Chile
DTE, XML y PDF · RUT · Mientras el SII puede revisar · arts. 17 y 200 del Código Tributario
SAP, Softland, Defontana, Nubox
Nexito Document Manager · DTE, contratos y carpetas de personal
Gestión documental para empresas en Chile: encuentra tus documentos por su texto
Nexito Document Manager es el gestor documental para empresas en Chile: guardas tus DTE con su XML y su PDF, tus contratos y las carpetas de tu personal; los encuentras buscando dentro de su texto, también en los escaneos; la IA reconoce si es una factura, un contrato o una liquidación de sueldo y te lo resume, corriendo en los servidores de tu implementación, sin mandar tus documentos a servicios de IA externos; y certificas cada documento en blockchain, con su huella. La firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación. La conexión con SAP, Softland, Defontana o el ERP que uses se activa en tu implementación.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Por videollamada, con documentos de ejemplo como los tuyos.
Nexito Document Manager Buscas un RUT y aparece todo lo que lo menciona
Datos de ejemplo
Document Manager 79.761.249-9
Buscar dentro del texto de todos los documentos
79.761.249-9
Tipo: todos Fecha: 2026 Resultados: 4
DTE-33-18427.pdf Factura electrónica
Proveedores / Envases Liuquemapu
R.U.T. 79.761.249-9 · Factura electrónica N° 18427 · Total $3.512.880
Contrato-suministro-film-2026.pdf Contrato
Jurídico / Contratos de proveedores
…Envases Liuquemapu SpA, RUT 79.761.249-9, en adelante «el Proveedor»…
Huella certificada en blockchainTransferencia-factura-17902.pdf Comprobante de transferencia
Proveedores / Envases Liuquemapu
RUT destinatario 79.761.249-9 · Factura 17902 · Monto $3.224.186
Ficha-alta-proveedor-Liuquemapu.pdf Ficha de proveedor
Proveedores / Envases Liuquemapu
…Razón social Envases Liuquemapu SpA · RUT 79.761.249-9 · Giro: fabricación de envases y embalajes plásticos…
Escaneo leído con OCR
No nos conectamos con el SII ni emitimos DTE, y no somos prestador acreditado de firma electrónica: organizamos, buscamos y guardamos con su huella los documentos de tu empresa. Si un documento exige la firma electrónica avanzada de un prestador acreditado, se integra con tu prestador o certificado.
También lo encuentra dentro del escaneo de la ficha.
Verificación Contrato de suministro
- Versión
- v3 · 15-09 · 09:31
- Huella SHA-256
- d60b…2349
- Certificación en blockchain
- Registrada
- Verificación pública
- Quien lo reciba sube el archivo y comprueba la huella en una página pública, sin cuenta
- Firma electrónica con sello de tiempo y evidencias
- Se activa en tu implementación
Funciones
Qué hace con cada documento: lo incluido y lo que se activa al implementarlo
| Qué | Cómo funciona | Cuándo |
|---|---|---|
| Subida y carpetas | Subes cualquier documento desde el navegador y lo organizas por carpetas; lo borrado va a la papelera y se puede recuperar | Incluido |
| Búsqueda en el texto | Dentro de PDF, Word, Excel e imágenes, también de los escaneos gracias al OCR; filtras por tipo de documento, fecha, tamaño o carpeta, y lo abres en el navegador | Incluido |
| Clasificación y resumen | La IA reconoce si es factura, contrato, liquidación de sueldo, escritura o poder, y lo resume en unas líneas; corre en los servidores de tu implementación | Incluido |
| Versiones con huella | Cada versión se guarda con su huella SHA-256: si alguien cambia una coma, se ve | Incluido |
| Verificación pública | Quien reciba el contrato lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella | Incluido |
| Usuarios y roles | Quién administra, quién edita y quién sólo consulta | Incluido |
| Dónde viven tus datos | Lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa; conexiones cifradas y copia diaria | Incluido |
| Firma electrónica | Firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain; varios firmantes, en orden o a la vez, desde el enlace del correo y desde el celular, sin crearse cuenta | Se activa en tu implementación |
| Búsqueda dentro del XML del DTE | Encontrar por los datos del XML (folio, RUT, montos) y tenerlo junto a su PDF | Se activa en tu implementación |
| Permisos por carpeta | Que contabilidad, jurídico y personas vean sólo lo suyo | Se activa en tu implementación |
| Entrada automática | Que los documentos lleguen solos desde un buzón de correo, tu escáner o tu ERP | Se activa en tu implementación |
| Reglas de conservación | Cada documento guardado mientras el SII puede revisarlo (por defecto, 6 años) y los plazos laborales que definas, con bloqueo mientras dure una fiscalización | Se activa en tu implementación |
| Avisos de vencimiento | Antes de que venza un contrato, un poder o el certificado F30 de un contratista | Se activa en tu implementación |
| Registro completo de actividad | Quién subió, abrió o cambió cada documento | Se activa en tu implementación |
| Firma de un prestador acreditado | Si un documento exige la firma electrónica avanzada de un prestador acreditado, se integra con tu prestador o certificado | Se activa en tu implementación |
Document Manager Versiones
| Versión | Cuándo | Qué | SHA-256 |
|---|---|---|---|
| v1 | 07-09 · 10:12 | Borrador | 8a8f…9c92 |
| v2 | 10-09 · 16:40 | Revisión | 07b4…9d0b |
| v3 | 15-09 · 09:31 | Versión final | d60b…2349 |
Certificación en blockchain: la versión final recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública; con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros.
Verificación pública: quien reciba el documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.
Si alguien cambia una coma, la huella cambia y se ve. La firma electrónica, con sello de tiempo y certificado de evidencias, se activa en tu implementación.
Los documentos de cada asiento, junto a tu ERP
Nos conectamos con tu ERP: SAP, Softland, Defontana, Nubox, Manager+, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo… La conexión de Document Manager con tu ERP se activa en tu implementación: la desarrollamos contigo, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
SAP Softland Defontana Nubox Manager+ Microsoft Dynamics 365 Odoo el tuyo
SAP · Asiento de la factura 5532
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Mantención y reparaciones | Mantención de maquinaria · septiembre | 1.850.000 | |
| IVA crédito fiscal | IVA 19 % de la factura 5532 | 351.500 | |
| Proveedores | Mantenciones Mañiulén SpA | 2.201.500 |
Cuadra: 2.201.500 debe = 2.201.500 haber
Documentos del asiento, en el Document Manager
- DTE-33-5532.xml
- DTE-33-5532.pdf
- Orden-de-trabajo-mantencion-septiembre.pdf
- Contrato-mantencion-2026.pdf
Se activa en tu implementación Abrirlos desde el asiento, con el conector de tu ERP
Cuando el SII pide la documentación, ya sabes dónde está
Lunes 05-10-2026 · requerimiento de antecedentes
Llega la notificación
El SII pide las facturas, los contratos y los pagos que respaldan el IVA crédito fiscal y el gasto con Envases Liuquemapu SpA en 2025, en el plazo que indica la notificación.
Buscas su RUT
79.761.249-9 en todo el archivo: las facturas en PDF, los comprobantes de transferencia, el contrato de suministro de este año y el de 2025, y la ficha escaneada.
Preparas la entrega
Filtras por fecha y tipo, compruebas que cada documento es la versión guardada, con su huella, y lo descargas para tu contador.
Los libros y su documentación se guardan mientras el SII puede revisarlos: 3 años desde el vencimiento del impuesto, y 6 si no se declaró o la declaración fue maliciosamente falsa (arts. 17 y 200 del Código Tributario). La entrega la haces tú o tu contador: no nos conectamos con el SII. Exportar de una vez todo lo que pide una fiscalización se activa en tu implementación.
DTE, contratos y carpetas de personal, cada uno en su carpeta
Los roles de administración, edición y consulta vienen incluidos. Las carpetas de tu empresa, qué área ve cada una y cuánto se guarda cada documento los configuramos contigo.
Permisos por carpeta: se activa en tu implementación
| Carpeta | Qué guarda | Quién la ve |
|---|---|---|
| Contabilidad y SII | DTE con su XML y su PDF, notas de crédito y débito, guías de despacho, boletas de honorarios, F29 y declaraciones juradas. Mientras el SII puede revisar (Código Tributario) | Contabilidad y tu contador |
| Proveedores y contratos | Contratos de suministro, arriendo y servicios, órdenes de compra, comprobantes de transferencia y los certificados F30 de tus contratistas. Lo que fijes con tu abogado | Compras y jurídico |
| Personas | Contratos de trabajo y anexos, liquidaciones de sueldo, finiquitos, comprobantes de feriado y certificados de cotizaciones. Plazo que fijas con tu asesor | Personas (RR. HH.) |
| Societario y permisos | Escritura o estatuto, extractos inscritos, poderes, actas de directorio o de junta, certificado de vigencia y patente municipal. Mientras exista la sociedad (plazo que fijas con tu abogado) | Gerencia |
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada.
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Chile
- Una carpeta compartida sólo guarda archivos. Un gestor documental como Nexito Document Manager los encuentra por lo que dicen dentro, también los escaneos gracias al OCR; reconoce si cada uno es una factura, un contrato o una liquidación de sueldo y te lo resume; guarda cada versión con su huella SHA-256; da a cada usuario su rol, y certifica su huella en blockchain sin salir de la plataforma. La firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación.
- Los libros de contabilidad y su documentación, DTE incluidos, mientras el SII puede revisarlos: 3 años desde el vencimiento del impuesto, y 6 si no se declaró o la declaración fue maliciosamente falsa (arts. 17 y 200 del Código Tributario); una citación alarga el plazo. En lo laboral, el contrato y el finiquito se mantienen en el lugar de trabajo, y los derechos prescriben a los 2 años desde que son exigibles (arts. 9 y 510 del Código del Trabajo). Las reglas de conservación por tipo de documento —por defecto, 6 años— se activan en tu implementación y se revisan con tu contador o tu abogado.
- La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implementación. Cuando la activamos, firman varias personas, en orden o a la vez, desde el enlace del correo y también desde el celular; al completar la firma, el documento queda sellado y se genera un certificado de evidencias con los firmantes, las fechas y las huellas. Hoy ya funcionan las versiones con su huella SHA-256, la certificación en blockchain y la verificación pública sin cuenta, con las que cualquiera comprueba que un documento no ha cambiado. La Ley 19.799 reconoce la firma electrónica y la firma electrónica avanzada, que certifica un prestador acreditado por la Subsecretaría de Economía. La avanzada es obligatoria en los instrumentos públicos y es la que hace plena prueba; qué firma pide cada documento lo revisas con tu abogado. Si un documento exige la firma electrónica avanzada de un prestador acreditado, se integra con tu prestador o certificado.
- Para guardarlos y encontrarlos, sí: contratos y anexos, liquidaciones de sueldo, finiquitos y certificados, en la carpeta de cada persona. La Dirección del Trabajo acepta firmar el contrato de trabajo con firma electrónica si el trabajador lo autoriza y la fiscalización no se ve impedida. La firma electrónica de Nexito Document Manager se activa en tu implementación, y los requisitos de la DT los revisamos contigo entonces. El finiquito, la renuncia y el mutuo acuerdo, en cambio, se ratifican ante un ministro de fe o se firman en el portal Mi DT: ahí no reemplazamos a nadie, guardamos tu copia.
- Sí, a encontrar y entregar la documentación a tiempo. Cuando el SII te pide antecedentes, el plazo es el que indica la notificación. Buscas por el RUT del proveedor o por cualquier texto de sus documentos, también de los escaneados, filtras por fecha y tipo, compruebas con la huella que cada uno es la versión guardada y lo descargas. No nos conectamos con el SII ni consultamos el estado de tus DTE: eso es Nexito Financial Suite, y se activa en tu implementación.
- Hoy busca en el texto de la representación impresa en PDF, donde vienen el RUT, el folio y los montos, y el XML se guarda junto a ella en la misma carpeta. Buscar por los datos del propio XML y enlazarlo con su PDF se activa en tu implementación. Si lo que quieres es leer y comprobar las facturas de tus proveedores antes de registrarlas, eso es Nexito Financial Suite.
- El escaneo, leído con OCR, sirve para encontrar y consultar el documento, y queda guardado con su huella. Pero no hay una regla general que te deje destruir el original en papel después de escanearlo, así que lo sigues guardando. No hacemos digitalización certificada ni guardamos papel.
- Hoy rige la Ley 19.628, y desde el 1 de diciembre de 2026 la Ley 21.719, con los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo, y 30 días corridos para responder. Con Nexito Document Manager encuentras los documentos de una persona buscando por su nombre o su RUT, y cada usuario tiene su rol. La IA corre en los servidores de tu implementación: tus documentos no se mandan a servicios de IA externos. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa; lo dejamos decidido en tu implementación. El registro de quién abrió cada documento y las reglas de borrado se activan en tu implementación.
- La conexión de Document Manager con tu ERP se activa en tu implementación, por la vía que admita tu versión, para abrir desde cada asiento sus documentos. El precio, según el alcance: lo vemos contigo después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Document Manager en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Chile? Cada país, con sus comprobantes.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿También quieres que las facturas de tus proveedores se lean solas, se comprueben y lleguen a tu asiento? Nexito Financial Suite en Chile.
Cuéntanos qué te cuesta encontrar
Un contrato escaneado, un DTE de hace tres años, la carpeta de una persona que se fue, el acta de la última junta. En la demo ves, con documentos de ejemplo como esos, cómo se suben, cómo se encuentran por lo que dicen dentro y cómo cada versión queda guardada con su huella y certificada en blockchain. Si traes los tuyos, los miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43