Gestión Documental para empresas en Panamá con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma electrónica y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas panameñas
Panamá opera con el SFEP (Sistema de Facturación Electrónica) de la DGI y la Ley 51 de 2008 de firmas electrónicas y documentos electrónicos. Las empresas en la Zona Libre de Colón gestionan documentación con régimen aduanero especial que requiere trazabilidad internacional. La DGI exige conservación de documentos fiscales por 5 años y el Registro Público demanda conservación de documentación societaria con validez legal. Las empresas panameñas manejan facturas SFEP, contratos comerciales, documentación CSS (Caja de Seguro Social) y expedientes societarios del Registro Público. El gestor documental centraliza toda esta documentación con firma electrónica conforme a la Ley 51 y conservación según requisitos de la DGI.
Cómo funciona el gestor documental en Panamá
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, facturas electrónicas SFEP, Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma electrónicamente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Panamá: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Factura electrónica SFEP
Almacena y organiza facturas electrónicas del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá con extracción automática de datos.
Firma electrónica
Firma electrónica conforme a la Ley 51 de 2008 de Comercio Electrónico y normativa de firma digital panameña.
Conservación tributaria
Cumple con los requisitos de la DGI para conservación de documentación fiscal y contable.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentación Zona Libre de Colón
Gestiona documentos de operaciones en zona franca con campos de reexportación, certificados de origen y documentación aduanera con trazabilidad internacional.
Expedientes CSS automatizados
Organiza documentación de la Caja de Seguro Social: planillas, certificados de paz y salvo, liquidaciones y documentos de afiliación con alertas de vencimiento.
Documentos que gestionan las empresas panameñas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas electrónicas
Facturas SFEP, notas de crédito/débito y documentos fiscales autorizados.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, planillas, liquidaciones y documentación CSS.
Documentación societaria
Pactos sociales, actas, poderes y documentación del Registro Público.
Documentación de Zona Libre
Gestiona certificados de origen, conocimientos de embarque, pólizas de importación y documentación aduanera de operaciones en la Zona Libre de Colón.
Expedientes del Registro Público
Conserva pactos sociales, actas de asamblea, poderes y documentación societaria con los requisitos de conservación del Registro Público de Panamá.
Integración con sistemas utilizados en Panamá
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado panameño mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Panamá
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿La firma electrónica cumple con la Ley 51 de 2008 de Panamá?
¿La firma electrónica cumple con la Ley 51 de 2008 de Panamá?
Sí. El sistema soporta firma electrónica conforme a la Ley 51 de 2008 de Firmas Electrónicas, Documentos Electrónicos y Certificados Digitales. Para firma electrónica calificada, integramos con prestadores de servicios de certificación autorizados en Panamá. Los documentos firmados tienen plena validez jurídica para contratos y operaciones comerciales.
¿Puede gestionar documentación de operaciones en Zona Libre de Colón?
¿Puede gestionar documentación de operaciones en Zona Libre de Colón?
Sí. El gestor organiza documentos con régimen fiscal especial: facturas de zona franca, certificados de origen, conocimientos de embarque, pólizas de importación/reexportación y documentación aduanera. Cada documento se clasifica según su régimen tributario y se conserva con los metadatos requeridos para auditorías de la Autoridad Nacional de Aduanas.
¿Cumple con los plazos de conservación de la DGI?
¿Cumple con los plazos de conservación de la DGI?
Sí. El sistema conserva facturas electrónicas SFEP y documentación fiscal por los 5 años que exige la DGI. Incluye políticas de retención configurables con alertas de vencimiento y proceso de disposición al cumplir el plazo. Los documentos se mantienen íntegros y verificables durante todo el período de conservación.
¿Dónde se almacenan los documentos y qué seguridad ofrecen?
¿Dónde se almacenan los documentos y qué seguridad ofrecen?
En servidores seguros con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito. Ofrecemos opción de servidores en la región (Miami/LATAM) o despliegue on-premise en tu propia infraestructura. El sistema cumple con los estándares de seguridad requeridos por la Superintendencia de Bancos de Panamá para entidades reguladas.
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