Productos de Nexito Technology
Nexito Financial Suite y Document Manager: qué hace cada uno
Nexito Financial Suite automatiza las facturas que recibes de tus proveedores: las lee, comprueba el proveedor, los importes y los duplicados, las pasa por su circuito de aprobación y las registra en tu ERP. Nexito Document Manager guarda los documentos de tu empresa, los clasifica al subirlos, los encuentra por lo que dicen y guarda cada versión con su huella. Son dos productos para administración y finanzas de empresas en España y Latinoamérica: puedes usar uno o los dos. Financial Suite ya funciona con SAP en producción; con otro ERP, el conector se desarrolla en la implantación.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye los dos productos. No con un comercial.
Nexito Financial Suite Una factura que no casa con su pedido
Datos de ejemplo
Financial Suite Por revisar FV26-4817
Cartonajes Vadolmo, S.L.
Factura n.º FV26-4817 · 22/09/2026
6.243,60 €
Factura
1 Cartonajes Vadolmo, S.L.
2 NIF B00629352
Polígono Industrial, parcela 14 · 50410 Cuarte de Huerva (Zaragoza)
Inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza
Factura n.º
3 FV26-4817
22/09/2026
Cliente
Distribuciones Ombredal, S.A.
4 NIF A00315820
Fecha de la operación: 18/09/2026 · albarán AV26-03391
Su pedido: 4500028417
Vencimiento: 17/11/2026 (60 días pactados desde la entrega) · transferencia
| Descripción | 5 Importe |
|---|---|
| 6.000 · Caja de cartón ondulado canal simple 40 × 30 × 30 cm · 0,86 € | 5.160,00 |
| 5 Base imponible | 5.160,00 |
|---|---|
| 6 IVA 21 % | 1.083,60 |
| 7 Total factura | 6.243,60 € |
QR tributario: VERI*FACTU
Emisor
- 1Validado
Proveedor
Cartonajes Vadolmo, S.L.
Leído de la factura
- 2Validado
NIF emisor
B00629352
Carácter de control correcto · en tu maestro de proveedores
Censo de la AEAT
NIF identificado, sin baja ni revocación
Se activa en tu implantación
Documento
- 3Validado
Número y fecha
FV26-4817 · 22/09/2026
Pedido 4500028417 de tu SAP
QR tributario
NIF, número, fecha e importe del QR cruzados con la factura, y cotejo en la AEAT
Se activa en tu implantación
Albarán
Albarán AV26-03391 contra la entrada de mercancía de SAP
Se activa en tu implantación
Plazo de pago
60 días desde la entrega: el máximo legal pactado (Ley 3/2004)
Se activa en tu implantación
Receptor
- 4Validado
NIF receptor
A00315820
Distribuciones Ombredal, S.A.
Importes
- 5Validado
Base imponible
5.160,00 €
Leída de la factura
- 6Validado
IVA 21 %
1.083,60 €
Cuadra con la base
No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.
El porqué del precio nuevo está en otro sitio.
Nexito Document Manager Conocer Nexito Document Manager
Document Manager Buscar
B00629352
Busca dentro del texto · 4 resultados
FV26-4817.pdf
Factura · Facturas y justificantes / Cartonajes Vadolmo
NIF B00629352 · Factura n.º FV26-4817 · Total factura 6.243,60 €
Adenda-precios-suministro-2026.pdf
Contrato · Contratos / Proveedores
…Cartonajes Vadolmo, S.L., con NIF B00629352, en adelante «el Proveedor»… precio por caja: 0,86 €…
Huella certificada en blockchain
Transferencia-FV26-3518.pdf
Justificante de transferencia · Facturas y justificantes / Cartonajes Vadolmo
Beneficiario: Cartonajes Vadolmo, S.L. · NIF B00629352 · Importe 4.017,20 € · Concepto FV26-3518
Contrato-suministro-2025-escaneado.pdf
Contrato · Contratos / Proveedores
…de otra parte, CARTONAJES VADOLMO, S.L., con N.I.F. B00629352 y domicilio en Cuarte de Huerva…
Escaneo leído con OCR
La factura se queda en revisión con su pedido al lado; la adenda que explica el precio aparece al buscar el NIF del proveedor en Document Manager. Hoy los dos productos se usan por separado; que las facturas de Financial Suite se archiven solas en Document Manager se activa en tu implantación.
Elige por lo que te pasa
¿Cuál necesitas?
Nexito Financial Suite
Si el trabajo son las facturas de tus proveedores
- Tu equipo teclea en el ERP las facturas que llegan por correo, en papel o en una foto.
- Se cuela alguna factura repetida, o una que no casa con su pedido.
- Las aprobaciones van por correo y nadie sabe en qué paso está cada factura.
- Trabajas con varias sociedades, cada una con sus aprobadores.
Cuota fija mensual según tu volumen, usuarios ilimitados y sin pago por factura.
Nexito Document Manager
Si el trabajo es encontrar y guardar documentos
- Los contratos viven en carpetas que sólo entiende quien las creó.
- Sabes lo que dice un documento, pero no cómo se llamaba el archivo.
- Tienes escaneos antiguos que nadie puede buscar.
- Necesitas demostrar que un documento no ha cambiado desde que lo guardaste.
Precio según alcance.
Los dos, si la factura y el documento que la explica están en sitios distintos
El pedido, el contrato, la adenda de precios o el justificante de pago: Financial Suite te dice qué no cuadra y Document Manager te encuentra por qué. Puedes empezar por uno y añadir el otro cuando lo necesites.
Lo que hace cada uno, punto por punto
«Incluido» es lo que funciona hoy. Lo demás existe como capacidad y se activa en tu implantación, cuando tu empresa lo necesita.
- Para qué
- Financial Suite:
Las facturas que recibes de tus proveedores, de su llegada al asiento. Incluido
- Document Manager:
Cualquier documento de la empresa: contratos, facturas, nóminas, escrituras, actas. Incluido
- Cómo entran
- Financial Suite:
Reenviadas a un buzón, dejadas en una carpeta compartida, subidas desde el navegador o en foto desde el móvil. Incluido
Por WhatsApp. Se activa en tu implantación
- Document Manager:
Subidos desde el navegador, en tus carpetas. Incluido
Desde un buzón de correo o el escáner. Se activa en tu implantación
- Qué lee
- Financial Suite:
Número, fecha, proveedor, identificador fiscal, bases, impuestos y total, en PDF, imagen o escaneo, con una plantilla por proveedor para los difíciles. Incluido
Línea a línea y el XML de la factura electrónica de tu país. Se activa en tu implantación
- Document Manager:
El texto de todo lo que subes, también de lo escaneado; lo clasifica entre 30 tipos y lo resume. Incluido
Las partes y las fechas clave de tus contratos. Se activa en tu implantación
- Qué comprueba
- Financial Suite:
Que el proveedor esté en tu maestro y su identificador fiscal (el dígito de control, donde el país lo tiene), que la factura venga a tu nombre, que cuadren base, impuestos y total, los duplicados y el pedido de compra. Incluido
El estado del comprobante ante el organismo de tu país. Se activa en tu implantación
- Document Manager:
Que un documento no ha cambiado: cada versión se guarda con su huella SHA-256 y se puede certificar en blockchain, con verificación pública sin cuenta. Incluido
- Cómo se busca
- Financial Suite:
El estado de cada factura en todo momento y un panel con lo que entra y lo que espera. Incluido
- Document Manager:
Por cualquier palabra de dentro del documento, con filtros por tipo de documento, fecha, tamaño o carpeta, y abierto en el navegador. Incluido
Por significado, no sólo por palabra. Se activa en tu implantación
- Aprobación
- Financial Suite:
Cada sociedad con sus aprobadores, y cada factura con su circuito por importe, centro de coste o proveedor. Incluido
Aprobar desde el móvil o el correo. Se activa en tu implantación
- Document Manager:
Circuitos de aprobación de documentos. Se activa en tu implantación
- Firma
- Document Manager:
Firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain. Se activa en tu implantación
Si necesitas una firma cualificada, se integra con tu prestador o certificado.
- Con tu ERP
- Financial Suite:
Entra en SAP como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él; proveedores, cuentas y centros de coste sincronizados. Incluido
Con otro ERP, el conector se desarrolla en la implantación. Se activa en tu implantación
- Document Manager:
La conexión con tu ERP. Se activa en tu implantación
- Quién entra
- Financial Suite:
Roles y acceso con la cuenta de Microsoft de tu empresa. Incluido
- Document Manager:
Roles de administración, edición y consulta. Incluido
Permisos por carpeta y acceso con tu cuenta de empresa. Se activa en tu implantación
- Precio
- Financial Suite:
Cuota fija mensual según tu volumen, usuarios ilimitados y sin pago por factura.
- Document Manager:
Precio según alcance.
Lo que tienen en común
Los dos productos son de Nexito Technology LLC, con equipo en España, y se implantan igual: con tu ERP, tus sociedades y tu forma de trabajar.
- Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implantación.
- La IA corre en los servidores de tu implantación: tus facturas y tus documentos no se envían a un servicio de IA externo.
- Conexiones cifradas, copia diaria y acceso por roles.
- Desde el navegador, también desde el del móvil, sin instalar nada. Si lo prefieres en los servidores de tu empresa, se instala allí.
- Lo que todavía no está, se desarrolla en la implantación: el conector de tu ERP, el lector del comprobante de tu país o la conexión con su organismo. Antes de firmar te decimos qué se puede hacer y qué no.
Cada producto, en tu país
Cada país tiene su página, con su comprobante, su organismo, sus validaciones y sus ERP habituales. Trabajamos en todos los países de habla hispana; si el tuyo no está en la lista, el lector y la conexión de tu país se activan en tu implantación.
Todos los países, con su comprobante, su identificador y su organismo.
Guías por país: cómo validar un CFDI de proveedor.
Lo que nos preguntan al elegir producto
- Nexito Financial Suite trabaja las facturas que recibes de tus proveedores: las lee, comprueba el proveedor, los importes, los duplicados y el pedido de compra, las pasa por su circuito de aprobación y las registra en tu ERP. Nexito Document Manager trabaja cualquier documento de la empresa: lo guarda en tus carpetas, lo clasifica al subirlo, lo encuentra por lo que dice, también si es un escaneo, y guarda cada versión con su huella.
- Sí. Cada producto funciona por su cuenta, con su propio precio. Puedes empezar por uno y añadir el otro cuando lo necesites.
- Document Manager reconoce que un documento es una factura y saca su importe, su fecha y su proveedor para archivarla y encontrarla. El trabajo de cuentas por pagar es de Financial Suite: comprobar al proveedor contra tu maestro, parar los duplicados, cruzar con el pedido, llevar la factura a quien tiene que aprobarla y registrarla en tu ERP.
- Hoy cada uno se usa por su cuenta. Que las facturas de Financial Suite se archiven solas en Document Manager con sus datos, y que el expediente de cada proveedor quede junto a sus facturas, se activa en tu implantación.
- Financial Suite ya funciona con SAP en producción: la factura entra preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. Con Microsoft Dynamics 365, Odoo, Sage o el ERP de tu país, el conector se desarrolla en la implantación. En Document Manager, la conexión con tu ERP también se desarrolla en la implantación.
- La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implantación. Hoy cada versión se guarda con su huella SHA-256 y cualquier documento se puede certificar en una blockchain pública; quien lo reciba lo comprueba en una página pública, sin cuenta. Si necesitas una firma cualificada, se integra con tu prestador o certificado.
- No. Financial Suite trabaja las facturas que recibes; no emite facturas ni es proveedor autorizado de ningún organismo, y no presenta declaraciones ni libros por ti: te deja los datos y la presentación es tuya o de tu asesor.
- No publicamos precios. Financial Suite tiene una cuota fija mensual según tu volumen, con usuarios ilimitados y sin pago por factura. Document Manager tiene un precio según alcance. Te lo concretamos en la demo.
- Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implantación. La IA de los dos productos corre en los servidores de tu implantación, con conexiones cifradas, copia diaria y acceso por roles.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Cuéntanos qué te llega y qué buscas
En la demo ves el producto que te toca, o los dos, con facturas y documentos de ejemplo parecidos a los tuyos; si traes los tuyos, los miramos juntos. Si no encaja, te lo decimos en la misma llamada.
O escríbenos cuando quieras por WhatsApp al +34 950 79 45 43; te respondemos en un día laborable.