Paraguay
Documento electrónico (KuDE) · RUC · 5 años · Ley 1034/83 y Ley 125/91
SAP, Odoo, Datapar, Ábaco
Nexito Document Manager · KuDE, contratos y legajos
Gestión Documental para empresas en Paraguay con búsqueda en el texto y OCR
Nexito Document Manager es el gestor documental para empresas en Paraguay: guarda los KuDE y los XML de tus facturas, tus contratos y los legajos de tu personal; los encuentra buscando dentro de su texto, también en los escaneos; los clasifica con IA que corre en los servidores de tu implementación, sin mandar tus documentos a servicios de IA externos, y te deja certificarlos en blockchain; la firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación. Con el conector que desarrollamos en tu implementación, trabaja junto a SAP, Odoo, Datapar, Ábaco o el ERP que uses.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Por videollamada, con documentos de ejemplo como los tuyos.
Nexito Document Manager Buscas un RUC y aparece todo lo que lo menciona
Datos de ejemplo
Document Manager 80198514-5
Buscar dentro del texto de todos los documentos
80198514-5
Tipo: todos Fecha: 2026 Resultados: 4
KuDE_001-001-0000123.pdf Factura
Proveedores / Transportes Arroyo Pytã
RUC 80198514-5 · Factura electrónica Nº 001-001-0000123 · Total a pagar Gs. 28.974.000
Contrato-servicio-flete-2026.pdf Contrato
Jurídico / Contratos de proveedores
…Transportes Arroyo Pytã S.R.L., con RUC 80198514-5, en adelante «el Transportista»…
Huella certificada en blockchainRecibo_001-001-0000087.pdf Recibo de dinero
Proveedores / Transportes Arroyo Pytã
RUC 80198514-5 · Recibimos de Distribuidora Norvalia S.A. la suma de Gs. 19.316.000 · Factura 001-001-0000087
Cedula-tributaria-Arroyo-Pyta.pdf Cédula tributaria
Proveedores / Transportes Arroyo Pytã
…Constancia de RUC 80198514-5 · Transportes Arroyo Pytã S.R.L.…
Escaneo leído con OCR
No nos conectamos con el SIFEN ni con Marangatu, no emitimos facturas y no hacemos digitalización certificada: organizamos, buscamos y guardamos los documentos que ya tienes.
También lo encuentra dentro del escaneo de la cédula tributaria.
Verificación Contrato de flete
- Versión
- v3 · 23/09 · 09:31
- Huella SHA-256
- 5d2e…a17c
- Certificación en blockchain
- Registrada
- Verificación pública
- Quien lo reciba sube el archivo y comprueba la huella en una página pública, sin cuenta
- Firma electrónica con sello de tiempo y evidencias
- Se activa en tu implementación
Funciones
Qué hace con cada documento: lo incluido y lo que se activa al implementarlo
| Qué | Cómo funciona | Cuándo |
|---|---|---|
| Búsqueda en el texto | Dentro de PDF, Word y Excel, y de los escaneos gracias al OCR; filtra por tipo de documento, fecha, tamaño o carpeta | Incluido |
| Clasificación y resumen | La IA reconoce si es una factura, un contrato, una liquidación de salarios o una escritura y lo resume; corre en los servidores de tu implementación | Incluido |
| Versiones | Cada versión se guarda con su huella SHA-256; lo borrado pasa a la papelera y se puede recuperar | Incluido |
| Certificación en blockchain | Certificas cada documento o, de una vez, los que selecciones: cada uno recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública. Con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros, y quien lo reciba lo verifica en una página pública, sin cuenta | Incluido |
| Usuarios y roles | Administración, edición y consulta | Incluido |
| Dónde están los datos | Tú eliges dónde: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa | Incluido |
| Firma electrónica | Con sello de tiempo al completar la firma y certificado de evidencias; varios firmantes, sin que tengan que registrarse, también desde el celular | Se activa en tu implementación |
| Búsqueda dentro del XML | Buscar dentro del XML de cada documento electrónico y tenerlo junto a su KuDE | Se activa en tu implementación |
| Permisos por carpeta | Que cada área (contabilidad, jurídico, recursos humanos) vea sólo lo suyo | Se activa en tu implementación |
| Entrada automática | Que los documentos lleguen solos desde un buzón de correo, tu escáner o tu ERP | Se activa en tu implementación |
| Reglas de conservación | Cuánto se guarda cada tipo de documento y qué pasa después, según los plazos que te indique tu contador | Se activa en tu implementación |
| Firma electrónica cualificada | Cuando un documento la exige (Ley 6822/2021), se integra con tu prestador o certificado | Se activa en tu implementación |
Document Manager Versiones
| Versión | Cuándo | Qué | SHA-256 |
|---|---|---|---|
| v1 | 15/09 · 10:12 | Borrador | 3f8a…52d1 |
| v2 | 18/09 · 16:40 | Revisión | c27b…9e40 |
| v3 | 23/09 · 09:31 | Versión final | 5d2e…a17c |
Certificación en blockchain: la versión final recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública; con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros.
Verificación pública: quien reciba el documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.
Si alguien cambia una coma, la huella cambia y se ve. La firma electrónica, con sello de tiempo y certificado de evidencias, se activa en tu implementación.
Los documentos de cada asiento, junto a tu ERP
Nos conectamos con tu ERP: SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Datapar, Ábaco, Starsoft Expert… La conexión de Document Manager con tu ERP la desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
SAP S/4HANA SAP Business One Odoo Microsoft Dynamics 365 Datapar Ábaco Starsoft Expert el tuyo
SAP S/4HANA · Asiento de la factura 001-001-0000123
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 5.2.11 | Fletes y acarreos · Transportes Arroyo Pytã | 26.340.000 | |
| 1.1.07 | IVA crédito 10 % | 2.634.000 | |
| 2.1.01.0514 | Proveedores locales · Transportes Arroyo Pytã S.R.L. | 28.974.000 |
Cuadra: 28.974.000 debe = 28.974.000 haber
Documentos del asiento, en el Document Manager
- 001-001-0000123.xml
- KuDE_001-001-0000123.pdf
- OC-2026-0418.pdf
- Contrato-servicio-flete-2026.pdf
Se activa en tu implementación Abrirlos desde el asiento, con el conector de tu ERP
Cuando la DNIT pide la documentación, ya sabes dónde está
Lunes 19/10/2026 · fiscalización puntual
Llega la orden de fiscalización
Piden los comprobantes, los contratos y los pagos que respaldan el IVA crédito de tus compras a Transportes Arroyo Pytã de julio y agosto de 2026, para presentarlos en la DNIT dentro de los tres días hábiles siguientes a la notificación.
Buscas su RUC
80198514-5 en todo el archivo: 14 KuDE, 9 recibos de dinero, el contrato de flete y la cédula tributaria escaneada.
Preparas la entrega
Filtras por fecha y tipo, compruebas con la huella que cada documento es la versión guardada y lo descargas para tu contador.
Los libros y los comprobantes se conservan cinco años (Ley 1034/83, art. 85), y lo que respalda tus impuestos, mientras no estén prescriptos (Ley 125/91, art. 192). La entrega la haces tú o tu contador: no nos conectamos con el SIFEN ni con Marangatu. Las reglas de conservación por tipo de documento las configuramos en tu implementación.
KuDE, contratos y legajos, cada uno en su carpeta
Los roles de administración, edición y consulta vienen incluidos. Las carpetas de tu empresa y qué área ve cada una se configuran contigo.
Permisos por carpeta: se activa en tu implementación
| Carpeta | Qué guarda | Quién la ve |
|---|---|---|
| Comprobantes y proveedores | KuDE y XML de facturas, notas de crédito y de remisión, autofacturas, recibos de dinero, comprobantes de retención y la cédula tributaria de cada proveedor | Contabilidad |
| Contratos comerciales | Compraventa, arrendamiento, flete, servicios y confidencialidad | Jurídico y dirección |
| Legajos del personal | Contratos de trabajo, hojas de liquidación de salarios, recibos de aguinaldo y vacaciones, inscripción en el IPS y comunicaciones al MTESS | Recursos humanos |
| Documentación societaria y permisos | Escritura de constitución y estatutos, actas de asamblea y de directorio, poderes, beneficiarios finales, patente comercial y habilitaciones | Dirección |
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada.
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Paraguay
- Una carpeta compartida sólo guarda archivos. Un gestor de documentos como Nexito Document Manager los encuentra por su contenido (también los escaneos, gracias al OCR), los clasifica con IA, guarda cada versión con su huella, controla quién accede con usuarios y roles, y permite certificarlos en blockchain sin salir de la plataforma; la firma electrónica se activa en tu implementación.
- La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implementación. Cuando la activamos, al completar la firma, el documento recibe el sello de tiempo y se genera un certificado con los firmantes, las fechas y las huellas. Hoy ya funcionan las versiones con su huella SHA-256, la certificación en blockchain y la verificación pública sin cuenta, con las que cualquiera comprueba que un documento no ha cambiado. En Paraguay rige la Ley 6822/2021 de servicios de confianza, que derogó la Ley 4017/2010: a una firma electrónica no se le niegan efectos jurídicos ni se la rechaza como prueba por no ser cualificada (art. 39.1), y la firma electrónica cualificada, la que emiten los prestadores cualificados habilitados por el Ministerio de Industria y Comercio, equivale a la manuscrita. Cuando un documento exige la firma cualificada, se integra con tu prestador o certificado.
- Sí, a encontrar y entregar la documentación a tiempo. La orden de fiscalización dice qué documentos pide la DNIT y, si la fiscalización es en sus oficinas, hay que presentarlos dentro de los tres días hábiles siguientes a la notificación (RG 04/2008, art. 15, según la RG 25/2014). Puedes localizar cualquier KuDE, contrato o recibo buscando por el RUC del proveedor, el número de la factura o cualquier texto de su PDF, filtrar por fecha y tipo y descargarlos para tu contador. No consulta el SIFEN ni presenta nada ante la DNIT: eso lo sigues haciendo tú o tu contador.
- La Ley del Comerciante (Ley 1034/83, art. 85) pide conservar los libros de contabilidad cinco años desde la última anotación y los comprobantes cinco años desde su fecha; y la ley tributaria (Ley 125/91), mientras el impuesto no esté prescripto, que en general son cinco años desde el 1 de enero siguiente, aunque el plazo se interrumpe con una fiscalización o un pago parcial. Nexito Document Manager guarda cada documento con su huella y sin límite de versiones; las reglas de conservación y borrado por tipo de documento, con los plazos que fije tu contador, las configuramos en tu implementación.
- Con un escaneo normal, no. Nexito Document Manager lee con OCR lo que escaneas para que lo encuentres por su contenido, pero eso no es digitalización certificada. La Ley 6822/2021 (arts. 72 a 74) sólo permite prescindir del papel cuando la digitalización la hace un software homologado y la imagen se firma con firma o sello electrónico cualificado; la hacen prestadores acreditados por el Ministerio de Industria y Comercio, y lo que digitalizan se carga en el gestor como cualquier otro archivo. Además, para la DNIT los comprobantes en papel que respaldan tu registro de comprobantes se conservan en papel (RG 90/2021, art. 11). Con el KuDE es distinto: si no eres facturador electrónico, puedes guardarlo en papel o en digital (Decreto 872/2023, art. 44).
- No. Nexito Document Manager guarda el KuDE y el XML de tus documentos electrónicos y los encuentra por cualquier texto del KuDE: el RUC, el número o el CDC impreso. La búsqueda dentro del XML se activa en tu implementación. No consulta el estado de los documentos en el SIFEN ni registra comprobantes en Marangatu; si quieres que las facturas de tus proveedores se lean y se comprueben antes de llegar a tu ERP, eso lo hace Nexito Financial Suite.
- Con usuarios y roles, historial de versiones y los datos donde tú elijas: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa; lo dejamos decidido en la implementación. La IA corre en los servidores de tu implementación: tus documentos no se mandan a servicios de IA externos. Hoy rigen la Constitución (habeas data) y la Ley 6534/2020, y la Ley 7593/2025 de protección de datos personales entra en vigor a los veinticuatro meses de su publicación, a fines de 2027, con derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad. Para responder a quien pide sus datos, buscas su nombre o su cédula en todo el archivo; el circuito para atender esas solicitudes, con sus plazos y avisos, se activa en tu implementación.
- El precio, según el alcance: lo vemos contigo después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Document Manager en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Paraguay? Cada país, con sus comprobantes.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿También quieres que las facturas de tus proveedores se lean solas y lleguen a tu asiento? Nexito Financial Suite en Paraguay.
Cuéntanos qué te cuesta encontrar
Un contrato escaneado, el KuDE de una compra de hace tres años, el legajo de un funcionario. En la demo ves, con documentos de ejemplo como esos, cómo se suben, cómo se encuentran por lo que dicen dentro y cómo cada versión queda guardada con su huella y certificada en blockchain. Si traes tus dudas y tus documentos, los miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43