Gestión Documental para empresas en España con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma digital conforme a eIDAS y certificación blockchain.
El desafío de la gestión documental en empresas españolas
Las empresas en España manejan contratos, facturas, expedientes y documentación legal que requiere trazabilidad y validez jurídica. El desorden documental genera pérdidas de tiempo, riesgos legales y dificultades en auditorías. Un gestor documental inteligente resuelve estos problemas con búsqueda instantánea, firma digital y certificación inmutable.
Cómo funciona el gestor documental en España
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, Word, Excel, imágenes y documentos escaneados.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente sin enviar datos a terceros.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma digitalmente con validez eIDAS y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en España: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Cumplimiento LOPD-GDD
Control de acceso, auditoría de accesos y derecho al olvido implementados según la normativa española de protección de datos.
Firma digital eIDAS
Firma electrónica avanzada y cualificada conforme al Reglamento europeo. Válida para contratos, autorizaciones y documentos legales.
Factura electrónica
Compatible con FacturaE y los requisitos de la Ley Antifraude para conservación de facturas en formato digital.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para documentos críticos. Verificable públicamente sin intermediarios.
Documentos que gestionan las empresas españolas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Contratos y acuerdos
Contratos laborales, mercantiles, de confidencialidad y con proveedores.
Facturas y albaranes
Facturas de compra y venta, albaranes de entrega y documentación contable.
Expedientes de personal
Nóminas, contratos de trabajo, certificados y documentación de RRHH.
Documentación legal
Escrituras, poderes notariales, actas y documentos con requisitos de conservación.
Integración con sistemas utilizados en España
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas de gestión del mercado español mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en España
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿La firma digital cumple con eIDAS?
¿La firma digital cumple con eIDAS?
Sí. Ofrecemos firma electrónica avanzada conforme al Reglamento eIDAS (Reglamento UE 910/2014). Para firma cualificada, integramos con prestadores de servicios de confianza cualificados reconocidos en España.
¿Cumple con la LOPD y el RGPD?
¿Cumple con la LOPD y el RGPD?
Sí. El sistema implementa control de acceso granular, registro de auditoría de accesos, derecho de acceso, rectificación y supresión. Los datos se almacenan en servidores europeos con cifrado AES-256.
¿Puedo certificar documentos para procesos judiciales?
¿Puedo certificar documentos para procesos judiciales?
Sí. La certificación blockchain genera una prueba de existencia con sello de tiempo que puede utilizarse como evidencia. El hash del documento se registra en blockchain pública (Base/Polygon) y es verificable por cualquier tercero.
¿Es compatible con la facturación electrónica obligatoria?
¿Es compatible con la facturación electrónica obligatoria?
Sí. El sistema extrae y conserva los datos de facturas electrónicas en formato estructurado, cumpliendo con los requisitos de la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal.
¿Tienes más preguntas?
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