Gestión Documental para empresas en Chile con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma electrónica avanzada y certificación blockchain.
El desafío de la gestión documental en empresas chilenas
Las empresas en Chile manejan DTE, boletas electrónicas, contratos y documentos tributarios que requieren conservación según normativa SII. El desorden documental genera pérdidas de tiempo, riesgos fiscales y dificultades en auditorías. Un gestor documental inteligente resuelve estos problemas.
Cómo funciona el gestor documental en Chile
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (DTE), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma electrónicamente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Chile: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
DTE y boleta electrónica
Almacena y organiza documentos tributarios electrónicos con extracción automática de RUT, folio, montos e IVA.
Firma electrónica avanzada
Firma electrónica conforme a la Ley 19.799. Compatible con certificados de E-Sign, Acepta y otros PSC acreditados.
Cumplimiento SII
Conservación de DTE según requisitos del Servicio de Impuestos Internos para contribuyentes electrónicos.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas chilenas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
DTE y boletas
Facturas electrónicas, boletas, notas de crédito/débito y guías de despacho.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arriendo, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, liquidaciones de sueldo, finiquitos y certificados AFC.
Documentación societaria
Escrituras, actas de directorio, poderes y documentación ante el Registro de Comercio.
Integración con sistemas utilizados en Chile
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado chileno mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Chile
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Cumple con los requisitos del SII para conservación de DTE?
¿Cumple con los requisitos del SII para conservación de DTE?
Sí. El sistema almacena los DTE (XML y PDF) conservando el folio, timbre electrónico y track ID. Cumple con la Resolución Exenta N° 11 sobre conservación de documentos tributarios electrónicos.
¿La firma electrónica tiene validez legal en Chile?
¿La firma electrónica tiene validez legal en Chile?
Sí. Soportamos firma electrónica avanzada conforme a la Ley 19.799. Para firma con certificado de PSC acreditado, integramos con E-Sign, Acepta, TOC y otros prestadores.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos?
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos?
Sí. El sistema cumple con la Ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, implementando medidas de seguridad y control de acceso a datos personales.
¿Puedo recibir DTE directamente desde el SII?
¿Puedo recibir DTE directamente desde el SII?
El sistema puede integrarse con tu casilla de intercambio electrónico para recibir y procesar automáticamente los DTE de tus proveedores.
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