Gestión Documental para empresas en Paraguay con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma digital y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas paraguayas
Las empresas paraguayas acumulan facturas electrónicas SIFEN, autofacturas, notas de remisión, contratos y documentación laboral que la normativa obliga a conservar durante años. La Ley 4017/2010 otorga validez jurídica a la firma electrónica y la Ley 6534 de Protección de Datos Personales exige controles de acceso sobre la información sensible. El gestor documental centraliza toda esa documentación en un repositorio único, con firma digital con validez legal, búsqueda inteligente, control de accesos y conservación segura de largo plazo, sin depender de carpetas dispersas ni del riesgo de pérdida documental.
Cómo funciona el gestor documental en Paraguay
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (SIFEN), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma digitalmente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Paraguay: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
Archivo de documentos SIFEN
Almacena y organiza facturas electrónicas, autofacturas y notas de la DNIT, con búsqueda por RUC, CDC, fecha o importe.
Firma digital con validez legal
Firma digital conforme a la Ley 4017/2010 de Validez Jurídica de la Firma Electrónica y su modificatoria Ley 4610.
Conservación de largo plazo
Conserva tus documentos tributarios, contratos y documentación laboral durante los plazos legales, con respaldo y trazabilidad.
Protección de datos (Ley 6534)
Control de accesos por usuario y registro de actividad sobre la información, alineado con la Ley 6534 de Protección de Datos Personales.
Búsqueda inteligente con IA
Encuentra cualquier documento en menos de 500 ms buscando por contenido, no solo por nombre de archivo.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas paraguayas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Documentos SIFEN (KuDE)
Facturas electrónicas, autofacturas, notas de crédito/débito y notas de remisión, archivadas con su CDC y timbrado.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, liquidaciones de salario y documentación IPS.
Autofacturas y documentación de importación
Conserva autofacturas de compras a no contribuyentes y documentación aduanera de régimen de importación.
Documentación legal
Escrituras públicas, poderes, testimonios y documentación notarial.
Contratos y documentación financiera
Acuerdos, pólizas, comprobantes bancarios y documentación de respaldo, firmados y certificados en blockchain.
Integración con sistemas utilizados en Paraguay
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado paraguayo mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Paraguay
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Cómo archiva y encuentra mis facturas electrónicas?
¿Cómo archiva y encuentra mis facturas electrónicas?
Almacena cada factura SIFEN (KuDE) con su CDC de 44 dígitos y timbrado, y permite buscarla en menos de 500 ms por RUC, CDC, fecha, importe o cualquier texto de su contenido. El gestor documental conserva y organiza tus documentos; no se conecta al SIFEN ni emite facturas.
¿La firma digital tiene validez en Paraguay?
¿La firma digital tiene validez en Paraguay?
Sí. Conforme a la Ley 4017/2010 de Validez Jurídica de la Firma Electrónica y su modificatoria Ley 4610. Integramos con prestadores acreditados.
¿Mis documentos están protegidos según la Ley 6534?
¿Mis documentos están protegidos según la Ley 6534?
Sí. Aplicamos control de accesos por usuario, cifrado y registro de actividad sobre los documentos, alineado con la Ley 6534 de Protección de Datos Personales del Paraguay.
¿Se integra con Sistecon y Contasoft?
¿Se integra con Sistecon y Contasoft?
Sí. Integración vía API con Sistecon, Contasoft, Gestion PY y otros ERPs del mercado paraguayo para sincronizar y archivar la documentación.
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