Gestión Documental para empresas en República Dominicana con Firma Digital
Nexito Document Manager: centraliza, busca y certifica documentos con IA local. Firma digital y certificación blockchain para tu empresa.
El desafío de la gestión documental en empresas dominicanas
República Dominicana opera con el sistema de e-NCF (Número de Comprobante Fiscal Electrónico) administrado por la DGII, con 11 tipos de comprobante (B01-B16). Las empresas deben presentar formatos 606, 607 y 608 mensualmente y conservar comprobantes por 10 años según el Código Tributario. La Ley 172-13 de Protección de Datos establece controles de acceso. El gestor documental centraliza toda la documentación con conservación por 10 años y clasificación automática de tipos de NCF.
Cómo funciona el gestor documental en República Dominicana
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Sube tus documentos
Arrastra archivos, conecta tu email o integra con tu ERP. El sistema acepta PDF, XML (e-CF), Word, Excel e imágenes.
La IA los procesa
Clasificación automática, extracción de datos con OCR y organización inteligente. Todo procesado localmente.
Busca, firma y certifica
Encuentra cualquier documento en menos de 500ms, firma digitalmente y certifica en blockchain.
Software de gestión documental en República Dominicana: beneficios clave
Ventajas competitivas para tu empresa
e-CF DGII
Almacena y organiza comprobantes fiscales electrónicos con extracción automática de RNC, NCF, montos e ITBIS.
Firma digital certificada
Firma digital conforme a la Ley 126-02 de Comercio Electrónico y Documentos Digitales.
Conservación tributaria
Cumple con los requisitos de la DGII para conservación de comprobantes fiscales electrónicos.
Conservación 10 años DGII
Conserva e-NCF y documentación fiscal por los 10 años que exige el Código Tributario dominicano, con integridad verificable y búsqueda por NCF.
11 tipos de NCF clasificados
Organiza documentos por tipo de comprobante (B01 crédito fiscal, B02 consumidor final, B14 régimen especial, B15 gubernamental) para los formatos 606/607.
Certificación blockchain
Prueba de existencia inmutable para contratos y documentos críticos. Verificable públicamente.
Documentos que gestionan las empresas dominicanas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
e-CF
Facturas electrónicas, notas de crédito/débito y comprobantes fiscales DGII.
Contratos comerciales
Contratos de compraventa, arrendamiento, servicios y confidencialidad.
Documentos laborales
Contratos de trabajo, nóminas, liquidaciones y documentación TSS.
e-NCF con clasificación DGII
Conserva comprobantes fiscales electrónicos con tipo de NCF, RNC y clasificación para formatos 606/607/608 durante 10 años.
Documentación de ITBIS y retenciones
Gestiona comprobantes con desglose de ITBIS 18%/16%, retenciones y normas 07-09 de la DGII con trazabilidad completa.
Documentación legal
Actos notariales, poderes, certificaciones y documentación registral.
Integración con sistemas utilizados en República Dominicana
El gestor documental se conecta con los principales ERPs y sistemas del mercado dominicano mediante API REST y conectores nativos.
Gestor documental adaptado a cada país
Cumplimos con las normativas de firma digital, facturación electrónica y protección de datos en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre gestión documental en República Dominicana
Resolvemos tus dudas sobre gestión documental
¿Conserva e-NCF por los 10 años que exige el Código Tributario?
¿Conserva e-NCF por los 10 años que exige el Código Tributario?
Sí. Conserva todos los tipos de comprobante con NCF, RNC y datos fiscales por 10 años. Búsqueda por NCF, RNC, tipo de comprobante o campo. Integridad verificable contra la DGII.
¿Clasifica los 11 tipos de NCF automáticamente?
¿Clasifica los 11 tipos de NCF automáticamente?
Sí. Identifica B01 (crédito fiscal), B02 (consumidor final), B04 (notas de crédito), B11 (compras), B13 (gastos menores), B14 (régimen especial), B15 (gubernamental), B16 (registro de ingresos) y demás tipos para los formatos 606/607.
¿La firma digital tiene validez en Rep. Dominicana?
¿La firma digital tiene validez en Rep. Dominicana?
Sí. Conforme a la Ley 126-02 de Comercio Electrónico. Integramos con prestadores de servicios de certificación autorizados por INDOTEL.
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos (Ley 172-13)?
¿Cumple con la Ley de Protección de Datos (Ley 172-13)?
Sí. Control de acceso, cifrado AES-256, registro de tratamiento y herramientas para derechos ARCO. Cumple con las medidas de seguridad de la Ley 172-13.
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