Gestión Documental para empresas en Argentina con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma digital y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas argentinas
Argentina exige la conservación de comprobantes electrónicos ARCA (ex-AFIP) por 10 años según la Ley de Procedimiento Tributario. La Ley 25.506 de firma digital otorga validez jurídica equivalente a la firma manuscrita. Las empresas gestionan comprobantes A/B/C con CAE, documentación laboral (LCT), contratos y expedientes en un contexto de múltiples jurisdicciones provinciales con normativas de retención de IIBB diferenciadas. La Ley 25.326 de protección de datos personales requiere controles de acceso y registro de tratamiento. El gestor documental centraliza toda la documentación con firma digital conforme a la Ley 25.506 y conservación de comprobantes por los plazos legales.
Cómo funciona el gestor documental en Argentina
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, comprobantes electrónicos ARCA (ex-AFIP), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma digitalmente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Argentina: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Comprobantes electrónicos ARCA (ex-AFIP)
Almacena y organiza comprobantes electrónicos con extracción automática de CUIT, CAE, montos e impuestos.
Firma digital certificada
Firma digital conforme a la Ley 25.506 de Firma Digital. Compatible con certificados de AC-RAIZ y prestadores licenciados.
Conservación tributaria
Conserva comprobantes y documentación respaldatoria por los plazos legales que rigen en Argentina.
Conservación de comprobantes 10 años
Políticas de retención por 10 años conforme a la Ley de Procedimiento Tributario, con alertas de vencimiento y disposición.
Firma digital Ley 25.506
Firma digital con certificado de AC-RAIZ de la República Argentina, válida para contratos, poderes y documentos con plena fe pública.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas argentinas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Comprobantes electrónicos
Facturas A, B, C, notas de crédito/débito y otros comprobantes ARCA (ex-AFIP).
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, locación, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, recibos de sueldo, certificaciones y documentación ANSES.
Comprobantes ARCA con CAE
Conserva facturas A/B/C/M/E con XML, CAE, fecha de vencimiento y datos fiscales por los 10 años requeridos.
Documentación laboral LCT
Contratos de trabajo, recibos de sueldo, certificados art. 80 y documentación de ART con los plazos de la Ley de Contrato de Trabajo.
Documentación societaria
Estatutos, actas de asamblea, poderes y documentación IGJ.
Integración con sistemas utilizados en Argentina
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado argentino mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Argentina
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿El gestor conserva comprobantes ARCA (ex-AFIP) por los 10 años que exige la ley?
¿El gestor conserva comprobantes ARCA (ex-AFIP) por los 10 años que exige la ley?
Sí. El sistema conserva comprobantes electrónicos con CAE, notas de crédito/débito y documentos soporte por los 10 años que establece la Ley 11.683 de Procedimiento Tributario. Incluye integridad verificable, sellado de tiempo y búsqueda instantánea por CUIT, CAE o cualquier campo durante todo el período. El gestor archiva y resguarda la documentación; no se conecta ni valida comprobantes contra ARCA.
¿La firma digital cumple con la Ley 25.506?
¿La firma digital cumple con la Ley 25.506?
Sí. Integramos con Autoridades Certificantes licenciadas bajo la AC-RAIZ de la República Argentina (Encode, AC ARCA ex-AFIP). Los documentos firmados tienen el mismo valor jurídico que los firmados en soporte papel según la Ley 25.506. Válida para contratos, poderes, actas y documentación societaria.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 25.326)?
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 25.326)?
Sí. Implementa control de acceso por roles, cifrado AES-256, registro de tratamiento de datos y herramientas para atender derechos de acceso, rectificación y supresión. Los datos se almacenan con las medidas de seguridad técnicas que exige la Disposición 11/2006 de la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales.
¿Se integra con Tango Gestión y sistemas contables argentinos?
¿Se integra con Tango Gestión y sistemas contables argentinos?
Sí. Ofrecemos integración con Tango Gestión, Bejerman y Colppy mediante API REST. Los comprobantes ARCA (ex-AFIP) se sincronizan automáticamente con tu ERP, manteniendo la trazabilidad documental completa desde la recepción hasta la conservación.
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