México
CFDI 4.0, XML y PDF · RFC · 5 años fiscal · 10 años mercantil
SAP, Dynamics 365, CONTPAQi, Aspel
Nexito Document Manager · CFDI, contratos y expedientes
Gestión documental para empresas en México: encuentra tus documentos por su texto
Nexito Document Manager es el gestor documental para empresas en México: guardas tus CFDI con su XML y su PDF, tus contratos y tus expedientes laborales; los encuentras buscando dentro de su texto, también en los escaneos; la IA reconoce si es una factura, un contrato o una nómina y te lo resume, corriendo en los servidores de tu implementación, sin mandar tus documentos a servicios de IA externos; y certificas cada documento en blockchain, con su huella. La firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación. La conexión con SAP, CONTPAQi, Aspel o el ERP que uses la desarrollamos en tu implementación.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Por videollamada, con documentos de ejemplo como los tuyos.
Nexito Document Manager Buscas un RFC y aparece todo lo que lo menciona
Datos de ejemplo
Document Manager ECX110314CE2
Buscar dentro del texto de todos los documentos
ECX110314CE2
Tipo: todos Fecha: 2026 Resultados: 4
ECX110314CE2_A-4817.pdf Factura (CFDI)
Proveedores / Empaques y Cartones Xocomilpa
Emisor RFC ECX110314CE2 · Serie y folio A-4817 · Total $52,200.00
Contrato-suministro-cajas-2026.pdf Contrato
Jurídico / Contratos de proveedores
…Empaques y Cartones Xocomilpa, S.A. de C.V., con RFC ECX110314CE2, en lo sucesivo «el Proveedor»…
Huella certificada en blockchainSPEI_A-4702.pdf Comprobante de transferencia
Proveedores / Empaques y Cartones Xocomilpa
RFC del beneficiario ECX110314CE2 · Pago de la factura A-4702 · Monto $50,668.80
Constancia-situacion-fiscal-Xocomilpa.pdf Constancia de situación fiscal
Proveedores / Empaques y Cartones Xocomilpa
…Registro Federal de Contribuyentes ECX110314CE2 · Régimen General de Ley Personas Morales…
Escaneo leído con OCR
No nos conectamos con el SAT, no somos PAC ni emitimos constancias NOM-151: organizamos, buscamos y guardamos con su huella los documentos de tu empresa. Si necesitas la e.firma, la firma de un PSC o una constancia NOM-151, se integra con tu prestador o certificado.
También lo encuentra dentro del escaneo de la constancia.
Verificación Contrato de suministro
- Versión
- v3 · 16/09 · 09:31
- Huella SHA-256
- 9dd7…6509
- Certificación en blockchain
- Registrada
- Verificación pública
- Quien lo reciba sube el archivo y comprueba la huella en una página pública, sin cuenta
- Firma electrónica con sello de tiempo y evidencias
- Se activa en tu implementación
Funciones
Qué hace con cada documento: lo incluido y lo que se activa al implementarlo
| Qué | Cómo funciona | Cuándo |
|---|---|---|
| Subida y carpetas | Subes cualquier documento desde el navegador y lo organizas por carpetas; lo borrado va a la papelera y se puede recuperar | Incluido |
| Búsqueda en el texto | Dentro de PDF, Word, Excel e imágenes, también de los escaneos gracias al OCR; filtras por tipo de documento, fecha, tamaño o carpeta, y lo abres en el navegador | Incluido |
| Clasificación y resumen | La IA reconoce si es factura, contrato, nómina, escritura o poder, y lo resume en unas líneas; corre en los servidores de tu implementación | Incluido |
| Versiones con huella | Cada versión se guarda con su huella SHA-256: si alguien cambia una coma, se ve | Incluido |
| Verificación pública | Quien reciba el contrato lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella | Incluido |
| Usuarios y roles | Quién administra, quién edita y quién sólo consulta | Incluido |
| Dónde viven tus datos | Lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa; conexiones cifradas y copia diaria | Incluido |
| Firma electrónica | Firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain; varios firmantes, en orden o a la vez, desde el enlace del correo y desde el celular, sin crearse cuenta | Se activa en tu implementación |
| Búsqueda dentro del XML del CFDI | Encontrar por los datos del XML (folio fiscal, RFC, montos) y tenerlo junto a su PDF | Se activa en tu implementación |
| Permisos por carpeta | Que contabilidad, jurídico y recursos humanos vean sólo lo suyo | Se activa en tu implementación |
| Entrada automática | Que los documentos lleguen solos desde un buzón de correo, tu escáner o tu ERP | Se activa en tu implementación |
| Reglas de conservación | Los 5 años del CFF, los 10 del Código de Comercio y los plazos laborales, por tipo de documento, con bloqueo mientras dure una revisión | Se activa en tu implementación |
| Avisos de vencimiento | Antes de que venza un contrato, un poder o el registro REPSE de un contratista | Se activa en tu implementación |
| Registro completo de actividad | Quién subió, abrió o cambió cada documento | Se activa en tu implementación |
| e.firma, PSC y constancia NOM-151 | Si un documento los exige, se integra con tu prestador (PSC) o certificado | Se activa en tu implementación |
Document Manager Versiones
| Versión | Cuándo | Qué | SHA-256 |
|---|---|---|---|
| v1 | 10/09 · 10:12 | Borrador | 4cf0…140d |
| v2 | 14/09 · 16:40 | Revisión | 5414…3e10 |
| v3 | 16/09 · 09:31 | Versión final | 9dd7…6509 |
Certificación en blockchain: la versión final recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública; con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros.
Verificación pública: quien reciba el documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.
Si alguien cambia una coma, la huella cambia y se ve. La firma electrónica, con sello de tiempo y certificado de evidencias, se activa en tu implementación.
Los documentos de cada póliza, junto a tu ERP
Nos conectamos con tu ERP: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, CONTPAQi, Aspel, Microsip, Odoo… La conexión de Document Manager con tu ERP la desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
SAP Oracle NetSuite Microsoft Dynamics 365 CONTPAQi Aspel Microsip Odoo el tuyo
CONTPAQi Contabilidad · Póliza de diario D-1482
| Cuenta | Concepto | Cargo | Abono |
|---|---|---|---|
| 601.38 | Honorarios a personas morales · Consultoría de procesos, septiembre | 38,500.00 | |
| 119.01 | IVA pendiente de pago · factura PPD | 6,160.00 | |
| 201.01 | Proveedores nacionales · Consultores Tepozmira Asociados | 44,660.00 |
Cuadra: 44,660.00 cargo = 44,660.00 abono
Documentos de la póliza, en el Document Manager
- CTA170508TV6_B-311.xml
- CTA170508TV6_B-311.pdf
- Contrato-consultoria-procesos-2026.pdf
- Orden-de-compra-4500018391.pdf
Se activa en tu implementación Abrirlos desde la póliza, con el conector de tu ERP
Cuando el SAT pide la documentación, ya sabes dónde está
Lunes 05/10/2026 · revisión de gabinete
Llega la solicitud
Al buzón tributario: piden los CFDI, contratos y pagos que respaldan lo que dedujiste con Empaques y Cartones Xocomilpa en 2025. Tienes el plazo que fija la solicitud, normalmente 15 días hábiles, para entregarlos.
Buscas su RFC
ECX110314CE2 en todo el archivo: las facturas en PDF, los comprobantes de transferencia, el contrato de suministro de este año y el de 2025, y la constancia escaneada.
Preparas la entrega
Filtras por fecha y tipo, compruebas que cada documento es la versión guardada, con su huella, y lo descargas para tu contador.
Tu contabilidad y tus comprobantes se conservan 5 años desde la declaración (art. 30 del CFF), y los contratos y comprobantes originales, 10 años (Código de Comercio). La entrega la haces tú o tu contador: no nos conectamos con el SAT. Exportar de una vez todo lo que pide una revisión lo preparamos en tu implementación.
CFDI, contratos y expedientes, cada uno en su carpeta
Los roles de administración, edición y consulta vienen incluidos. Las carpetas de tu empresa, qué área ve cada una y cuánto se conserva cada documento los configuramos contigo.
Permisos por carpeta: se activa en tu implementación
| Carpeta | Qué guarda | Quién la ve |
|---|---|---|
| Contabilidad y SAT | CFDI con su XML y su PDF, complementos de pago, pólizas, estados de cuenta, declaraciones y opinión de cumplimiento. 5 años (CFF) | Contabilidad y tu contador |
| Proveedores y contratos | Contratos, órdenes de compra, comprobantes de transferencia, constancias de situación fiscal y el REPSE de tus contratistas. 10 años (Código de Comercio) | Compras y jurídico |
| Recursos humanos | Contratos individuales, CFDI de nómina, controles de asistencia y documentación del IMSS y el INFONAVIT. Contrato, mientras dure la relación y un año más (LFT); nóminas para el IMSS, 5 años (LSS) | Recursos humanos |
| Corporativo y permisos | Acta constitutiva, poderes notariales, libro de actas de asamblea, registro de acciones y licencias de funcionamiento. Acta constitutiva y actas de capital: toda la vida de la sociedad (CFF) | Dirección |
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada.
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en México
- Una carpeta compartida sólo guarda archivos. Un gestor documental como Nexito Document Manager los encuentra por lo que dicen dentro, también los escaneos gracias al OCR; reconoce si cada uno es una factura, un contrato o una nómina y te lo resume; guarda cada versión con su huella SHA-256; da a cada usuario su rol, y certifica su huella en blockchain sin salir de la plataforma. La firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación.
- Depende del documento. La contabilidad y los comprobantes fiscales, 5 años desde la declaración con la que se relacionan (art. 30 del CFF), y el acta constitutiva y las actas de aumento o disminución de capital, mientras exista la sociedad. El Código de Comercio pide 10 años para los comprobantes originales, los libros y los contratos (arts. 38, 46 y 49). En lo laboral, el contrato mientras dure la relación y un año más, y las nóminas y la asistencia, el último año y uno más (art. 804 de la LFT); para el IMSS, las nóminas 5 años. Las reglas de conservación por tipo de documento las configuramos en tu implementación, y se revisan con tu contador o tu abogado.
- No. Las constancias de conservación de la NOM-151 y la digitalización que sustituye al papel las hace un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado por la Secretaría de Economía, que controla y coteja el proceso. Nexito Document Manager guarda cada versión con su huella y la certifica en blockchain (la firma con sello de tiempo se activa en tu implementación); si necesitas la constancia NOM-151, se integra con el PSC que elijas. Un escaneo sirve para encontrar y consultar el documento; el original en papel lo sigues guardando.
- La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implementación. Cuando la activamos, firman varias personas, en orden o a la vez, desde el enlace del correo y también desde el celular; al completar la firma, el documento queda sellado y se genera un certificado de evidencias con los firmantes, las fechas y las huellas. Hoy ya funcionan las versiones con su huella SHA-256, la certificación en blockchain y la verificación pública sin cuenta, con las que cualquiera comprueba que un documento no ha cambiado. El Código de Comercio reconoce la firma electrónica en los actos de comercio y valora su fuerza como prueba según la fiabilidad del método con que se generó y se conservó (arts. 89, 97 y 1298-A). Si un documento exige la e.firma o el certificado de un PSC, se integra con tu prestador o certificado.
- La e.firma es tuya y sirve para tus trámites con el SAT; las declaraciones y los avisos los sigues presentando tú o tu contador en el portal del SAT: no nos conectamos con el SAT ni presentamos nada por ti. Si quieres firmar contratos con la e.firma o con el certificado de un PSC dentro de la plataforma, se integra con tu prestador o certificado en tu implementación.
- Sí, a encontrar y entregar la documentación a tiempo. En una revisión de gabinete, el SAT te da normalmente 15 días hábiles para entregar lo que pide (art. 53 del CFF). Buscas por el RFC del proveedor o por cualquier texto de sus documentos, también de los escaneados, filtras por fecha y tipo, compruebas con la huella que cada uno es la versión guardada y lo descargas. No validamos el estatus de los CFDI ante el SAT ni revisamos la lista 69-B: eso lo hace Nexito Financial Suite, y se activa en tu implementación.
- Hoy busca en el texto de la representación impresa en PDF, donde vienen el RFC, el folio fiscal y los montos, y el XML se guarda junto a ella en la misma carpeta. Buscar por los datos del propio XML y enlazarlo con su PDF lo activamos en tu implementación. Si lo que quieres es leer y comprobar las facturas de tus proveedores antes de registrarlas, eso es Nexito Financial Suite.
- Sí: contratos individuales, CFDI de nómina, controles de asistencia y la documentación del IMSS y el INFONAVIT, cada uno en su carpeta. Los roles vienen incluidos; que sólo recursos humanos vea esa carpeta, con permisos por carpeta, lo configuramos en tu implementación. Recuerda que la ley laboral te pide exhibir esos documentos en un juicio, y si no los tienes se presume cierto lo que diga el trabajador, salvo prueba en contrario (arts. 804 y 805 de la LFT).
- Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa; lo dejamos decidido en tu implementación. La IA corre en esos mismos servidores: tus documentos no se mandan a servicios de IA externos. Conexiones cifradas, copia diaria y acceso por roles. El procedimiento para atender los derechos ARCO de la ley de datos personales, como el bloqueo y la cancelación, lo configuramos en tu implementación según tu aviso de privacidad. El precio, según el alcance: lo vemos contigo después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Document Manager en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de México? Cada país, con sus comprobantes.
- ES España Factura
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿También quieres que las facturas de tus proveedores se lean solas, se comprueben y lleguen a tu póliza? Nexito Financial Suite en México.
Cuéntanos qué te cuesta encontrar
Un contrato escaneado, un CFDI de hace tres años, el expediente de un empleado que se fue, el acta de la última asamblea. En la demo ves, con documentos de ejemplo como esos, cómo se suben, cómo se encuentran por lo que dicen dentro y cómo cada versión queda guardada con su huella y certificada en blockchain. Si traes los tuyos, los miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43