Gestión Documental para empresas en Ecuador con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma electrónica y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas ecuatorianas
Ecuador exige la conservación de comprobantes electrónicos por 7 años según el Código Tributario, y la Ley de Comercio Electrónico (Ley 2002-67) regula la firma electrónica con validez jurídica. Las empresas gestionan facturas, retenciones, liquidaciones y guías del SRI, además de contratos, documentación laboral y expedientes societarios. El ATS (Anexo Transaccional Simplificado) mensual requiere acceso rápido a toda la documentación de respaldo. La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP, vigente desde 2023) establece nuevos requisitos de tratamiento. El gestor documental centraliza todo con firma electrónica y conservación por los plazos del SRI.
Cómo funciona el gestor documental en Ecuador
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (comprobantes SRI), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma electrónicamente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Ecuador: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Facturación electrónica SRI
Almacena y organiza comprobantes electrónicos con extracción automática de RUC, clave de acceso, montos e IVA.
Firma electrónica
Firma electrónica conforme a la Ley de Comercio Electrónico. Compatible con certificados del Banco Central, Security Data y otros.
Conservación tributaria
Cumple con los requisitos del SRI para conservación de comprobantes electrónicos autorizados.
Conservación SRI 7 años
Conserva comprobantes electrónicos con clave de acceso por 7 años, con integridad verificable contra el portal del SRI.
Firma electrónica Ley 2002-67
Firma electrónica conforme a la Ley de Comercio Electrónico, integrando con ECLIPSOFT, Security Data y ANF Ecuador como entidades certificadoras.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas ecuatorianas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Comprobantes electrónicos
Facturas, notas de crédito/débito, retenciones y guías de remisión electrónicas.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, roles de pago, actas de finiquito y documentación IESS.
Comprobantes de retención SRI
Conserva retenciones emitidas y recibidas con porcentajes de IVA/renta, códigos de impuesto y clave de acceso para el ATS mensual.
Documentación LOPDP
Gestiona consentimientos, registros de tratamiento y solicitudes de derechos según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales vigente desde 2023.
Documentación legal
Escrituras públicas, poderes, nombramientos y documentación notarial.
Integración con sistemas utilizados en Ecuador
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado ecuatoriano mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Ecuador
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Conserva comprobantes SRI por los 7 años del Código Tributario?
¿Conserva comprobantes SRI por los 7 años del Código Tributario?
Sí. El sistema conserva XML y representación gráfica de facturas, retenciones, liquidaciones y guías con clave de acceso verificable contra el SRI durante los 7 años de prescripción. Búsqueda instantánea por clave de acceso, RUC o campo.
¿La firma electrónica tiene validez legal en Ecuador?
¿La firma electrónica tiene validez legal en Ecuador?
Sí. Conforme a la Ley de Comercio Electrónico (2002-67). Integramos con entidades certificadoras autorizadas por ARCOTEL: Security Data, ECLIPSOFT y ANF Ecuador. Documentos firmados con plena validez jurídica.
¿Cumple con la LOPDP (protección de datos 2023)?
¿Cumple con la LOPDP (protección de datos 2023)?
Sí. Implementa medidas conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales vigente desde mayo 2023. Control de acceso, registro de actividades de tratamiento, cifrado y flujo para derechos ARCO ante la Superintendencia de Protección de Datos.
¿Facilita la generación del ATS mensual?
¿Facilita la generación del ATS mensual?
Sí. El gestor conserva todos los comprobantes electrónicos con los campos del ATS: código de sustento, tipo de comprobante, forma de pago y retenciones. Permite localizar y verificar cualquier documento de respaldo cuando el SRI requiere justificación de una transacción del ATS.
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