Gestión Documental para empresas en Perú con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma digital y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas peruanas
Perú exige la conservación de comprobantes de pago electrónicos (CPE) por 5 años según el Código Tributario, y la Ley 27269 de firmas y certificados digitales establece el marco para documentos con validez jurídica. Las empresas archivan facturas, boletas, recibos por honorarios, guías de remisión y comprobantes de retención/percepción/detracción. La Ley 29733 de protección de datos personales exige controles de acceso y consentimiento. El gestor documental centraliza y archiva toda la documentación con firma digital conforme a la Ley 27269 y conservación por los plazos legales aplicables. Nexito Document Manager no se conecta ni valida contra SUNAT: es el repositorio donde custodias de forma segura los comprobantes y libros que tu sistema de facturación ya emitió.
Cómo funciona el gestor documental en Perú
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (CPE), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma digitalmente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en Perú: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
CPE SUNAT
Almacena y organiza comprobantes de pago electrónicos con extracción automática de RUC, serie, montos e IGV.
Firma digital certificada
Firma digital conforme a la Ley 27269 de Firmas y Certificados Digitales. Compatible con certificados de RENIEC y PSC acreditados.
Conservación tributaria
Ayuda a cumplir los plazos legales de conservación de comprobantes de pago y libros contables que exige el Código Tributario.
Conservación legal 5 años
Conserva los comprobantes de pago electrónicos por los 5 años que marca la ley, con integridad verificable y búsqueda por RUC o serie. (El gestor archiva los documentos; no se conecta a SUNAT.)
Firma digital Ley 27269
Firma digital con certificado de RENIEC o prestadores acreditados por INDECOPI, válida para contratos y documentos con fe pública.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas peruanas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Comprobantes de pago electrónicos (CPE)
Facturas, boletas, recibos por honorarios, notas de crédito/débito y guías de remisión electrónicas.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, locación, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, boletas de pago, CTS y documentación AFP/ONP.
Comprobantes con detracciones SPOT
Conserva facturas con constancias de detracción del Banco de la Nación vinculadas, incluyendo código de bien/servicio y porcentaje aplicado.
Libros y registros electrónicos
Archiva los registros de compras (RCE/SIRE), ventas, diario y mayor que tu sistema generó, conservándolos por los plazos legales.
Documentación legal
Escrituras públicas, poderes, testimonios y documentación registral.
Integración con sistemas utilizados en Perú
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado peruano mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en Perú
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿El gestor conserva los comprobantes de pago por los 5 años exigidos?
¿El gestor conserva los comprobantes de pago por los 5 años exigidos?
Sí. Archiva el XML de facturas, boletas, recibos por honorarios, notas y guías por los 5 años que marca el Código Tributario, además de los registros de compras (RCE/SIRE), ventas, diario y mayor que ya generó tu sistema. Búsqueda instantánea por RUC, serie, número o cualquier campo. El gestor custodia y conserva los documentos; no se conecta ni reporta a SUNAT.
¿La firma digital cumple con la Ley 27269?
¿La firma digital cumple con la Ley 27269?
Sí. Integramos con RENIEC (DNI electrónico) y prestadores acreditados por INDECOPI como Llama.pe y IZENPE Perú. Los documentos firmados digitalmente tienen el mismo valor que los firmados en papel según la Ley 27269 y su reglamento DS 052-2008-PCM.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos (Ley 29733)?
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos (Ley 29733)?
Sí. Implementa medidas de seguridad conforme a la LPDP y su reglamento. Control de acceso por roles, cifrado, registro de tratamiento y flujo para atender derechos ARCO ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
¿Gestiona la documentación de detracciones y percepciones?
¿Gestiona la documentación de detracciones y percepciones?
Sí. Vincula cada factura sujeta a detracción con su constancia de depósito en Banco de la Nación, almacenando código de bien/servicio SPOT, porcentaje y monto. También gestiona comprobantes de percepción IGV con trazabilidad completa.
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