Gestión Documental para empresas en Chile con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma electrónica avanzada y certificación blockchain.
El desafío de la gestión documental en empresas chilenas
Chile exige la conservación de DTE por 6 años según el Código Tributario, y la Ley 19.799 de firma electrónica establece el marco para documentos electrónicos con validez jurídica. Las empresas gestionan facturas electrónicas del SII con folios autorizados, guías de despacho, boletas electrónicas y documentación laboral según el Código del Trabajo. La Ley 19.628 de protección de datos personales requiere controles sobre el tratamiento de información. El gestor documental centraliza toda la documentación con firma electrónica avanzada conforme a la Ley 19.799 y conservación según los plazos del SII.
Cómo funciona el gestor documental en Chile
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (DTE), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma electrónicamente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Chile: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
DTE y boleta electrónica
Almacena y organiza documentos tributarios electrónicos con extracción automática de RUT, folio, montos e IVA.
Firma electrónica avanzada
Firma electrónica conforme a la Ley 19.799. Compatible con certificados de E-Sign, Acepta y otros PSC acreditados.
Cumplimiento SII
Conservación de DTE según requisitos del Servicio de Impuestos Internos para contribuyentes electrónicos.
Conservación DTE 6 años SII
Conserva facturas electrónicas, guías y boletas por 6 años con integridad verificable contra el RCV del SII.
Firma electrónica Ley 19.799
Firma electrónica avanzada con prestadores acreditados por el Ministerio de Economía, válida para contratos y documentos mercantiles.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas chilenas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
DTE y boletas
Facturas electrónicas, boletas, notas de crédito/débito y guías de despacho.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arriendo, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, liquidaciones de sueldo, finiquitos y certificados AFC.
DTE con folios del SII
Conserva XML de facturas, guías y boletas con folio, RUT, timbre electrónico y CAF para verificación contra el SII durante 6 años.
Documentación laboral Código del Trabajo
Contratos de trabajo, finiquitos, liquidaciones de sueldo y certificados con los plazos de conservación del Código del Trabajo chileno.
Documentación societaria
Escrituras, actas de directorio, poderes y documentación ante el Registro de Comercio.
Integración con sistemas utilizados en Chile
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado chileno mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Chile
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿El gestor conserva DTE por los 6 años que exige el SII?
¿El gestor conserva DTE por los 6 años que exige el SII?
Sí. Conserva XML, representación impresa y timbre electrónico de facturas, guías de despacho y boletas electrónicas por los 6 años de prescripción tributaria. Los documentos se mantienen verificables contra el RCV del SII con búsqueda por folio, RUT o cualquier campo.
¿La firma electrónica cumple con la Ley 19.799?
¿La firma electrónica cumple con la Ley 19.799?
Sí. Soportamos firma electrónica simple y avanzada conforme a la Ley 19.799. Para firma avanzada, integramos con prestadores acreditados por la Subsecretaría de Economía (E-Sign, Acepta, TOC). Los documentos firmados tienen la misma validez que los firmados en papel.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos (Ley 19.628)?
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos (Ley 19.628)?
Sí. El sistema implementa control de acceso, registro de auditoría y cifrado AES-256. Los datos personales en documentos se gestionan conforme a la Ley 19.628, con herramientas para atender solicitudes de acceso y rectificación de los titulares.
¿Puede gestionar documentación de licitaciones ChileCompra?
¿Puede gestionar documentación de licitaciones ChileCompra?
Sí. El gestor organiza bases de licitación, ofertas técnicas y económicas, actas de evaluación y contratos de procesos en ChileCompra/Mercado Público con trazabilidad completa y firma electrónica avanzada.
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