Gestor Documental con Firma Digital para Empresas

Servidores en Europa (Frankfurt) y América (Virginia) con cumplimiento GDPR y normativas locales de protección de datos. Para Enterprise ofrecemos opción self-hosted en tu propio datacenter o nube privada.

No. Utilizamos modelos de IA locales (Ollama con Qwen/Llama) que procesan tus documentos sin enviar información a servicios externos. Todo se ejecuta en infraestructura dedicada.

Sí. Utilizamos firma electrónica avanzada conforme al Reglamento eIDAS en Europa. Incluye sellado de tiempo, evidencias de auditoría y opción de certificado cualificado.

Generamos un hash SHA-256 del documento y lo registramos en blockchain pública (Base/Polygon). Esto crea una prueba de existencia inmutable verificable en nexito.com/verify sin login.

Encriptación AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito, 2FA obligatorio para admin, audit log inmutable, y control de acceso granular por documento/carpeta.

Un gestor documental (también llamado DMS o sistema de gestión documental) es un software que centraliza, organiza y controla todos los documentos de una empresa. A diferencia de un simple almacenamiento en carpetas, el software de gestión documental empresarial ofrece búsqueda inteligente por contenido, control de versiones, permisos granulares, firma digital y trazabilidad completa. Las empresas lo necesitan para reducir el tiempo de búsqueda de documentos (de minutos a milisegundos), cumplir con normativas de conservación documental y eliminar los riesgos de pérdida o duplicación de información.

Un DMS tradicional es un repositorio estático de archivos con metadatos manuales. Un gestor documental empresarial moderno como Nexito Document Manager incorpora inteligencia artificial para clasificación automática, OCR para extracción de datos, búsqueda semántica dentro del contenido de los documentos, firma digital integrada y certificación blockchain. Mientras un DMS requiere que el usuario etiquete y organice cada documento, nuestro software de gestión documental lo hace automáticamente.

La búsqueda inteligente del gestor documental utiliza un motor de indexación full-text (Meilisearch) que procesa el contenido de cada documento con OCR. Puedes buscar por cualquier texto dentro de un PDF, imagen escaneada o documento: 'factura luz enero', 'contrato alquiler Madrid', 'NIF B12345678'. El sistema de gestión documental devuelve resultados en menos de 500 milisegundos, con tolerancia a errores tipográficos y filtros combinables por tipo, fecha, departamento o etiqueta.

Sí. Nexito Document Manager implementa las medidas técnicas que exigen el GDPR (Europa), la LOPD-GDD (España) y normativas equivalentes en LATAM: cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito, control de acceso granular por documento y carpeta, registro de auditoría de cada acceso, derecho de acceso, rectificación y supresión, y opción de despliegue on-premise para máximo control. El software de gestión documental incluye flujos automatizados para gestionar solicitudes de derechos ARCO dentro de los plazos legales.