Argentina
Factura A, B y C con CAE y QR · CUIT · 10 años · art. 328 del CCyC
SAP, Tango Gestión, Oracle NetSuite, Bejerman
Nexito Document Manager · Comprobantes, contratos y legajos
Gestión documental para empresas en Argentina con búsqueda en el texto y OCR
Nexito Document Manager es el gestor documental para empresas en Argentina. Archiva tus comprobantes con su CAE, tus contratos, los legajos de tu personal y la documentación de tu sociedad; los encuentra buscando dentro de su texto, también en los escaneos, por la CUIT o por cualquier palabra; los clasifica con una IA que corre en los servidores de tu implementación, sin mandar tus documentos a servicios de IA externos, y te deja certificarlos en blockchain; la firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación. Con el conector que desarrollamos en tu implementación, trabaja junto a Tango Gestión, Bejerman, SAP o el ERP que uses.
En la demo hablás con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Por videollamada, con documentos de ejemplo como los tuyos.
Nexito Document Manager Buscás la CUIT de un proveedor y aparece todo lo que la menciona
Datos de ejemplo
Document Manager 30-72497436-4
Buscar dentro del texto de todos los documentos
30-72497436-4
Tipo: todos Fecha: septiembre 2026 Resultados: 4
30724974364_001_00004_00001873.pdf Factura A
Proveedores / Embalajes Queltramén
CUIT: 30-72497436-4 · Comprobante 00004-00001873 · Importe total $ 4.664.550,00
Contrato-suministro-embalajes-2026.pdf Contrato
Legales / Contratos de proveedores
…Embalajes Queltramén S.R.L., CUIT 30-72497436-4, en adelante «el Proveedor»…
Huella certificada en blockchainOP-0001-00004127.pdf Orden de pago
Proveedores / Embalajes Queltramén
Proveedor CUIT 30-72497436-4 · Factura A 00004-00001790 · Transferencia
Remito-0004-00002291-recibido.pdf Remito
Compras / Recepciones
…Embalajes Queltramén S.R.L. · CUIT 30-72497436-4 · Remito R N° 0004-00002291 · Recibido conforme…
Escaneo leído con OCR
No nos conectamos con ARCA ni firmamos con certificado de firma digital: organizamos, buscamos y guardamos los documentos que ya tenés. Si un documento exige firma digital, se integra con tu prestador o certificado.
También la encuentra dentro del remito escaneado.
Verificación Contrato de suministro
- Versión
- v3 · 22/09 · 10:05
- Huella SHA-256
- e8a1…1f3c
- Certificación en blockchain
- Registrada
- Verificación pública
- Quien lo reciba sube el archivo y comprueba la huella en una página pública, sin cuenta
- Firma electrónica con sello de tiempo y evidencias
- Se activa en tu implementación
Funciones
Qué hace con cada documento: lo incluido y lo que se activa al implementarlo
| Qué | Cómo funciona | Cuándo |
|---|---|---|
| Búsqueda en el texto | Dentro de PDF, Word y Excel, y de los escaneos gracias al OCR; filtrás por tipo de documento, fecha, tamaño o carpeta | Incluido |
| Clasificación y resumen | La IA reconoce si es una factura, un contrato, un recibo de sueldo o un acta, y lo resume; corre en los servidores de tu implementación | Incluido |
| Versiones | Cada versión se guarda con su huella SHA-256; lo borrado va a la papelera y se puede recuperar | Incluido |
| Certificación en blockchain | Certificás cada documento o, de una vez, los que selecciones: cada uno recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública. Con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros, y quien lo reciba lo verifica en una página pública, sin cuenta | Incluido |
| Usuarios y roles | Administración, edición y consulta | Incluido |
| Dónde están los datos | Lo elegís vos: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa; conexiones cifradas y respaldo diario | Incluido |
| Firma electrónica | Con sello de tiempo al completar la firma, evidencias y certificación en blockchain; varios firmantes, en orden o a la vez, sin crearse cuenta y también desde el celular | Se activa en tu implementación |
| Permisos por carpeta | Que cada área (administración, legales, recursos humanos) vea sólo lo suyo | Se activa en tu implementación |
| Entrada automática | Que los documentos lleguen solos desde un buzón de correo, tu escáner o tu ERP | Se activa en tu implementación |
| Reglas de conservación | Cuánto se guarda cada tipo de documento y cuándo se puede borrar, según los plazos de tu asesor | Se activa en tu implementación |
| Registro de actividad | Quién subió, abrió o cambió cada documento | Se activa en tu implementación |
| Firma digital de la Ley 25.506 | Cuando un documento la exige, con el certificado de un certificador licenciado: se integra con tu prestador o certificado | Se activa en tu implementación |
| Recibos de sueldo del mes | Plantillas y envío masivo para que cada empleado firme el suyo | Se activa en tu implementación |
Document Manager Versiones
| Versión | Cuándo | Qué | SHA-256 |
|---|---|---|---|
| v1 | 14/09 · 10:12 | Borrador | 5d2e…a91f |
| v2 | 17/09 · 15:40 | Revisión | c07b…3e64 |
| v3 | 22/09 · 10:05 | Versión final | e8a1…1f3c |
Certificación en blockchain: la versión final recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública; con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros.
Verificación pública: quien reciba el documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.
Si alguien cambia una coma, la huella cambia y se ve. La firma electrónica, con sello de tiempo y certificado de evidencias, se activa en tu implementación.
Los documentos de cada asiento, junto a tu ERP
Nos conectamos con tu ERP: SAP, Tango Gestión, Bejerman, Oracle NetSuite, Finnegans, Odoo, Microsoft Dynamics 365… La conexión de Document Manager con tu ERP la desarrollamos en tu implementación, adaptándonos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
SAP Tango Gestión Bejerman Oracle NetSuite Finnegans Odoo Microsoft Dynamics 365 el tuyo
SAP · Documento contable 5100004182 · Sociedad AR01
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Mantenimiento y reparaciones | Servicio de mantenimiento industrial · septiembre | 2.850.000,00 | |
| IVA Crédito Fiscal | IVA 21 % del comprobante 00002-00000418 | 598.500,00 | |
| Proveedores | Servicios Industriales Liuquelmén S.R.L. | 3.448.500,00 |
Cuadra: 3.448.500,00 debe = 3.448.500,00 haber
Documentos del asiento, en el Document Manager
- 30725082645_001_00002_00000418.pdf
- Informe-mantenimiento-septiembre-2026.pdf
- OP-0001-00004102.pdf
- Contrato-mantenimiento-2026.pdf
Se activa en tu implementación Abrirlos desde el asiento, con el conector de tu ERP
Cuando ARCA pide la documentación, ya sabés dónde está
Lunes 05/10/2026 · requerimiento de ARCA
Llega el requerimiento
Al Domicilio Fiscal Electrónico: piden las facturas, el contrato y los pagos que respaldan tus compras a Embalajes Queltramén de julio a septiembre de 2026.
Buscás su CUIT
30-72497436-4 en todo el archivo: 14 facturas A, 9 órdenes de pago, 11 remitos y el contrato de suministro, también lo escaneado.
Preparás la entrega
Filtrás por fecha y tipo, comprobás que cada documento es la versión guardada, con su huella, y lo descargás para tu contador, que responde dentro del plazo que fija el requerimiento.
Los libros, los registros y los comprobantes que los respaldan se conservan 10 años (art. 328 del Código Civil y Comercial). La respuesta la presentás vos o tu contador: no nos conectamos con ARCA. Exportar de una vez todo lo que pide un requerimiento lo preparamos en tu implementación.
Comprobantes, contratos y legajos, cada uno en su carpeta
Los roles de administración, edición y consulta vienen incluidos. Las carpetas de tu empresa y qué área ve cada una se configuran con vos.
Permisos por carpeta: se activa en tu implementación
| Carpeta | Qué guarda | Quién la ve |
|---|---|---|
| Comprobantes ARCA | Facturas A, B y C con su CAE, notas de crédito y de débito, remitos y órdenes de pago | Administración |
| Contratos comerciales | Suministro, locación, servicios y confidencialidad | Legales y dirección |
| Legajos del personal | Contratos de trabajo, constancias de alta, recibos de sueldo, certificados del art. 80 y documentación de la ART | Recursos humanos |
| Documentación societaria | Estatuto, actas de directorio y de asamblea, poderes e inscripción en la IGJ o en el registro público de tu provincia | Dirección |
En la demo hablás con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada.
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Argentina
- Una carpeta compartida sólo guarda archivos. Un gestor documental como Nexito Document Manager los encuentra por lo que dicen adentro (también los escaneos, gracias al OCR), los clasifica con IA, guarda cada versión con su huella, controla quién entra con usuarios y roles y te deja certificarlos en blockchain sin salir de la plataforma; la firma electrónica se activa en tu implementación.
- La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implementación. Cuando la activamos, al completar la firma, el PDF queda sellado y se genera un certificado con los firmantes, las fechas, la IP y las huellas. Hoy ya funcionan las versiones con su huella SHA-256, la certificación en blockchain y la verificación pública sin cuenta, con las que cualquiera comprueba que un documento no cambió. La Ley 25.506 distingue la firma electrónica de la firma digital: la digital usa el certificado de un certificador licenciado y se presume del firmante; la electrónica, si alguien la desconoce, la tiene que acreditar quien la invoca. Si un documento exige firma digital, se integra con tu prestador o certificado.
- Depende del documento. La Ley de Contrato de Trabajo, reformada por la Ley 27.802, permite digitalizar con la misma validez que el papel los libros laborales que llevabas antes de la reforma (art. 52) y los recibos de sueldo (art. 143). Para otros documentos, la Ley 25.506 considera original la copia digital firmada digitalmente, y los libros contables en medios electrónicos necesitan la autorización del Registro Público o los registros digitales de la Ley General de Sociedades. Nexito Document Manager lee y guarda los escaneos con su huella; la firma digital de las copias se integra con tu prestador o certificado. Antes de destruir papel, revisalo con tu contador o tu abogado.
- El Código Civil y Comercial pide diez años para los libros, los registros y los comprobantes que los respaldan (art. 328), y la Ley 11.683 (art. 33) permite a ARCA exigir diez años para los comprobantes. Los recibos de sueldo se guardan según la prescripción laboral y la previsional (LCT, art. 143). Las reglas de conservación y borrado por tipo de documento, con los plazos que fije tu asesor, las activamos en tu implementación.
- Sí, a encontrar y entregar la documentación a tiempo. ARCA notifica el requerimiento en tu Domicilio Fiscal Electrónico y fija un plazo para responder. Buscás la CUIT del proveedor, el número del comprobante o cualquier texto de sus PDF, filtrás por fecha y tipo y lo descargás. Nexito Document Manager no se conecta con ARCA ni constata comprobantes: eso lo hace Nexito Financial Suite, con la conexión que activamos en tu implementación.
- La Ley de Contrato de Trabajo admite entregar el recibo por un sistema que permita firmarlo de manera digital o electrónica como constancia de entrega (art. 139). La firma electrónica de Nexito Document Manager se activa en tu implementación: con ella, cada empleado firma desde el enlace del correo, sin crearse cuenta y también desde el celular, y queda el certificado de evidencias. El envío masivo de los recibos del mes y los expedientes que te avisan qué documento le falta a cada legajo los activamos en tu implementación. Qué firma conviene en tu caso lo revisás con tu asesor laboral.
- Usuarios con roles, historial de versiones con su huella y los datos donde vos elijas: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. La IA corre en los servidores de tu implementación: tus documentos no se mandan a servicios de IA externos. La Ley 25.326 le da a cada persona derecho a acceder a sus datos y a pedir que se corrijan o se supriman: acceso en 10 días corridos y corrección o supresión en 5 días hábiles (arts. 14 y 16); el flujo para atender esos pedidos según tu procedimiento lo activamos en tu implementación.
- Sí, con el conector que desarrollamos en tu implementación, por la vía que admita tu versión: así abrís desde el asiento la factura, la orden de pago y el contrato que lo respaldan. Si además querés que las facturas de tus proveedores se lean solas y lleguen al asiento, eso es Nexito Financial Suite.
- Dónde viven tus datos lo elegís vos: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en tu implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles. El precio, según el alcance: lo vemos con vos después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escribinos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Document Manager en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Argentina? Cada país, con sus comprobantes.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿También querés que las facturas de tus proveedores se lean solas y lleguen a tu asiento? Nexito Financial Suite en Argentina.
Contanos qué te cuesta encontrar
Un contrato escaneado, una factura A de hace tres años, el legajo de un empleado, el acta de la última asamblea. En la demo ves, con documentos de ejemplo como esos, cómo se suben, cómo se encuentran por lo que dicen adentro y cómo cada versión queda guardada con su huella y certificada en blockchain. Si traés tus dudas y tus documentos, los miramos juntos.
O escribinos: WhatsApp +34 950 79 45 43