Gestión Documental para empresas en Costa Rica con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma digital y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas costarricenses
Las empresas en Costa Rica manejan comprobantes electrónicos del Ministerio de Hacienda, contratos, documentos tributarios y expedientes que requieren conservación y trazabilidad. El desorden documental genera pérdidas de tiempo, riesgos fiscales y dificultades en auditorías.
Cómo funciona el gestor documental en Costa Rica
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (comprobantes electrónicos), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma digitalmente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Costa Rica: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Facturación electrónica Hacienda
Almacena y organiza comprobantes electrónicos con extracción automática de cédula, clave numérica, montos e IVA.
Firma digital certificada
Firma digital conforme a la Ley 8454 de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos.
Conservación tributaria
Cumple con los requisitos del Ministerio de Hacienda para conservación de comprobantes electrónicos.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas costarricenses
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Comprobantes electrónicos
Facturas electrónicas, tiquetes, notas de crédito/débito y documentos Hacienda.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, planillas, liquidaciones y documentación CCSS.
Documentación legal
Escrituras públicas, poderes, certificaciones y documentación notarial.
Integración con sistemas utilizados en Costa Rica
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado costarricense mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Costa Rica
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Cumple con los requisitos de Hacienda para facturación electrónica?
¿Cumple con los requisitos de Hacienda para facturación electrónica?
Sí. El sistema almacena los comprobantes electrónicos (XML y PDF) conservando la clave numérica y el mensaje de respuesta de Hacienda. Compatible con la Resolución DGT-R-48-2016.
¿La firma digital tiene validez legal en Costa Rica?
¿La firma digital tiene validez legal en Costa Rica?
Sí. Soportamos firma digital conforme a la Ley 8454. Para firma con certificado del SINPE o autoridades certificadoras registradas, integramos con los prestadores autorizados.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos?
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos?
Sí. El sistema cumple con la Ley 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, implementando medidas de seguridad y control de acceso.
¿Puedo recibir comprobantes desde el sistema de Hacienda?
¿Puedo recibir comprobantes desde el sistema de Hacienda?
Sí. El sistema puede integrarse con la API del Ministerio de Hacienda para envío y recepción de comprobantes electrónicos.
¿Tienes más preguntas?
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