Gestión Documental para empresas en México con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma electrónica avanzada y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas mexicanas
Las empresas en México manejan CFDI, contratos, expedientes y documentación que requiere conservación y trazabilidad. El desorden documental genera pérdidas de tiempo, riesgos fiscales ante el SAT y dificultades en auditorías. Un gestor documental inteligente resuelve estos problemas con búsqueda instantánea, firma electrónica y certificación inmutable.
Cómo funciona el gestor documental en México
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (CFDI), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente sin enviar datos a terceros.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma electrónicamente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en México: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Compatible con CFDI
Almacena y organiza tus CFDI (XML y PDF) con extracción automática de datos: RFC, UUID, montos e impuestos.
Firma Electrónica Avanzada
Firma electrónica avanzada conforme a la Ley de Firma Electrónica Avanzada y el Código de Comercio mexicano.
Conservación fiscal
Cumple con los requisitos del SAT para conservación de documentación contable y comprobantes fiscales.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas mexicanas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
CFDI y comprobantes
Facturas electrónicas, notas de crédito, recibos de nómina y complementos de pago.
Contratos mercantiles
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Expedientes laborales
Contratos de trabajo, recibos de nómina, constancias y documentación de IMSS.
Documentación legal
Actas constitutivas, poderes notariales, permisos y licencias.
Integración con sistemas utilizados en México
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas de gestión del mercado mexicano mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en México
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Cumple con los requisitos del SAT para conservación de CFDI?
¿Cumple con los requisitos del SAT para conservación de CFDI?
Sí. El sistema almacena los CFDI (XML y PDF) manteniendo su integridad, con registro de fecha de recepción y acceso controlado. Cumple con el Artículo 28 del CFF sobre conservación de contabilidad.
¿La firma electrónica tiene validez legal en México?
¿La firma electrónica tiene validez legal en México?
Sí. Ofrecemos firma electrónica avanzada conforme a la Ley de Firma Electrónica Avanzada y los artículos 89 a 114 del Código de Comercio. Para documentos que requieren e.firma del SAT, integramos con los servicios correspondientes.
¿Puedo extraer datos automáticamente de mis CFDI?
¿Puedo extraer datos automáticamente de mis CFDI?
Sí. El sistema extrae automáticamente RFC emisor/receptor, UUID, fecha, conceptos, subtotal, IVA, total y método de pago de los archivos XML. Los datos quedan indexados para búsqueda instantánea.
¿Dónde se almacenan mis documentos?
¿Dónde se almacenan mis documentos?
En servidores con cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales. Ofrecemos opción de servidores en México o despliegue en tu propia infraestructura (on-premise).
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