de datos y firma electrónica avanzada. Las empresas gestionan CFDI 4.0 con complementos de pago (REP), Carta Porte, nómina y retenciones, además de contratos mercantiles y documentación laboral según la LFT. El SAT puede requerir documentación en auditorías electrónicas (revisiones de gabinete) con plazos de entrega de 15 días. El gestor documental centraliza toda la documentación con firma electrónica avanzada conforme a la NOM-151 y conservación certificada para cumplir con el CFF y la Ley Federal de Protección de Datos Personales.
Cómo funciona el gestor documental en México
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (CFDI), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente sin enviar datos a terceros.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma electrónicamente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en México: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Compatible con CFDI
Almacena y organiza tus CFDI (XML y PDF) con extracción automática de datos: RFC, UUID, montos e impuestos.
Firma Electrónica Avanzada
Firma electrónica avanzada conforme a la Ley de Firma Electrónica Avanzada y el Código de Comercio mexicano.
Conservación fiscal
Cumple con los requisitos del SAT para conservación de documentación contable y comprobantes fiscales.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Conservación NOM-151
Conservación de mensajes de datos conforme a la NOM-151-SCFI-2016 con constancia de conservación, sellado de tiempo y firma electrónica avanzada del PSC autorizado.
Auditoría electrónica SAT
Responde a revisiones de gabinete del SAT en los plazos legales: localización instantánea de CFDI, contratos y documentos soporte con exportación masiva.
Documentos que gestionan las empresas mexicanas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
CFDI y comprobantes
Facturas electrónicas, notas de crédito, recibos de nómina y complementos de pago.
Contratos mercantiles
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Expedientes laborales
Contratos de trabajo, recibos de nómina, constancias y documentación de IMSS.
Documentación legal
Actas constitutivas, poderes notariales, permisos y licencias.
CFDI con complementos
Conserva CFDI 4.0 con todos sus complementos (pago, nómina, Carta Porte, retenciones, hidrocarburos) con XML original y representación impresa según requisitos del SAT.
Contratos y documentación laboral LFT
Gestiona contratos individuales, reglamento interior, recibos de nómina CFDI y documentación de seguridad social IMSS/INFONAVIT con los plazos de conservación de la LFT.
Integración con sistemas utilizados en México
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas de gestión del mercado mexicano mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en México
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿El gestor cumple con la NOM-151 para conservación de mensajes de datos?
¿El gestor cumple con la NOM-151 para conservación de mensajes de datos?
Sí. El sistema genera constancias de conservación conforme a la NOM-151-SCFI-2016 a través de Prestadores de Servicios de Certificación (PSC) autorizados por la SE. Cada documento conservado incluye sellado de tiempo, firma electrónica avanzada y cadena de custodia verificable para garantizar la integridad ante el SAT o en procesos judiciales.
¿Puede responder a una auditoría electrónica del SAT?
¿Puede responder a una auditoría electrónica del SAT?
Sí. El sistema permite localizar y exportar cualquier CFDI, contrato o documento soporte en segundos. Ante una revisión de gabinete del SAT (artículo 42 CFF), puedes generar paquetes de documentación con filtros por período, RFC, tipo de CFDI y monto, cumpliendo el plazo de 15 días para entrega de información. Incluye log de auditoría de cada acceso.
¿La firma electrónica avanzada tiene validez legal en México?
¿La firma electrónica avanzada tiene validez legal en México?
Sí. Soportamos firma electrónica avanzada conforme a la NOM-151 y el Código de Comercio. Integramos con PSC autorizados por la Secretaría de Economía. Los documentos firmados tienen la misma validez jurídica que los firmados de forma autógrafa según el artículo 89 bis del Código de Comercio mexicano.
¿Cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales?
¿Cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales?
Sí. El sistema implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas conforme a la LFPDPPP. Incluye control de acceso por roles, cifrado AES-256, registro de tratamiento de datos y flujo para atender derechos ARCO con los plazos que establece la ley (20 días para respuesta).
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