Cómo validar el RFC de un proveedor y revisarlo en la lista 69-B

Esta guía te lleva paso a paso con las herramientas públicas del SAT, qué significa cada resultado y qué hacer si tu proveedor aparece en una lista.

Datos de esta guía. Normas y portales consultados el 6 de octubre de 2026: Código Fiscal de la Federación (última reforma DOF 09-04-2026), Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 y sus modificaciones hasta la tercera (DOF 02-10-2026), y los listados del SAT con su fecha de actualización. Si cambia una regla o una lista, la actualizamos con la fecha.

La respuesta corta: qué es validar el RFC de un proveedor

Antes de darle de alta y antes de pagarle, a un proveedor se le revisan tres cosas, cada una en un sitio distinto:

1. Que su RFC existe y es suyo. Que está registrado en el SAT y que el nombre y el código postal de su domicilio fiscal son los que te dio. Se comprueba en el validador de RFC del SAT y en su constancia de situación fiscal.
2. Que el SAT no lo ha señalado. Que no está en la lista 69-B (los EFOS, empresas que facturan operaciones simuladas) ni en la de comprobantes falsos. Se comprueba en las listas que publica el SAT.
3. Que no tiene otros focos rojos. No localizado, créditos fiscales firmes o exigibles, certificado de sello sin efectos: las listas del artículo 69. No anulan sus facturas, pero te avisan.

Un «RFC válido» sólo responde a la primera. No te dice si tu proveedor está al corriente, si puede facturar ni si está en una lista.

Qué revisar y dónde

Antes de empezar: lo que necesitas

• El RFC del proveedor, sin espacios ni guiones. Una persona moral tiene 12 caracteres (3 letras, la fecha de constitución en formato AAMMDD y una homoclave de 3); una persona física, 13 (4 letras, la fecha de nacimiento y la homoclave). El último carácter de la homoclave es un dígito verificador: un error al copiar suele romperlo.
• Su nombre o razón social tal como está en el SAT, sin el régimen societario. «Empaques y Cartones Xocomilpa», no «Empaques y Cartones Xocomilpa, S.A. de C.V.».
• El código postal de su domicilio fiscal, a 5 dígitos.
• Su constancia de situación fiscal en PDF, reciente. Pídela en PDF, no en foto: el código QR te deja comparar sus datos con los que tiene hoy el SAT.

Ejemplo que usamos en la guía (datos inventados): tu empresa, Distribuidora Cantolinda del Bajío, S.A. de C.V., da de alta como proveedor a Empaques y Cartones Xocomilpa, S.A. de C.V., RFC ECX110314CE2, que le venderá cajas de cartón. Son datos de ejemplo: para tus pruebas usa el RFC real de tu proveedor.

Paso a paso en el validador de RFC del SAT

El servicio se llama «Valida en línea RFC’s uno a uno o de manera masiva hasta 5 mil registros». Según la guía del propio SAT (enero de 2023), no hace falta Contraseña ni e.firma.

Un RFC cada vez

1. Abre el validador de RFC del SAT: en sat.gob.mx busca «Validación del RFC» o «Verifica si estás registrado en el RFC». Comprueba que la dirección sea del SAT (termina en sat.gob.mx) antes de escribir nada.
2. Escribe el código de la imagen (el captcha). Distingue mayúsculas y minúsculas.
3. Escribe el RFC de tu proveedor.
4. Si quieres comprobar también su nombre y su código postal, marca la casilla de la izquierda y escribe el nombre o razón social sin el régimen societario (en personas físicas, nombre, primer apellido y segundo apellido) y el código postal a 5 dígitos.
5. Da clic en Consultar RFC.
6. Si todo coincide, el SAT lo dice; si no, te indica qué dato no coincide. Da clic en Imprimir y guarda el resultado con su fecha en el expediente del proveedor.

Muchos RFC a la vez: la validación masiva

Si tienes que revisar tu catálogo de proveedores completo, el mismo servicio acepta un archivo de hasta 5,000 RFC.

1. Prepara un archivo de texto plano (.txt) en UTF-8, sin encabezados, con el pipe (|) como separador y estas columnas: número de registro, RFC, nombre o razón social y código postal. Sin espacios dentro del RFC.

   1|ECX110314CE2|EMPAQUES Y CARTONES XOCOMILPA|76246
   2|CTA170508TV6|CONSULTORES TEPOZMIRA ASOCIADOS|76000

2. En el validador, da clic en Validación masiva de RFC, después en Seleccionar archivo y en Validar.

3. Descarga el resultado: es otro archivo de texto con tus cuatro columnas y una quinta con el resultado de cada fila.

Qué significa cada resultado y qué hacer

Lo que un «RFC válido» no te dice:

• Que tu proveedor pueda facturar: eso depende de su certificado de sello digital, que se ve al verificar cada CFDI.
• Que esté al corriente de sus obligaciones: eso lo dice su opinión del cumplimiento.
• Que no esté en una lista del SAT: eso se revisa en las listas.
• Que la operación sea real: eso lo demuestran tus contratos, pedidos, entregas y pagos.

La constancia de situación fiscal y la opinión del cumplimiento

• Constancia de situación fiscal. Tu proveedor la descarga del Portal del SAT con su Contraseña o su e.firma. Trae su RFC, su nombre, su domicilio fiscal, su régimen y sus obligaciones. Escanea el código QR con la cámara del celular: debe abrir una página cuya dirección termine en .sat.gob.mx con los mismos datos. Si el QR lleva a otro sitio o los datos no coinciden, la constancia no es confiable.
• Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales. Te dice si, para el SAT, tu proveedor está al corriente. Pídesela en PDF o, si la hizo pública, consúltala en el Portal del SAT con su RFC. Es habitual pedirla en el alta y en contratos de monto alto.

Revisa a tu proveedor en la lista 69-B (EFOS)

La lista del artículo 69-B del Código Fiscal es la de los contribuyentes que, según el SAT, emiten facturas sin tener activos, personal, infraestructura o capacidad material para hacer lo que facturan, o que están no localizados. Se les llama EFOS (empresas que facturan operaciones simuladas); a quienes usan sus facturas, EDOS (empresas que deducen operaciones simuladas).

Al 31 de agosto de 2026, el listado completo tenía 14,837 contribuyentes: 12,036 definitivos, 794 presuntos, 340 desvirtuados y 1,667 con sentencia favorable.

Cómo buscarlo

1. Entra en el Portal del SAT, en Publicaciones artículo 69-B y 69-B Bis del Código Fiscal de la Federación, pestaña 69-B. Hay un archivo por situación: Presuntos, Definitivos, Desvirtuados y Sentencia favorable. El SAT indica que la información es pública y no pide Contraseña ni e.firma.
2. O descarga el Listado completo en Datos Abiertos del SAT (sat.gob.mx/minisitio/DatosAbiertos/contribuyentes_publicados.html). Mira la fecha de actualización: el 6 de octubre de 2026 decía «al 31 de agosto de 2026».
3. Abre el archivo (CSV) y busca el RFC de tu proveedor, no su nombre: los nombres cambian y se escriben de muchas formas.
4. Si aparece, mira la columna Situación del contribuyente y las fechas de publicación en la página del SAT y en el Diario Oficial de la Federación. Las vas a necesitar para contar el plazo.
5. Guarda la búsqueda con su fecha en el expediente del proveedor, aparezca o no.

Qué significa cada situación y qué hacer

Si tu proveedor sale como definitivo: el plazo de 30 días

Quien dio cualquier efecto fiscal a las facturas de un definitivo (las dedujo o acreditó su IVA) tiene treinta días siguientes a la publicación del listado para una de dos cosas (Código Fiscal, artículo 69-B):

1. Acreditar ante el SAT que efectivamente adquirió los bienes o recibió los servicios. Se hace con el trámite que indica la Resolución Miscelánea (regla 2.9.18, ficha 83/CFF). El SAT puede pedirte más información (10 días, ampliables otros 10) y resuelve en un plazo de 30 días.
2. Corregir tu situación fiscal con la declaración o declaraciones complementarias que correspondan.

Cómo se cuentan los días. Son días hábiles: no cuentan sábados, domingos, los festivos del artículo 12 del Código Fiscal (entre ellos el 16 de septiembre y el tercer lunes de noviembre), los días que el SAT declara inhábiles en la Resolución Miscelánea (en 2026, el 2 y el 3 de abril) ni sus vacaciones generales. El SAT, en su página, cuenta desde la publicación en el Diario Oficial de la Federación; la Resolución Miscelánea habla de la publicación en el Diario Oficial y en el Portal del SAT. Como el SAT publica primero en su Portal y semanas después en el Diario Oficial (en 2025 y 2026, entre 4 y 12 semanas), para ir seguro haz tus cuentas desde la publicación en el Portal. Si vas a corregir con declaraciones complementarias, no descuentes las vacaciones del SAT: para presentar declaraciones el Código Fiscal las cuenta como días hábiles.

Ejemplo. El SAT publica a tu proveedor como definitivo en su Portal el lunes 7 de septiembre de 2026 y en el Diario Oficial el jueves 22 de octubre de 2026. Contando desde el Portal, sin fines de semana y sin el 16 de septiembre, el día 30 hábil es el martes 20 de octubre de 2026, dos días antes de que salga el Diario Oficial: por eso conviene revisar el Portal y no esperar al Diario Oficial. Contando desde el Diario Oficial (sin el 16 de noviembre), sería el viernes 4 de diciembre de 2026.

Si no lo haces en plazo, el SAT puede determinarte el impuesto que corresponda, esas operaciones se consideran simuladas a efectos de los delitos fiscales y, además, puede restringirte temporalmente tu propio certificado de sello digital (Código Fiscal, artículo 17-H Bis, fracción V): no podrás facturar hasta que presentes una solicitud de aclaración (tienes 40 días hábiles; el uso se restablece al día siguiente de presentarla) y, si no la presentas o no aclaras, el SAT puede dejar el certificado sin efectos. Además, el SAT puede publicar tu nombre y tu RFC en las listas del artículo 69 (fracción IX).

Las otras listas del SAT

La lista 69-B Bis no es de proveedores

La 69-B Bis es la de contribuyentes que, según el SAT, transmitieron indebidamente el derecho a disminuir pérdidas fiscales en reestructuras, fusiones, escisiones o cambios de accionistas. No dice nada de si una empresa factura operaciones reales. Al 23 de septiembre de 2026 tenía 3 contribuyentes. Mírala si compras una sociedad o te fusionas con ella, no para dar de alta a un proveedor.

La lista de comprobantes falsos (artículo 49 Bis)

Desde la reforma del Código Fiscal publicada el 7 de noviembre de 2025, el SAT publica en su Portal y en el Diario Oficial a quienes emitieron CFDI falsos. Si recibiste facturas suyas, tienes 30 días naturales desde la publicación en el Diario Oficial para corregir con una complementaria; si no, te restringen el certificado de sello digital. Lo explicamos con detalle en Cómo validar un CFDI recibido ante el SAT, paso a paso.

Las listas del artículo 69

En Datos Abiertos del SAT, apartado del artículo 69, hay un archivo por supuesto: no localizados, créditos firmes, créditos exigibles, cancelados, certificado de sello digital sin efectos, sentencias por delito fiscal, condonados y entes públicos omisos, entre otros. El 6 de octubre de 2026 estaban actualizadas «al 1 de julio de 2026»; el SAT las pone al día cada trimestre.

• No hacen que las facturas de tu proveedor dejen de valer, pero son focos rojos: un proveedor no localizado o con su certificado de sello sin efectos es el perfil que puede acabar en la 69-B.
• El SAT sólo publica como «no localizados» a quienes, además, incumplen de forma sistemática.

Cuándo volver a revisar

Validar al dar de alta y antes de pagar no sustituye las pruebas de que la operación fue real, pero te avisa a tiempo para tenerlas listas. Para bajar cada mes las facturas que te emiten tus proveedores y cuadrarlas con tu contabilidad, sigue Cómo consultar y descargar tus facturas recibidas en el SAT.

Si revisas muchos proveedores: Nexito Financial Suite

Esta guía explica cómo hacerlo con las herramientas del SAT. Si en tu empresa entran cientos de facturas de proveedores al mes, Nexito Financial Suite es el software de cuentas por pagar que las trabaja por ti antes de que lleguen a tu ERP. No emitimos CFDI ni somos PAC: trabajamos las facturas que recibes.

Lo que hace hoy: comprueba el dígito verificador del RFC de cada proveedor y que la factura venga a nombre de tu sociedad; si el proveedor no está dado de alta en tu ERP, te lo dice; cruza cada factura con tu maestro de proveedores y con su orden de compra, detecta duplicados, la pasa por su circuito de aprobación por sociedad, monto, centro de costos o proveedor, y la deja en SAP preliminar o contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. Lo que la IA no tiene claro va a una cola de revisión: nada se registra a ciegas.

Lo que se activa en tu implementación: el cruce de tus proveedores con la lista 69-B, la de comprobantes falsos (49 Bis) y las del artículo 69; la conexión con el SAT para validar el estatus de cada CFDI; el alta de un proveedor nuevo con los datos de su factura; el expediente de cada proveedor junto a sus facturas, con Document Manager; el aviso si un proveedor cambia de cuenta bancaria; y el bloqueo para pago de las facturas en disputa hasta que se resuelvan. La consulta oficial sigue siendo la del SAT, y las aclaraciones ante el SAT las presentas tú o tu contador.

Lo que hace en tu empresa, paso a paso, en Financial Suite en México.