Gestión Documental para empresas en Ecuador con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma electrónica y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas ecuatorianas
Las empresas en Ecuador manejan comprobantes electrónicos SRI, contratos, documentos tributarios y expedientes que requieren conservación y trazabilidad. El desorden documental genera pérdidas de tiempo, riesgos fiscales y dificultades en auditorías.
Cómo funciona el gestor documental en Ecuador
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (comprobantes SRI), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma electrónicamente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Ecuador: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Facturación electrónica SRI
Almacena y organiza comprobantes electrónicos con extracción automática de RUC, clave de acceso, montos e IVA.
Firma electrónica
Firma electrónica conforme a la Ley de Comercio Electrónico. Compatible con certificados del Banco Central, Security Data y otros.
Conservación tributaria
Cumple con los requisitos del SRI para conservación de comprobantes electrónicos autorizados.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas ecuatorianas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Comprobantes electrónicos
Facturas, notas de crédito/débito, retenciones y guías de remisión electrónicas.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, roles de pago, actas de finiquito y documentación IESS.
Documentación legal
Escrituras públicas, poderes, nombramientos y documentación notarial.
Integración con sistemas utilizados en Ecuador
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado ecuatoriano mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Ecuador
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Cumple con los requisitos del SRI para facturación electrónica?
¿Cumple con los requisitos del SRI para facturación electrónica?
Sí. El sistema almacena los comprobantes electrónicos (XML y RIDE) conservando la clave de acceso y la autorización del SRI. Compatible con la normativa NAC-DGERCGC.
¿La firma electrónica tiene validez legal en Ecuador?
¿La firma electrónica tiene validez legal en Ecuador?
Sí. Soportamos firma electrónica conforme a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos. Integramos con certificados del BCE, Security Data, ANF AC y otros.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos?
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos?
Sí. El sistema cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), implementando medidas de seguridad y control de acceso.
¿Puedo integrar con el sistema del SRI?
¿Puedo integrar con el sistema del SRI?
Sí. El sistema puede integrarse con los servicios web del SRI para validar comprobantes y consultar autorizaciones.
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