¿Qué es Nexito Document Manager?

Es el software de gestión documental de Nexito Technology para empresas de España y Latinoamérica. Guarda tus documentos en carpetas, lee su texto con OCR (también el de los escaneados), los clasifica y resume con una IA que corre en los servidores de tu implantación, y guarda cada versión con su huella SHA-256 y certificada en blockchain. La firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implantación.

¿Qué es un gestor documental y en qué se diferencia de una carpeta compartida?

Un gestor documental es un software que reúne los documentos de una empresa en un solo sitio, con búsqueda por su contenido, versiones y control de quién entra. Una carpeta compartida sólo encuentra por el nombre del archivo y no guarda el historial de cada cambio. Con Document Manager buscas por cualquier palabra de dentro del documento, cada versión queda con su huella y cada persona entra con su usuario.

¿Busca también dentro de los documentos escaneados?

Sí. Lee el texto de los PDF, las imágenes y el papel escaneado, y también el de Word y Excel. Buscas por cualquier palabra o frase que aparezca en el documento y filtras por carpeta, tipo de documento, fecha o tamaño. Buscar dentro de los XML de las facturas electrónicas se activa en tu implantación.

¿Qué tipos de documento reconoce?

Treinta: entre otros, factura, albarán, presupuesto, recibo, nómina, contrato, acuerdo de confidencialidad, póliza, escritura, poder, estatutos, acta, certificado, informe y documento de identidad. Al subirlo te dice qué tipo es, con cuánta seguridad, y te lo resume en unas líneas. Tus propios tipos de documento y sus campos los configuramos en tu implantación.

¿La IA envía mis documentos a terceros?

No. La clasificación y los resúmenes los hace una IA que corre en los servidores de tu implantación, sin mandar tus documentos a ningún servicio de IA externo.

¿Cómo funciona la certificación en blockchain?

Certificas un documento o, de una vez, los que selecciones. Cada uno recibe al momento un sello de tiempo y su huella SHA-256 queda anclada en una blockchain pública (Polygon). Desde ese momento, con el recibo, cualquiera puede comprobar que su copia es exactamente la que se certificó, también sin nosotros: si alguien cambia una coma, la huella ya no coincide. Quien reciba el documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.

¿Tiene firma electrónica?

La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implantación. Cuando la activamos, firman varias personas, en orden o a la vez, desde el enlace del correo y sin crearse cuenta, y la versión firmada entra sola en el historial. Hoy ya funcionan las versiones con su huella SHA-256, la certificación en blockchain y la verificación pública sin cuenta, con las que cualquiera comprueba que un documento no ha cambiado. Si un documento exige una firma cualificada, se integra con tu prestador o certificado.

¿Se integra con mi ERP?

Nos conectamos con tu ERP: SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage, Odoo o el que uses. La conexión de Document Manager con tu ERP la desarrollamos en tu implantación, igual que la de Microsoft 365 o la de Nexito Financial Suite. Antes de firmar revisamos tu integración y te decimos qué se puede hacer y qué no.

¿Dónde están mis documentos?

Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implantación. Conexiones cifradas, copia de seguridad diaria y usuarios con roles; los permisos por rol y por carpeta los configuramos en tu implantación.

No publicamos precios. Document Manager tiene un precio según alcance: usuarios, volumen de documentos, lo que se activa en tu implantación y dónde se instala. Te lo damos cerrado después de la demo.

¿Funciona en el móvil?

Sí, desde el navegador del móvil, sin instalar nada. No hay app en las tiendas.

Nexito Document Manager

Gestor documental para empresas: encuentra cada documento por lo que dice

Nexito Document Manager es el software de gestión documental de Nexito Technology para empresas de España y Latinoamérica. Guarda tus contratos, facturas y expedientes en carpetas, lee su texto aunque sean escaneados, reconoce qué tipo de documento es y te lo resume con una IA que corre en los servidores de tu implantación, y guarda cada versión con su huella SHA-256 y certificada en blockchain. Dónde viven tus documentos lo eliges tú. La firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implantación.

Reservar demo (30 min)

En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto.

Martes 22/09, 16:41. Llega una factura de Cartonajes Vadolmo a 0,86 € la caja, y el pedido decía 0,83 €. Administración busca su NIF; abajo ves lo que encuentra.

Un NIF buscado en todo el archivo, con la adenda que explica el precio. Por lo que dice

Datos de ejemplo

Document Manager Buscar B00629352

B00629352

Tipo de archivo: todos Fecha: 2025-2026 4 resultados

Busca dentro del texto

FV26-4817.pdf
Factura · Facturas y justificantes / Cartonajes Vadolmo
NIF B00629352 · Factura n.º FV26-4817 · Total factura 6.243,60 €
Adenda-precios-suministro-2026.pdf
Contrato · Contratos / Proveedores
…Cartonajes Vadolmo, S.L., con NIF B00629352, en adelante «el Proveedor»… precio por caja: 0,86 €…
Certificada en blockchain
Transferencia-FV26-3518.pdf
Recibo · Facturas y justificantes / Cartonajes Vadolmo
Beneficiario: Cartonajes Vadolmo, S.L. · NIF B00629352 · Importe 4.017,20 € · Concepto FV26-3518
Contrato-suministro-2025-escaneado.pdf
Contrato · Contratos / Proveedores
…de otra parte, CARTONAJES VADOLMO, S.L., con N.I.F. B00629352 y domicilio en Cuarte de Huerva…
Escaneo leído con OCR

Adenda-precios-suministro-2026.pdf

Clasificado al subirlo: Contrato · Contratos / Proveedores · 3 páginas

Resumen: adenda al contrato de suministro de cajas con Cartonajes Vadolmo, S.L.: el precio por caja pasa a 0,86 €.

Versiones

Versiones de la adenda con su huella SHA-256
v3	Versión final · 08/09 · 09:31	SHA-256 1ffb…08c3
v2	Revisión · 04/09 · 16:40	SHA-256 5feb…4685
v1	Borrador · 01/09 · 10:12	SHA-256 23fa…1d80

Certificación en blockchain: Registradatx 0x7a3e…b19cCoincide con la v3
Verificación pública: Quien lo reciba lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.
Firma electrónica con sello de tiempo y evidencias: Se activa en tu implantación

Resaltado: donde aparece lo que buscas
Registrada: la huella de esa versión está en blockchain
Se activa en tu implantación: capacidad que configuramos contigo

Document Manager no se conecta con la AEAT ni con ningún organismo, no hace digitalización certificada ni es prestador de firma cualificada: organiza, encuentra y guarda con su huella los documentos que ya tienes. Si un documento te exige una firma cualificada, se integra con tu prestador o certificado.

La factura y la adenda que la explica, en la misma búsqueda.

Cómo funciona

Una adenda de precios, del borrador a la factura que explica

Es la de arriba, seguida desde que entró. Funciona desde el navegador, también desde el del móvil, sin instalar nada.

Martes 01/09/2026
10:12
Compras sube el borrador
Se sube desde el navegador, a mano o arrastrando, a la carpeta de contratos de proveedores. Document Manager lee su texto, aunque venga escaneado, reconoce que es un contrato con su nivel de confianza y escribe un resumen de tres líneas. La versión queda guardada con su huella SHA-256. La entrada automática desde un buzón de correo, el escáner de la oficina o tu carpeta de red se activa en tu implantación.
Document Manager Subidas
Documento
Adenda-precios-suministro-2026.pdf · v1
Texto
Leído: 3 páginas
Tipo
Contrato · clasificado al subirlo · confianza alta
Huella
SHA-256 23fa…1d80
Buzón de correo
Se activa en tu implantación
Viernes 04/09/2026
16:40
Jurídico sube su revisión
La revisión entra como versión 2 y el borrador se queda en el historial, con su fecha y su huella: si alguien cambia una coma, la huella cambia y se ve. Cada persona entra con su usuario y su rol. Los permisos por rol y por carpeta, para que cada área vea y haga sólo lo suyo, se configuran en tu implantación.
Document Manager Adenda-precios-suministro-2026 Versiones
Versiones de la adenda después de la revisión
Versión Cuándo SHA-256
v2 Revisión de Jurídico04/09 · 16:40 04/09 · 16:40 5feb…4685
v1 Borrador01/09 · 10:12 01/09 · 10:12 23fa…1d80
Permisos por rol y por carpetaSe activa en tu implantación
Martes 08/09/2026
09:31
La versión final, certificada en blockchain
La versión 3 es la que vale. Al certificarla, recibe al momento un sello de tiempo y su huella SHA-256 queda anclada en una blockchain pública; desde ese momento, cualquiera puede comprobar que su copia es exactamente esa. La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implantación: cuando la activamos, las dos partes firman desde el enlace del correo, sin crearse cuenta, y la versión firmada entra sola en el historial.
Certificación · Adenda-precios-suministro-2026 · v3
Huella
SHA-256 1ffb…08c3
Red
Polygon (blockchain pública)
Transacción
0x7a3e…b19c
Fecha
08/09/2026 09:33
Estado
Registrada
Firma electrónica
Se activa en tu implantación
Martes 22/09/2026
16:41
Llega la factura a 0,86 €
Administración busca el NIF de Cartonajes Vadolmo y aparecen la factura, la adenda que explica el precio, el justificante de la anterior y el contrato de 2025, que era un escaneado: la pantalla de arriba. Si el proveedor duda de su copia de la adenda, la sube a la página de verificación pública, sin cuenta, y ve que coincide con la registrada.
Verificación pública
Validado
Documento comprobado
Adenda-precios-suministro-2026.pdf
Coincide con la huella registrada el 08/09/2026 09:33

Versiones de la adenda después de la revisión
Versión	Cuándo	SHA-256
v2 Revisión de Jurídico04/09 · 16:40	04/09 · 16:40	5feb…4685
v1 Borrador01/09 · 10:12	01/09 · 10:12	23fa…1d80

Lo que hace hoy y lo que se activa en tu implantación

Todo lo marcado como incluido funciona hoy en cualquier instalación. Lo demás lo configuramos o lo desarrollamos contigo cuando lo necesitas, sin cambiar de producto.

Capacidades de Nexito Document Manager: lo incluido hoy y lo que se activa en la implantación
Qué	Cómo	Estado
Subida, carpetas y papelera	Subes cualquier documento desde el navegador, lo organizas por carpetas como ya lo haces y lo borrado va a la papelera, de donde se recupera	Incluido
Lectura con OCR	Lee el texto de PDF, imágenes y Word, también de lo escaneado	Incluido
Clasificación y resumen	Reconoce si es una factura, un contrato, una nómina, una escritura o un poder (30 tipos), te dice con cuánta seguridad y te lo resume en unas líneas; de las facturas saca importe, fecha y proveedor	Incluido
Búsqueda en el texto	Por cualquier palabra de dentro del documento, aunque sea un escaneado o una hoja de Excel; filtras por carpeta, tipo de documento, fecha o tamaño	Incluido
Visores	Abres PDF, imágenes, Word, Excel y texto en el navegador, sin descargarlos	Incluido
Conversión a PDF	Pasas a PDF un Word, un texto o una imagen con un clic	Incluido
Versiones con huella	Cada versión se guarda con su huella SHA-256: sabes si alguien cambió algo	Incluido
Certificación en blockchain	Certificas cada documento o, de una vez, los que selecciones: cada uno recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública. Con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros	Incluido
Verificación pública	Quien recibe un documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella	Incluido
Usuarios con roles	Cada persona entra con su usuario y su rol	Incluido
IA en tu instalación	La IA corre en los servidores de tu implantación: tus documentos no salen a un servicio de IA externo	Incluido
Dónde viven tus datos	Lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa; conexiones cifradas y copia diaria	Incluido
Firma electrónica	Con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain; varios firmantes, en orden o a la vez, desde el enlace del correo y también desde el móvil, sin crearse cuenta	Se activa en tu implantación
Firma cualificada	Si un documento la exige, se integra con tu prestador o certificado	Se activa en tu implantación
Permisos por rol, carpeta y tipo	Que cada rol haga sólo lo suyo (quién administra, quién edita y quién sólo consulta) y que contabilidad, personal y dirección vean sólo lo suyo; tu equipo entra con su cuenta de empresa	Se activa en tu implantación
Entrada automática	Desde un buzón de correo, tu escáner, tu carpeta de red o Financial Suite	Se activa en tu implantación
Registro de actividad	Quién subió, abrió o cambió cada documento, e informes para tu auditor	Se activa en tu implantación
Flujos y avisos	Circuitos de aprobación y aviso antes de que venza un contrato o un certificado	Se activa en tu implantación
Conservación	Reglas de conservación y borrado por tipo de documento, y bloqueo mientras dure una revisión	Se activa en tu implantación
Búsqueda en los XML	Por los datos de las facturas electrónicas (Facturae, CFDI, DIAN…), junto a su PDF	Se activa en tu implantación
Preguntar a tus documentos	Le preguntas a tu archivo y te contesta citando el documento; búsqueda por lo que quieres decir, no sólo por la palabra	Se activa en tu implantación
Datos de contratos	Las partes y las fechas clave de cada contrato	Se activa en tu implantación
Conexiones	Tu ERP, Microsoft 365, API y avisos a tus otros sistemas	Se activa en tu implantación
Migración	Traemos tus documentos de donde estén ahora	Se activa en tu implantación

Lo que no hace

No emite facturas ni se conecta con la AEAT, el SAT, la DIAN ni otros organismos. No hace digitalización certificada ni custodia papel: el original se conserva como hasta ahora. No es firma avanzada ni cualificada propia: si te hace falta, se integra con tu prestador. No hay app en las tiendas: funciona desde el navegador, también en el móvil.

Lo que deja de hacer falta

No cambia cómo trabaja tu equipo: cambia dónde está cada documento y cuánto cuesta encontrarlo.

Cómo se hace hoy y cómo con Nexito Document Manager
Hoy	Con Nexito Document Manager
Carpetas compartidas con «contrato_final_v3_bueno.pdf»	Un solo sitio: la versión vigente arriba y las anteriores con su fecha y su huella
Buscar por el nombre del archivo	Buscar por lo que dice el documento, también dentro de los escaneados
Clasificar a mano todo lo que entra	Se clasifica al subirlo (contrato, factura, acta, nómina…) y lleva un resumen
Demostrar que un documento no ha cambiado	Su huella SHA-256 registrada en una blockchain pública, que cualquiera puede comprobar
Mandar documentos a una IA de internet para resumirlos	La IA corre en los servidores de tu implantación
Imprimir, firmar, escanear y reenviar	Firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain: la activamos en tu implantación

Tus documentos no salen a un servicio de IA externo

Si tu equipo de sistemas necesita más detalle, se lo damos antes de firmar.

Dónde corre la IA
La IA que lee, clasifica y resume tus documentos corre en los servidores de tu implantación: tus documentos no se envían a un servicio de IA externo.
Dónde viven tus documentos
Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implantación.
Cómo viajan
Todas las conexiones van cifradas.
Copias
Copia de seguridad diaria.
Quién ve qué
Usuarios con roles. Los permisos por rol y por carpeta, el acceso con la cuenta de tu empresa y el registro de quién abrió cada documento se activan en tu implantación.

Document Manager Instalación

Dónde: La eliges tú: Unión Europea, tu país o tus servidores
IA: En tus servidores
Conexiones: Cifradas
Copia: Diaria
Cifrado de los documentos guardados: Se activa en tu implantación

Con el ERP que ya usas

Nos conectamos con tu ERP: SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage, Odoo o el que uses. La conexión de Document Manager con tu ERP la desarrollamos en tu implantación, adaptándonos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo. Antes de firmar revisamos tu integración contigo y te decimos qué se puede hacer y qué no.

Document Manager Conexiones

Tu ERP (SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage, a3ERP, Odoo, Holded… o el tuyo): los documentos de cada asiento, junto al asientoSe activa en tu implantación
Nexito Financial Suite: las facturas ya leídas, archivadas con sus datosSe activa en tu implantación
Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) o Google WorkspaceSe activa en tu implantación
API y avisos a tus otros sistemasSe activa en tu implantación

Gestor documental en tu país

Cada país tiene su página, con sus documentos, sus plazos de conservación y sus ERP habituales.

Trabajamos en todos los países de habla hispana. Si el tuyo no está, cuéntanos qué documentos manejas.

Nexito Document Manager lo construye Nexito Technology LLC, con equipo en España. En la demo está Adrián Martín Toro, fundador, que viene de la consultoría SAP.

Quién está detrás

Lee las facturas de tus proveedores, comprueba el proveedor, los importes y los duplicados, las lleva a aprobación y las registra en tu ERP.

¿También facturas de proveedor? Nexito Financial Suite

Lo que nos preguntan de Document Manager

¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.

Cuéntanos qué documento te cuesta encontrar

El contrato con cinco versiones, el escaneado torcido, la factura que no sabes por qué llegó a otro precio. En media hora ves cómo Document Manager los sube, los clasifica y los encuentra, con documentos de ejemplo parecidos a los tuyos; si traes los tuyos, los miramos juntos. Si no encaja, te lo decimos en la misma llamada.