Perú
CPE, XML y PDF · RUC · 5 años o la prescripción
SAP, Oracle NetSuite, Concar, Starsoft
Nexito Document Manager · Comprobantes, contratos y expedientes
Gestión documental para empresas en Perú: encuentra tus documentos por su texto
Nexito Document Manager es el sistema de gestión documental para empresas en Perú: guardas tus comprobantes electrónicos con su XML y su PDF, tus contratos, tus boletas de pago y tus libros de actas; los encuentras buscando dentro de su texto, también en los escaneos; la IA reconoce si es una factura, un contrato o una boleta de pago y te lo resume, corriendo en los servidores de tu implementación, sin mandar tus documentos a servicios de IA externos; y certificas cada documento en blockchain, con su huella. La firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación. La conexión con SAP, Concar, Starsoft o el ERP que uses la desarrollamos en tu implementación.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Por videollamada, con documentos de ejemplo como los tuyos.
Nexito Document Manager Buscas un RUC y aparece todo lo que lo menciona
Datos de ejemplo
Document Manager 20695271400
Buscar dentro del texto de todos los documentos
20695271400
Tipo: todos Fecha: 2026 Resultados: 4
20695271400-01-F001-874.pdf Factura (CPE)
Proveedores / Transportes Tambokancha
RUC 20695271400 · Factura electrónica F001-00000874 · Importe total S/ 21,948.00
Contrato-servicio-transporte-2026.pdf Contrato
Legal / Contratos de proveedores
…Transportes Tambokancha S.A.C., con RUC N.° 20695271400, a quien en adelante se denominará «el Transportista»…
Huella certificada en blockchainDetraccion-F001-00000802.pdf Constancia de depósito
Proveedores / Transportes Tambokancha
RUC del proveedor 20695271400 · Comprobante F001-00000802 · Monto depositado S/ 585.00
Ficha-RUC-Tambokancha.pdf Ficha RUC
Proveedores / Transportes Tambokancha
Número de RUC: 20695271400 · Estado del contribuyente: ACTIVO · Condición del domicilio: HABIDO
Escaneo leído con OCR
No nos conectamos con la SUNAT, no somos OSE ni PSE ni hacemos microformas: organizamos, buscamos y guardamos con su huella los documentos de tu empresa. Si un documento exige firma digital con el certificado de RENIEC o de una entidad acreditada, se integra con tu prestador o certificado.
También lo encuentra dentro del escaneo de la ficha RUC.
Verificación Contrato de servicio de transporte
- Versión
- v3 · 16/09 · 09:31
- Huella SHA-256
- 4e2d…b81a
- Certificación en blockchain
- Registrada
- Verificación pública
- Quien lo reciba sube el archivo y comprueba la huella en una página pública, sin cuenta
- Firma electrónica con sello de tiempo y evidencias
- Se activa en tu implementación
Funciones
Qué hace con cada documento: lo incluido y lo que se activa al implementarlo
| Qué | Cómo funciona | Cuándo |
|---|---|---|
| Subida y carpetas | Subes cualquier documento desde el navegador y lo organizas por carpetas; lo borrado va a la papelera y se puede recuperar | Incluido |
| Búsqueda en el texto | Dentro de PDF, Word, Excel e imágenes, también de los escaneos gracias al OCR; filtras por tipo de documento, fecha, tamaño o carpeta, y lo abres en el navegador | Incluido |
| Clasificación y resumen | La IA reconoce si es factura, contrato, boleta de pago, escritura o poder, y lo resume en unas líneas; corre en los servidores de tu implementación | Incluido |
| Versiones con huella | Cada versión se guarda con su huella SHA-256: si alguien cambia una coma, se ve | Incluido |
| Verificación pública | Quien reciba el contrato lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella | Incluido |
| Usuarios y roles | Quién administra, quién edita y quién sólo consulta | Incluido |
| Dónde viven tus datos | Lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa; conexiones cifradas y respaldo diario | Incluido |
| Firma electrónica | Firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain; varios firmantes, en orden o a la vez, desde el enlace del correo y desde el celular, sin crearse cuenta | Se activa en tu implementación |
| Búsqueda dentro del XML del CPE | Encontrar por los datos del XML (serie y número, RUC, montos) y tenerlo junto a su PDF | Se activa en tu implementación |
| Permisos por carpeta | Que contabilidad, legal y recursos humanos vean sólo lo suyo | Se activa en tu implementación |
| Entrada automática | Que los documentos lleguen solos desde un buzón de correo, tu escáner o tu ERP | Se activa en tu implementación |
| Reglas de conservación | Los 5 años o la prescripción del Código Tributario y los plazos laborales y de seguridad y salud, por tipo de documento, con bloqueo mientras dure una fiscalización | Se activa en tu implementación |
| Avisos de vencimiento | Antes de que venza un contrato, una carta fianza o el certificado ITSE de un local | Se activa en tu implementación |
| Registro completo de actividad | Quién subió, abrió o cambió cada documento | Se activa en tu implementación |
| Firma digital con certificado | Si un documento la exige o quieres el no repudio —en las actas de juntas no presenciales firmadas digitalmente, por ejemplo—, se integra con tu prestador o certificado (RENIEC o una entidad acreditada ante el INDECOPI) | Se activa en tu implementación |
Document Manager Versiones
| Versión | Cuándo | Qué | SHA-256 |
|---|---|---|---|
| v1 | 10/09 · 10:12 | Borrador | 2481…e367 |
| v2 | 14/09 · 16:40 | Revisión | a5ab…ce48 |
| v3 | 16/09 · 09:31 | Versión final | 4e2d…b81a |
Certificación en blockchain: la versión final recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública; con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros.
Verificación pública: quien reciba el documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.
Si alguien cambia una coma, la huella cambia y se ve. La firma electrónica, con sello de tiempo y certificado de evidencias, se activa en tu implementación.
Los documentos de cada asiento, junto a tu ERP
Nos conectamos con tu ERP: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Softland, Concar, Starsoft, Siscont, Nisira… La conexión de Document Manager con tu ERP la desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
SAP Oracle NetSuite Microsoft Dynamics 365 Odoo Softland Concar Starsoft Nisira el tuyo
SAP · Factura de proveedor F001-00000312 · Sociedad 1000
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 632 | Asesoría y consultoría · Consultoría de procesos, setiembre | 4,200.00 | |
| 40111 | IGV – Cuenta propia · Crédito fiscal | 756.00 | |
| 4212 | Facturas por pagar – Emitidas · Consultora Pachallanta E.I.R.L. | 4,956.00 |
Cuadra: 4,956.00 debe = 4,956.00 haber
Documentos del asiento, en el Document Manager
- 20697452037-01-F001-312.xml
- 20697452037-01-F001-312.pdf
- Contrato-consultoria-procesos-2026.pdf
- Orden-de-servicio-OS-2026-0213.pdf
Se activa en tu implementación Abrirlos desde el asiento, con el conector de tu ERP
Cuando la SUNAT pide la documentación, ya sabes dónde está
Lunes 05/10/2026 · requerimiento de fiscalización
Llega el requerimiento
A tu Buzón SOL: en la fiscalización del IGV de 2025, la SUNAT pide exhibir las facturas, el contrato y las constancias de pago y de detracción de tus compras a Transportes Tambokancha, en la fecha que fija el requerimiento.
Buscas su RUC
20695271400 en todo el archivo: las facturas en PDF, las constancias de detracción, el contrato de transporte de este año y el de 2025, y la ficha RUC escaneada.
Preparas la entrega
Filtras por fecha y tipo, compruebas con la huella que cada documento es la versión guardada y lo descargas para que tu contador lo presente por SUNAT Operaciones en Línea.
Tus libros, registros y comprobantes se conservan 5 años, o mientras no prescriba el tributo si es más (art. 87 del Código Tributario), y las planillas y boletas de pago, 5 años después del pago (DS 001-98-TR). La entrega la haces tú o tu contador: no nos conectamos con la SUNAT. Exportar de una vez todo lo que pide un requerimiento lo preparamos en tu implementación.
Comprobantes, contratos y expedientes, cada uno en su carpeta
Los roles de administración, edición y consulta vienen incluidos. Las carpetas de tu empresa, qué área ve cada una y cuánto se conserva cada documento los configuramos contigo.
Permisos por carpeta: se activa en tu implementación
| Carpeta | Qué guarda | Quién la ve |
|---|---|---|
| Contabilidad y SUNAT | Comprobantes electrónicos con su XML y su PDF, notas de crédito y débito, guías de remisión, constancias de detracción, declaraciones y requerimientos | Contabilidad y tu contador |
| Proveedores y contratos | Contratos de servicio y de locación, órdenes de compra y de servicio, constancias de pago, fichas RUC y cartas fianza | Compras y legal |
| Recursos humanos | Contratos de trabajo, boletas de pago, registro de asistencia, constancias de CTS, liquidaciones y registros de seguridad y salud en el trabajo | Recursos humanos |
| Societario y permisos | Escritura de constitución, partida de la SUNARP, libros de actas de junta y directorio, poderes, licencia de funcionamiento y certificado ITSE | Gerencia |
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada.
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Perú
- Una carpeta compartida sólo guarda archivos. Un sistema de gestión documental —o de gestión documentaria— como Nexito Document Manager los encuentra por lo que dicen dentro, también los escaneos gracias al OCR; reconoce si cada uno es una factura, un contrato o una boleta de pago y te lo resume; guarda cada versión con su huella SHA-256; da a cada usuario su rol, y certifica su huella en blockchain sin salir de la plataforma. La firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación.
- Depende del documento. Los libros, registros y comprobantes con efecto tributario, 5 años o mientras no prescriba el tributo, si es más, contados desde el 1 de enero siguiente al vencimiento de la declaración (art. 87 del Código Tributario); la prescripción es de 4 años, o de 6 si no se declaró. Las planillas y el duplicado de las boletas de pago, 5 años después del pago (DS 001-98-TR), y el registro de asistencia, 5 años (DS 004-2006-TR). En seguridad y salud en el trabajo (DS 005-2012-TR), los registros de enfermedades ocupacionales se guardan 20 años, los de accidentes 10 y los demás 5. Las reglas de conservación por tipo de documento las configuramos en tu implementación, y se revisan con tu contador o tu abogado.
- La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implementación. Cuando la activamos, firman varias personas, en orden o a la vez, desde el enlace del correo y también desde el celular; al completar la firma, el documento queda sellado y se genera un certificado de evidencias con los firmantes, las fechas y las huellas. Hoy ya funcionan las versiones con su huella SHA-256, la certificación en blockchain y la verificación pública sin cuenta, con las que cualquiera comprueba que un documento no ha cambiado. La Ley 27269 reconoce la firma electrónica, y su reglamento da a la firma digital —la que se hace con el certificado de RENIEC o de una entidad acreditada ante el INDECOPI— el mismo efecto que la firma manuscrita. Si un documento exige firma digital, se integra con tu prestador o certificado.
- La ley laboral permite al empleador firmar los documentos laborales con firma digital o con firma electrónica, y entregar las boletas de pago por medios electrónicos sin que el trabajador firme la recepción (Decreto Legislativo 1310). Con Document Manager guardas cada boleta en el expediente del trabajador; mandar el contrato a firmar desde el enlace del correo se activa en tu implementación, con la firma electrónica. Qué firma usar en cada documento lo decides con tu abogado laboralista; si eliges firma digital con certificado, se integra con tu prestador o certificado.
- Sí, para guardarlas y encontrarlas con tu escritura, tus poderes y la partida de la SUNARP. Las actas de las sesiones no presenciales tienen que estar firmadas por escrito o digitalmente y asentarse en el libro de actas (Ley General de Sociedades); para la firma digital de los miembros, se integra con tu prestador o certificado.
- Un escaneo sirve para encontrar y consultar el documento, y Document Manager lee su texto con OCR. Pero no sustituye al original: en Perú, lo que reemplaza al papel con efectos legales es la microforma del Decreto Legislativo 681, hecha con fedatario juramentado y un proceso certificado, y aun así los originales con efecto tributario no pueden destruirse mientras el tributo no haya prescrito. Nosotros no hacemos microformas. Los comprobantes que ya nacen electrónicos se conservan electrónicos.
- Sí, a encontrar y entregar la documentación a tiempo. El requerimiento llega a tu Buzón SOL y puede pedir que exhibas los documentos de inmediato; si pides plazo con una razón, la SUNAT te da al menos 2 días hábiles, y en la fiscalización parcial electrónica tienes 10 días hábiles para sustentar. Buscas por el RUC del proveedor o por cualquier texto de sus documentos, también de los escaneados, filtras por fecha y tipo, compruebas con la huella que cada uno es la versión guardada y lo descargas para tu contador. No nos conectamos con la SUNAT ni consultamos el estado de los comprobantes: eso lo hace Nexito Financial Suite, y se activa en tu implementación.
- Hoy busca en el texto de la representación impresa en PDF, donde vienen el RUC, la serie y el número y los montos, y el XML se guarda junto a ella en la misma carpeta. Buscar por los datos del propio XML y enlazarlo con su PDF lo activamos en tu implementación. Si lo que quieres es leer y comprobar las facturas de tus proveedores antes de registrarlas, eso es Nexito Financial Suite.
- Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa; lo dejamos decidido en tu implementación. Si quedan fuera del Perú, es un flujo transfronterizo de datos personales, que tu empresa comunica a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (reglamento de la Ley 29733, art. 21). La IA corre en los servidores de tu implementación: tus documentos no se mandan a servicios de IA externos. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles. El procedimiento para atender los derechos ARCO de la Ley 29733 lo configuramos en tu implementación. El precio, según el alcance: lo vemos contigo después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Document Manager en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera del Perú? Cada país, con sus comprobantes.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿También quieres que las facturas de tus proveedores se lean solas, se comprueben y lleguen a tu asiento? Nexito Financial Suite en Perú.
Cuéntanos qué te cuesta encontrar
Un contrato escaneado, la constancia de detracción de una factura de hace tres años, el expediente de un trabajador que se fue, el acta de la última junta. En la demo ves, con documentos de ejemplo como esos, cómo se suben, cómo se encuentran por lo que dicen dentro y cómo cada versión queda guardada con su huella y certificada en blockchain. Si traes los tuyos, los miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43