Bolivia
Factura en línea (CUF), manual y prevalorada · NIT · 5 años · art. 52 del Código de Comercio
SAP, Odoo, ADMINSIS, tuGerente
Nexito Document Manager · Facturas, contratos y expedientes
Gestión Documental para empresas en Bolivia con búsqueda en el texto y OCR
Nexito Document Manager es el gestor documental para empresas en Bolivia: archiva las facturas de tus proveedores —la representación gráfica de la factura en línea con su XML, y las manuales y prevaloradas escaneadas—, tus contratos y los expedientes de tu personal; los encuentra buscando dentro del texto de tus PDF, Word y Excel, también en los escaneos, por el NIT o por cualquier palabra; los clasifica con IA que corre en los servidores de tu implementación, sin mandar tus documentos a servicios de IA externos, y te deja certificarlos en blockchain; la firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación. Con el conector que desarrollamos en tu implementación, trabaja junto a SAP, Odoo, ADMINSIS, tuGerente o el ERP que uses.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Por videollamada, con documentos de ejemplo como los tuyos.
Nexito Document Manager Buscas el NIT de un proveedor y aparece todo lo que lo menciona
Datos de ejemplo
Document Manager 981937028
Buscar dentro del texto de todos los documentos
981937028
Tipo: todos Fecha: 2026 Resultados: 4
981937028_4817.pdf Factura
Proveedores / Cartonera Sullkawara
NIT 981937028 · FACTURA N° 4817 · 22/09/2026 · MONTO A PAGAR Bs 30.000,00
Contrato-suministro-cajas-2026.pdf Contrato
Legal / Contratos de proveedores
…Cartonera Sullkawara S.R.L., con NIT 981937028, en adelante «el Proveedor», suministrará cajas de cartón corrugado a Bs 12,00 por caja…
Huella certificada en blockchainComprobante-transferencia-4790.pdf Comprobante de transferencia
Proveedores / Cartonera Sullkawara
Beneficiario: Cartonera Sullkawara S.R.L. · NIT 981937028 · Importe Bs 28.800,00 · Factura 4790
Certificado-RNC-Sullkawara.pdf Certificación de registro en el RNC
Proveedores / Cartonera Sullkawara
…Número de Identificación Tributaria 981937028…
Escaneo leído con OCR
No nos conectamos con el SIN ni somos entidad certificadora: organizamos, buscamos y guardamos los documentos que ya tienes. La firma digital con certificado se integra con tu prestador o certificado.
También lo encuentra dentro del escaneo de la certificación del RNC.
Verificación Contrato de suministro
- Versión
- v3 · 03/02 · 09:31
- Huella SHA-256
- 7d2e…a91f
- Certificación en blockchain
- Registrada
- Verificación pública
- Quien lo reciba sube el archivo y comprueba la huella en una página pública, sin cuenta
- Firma electrónica con sello de tiempo y evidencias
- Se activa en tu implementación
Funciones
Qué hace con cada documento: lo incluido y lo que se activa al implementarlo
| Qué | Cómo funciona | Cuándo |
|---|---|---|
| Búsqueda en el texto | Dentro de PDF, Word y Excel, y de los escaneos gracias al OCR; filtra por tipo de documento, fecha, tamaño o carpeta | Incluido |
| Clasificación y resumen | La IA reconoce si es una factura, un contrato, una planilla o un testimonio, y lo resume. Corre en los servidores de tu implementación | Incluido |
| Versiones | Cada versión se guarda con su huella SHA-256; lo borrado pasa a la papelera y se puede recuperar | Incluido |
| Certificación en blockchain | Certificas cada documento o, de una vez, los que selecciones: cada uno recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública. Con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros, y quien lo reciba lo verifica en una página pública, sin cuenta | Incluido |
| Usuarios y roles | Administración, edición y consulta | Incluido |
| Dónde están los datos | Tú eliges: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa | Incluido |
| Firma electrónica | Con sello de tiempo al completar la firma y certificado de evidencias; varios firmantes, en orden o a la vez, sin crearse cuenta y también desde el celular | Se activa en tu implementación |
| Búsqueda dentro del XML | Buscar por los datos del XML de cada factura en línea y tenerlo junto a su representación gráfica | Se activa en tu implementación |
| Permisos por carpeta | Que cada área (contabilidad, legal, recursos humanos) vea sólo lo suyo | Se activa en tu implementación |
| Entrada automática | Que los documentos lleguen solos desde un buzón de correo, tu escáner o tu ERP | Se activa en tu implementación |
| Plazos de conservación | Las reglas de conservación y borrado por tipo de documento | Se activa en tu implementación |
| Registro de actividad | Quién subió, abrió o cambió cada documento | Se activa en tu implementación |
| Firma digital con certificado | Cuando un documento la exige (de la AGETIC o de una entidad certificadora autorizada por la ATT), se integra con tu prestador o certificado | Se activa en tu implementación |
Document Manager Versiones
| Versión | Cuándo | Qué | SHA-256 |
|---|---|---|---|
| v1 | 27/01 · 10:12 | Borrador | 2011…d9c5 |
| v2 | 30/01 · 16:40 | Revisión | 85bc…e4e8 |
| v3 | 03/02 · 09:31 | Versión final | 7d2e…a91f |
Certificación en blockchain: la versión final recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública; con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros.
Verificación pública: quien reciba el documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.
Si alguien cambia una coma, la huella cambia y se ve. La firma electrónica, con sello de tiempo y certificado de evidencias, se activa en tu implementación.
Los documentos de cada asiento, junto a tu ERP
Nos conectamos con tu ERP: SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, ADMINSIS, SAC ERP, tuGerente… La conexión de Document Manager con tu ERP la desarrollamos en tu implementación, adaptándonos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
SAP Business One SAP S/4HANA Odoo ADMINSIS tuGerente Microsoft Dynamics 365 el tuyo
SAP · Asiento de la factura N° 4790
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Materiales de embalaje | Cajas de cartón · Sullkawara · agosto | 25.056,00 | |
| IVA – Crédito fiscal | 13 % de la factura N° 4790 | 3.744,00 | |
| Cuentas por pagar – Proveedores | Cartonera Sullkawara | 28.800,00 |
Cuadra: 28.800,00 debe = 28.800,00 haber
Documentos del asiento, en el Document Manager
- 981937028_4790.xml
- 981937028_4790.pdf
- Comprobante-transferencia-4790.pdf
- Contrato-suministro-cajas-2026.pdf
Se activa en tu implementación Abrirlos desde el asiento, con el conector de tu ERP
Cuando el SIN pide la documentación, ya sabes dónde está
Lunes 05/10/2026 · verificación interna
Llega la Orden de Verificación
Piden las facturas, los comprobantes de pago y los contratos que respaldan el crédito fiscal de tus compras a Cartonera Sullkawara S.R.L., de marzo a agosto de 2026. Tienes cinco días hábiles.
Buscas su NIT
981937028 en todo el archivo: 6 facturas, 6 comprobantes de transferencia, el contrato de suministro y la certificación del RNC escaneada.
Preparas la entrega
Filtras por fecha y tipo, compruebas con la huella que cada documento es la versión guardada y lo descargas para tu contador.
Los libros y papeles de comercio se conservan al menos 5 años (art. 52 del Código de Comercio), y el respaldo tributario, mientras el tributo no prescriba. La entrega la haces tú o tu contador: no nos conectamos con el SIN. Las reglas de conservación por tipo de documento las configuramos en tu implementación.
Facturas, contratos y expedientes, cada uno en su carpeta
Los roles de administración, edición y consulta vienen incluidos. Las carpetas de tu empresa y qué área ve cada una se configuran contigo.
Permisos por carpeta: se activa en tu implementación
| Carpeta | Qué guarda | Quién la ve |
|---|---|---|
| Facturas y respaldo contable | Facturas en línea con su representación gráfica y su XML, manuales y prevaloradas escaneadas, Notas de Crédito-Débito, comprobantes de transferencia y DUI de importación | Contabilidad |
| Contratos | Suministro, alquiler, servicios y confidencialidad | Legal y gerencia |
| Expedientes del personal | Contratos de trabajo, planillas de sueldos y salarios, boletas de pago, finiquitos y aportes a la Gestora Pública y a la caja de salud | Recursos humanos |
| Documentación legal de la empresa | Testimonio de constitución, poderes notariales, matrícula de comercio del SEPREC, certificación de registro en el RNC del SIN y licencia de funcionamiento municipal | Gerencia |
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada.
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Bolivia
- Una carpeta compartida sólo guarda archivos. Un gestor documental como Nexito Document Manager los encuentra por su contenido —también los escaneos, gracias al OCR—, los clasifica con IA, guarda cada versión con su huella, controla quién entra con usuarios y roles, y te deja certificarlos en blockchain sin salir de la plataforma; la firma electrónica se activa en tu implementación.
- La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implementación. Cuando la activamos, al completar la firma, el documento recibe su sello de tiempo y se genera un certificado con los firmantes, las fechas y las huellas. Hoy ya funcionan las versiones con su huella SHA-256, la certificación en blockchain y la verificación pública sin cuenta, con las que cualquiera comprueba que un documento no ha cambiado. La Ley 164 reconoce validez jurídica y probatoria a la firma digital, la que lleva un certificado de la AGETIC o de una entidad certificadora autorizada por la ATT; un documento firmado de otra forma se admite como principio de prueba, y el juez valora cómo se generó, se conservó y se identificó a quien lo firmó, así que su peso depende del caso. Si un documento necesita firma digital, se integra con tu prestador o certificado.
- Sí, a encontrar y entregar la documentación a tiempo. En una verificación interna, el SIN suele dar cinco días hábiles para presentar lo que pide (RND 10-0032-16, art. 10). Puedes localizar cualquier factura, contrato o comprobante buscando por el NIT del proveedor, el número o cualquier texto de su PDF, también en los escaneos, filtrar por fecha y tipo, y descargarlos. No consulta el estado de las facturas en el SIN: eso lo hace Nexito Financial Suite, con la conexión que activamos en tu implementación.
- El Código de Comercio pide conservar los libros y los papeles de comercio al menos cinco años desde su cierre o desde el último asiento. Para el SIN, mientras el tributo no prescriba: hoy cuatro años desde el 1 de enero siguiente al vencimiento, seis si no te inscribiste. Los documentos laborales conviene no borrarlos, porque los derechos laborales no prescriben. Las reglas de conservación y borrado por tipo de documento las configuramos en tu implementación; los plazos de tu caso, confírmalos con tu contador o tu asesor.
- No. En Bolivia un documento se presenta en original, y una copia digitalizada sólo vale como el original si la certifica una entidad competente. Guarda el papel: Nexito Document Manager guarda la copia escaneada, legible con OCR y fácil de encontrar, con su huella para saber que nadie la cambió.
- Sí. Guarda la representación gráfica en PDF y el XML de tus facturas en línea, y las manuales, prevaloradas o computarizadas en papel, escaneadas y leídas con OCR. Busca hoy dentro del texto de los PDF y de los escaneos; la búsqueda por los datos del XML la activamos en tu implementación. Comprobar si una factura está válida o anulada en el SIN lo hace Nexito Financial Suite.
- Con usuarios con roles, el historial de versiones y los datos donde tú elijas: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. La IA corre en los servidores de tu implementación: tus documentos no se mandan a servicios de IA externos. En Bolivia, el reglamento de la Ley 164 pide el consentimiento del titular y reconoce sus derechos de acceso, rectificación, actualización, cancelación y objeción; el tachado de datos personales antes de compartir un documento, las reglas de borrado y el registro de quién abrió cada documento los activamos en tu implementación.
- Nos conectamos con tu ERP: SAP, Odoo, ADMINSIS, tuGerente, Microsoft Dynamics 365 u otro. El conector que deja los documentos al lado de cada asiento se activa en tu implementación: lo desarrollamos adaptándonos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
- No publicamos precios. El precio, según el alcance: lo vemos contigo después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Document Manager en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Bolivia? Cada país, con sus comprobantes.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿También quieres que las facturas de tus proveedores se lean solas y lleguen a tu asiento? Nexito Financial Suite en Bolivia.
Cuéntanos qué te cuesta encontrar
Una factura manual escaneada, el contrato de un proveedor, la planilla de sueldos de hace tres gestiones, el testimonio de constitución. En la demo ves, con documentos de ejemplo como esos, cómo se suben, cómo se encuentran por lo que dicen dentro y cómo cada versión queda guardada con su huella y certificada en blockchain. Si traes tus dudas y tus documentos, los miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43