Gestión Documental para empresas en Colombia con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma digital y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas colombianas
Las empresas en Colombia manejan facturas electrónicas, contratos, documentos tributarios y expedientes que requieren conservación según la Ley General de Archivos. El desorden documental genera pérdidas de tiempo, riesgos ante la DIAN y dificultades en auditorías. Un gestor documental inteligente resuelve estos problemas.
Cómo funciona el gestor documental en Colombia
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (factura electrónica), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma digitalmente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Colombia: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Factura electrónica DIAN
Almacena y organiza facturas electrónicas con extracción automática de NIT, CUFE, valores e impuestos.
Firma digital certificada
Firma digital conforme a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. Compatible con certificados de entidades acreditadas.
Ley General de Archivos
Cumple con la Ley 594 de 2000 sobre gestión documental y tablas de retención.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas colombianas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas electrónicas
Facturas de venta, notas crédito/débito y documentos equivalentes electrónicos.
Contratos y acuerdos
Contratos laborales, comerciales, de prestación de servicios y arrendamiento.
Documentos tributarios
RUT, declaraciones, certificados de retención y documentación DIAN.
Expedientes laborales
Contratos de trabajo, afiliaciones a seguridad social y certificaciones.
Integración con sistemas utilizados en Colombia
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado colombiano mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Colombia
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Cumple con los requisitos de facturación electrónica de la DIAN?
¿Cumple con los requisitos de facturación electrónica de la DIAN?
Sí. El sistema almacena las facturas electrónicas (XML y representación gráfica) conservando el CUFE y la integridad del documento. Compatible con la Resolución 000042 de 2020.
¿La firma digital tiene validez legal en Colombia?
¿La firma digital tiene validez legal en Colombia?
Sí. Soportamos firma digital conforme a la Ley 527 de 1999. Para firma con certificado digital emitido por entidad de certificación acreditada, integramos con Certicámara, Andes SCD y otros prestadores.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos (Ley 1581)?
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos (Ley 1581)?
Sí. El sistema implementa control de acceso, registro de tratamiento de datos, y herramientas para atender derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición).
¿Soporta tablas de retención documental?
¿Soporta tablas de retención documental?
Sí. Puedes configurar políticas de retención según las TRD de tu empresa, con alertas de vencimiento y procesos de disposición final conforme a la Ley 594 de 2000.
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