Gestión Documental para empresas en El Salvador con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma electrónica y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas salvadoreñas
El Salvador implementó el sistema de DTE en 2022 con el Ministerio de Hacienda. La conservación de documentos tributarios es obligatoria por 5 años. Las empresas gestionan facturas de consumidor final (01), comprobantes de crédito fiscal o CCF (03), facturas de sujeto excluido (14), notas de remisión (04) y documentación laboral según el Código de Trabajo. El gestor documental centraliza y archiva la documentación, aplica firma electrónica, retención por los plazos legales y certificación blockchain; no se conecta ni valida los DTE contra el Ministerio de Hacienda ni Hacienda en Línea.
Cómo funciona el gestor documental en El Salvador
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, JSON (DTE), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma electrónicamente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en El Salvador: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
DTE Ministerio de Hacienda
Almacena y organiza Documentos Tributarios Electrónicos con extracción automática de NIT, código de generación y montos.
Firma electrónica
Firma electrónica conforme a la Ley de Firma Electrónica de El Salvador y normativa vigente.
Conservación por plazos legales
Conserva los DTE y la documentación fiscal por los 5 años que marca la normativa, con retención automática y trazabilidad.
Conservación DTE 5 años MH
Conserva DTE con código de generación y sello del MH por 5 años, con integridad verificable.
Clasificación factura/CCF automática
Organiza documentos por tipo tributario: facturas consumidor final vs CCF, facilitando consultas para el libro de IVA y declaración F-07.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas salvadoreñas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
DTE
Facturas de consumidor final (01), comprobantes de crédito fiscal o CCF (03), facturas de sujeto excluido (14), notas de remisión (04), comprobantes de retención (07) y demás documentos tributarios electrónicos.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, planillas, liquidaciones y documentación ISSS/AFP.
DTE con sello del Ministerio de Hacienda
Conserva DTE con código de generación, sello de recepción del MH y número de control para trazabilidad completa durante 5 años.
Documentación laboral Código de Trabajo
Gestiona contratos de trabajo, planillas de ISSS y AFP, liquidaciones y constancias laborales según plazos del Código de Trabajo salvadoreño.
Documentación legal
Escrituras públicas, poderes, testimonios y documentación notarial.
Integración con sistemas utilizados en El Salvador
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado salvadoreño mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en El Salvador
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Conserva DTE por los 5 años que exige el MH?
¿Conserva DTE por los 5 años que exige el MH?
Sí. Conserva todos los tipos de DTE con su código de generación, sello de recepción y número de control tal como figuran en el documento recibido de Hacienda en Línea. Búsqueda por NIT, NRC, tipo de documento o cualquier campo durante los 5 años. El gestor archiva los documentos; no se conecta ni valida los DTE contra el Ministerio de Hacienda.
¿La firma electrónica tiene validez en El Salvador?
¿La firma electrónica tiene validez en El Salvador?
Sí. Conforme a la Ley de Firma Electrónica (Decreto 133). Documentos firmados electrónicamente tienen equivalencia funcional con documentos firmados de forma autógrafa.
¿Organiza documentos por tipo para el libro de IVA?
¿Organiza documentos por tipo para el libro de IVA?
Sí. Clasifica automáticamente facturas de consumidor final y CCF, facilitando la generación del libro de IVA de contribuyentes y consumidores finales para la declaración F-07.
¿Se integra con sistemas contables salvadoreños?
¿Se integra con sistemas contables salvadoreños?
Sí. Integración con Monica El Salvador, Conta Pro y SAP mediante API REST. Sincronización automática de documentos con clasificación tributaria.
¿Tienes más preguntas?
Agenda una consulta gratuita¿Listo para centralizar tus documentos?
Solicita una demo personalizada y descubre cómo el gestor documental puede optimizar tu empresa.
