Gestión Documental para empresas en Panamá con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma electrónica y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas panameñas
Las empresas en Panamá manejan facturas electrónicas, contratos, documentos tributarios y expedientes que requieren conservación según normativa DGI. El desorden documental genera pérdidas de tiempo, riesgos fiscales y dificultades en auditorías.
Cómo funciona el gestor documental en Panamá
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, facturas electrónicas SFEP, Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma electrónicamente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Panamá: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Factura electrónica SFEP
Almacena y organiza facturas electrónicas del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá con extracción automática de datos.
Firma electrónica
Firma electrónica conforme a la Ley 51 de 2008 de Comercio Electrónico y normativa de firma digital panameña.
Conservación tributaria
Cumple con los requisitos de la DGI para conservación de documentación fiscal y contable.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas panameñas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas electrónicas
Facturas SFEP, notas de crédito/débito y documentos fiscales autorizados.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, planillas, liquidaciones y documentación CSS.
Documentación societaria
Pactos sociales, actas, poderes y documentación del Registro Público.
Integración con sistemas utilizados en Panamá
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado panameño mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Panamá
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Cumple con los requisitos del SFEP de la DGI?
¿Cumple con los requisitos del SFEP de la DGI?
Sí. El sistema almacena las facturas electrónicas del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá conservando el CUFE y los datos requeridos por la DGI.
¿La firma electrónica tiene validez legal en Panamá?
¿La firma electrónica tiene validez legal en Panamá?
Sí. Soportamos firma electrónica conforme a la Ley 51 de 2008 de Firmas Electrónicas, Documentos Electrónicos y Certificados Digitales.
¿Dónde se almacenan mis documentos?
¿Dónde se almacenan mis documentos?
En servidores seguros con cifrado AES-256. Ofrecemos opción de servidores en la región o despliegue en tu propia infraestructura (on-premise).
¿Puedo integrar con PAC autorizados?
¿Puedo integrar con PAC autorizados?
Sí. El sistema puede integrarse con Proveedores Autorizados de Certificación para facturación electrónica en Panamá.
¿Tienes más preguntas?
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