El Salvador
DTE (CCF) en JSON y PDF · NIT · 10 años · art. 147 del Código Tributario
SAP, Dynamics 365, Odoo, Softland
Nexito Document Manager · DTE, contratos y expedientes
Gestión Documental para empresas en El Salvador con búsqueda en el texto y OCR
Nexito Document Manager es el gestor documental para empresas en El Salvador: archiva tus DTE con su JSON y su PDF, tus contratos y tus expedientes laborales; los encuentra buscando dentro de su texto, también en los escaneos; los clasifica con IA que corre en los servidores de tu implementación, sin mandar tus documentos a servicios de IA externos, y te deja certificarlos en blockchain; la firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación. Con el conector que desarrollamos en tu implementación, trabaja junto a SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, Softland o el ERP que uses.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Por videollamada, con documentos de ejemplo como los tuyos.
Nexito Document Manager Buscas el NIT de un proveedor y aparece todo lo que lo menciona
Datos de ejemplo
Document Manager 0617-110908-481-7
Buscar dentro del texto de todos los documentos
0617-110908-481-7
Tipo: todos Fecha: 2026 Resultados: 4
FBCF54AF-0BEB-4393-90B5-AB6DFBEB26A4.pdf Comprobante de crédito fiscal
Proveedores / Empaques Tonalquil
NIT 0617-110908-481-7 · DTE-03-M001P001-000000000004822 · Total a pagar $2,976.42
Contrato-suministro-empaque-2026.pdf Contrato
Jurídico / Contratos de proveedores
…Empaques Tonalquil, S.A. de C.V., con NIT 0617-110908-481-7, en lo sucesivo «el Proveedor»…
Huella certificada en blockchainTransferencia-CCF-4517.pdf Comprobante de pago
Proveedores / Empaques Tonalquil
Beneficiario Empaques Tonalquil, S.A. de C.V. · NIT 0617-110908-481-7 · Monto $1,808.00 · Pago CCF DTE-03-M001P001-000000000004517
Solvencia-tributaria-Tonalquil.pdf Constancia de solvencia
Proveedores / Empaques Tonalquil
…el contribuyente con NIT 0617-110908-481-7 se encuentra solvente…
Escaneo leído con OCR
No emitimos DTE ni nos conectamos con el Ministerio de Hacienda, y no somos proveedor acreditado de firma ni de almacenamiento: organizamos, encontramos y guardamos con su huella los documentos que ya tienes.
También lo encuentra dentro del escaneo de la constancia.
Verificación Contrato de suministro de empaque
- Versión
- v3 · 16/09 · 09:31
- Huella SHA-256
- 7d2e…b40a
- Certificación en blockchain
- Registrada
- Verificación pública
- Quien lo reciba sube el archivo y comprueba la huella en una página pública, sin cuenta
- Firma electrónica con sello de tiempo y evidencias
- Se activa en tu implementación
Funciones
Qué hace con cada documento: lo incluido y lo que se activa al implementarlo
| Qué | Cómo funciona | Cuándo |
|---|---|---|
| Búsqueda en el texto | Dentro de PDF, Word y Excel, y de los escaneos gracias al OCR; filtra por tipo de documento, fecha, tamaño o carpeta | Incluido |
| Clasificación y resumen | La IA reconoce si es una factura, un contrato, una planilla o una escritura y lo resume. Corre en los servidores de tu implementación | Incluido |
| Versiones | Cada versión se guarda con su huella SHA-256; lo borrado pasa a la papelera y se puede recuperar | Incluido |
| Certificación en blockchain | Certificas cada documento o, de una vez, los que selecciones: cada uno recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública. Con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros, y quien lo reciba lo verifica en una página pública, sin cuenta | Incluido |
| Usuarios y roles | Administración, edición y consulta | Incluido |
| Dónde están los datos | Lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa | Incluido |
| Firma electrónica | Con sello de tiempo al completar la firma y certificado de evidencias; varios firmantes, sin que tengan que crearse una cuenta, también desde el celular | Se activa en tu implementación |
| Búsqueda dentro del JSON | Buscar dentro del JSON de cada DTE (código de generación, número de control, sello) y tenerlo junto a su PDF | Se activa en tu implementación |
| Permisos por carpeta | Que cada área (contabilidad, jurídico, recursos humanos) vea sólo lo suyo | Se activa en tu implementación |
| Entrada automática | Que los documentos lleguen solos desde un buzón de correo, tu escáner o tu ERP | Se activa en tu implementación |
| Reglas de conservación | Los 10 años del Código Tributario y del Código de Comercio, por tipo de documento, y el bloqueo mientras dure una revisión | Se activa en tu implementación |
| Registro de actividad | Quién subió, abrió o cambió cada documento | Se activa en tu implementación |
| Firma electrónica certificada | Cuando un documento la necesita, o un sello de tiempo de un proveedor acreditado, se integra con tu prestador o certificado | Se activa en tu implementación |
Document Manager Versiones
| Versión | Cuándo | Qué | SHA-256 |
|---|---|---|---|
| v1 | 08/09 · 10:12 | Borrador | 4b8c…19a3 |
| v2 | 11/09 · 16:40 | Revisión | e05d…6c71 |
| v3 | 16/09 · 09:31 | Versión final | 7d2e…b40a |
Certificación en blockchain: la versión final recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública; con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros.
Verificación pública: quien reciba el documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.
Si alguien cambia una coma, la huella cambia y se ve. La firma electrónica, con sello de tiempo y certificado de evidencias, se activa en tu implementación.
Los documentos de cada partida, junto a tu ERP
Nos conectamos con tu ERP: SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, Softland, Oracle… La conexión de Document Manager con tu ERP la desarrollamos en tu implementación, adaptándonos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
SAP Microsoft Dynamics 365 Odoo Softland Oracle el tuyo
SAP S/4HANA · Partida 5100003921 · Sociedad 1000
| Cuenta | Concepto | Cargo | Abono |
|---|---|---|---|
| Inventario de materiales | Material de empaque · bodega San Salvador | 1,200.00 | |
| IVA crédito fiscal | Compras locales | 156.00 | |
| Proveedores locales | Suministros Ayutecal, S.A.S. | 1,356.00 |
Cuadra: 1,356.00 cargo = 1,356.00 abono
Documentos de la partida, en el Document Manager
- 4C25A24C-6FCA-41AF-88F2-99450D84749A.json
- 4C25A24C-6FCA-41AF-88F2-99450D84749A.pdf
- Transferencia-CCF-1957.pdf
- Orden-compra-OC-2026-0391.pdf
Se activa en tu implementación Abrirlos desde la partida, con el conector de tu ERP
Cuando el Ministerio de Hacienda pide la documentación, ya sabes dónde está
Lunes 19/10/2026 · requerimiento de información
Llega el requerimiento
El Ministerio de Hacienda te pide los CCF, el contrato y los comprobantes de pago de tus compras a Empaques Tonalquil de julio a septiembre de 2026, en el plazo que te concede.
Buscas su NIT
0617-110908-481-7 en todo el archivo: 9 CCF en PDF, sus comprobantes de pago y el contrato de suministro, también lo escaneado.
Preparas la entrega
Filtras por fecha y tipo, compruebas que cada documento es la versión guardada y lo descargas para tu contador.
DTE, contratos y expedientes, cada uno en su carpeta
Los roles de administración, edición y consulta vienen incluidos. Las carpetas de tu empresa y qué área ve cada una se configuran contigo.
Permisos por carpeta: se activa en tu implementación
| Carpeta | Qué guarda | Quién la ve |
|---|---|---|
| DTE y comprobantes | CCF, facturas, notas de crédito y de remisión con su JSON y su PDF, comprobantes de retención y comprobantes de pago | Contabilidad |
| Contratos | Suministro, arrendamiento, servicios y confidencialidad | Jurídico y gerencia |
| Expedientes laborales | Contratos individuales de trabajo, planillas o recibos de pago, planillas del ISSS y de las AFP, y el reglamento interno de trabajo | Recursos humanos |
| Documentación legal | Escritura de constitución, credencial de la junta directiva, poderes, libros de actas, solvencias y permisos municipales | Gerencia general |
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada.
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en El Salvador
- Una carpeta compartida sólo guarda archivos. Un gestor documental como Nexito Document Manager los encuentra por lo que dicen dentro (también los escaneos, gracias al OCR), los clasifica con IA, guarda cada versión con su huella SHA-256, controla quién entra con roles de administración, edición y consulta, y te deja certificarlos en blockchain; la firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación. Lo borrado va a la papelera y se puede recuperar.
- La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implementación. Cuando la activamos, tus firmantes firman desde el enlace del correo, sin crearse una cuenta, también desde el celular; al completar la firma el documento queda sellado y se genera un certificado con los firmantes, las fechas y las huellas. Hoy ya funcionan las versiones con su huella SHA-256, la certificación en blockchain y la verificación pública sin cuenta, con las que cualquiera comprueba que un documento no ha cambiado. La Ley de Firma Electrónica (Decreto Legislativo 133 de 2015) distingue la firma electrónica simple y la certificada, que se basa en un certificado de un proveedor acreditado por la Unidad de Firma Electrónica del Ministerio de Economía. Si un documento necesita firma electrónica certificada, se integra con tu prestador o certificado.
- Según el artículo 147 del Código Tributario, los libros, los comprobantes y la documentación con efectos tributarios se conservan diez años desde que se emiten o se reciben, y los DTE, diez años desde que se generan: el Ministerio de Hacienda no los guarda por ti. El Código de Comercio también pide diez años para los registros y la correspondencia de tu negocio. El Código de Trabajo no fija un plazo para contratos y planillas; revísalo con tu contador. Nexito Document Manager guarda cada documento con su formato original y su huella; las reglas de conservación por tipo de documento las configuramos en tu implementación.
- No por guardarlos en un gestor documental. La ley salvadoreña pone condiciones: el Código Tributario permite conservar en medios electrónicos los documentos con más de cuatro años, con la conversión certificada por un auditor externo y las copias certificadas por notario; el Código de Comercio, a partir de 24 meses y también con copias certificadas por notario; y convertir papel en documento electrónico con presunción de integridad sólo lo hace un proveedor de almacenamiento acreditado por el Ministerio de Economía. Nexito Document Manager guarda tus escaneos, lee su texto con OCR y te los encuentra. Antes de destruir un original, revísalo con tu contador o tu abogado.
- Sí, a encontrar y entregar la documentación en el plazo que te den. Puedes localizar cualquier CCF, contrato o comprobante de pago buscando por el NIT del proveedor, el número de control, el código de generación o cualquier texto de su PDF o de su escaneo, filtrar por fecha y tipo y descargarlos para tu contador. No consulta el estado de los DTE en el Ministerio de Hacienda: eso es de Nexito Financial Suite, con la conexión que activamos en tu implementación.
- Sí. Subes el JSON y el PDF de cada DTE y los dos quedan guardados, con su huella, tal como los recibiste. Hoy la búsqueda trabaja sobre el texto del PDF; buscar dentro del JSON y tenerlo unido a su PDF lo activamos en tu implementación. Recuerda que, según la normativa del Ministerio de Hacienda, el documento tributario es el JSON con su sello de recepción, no el PDF: conviene guardar los dos.
- Nos conectamos con tu ERP: SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, Softland, Oracle u otro. El conector lo desarrollamos en tu implementación, para que abras desde cada partida sus documentos, adaptándonos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo. La API para conectar tus otros sistemas también la activamos en tu implementación.
- Usuarios con roles, historial de versiones con su huella y tus datos donde tú elijas: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa, decidido en la implementación, con conexiones cifradas y copia diaria. La IA corre en los servidores de tu implementación: tus documentos no se envían a servicios de IA externos. La Ley para la Protección de Datos Personales de El Salvador reconoce los derechos ARCO-POL (acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad, olvido y limitación); el procedimiento para atenderlos según el tuyo lo activamos en tu implementación.
- No publicamos precios. El precio, según el alcance: lo vemos contigo después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Document Manager en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de El Salvador? Cada país, con sus comprobantes.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿También quieres que las facturas y los DTE de tus proveedores se lean solos y lleguen a tu partida? Nexito Financial Suite en El Salvador.
Cuéntanos qué te cuesta encontrar
Un contrato escaneado, el JSON de un CCF de hace tres años, el expediente de un trabajador. En la demo ves, con documentos de ejemplo como esos, cómo se suben, cómo se encuentran por lo que dicen dentro y cómo cada versión queda guardada con su huella y certificada en blockchain. Si traes tus dudas y tus documentos, los miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43