SIFEN para quien recibe facturas en Paraguay: KuDE, CDC y qué comprobar

Qué es el SIFEN

El SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional) es el sistema de la DNIT, la antigua SET, que recibe, valida, aprueba y guarda las facturas y demás documentos electrónicos de Paraguay. Tiene dos vías de emisión: e-Kuatia, para las empresas que facturan desde su propio sistema, y e-Kuatia’i, la solución web de la DNIT para quien factura sin sistema propio.

Para ti, como receptor, da igual cuál use tu proveedor: el documento que recibes es el mismo y se comprueba en el mismo sitio. El SIFEN ya ha recibido más de 2.000 millones de documentos electrónicos (DNIT, enero de 2026), y cada año entran nuevos grupos de contribuyentes obligados, así que cada vez más de tus compras llegan así.

Qué te manda tu proveedor: DE, KuDE, CDC y QR

Una factura electrónica no es un PDF. Es un archivo XML firmado por el emisor que el SIFEN valida. Lo que ves en papel o en PDF es su representación gráfica.

El KuDE puede llegarte antes de que el documento esté aprobado. El emisor tiene hasta 72 horas desde la firma para transmitir el documento al SIFEN. Si consultas el CDC de un KuDE recién llegado y el SIFEN dice que no existe, puede que el emisor todavía no lo haya transmitido: vuelve a consultarlo pasado ese plazo antes de registrarlo o pagarlo.

El CDC, dígito a dígito

El CDC no es un número al azar: lleva dentro el tipo de documento, el RUC del emisor, el número de la factura y su fecha. Con él puedes detectar a simple vista un KuDE que no cuadra antes de consultarlo.

Este es el CDC de una factura de ejemplo (datos ficticios), tal como aparece en el KuDE:

0180 1985 1450 0100 1000 0123 2202 6092 2148 2615 9377

Tres cosas que conviene saber:

• El CDC no lleva el monto ni el timbrado. El total y el resto de los datos los compruebas en la consulta.
• Si el RUC, el número o la fecha del CDC no coinciden con los que se ven en el KuDE, desconfía antes de consultar: el KuDE tiene que salir del mismo documento.
• El último dígito se calcula con el módulo 11 sobre los 43 anteriores: se multiplica cada dígito, de derecha a izquierda, por 2, 3, 4… hasta 11 (y se vuelve a empezar en 2), se suman los productos y se divide por 11. Si el resto es 0 o 1, el dígito es 0; si no, es 11 menos el resto. Un error al copiar el CDC casi siempre rompe este dígito.

Cómo comprobar una factura en e-Kuatia

La DNIT tiene una consulta pública en ekuatia.set.gov.py/consultas donde cualquier receptor, facturador electrónico o no, comprueba la existencia, el estado y los datos de un documento electrónico. Desde el portal e-Kuatia se llega por Consulta de comprobantes › Consulta de comprobantes electrónicos (Producción); el «Ambiente de Pruebas» es para desarrolladores y no sirve para comprobar facturas reales.

Se puede comprobar de dos formas.

Con el CDC

1. Entra en ekuatia.set.gov.py/consultas y busca el recuadro Consultar por CDC.
2. Escribe los 44 dígitos del CDC, sin espacios, marca la casilla «No soy un robot» y pulsa Consultar.
3. Revisa el resultado (ver la tabla de abajo) y compara con el KuDE: emisor y RUC, tu RUC como receptor, número, fecha y total.

En la misma página, Visualizar por XML te deja subir el archivo XML que te mandó el proveedor para verlo en pantalla.

Con el código QR

1. Abre la cámara del celular o una aplicación que lea QR y apunta al código del KuDE.
2. El enlace abre la consulta pública en ekuatia.set.gov.py/consultas/qr?… con los datos de ese documento.
3. Comprueba que la dirección empieza por https://ekuatia.set.gov.py/. Si un QR te lleva a otro sitio, no es un QR del SIFEN.

Qué significa el resultado

Facturas falsas por correo. La DNIT ha avisado de correos que se hacen pasar por facturas electrónicas y traen programas maliciosos. Antes de abrir adjuntos de remitentes que no conoces, comprueba el CDC en la consulta pública escribiéndolo tú, sin usar los enlaces del correo.

Los plazos que corren después de recibir una factura

La consecuencia práctica: no des por buena una factura el mismo día que llega. Consulta el CDC al recibirla y, si es posible, vuelve a mirarla antes de pagar o de cerrar el mes: pasadas las 48 horas desde su aprobación, una factura electrónica de e-Kuatia ya no puede cancelarse.

Los eventos del receptor: conformidad, disconformidad y desconocimiento

El SIFEN te permite decirle a la DNIT qué opinas de un documento emitido a tu nombre. Son una facultad, no una obligación, y no anulan el documento: quedan marcados en el SIFEN y el emisor los ve.

Reglas que conviene saber:

• La disconformidad abre la puerta a que el emisor corrija: con una nota de crédito o de débito, o cancelando el documento si todavía está en plazo.
• No se puede dar conformidad ni disconformidad a un documento cancelado ni después de haber marcado desconocimiento.
• Una conformidad o una disconformidad mal puesta se corrige una sola vez, con el evento contrario y dentro de los 15 días siguientes. El desconocimiento no se puede corregir: después de él no se admite ni conformidad ni disconformidad.
• Tu conformidad no impide que el emisor cancele el documento dentro de su plazo (desde la nota técnica 25 de la DNIT, en vigor desde abril de 2025).
• Los eventos se registran firmados, por el servicio web de eventos del SIFEN o en su portal. Si eres facturador electrónico, tu sistema de facturación puede enviarlos.

El desconocimiento es la herramienta útil contra las facturas que no corresponden a una compra tuya: queda constancia ante la DNIT de que no reconoces esa operación.

Facturas en papel, de autoimpresor y virtuales

Mientras haya proveedores que todavía no están obligados a facturar en electrónico, vas a recibir de los tres tipos:

Cuando un proveedor entra en la obligación, el timbrado de sus facturas preimpresas o de autoimpresor pierde vigencia al día siguiente. Una factura en papel de un proveedor que ya debía facturar en electrónico es una señal de alarma: pídele la electrónica.

El comprobante de retención sigue siendo virtual, en Tesakã: las resoluciones que obligan a facturar en electrónico lo dejan fuera.

Quién está obligado a facturar en electrónico y hasta cuándo

La DNIT incorpora a los contribuyentes por grupos (Decreto 872/2023, que reglamenta el SIFEN, y resoluciones generales). Para ti, como receptor, el calendario dice cuándo dejarán de llegarte facturas en papel de cada proveedor.

Los contribuyentes de la RG DNIT 52/2026 y cualquier otro obligado que se adhiera con e-Kuatia pueden pedir una sola prórroga de hasta tres meses, con al menos 30 días hábiles de antelación (RG DNIT 52/2026, art. 2). Los nombres de cada grupo están en los anexos de cada resolución, en el portal e-Kuatia de la DNIT. Si un proveedor no está en ningún grupo, puede seguir con facturas en papel de timbrado vigente, o adherirse voluntariamente.

Marangatu y el registro de comprobantes (RG 90)

Desde la RG 90/2021, el registro de comprobantes en Marangatu es el que conforma tus libros de compras y ventas del IVA. Lo que cambia según el tipo de factura:

• Facturas electrónicas y virtuales: no se cargan a mano ni se importan en archivo (lo prohíben la RG 90 y la guía de la DNIT). Ya están en Marangatu: las obtienes y las imputas.
• Facturas en papel (preimpresas y de autoimpresor): se cargan una a una o se importan con un archivo. Marangatu sólo acepta las que superan las validaciones de timbrado y RUC.

Cómo ver en Marangatu las facturas electrónicas que recibiste

1. Entra en Marangatu con tu usuario y contraseña.
2. En el menú, ve a Declaraciones Informativas / Gestión de Comprobantes Informativos.
3. Elige Obtener Comprobantes Electrónicos y Virtuales.
4. Selecciona Compras a Imputar: ahí ves los comprobantes electrónicos y virtuales que otros contribuyentes emitieron a tu nombre, las notas de débito recibidas y las autofacturas y notas de crédito que emitiste tú.
5. Elige el año y el mes.
6. Elige cómo imputar: Imputar todo; Seleccionar comprobantes, si son hasta 200 en el periodo; o Adjuntar archivo, si son más de 200 (el archivo lo genera el propio sistema).
7. Marca a qué obligación va cada comprobante —IVA, IRP-RSP o IRE SIMPLE— o No imputar, y pulsa Procesar imputación.
8. Confirma el registro dentro del plazo: Marangatu genera el Talón de Presentación.

Dos detalles de la guía oficial de la DNIT que suelen confundir:

• Imputar no carga los montos en tu declaración jurada. Imputar es decir en qué impuesto vas a considerar ese comprobante; la declaración del IVA es otra obligación.
• Lo que es sólo costo o gasto del IRE General va a «No imputar», aunque lo uses en la liquidación de ese impuesto.

El IVA crédito: qué factura lo respalda

Para que el IVA de una compra te sirva como IVA crédito, la ley pide que esté documentada con un comprobante que cumpla los requisitos: tu nombre o razón social y tu RUC, una descripción precisa, que la erogación sea real y que el comprobante esté timbrado (Ley 6380/2019, arts. 89 y 92). Con la factura electrónica, eso se traduce en:

• Respalda tu compra el DTE, el documento aprobado en el SIFEN. El KuDE es sólo su representación: si no compruebas que el documento existe y coincide, no tienes el respaldo.
• Un documento cancelado por el emisor no respalda ni el IVA crédito ni el costo o gasto. Por eso conviene mirar el estado otra vez antes de cerrar el mes.
• En una factura en papel, el timbrado tiene que estar vigente en la fecha de emisión; si no, Marangatu no la acepta en el registro.
• Tickets y boletas no respaldan IVA crédito (Decreto 6539/2005, arts. 6 y 8).

Los casos dudosos —una factura aprobada con observaciones, una nota de crédito que reduce una factura ya imputada, una factura cancelada después de imputarla— los resuelve tu contador con la norma de cada caso.

Paso a paso para el contador: cada factura y cada cierre

Con cada factura que entra:

1. Identifica qué tipo es: electrónica (trae CDC y QR), en papel con timbrado o virtual.
2. Electrónica: comprueba que el RUC y el número del CDC coinciden con los del KuDE; consulta el CDC o el QR en e-Kuatia; compara emisor, receptor (tu RUC), fecha y total.
3. Si el SIFEN dice que no existe: espera a que pasen las 72 horas y vuelve a consultar; si sigue igual, reclama al proveedor y no la pagues todavía.
4. Papel: comprueba el RUC y su dígito verificador y que el timbrado esté vigente en la fecha de la factura; si el proveedor ya está obligado a facturar en electrónico, pide la electrónica.
5. Revisa la operación: que el monto coincida con la orden de compra y que la mercadería o el servicio hayan llegado.
6. Decide si registras un evento: conformidad si todo está bien, disconformidad si hay errores, desconocimiento si no es una compra tuya; dentro de los 45 días.
7. Archiva el XML y el KuDE juntos, buscables por CDC, por el plazo de prescripción: cinco años desde el 1 de enero siguiente (Ley 125/1991). Si quieres hacerlo con un gestor documental, mira cómo archivar los KuDE y los XML de tus facturas, buscables por CDC.

Al cierre del mes:

8. Vuelve a consultar las facturas grandes o dudosas antes de pagarlas: una factura cancelada no respalda tu compra.
9. En Marangatu, obtén las electrónicas y virtuales de «Compras a Imputar» y compáralas con lo que tienes registrado en tu sistema: lo que está en Marangatu y no en tu contabilidad, o al revés, es lo primero que revisas.
10. Imputa cada comprobante a IVA, IRP-RSP, IRE SIMPLE o «No imputar».
11. Carga o importa las facturas en papel: sólo las de papel, nunca las electrónicas.
12. Confirma el registro antes del vencimiento del mes subsiguiente y guarda el Talón de Presentación.

Qué comprobar y dónde

Si recibes muchas facturas: lo que hace Nexito Financial Suite

Todo lo de esta guía se puede hacer a mano con la consulta pública de e-Kuatia y Marangatu. Si recibes cientos de facturas al mes, Nexito Financial Suite trabaja las que te mandan tus proveedores antes de que lleguen a tu contabilidad.

Incluido hoy

• Lee el KuDE, la factura en papel escaneada o la foto desde el celular: el CDC, el RUC, el número, la fecha y los montos.
• Comprueba el RUC del emisor y su dígito verificador, y que la factura venga a nombre de tu empresa.
• Te avisa si la misma factura llega dos veces, cruza cada factura con tu maestro de proveedores y su orden de compra, y calcula su vencimiento.
• Lleva el asiento propuesto a tu ERP: con SAP ya está en producción; si tu ERP necesita un conector nuevo, lo desarrollamos en tu implementación. O, si prefieres, exporta los datos a Excel o CSV.

Se activa en tu implementación

• La lectura del XML de tus documentos electrónicos.
• La consulta de cada CDC ante el SIFEN y la comprobación del timbrado de las facturas en papel.
• Los eventos del receptor (conformidad, disconformidad o desconocimiento).
• El cruce de tus facturas con las «Compras a imputar» de Marangatu y los datos de tus facturas en papel para el registro de comprobantes (RG 90/2021).

No emitimos facturas ni transmitimos documentos al SIFEN. El registro de comprobantes y la declaración en Marangatu los sigues haciendo tú o tu contador. Más detalle en Nexito Financial Suite en Paraguay.

Los datos de los ejemplos (RUC, CDC, nombres) son ficticios. Esta guía explica la norma; no sustituye a tu contador ni a la DNIT.