Rep. Dominicana
e-CF y NCF de serie B · RNC · 10 años · art. 50 del Código Tributario
SAP, Dynamics 365, Odoo, Alegra
Nexito Document Manager · e-CF, contratos y expedientes
Gestión Documental para empresas en República Dominicana con búsqueda en el texto y OCR
Nexito Document Manager es el gestor documental para empresas en República Dominicana: archiva tus e-CF con su XML y su representación impresa, tus NCF en papel, tus contratos y tus expedientes laborales; los encuentra buscando dentro de su texto, también en los escaneos; los clasifica con IA que corre en los servidores de tu implementación, sin mandar tus documentos a servicios de IA externos, y te deja certificarlos en blockchain; la firma electrónica, con sello de tiempo y evidencias, se activa en tu implementación. Con el conector que desarrollamos en tu implementación, trabaja junto a SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Alegra o el ERP que uses.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Por videollamada, con documentos de ejemplo como los tuyos.
Nexito Document Manager Buscas el RNC de un suplidor y aparece todo lo que lo menciona
Datos de ejemplo
Document Manager 1-36-38054-2
Buscar dentro del texto de todos los documentos
1-36-38054-2
Tipo: todos Fecha: 2026 Resultados: 4
E310000001284.pdf Factura de crédito fiscal
Proveedores / Cartonera Guayaroco
Emisor: Cartonera Guayaroco, S.R.L. · RNC 1-36-38054-2 · e-NCF E310000001284 · Monto total RD$306,210.00
Contrato-suministro-cajas-2026.pdf Contrato
Legal / Contratos de suplidores
…Cartonera Guayaroco, S.R.L., RNC 1-36-38054-2, en lo adelante «el Suplidor»…
Huella certificada en blockchainTransferencia-25-09-2026-Guayaroco.pdf Comprobante de pago
Tesorería / Pagos a suplidores
Beneficiario: Cartonera Guayaroco, S.R.L. · RNC 1-36-38054-2 · Monto RD$293,820.00
Registro-Mercantil-Guayaroco.pdf Certificado de Registro Mercantil
Proveedores / Cartonera Guayaroco
…la sociedad Cartonera Guayaroco, S.R.L., RNC 1-36-38054-2, inscrita en el Registro Mercantil…
Escaneo leído con OCR
No nos conectamos con la DGII, no validamos e-CF ni emitimos firma digital: organizamos, buscamos y guardamos con su huella los documentos que ya tienes.
También lo encuentra dentro del escaneo del certificado.
Verificación Contrato de suministro
- Versión
- v3 · 16/09 · 09:31
- Huella SHA-256
- 5e8b…c26d
- Certificación en blockchain
- Registrada
- Verificación pública
- Quien lo reciba sube el archivo y comprueba la huella en una página pública, sin cuenta
- Firma electrónica con sello de tiempo y evidencias
- Se activa en tu implementación
Funciones
Qué hace con cada documento: lo incluido y lo que se activa al implementarlo
| Qué | Cómo funciona | Cuándo |
|---|---|---|
| Búsqueda en el texto | Dentro de PDF, Word y Excel, y de los escaneos gracias al OCR: el RNC, el e-NCF impreso en la representación impresa o cualquier palabra; filtra por tipo de documento, fecha, tamaño o carpeta | Incluido |
| Clasificación y resumen | La IA reconoce si es una factura, un contrato, una nómina o un poder y lo resume. Corre en los servidores de tu implementación | Incluido |
| Versiones | Cada versión se guarda con su huella SHA-256; lo borrado pasa a la papelera y se puede recuperar | Incluido |
| Certificación en blockchain | Certificas cada documento o, de una vez, los que selecciones: cada uno recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública. Con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros, y quien lo reciba lo verifica en una página pública, sin cuenta | Incluido |
| Usuarios y roles | Administración, edición y consulta | Incluido |
| Dónde están los datos | Tú eliges: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Conexiones cifradas y respaldo diario | Incluido |
| Firma electrónica | Con sello de tiempo al completar la firma y certificado de evidencias; varios firmantes, en orden o a la vez, sin que tengan que registrarse, también desde el celular | Se activa en tu implementación |
| Búsqueda dentro del XML | Buscar dentro del XML de cada e-CF y tenerlo junto a su representación impresa | Se activa en tu implementación |
| Entrada automática | Que los e-CF que llegan a tu buzón de facturas, o los documentos de tu ERP, se archiven solos | Se activa en tu implementación |
| Permisos por carpeta | Que cada área (contabilidad, compras, recursos humanos) vea sólo lo suyo | Se activa en tu implementación |
| Reglas de conservación | Los 10 años del Código Tributario, por tipo de documento | Se activa en tu implementación |
| Avisos de vencimiento | Contratos, certificados de tus suplidores y tu certificado digital para procesos tributarios | Se activa en tu implementación |
| Registro de actividad | Quién subió, abrió o cambió cada documento | Se activa en tu implementación |
| Firma digital | Cuando un documento la exige (Ley 126-02, entidad de certificación autorizada por el INDOTEL), se integra con tu prestador o certificado | Se activa en tu implementación |
Document Manager Versiones
| Versión | Cuándo | Qué | SHA-256 |
|---|---|---|---|
| v1 | 08/09 · 10:12 | Borrador | 0ffd…b2ef |
| v2 | 11/09 · 16:40 | Revisión | 1d45…f15f |
| v3 | 16/09 · 09:31 | Versión final | 5e8b…c26d |
Certificación en blockchain: la versión final recibe al momento un sello de tiempo y su huella queda anclada en una blockchain pública; con el recibo, cualquiera lo comprueba, también sin nosotros.
Verificación pública: quien reciba el documento lo comprueba en una página pública, sin cuenta: subiendo el archivo o con su huella.
Si alguien cambia una coma, la huella cambia y se ve. La firma electrónica, con sello de tiempo y certificado de evidencias, se activa en tu implementación.
Los documentos de cada asiento, junto a tu ERP
Nos conectamos con tu ERP: SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Alegra, Softland, Monica… La conexión de Document Manager con tu ERP la desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
SAP Business One SAP S/4HANA Microsoft Dynamics 365 Odoo Alegra Softland Monica el tuyo
SAP · Asiento del e-CF E310000001284
| Cuenta | Concepto | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Materiales de empaque | Cajas de cartón corrugado · septiembre | 249,000.00 | |
| ITBIS pagado por adelantado | ITBIS 18 % del e-CF E310000001284 y su nota de crédito | 44,820.00 | |
| Cuentas por pagar – proveedores locales | Cartonera Guayaroco, S.R.L. | 293,820.00 |
Cuadra: 293,820.00 débito = 293,820.00 crédito
Documentos del asiento, en el Document Manager
- 136380542E310000001284.xml
- E310000001284.pdf
- 136380542E340000000213.xml
- Contrato-suministro-cajas-2026.pdf
Se activa en tu implementación Abrirlos desde el asiento, con el conector de tu ERP
Cuando la DGII pide la documentación, ya sabes dónde está
Lunes 16/11/2026 · citación de la DGII
Llega la citación
Al buzón de tu Oficina Virtual: inconsistencias en el ITBIS adelantado de septiembre por tus compras a Cartonera Guayaroco, S.R.L. Tienes 5 días hábiles para presentarte y, con el formulario de detalle, 20 días hábiles para tu escrito de descargo con las pruebas.
Buscas su RNC
1-36-38054-2 en todo el archivo: el e-CF E310000001284 y su nota de crédito, la orden de compra 4500031862, el contrato de suministro y la transferencia, también lo escaneado.
Preparas el descargo
Filtras por fecha y tipo, compruebas que cada documento es la versión guardada y los descargas para tu contador.
Los libros, los comprobantes y cualquier documento, físico o electrónico, de tus operaciones se conservan 10 años (artículo 50 del Código Tributario). No nos conectamos con la DGII ni validamos tus e-CF: te ayudamos a encontrarlos y a entregarlos a tiempo.
e-CF, contratos y expedientes, cada uno en su carpeta
Los roles de administración, edición y consulta vienen incluidos. Las carpetas de tu empresa y qué área ve cada una se configuran contigo.
Permisos por carpeta: se activa en tu implementación
| Carpeta | Qué guarda | Quién la ve |
|---|---|---|
| Comprobantes y DGII | e-CF con su XML y su representación impresa, NCF de serie B, notas de crédito, Formato 606, IT-1 e IR-17 | Contabilidad |
| Contratos y suplidores | Contratos de suministro, servicios y arrendamiento, órdenes de compra, certificados de Registro Mercantil y transferencias | Compras y legal |
| Expedientes laborales | Contratos de trabajo, planilla de personal fijo, nóminas, pagos de la TSS, vacaciones y salario de Navidad | Recursos humanos |
| Sociedad y permisos | Estatutos, actas de asamblea, poderes, Registro Mercantil, registro de beneficiarios finales y licencias del ayuntamiento | Dirección |
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada.
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en República Dominicana
- Una carpeta compartida sólo guarda archivos. Un gestor documental como Nexito Document Manager los encuentra por su contenido (también los escaneos, gracias al OCR), los clasifica con IA, guarda cada versión con su huella SHA-256, controla quién entra con usuarios y roles y te deja certificarlos en blockchain sin salir de la plataforma; la firma electrónica se activa en tu implementación.
- La firma electrónica con sello de tiempo, evidencias y certificación en blockchain se activa en tu implementación. Cuando la activamos, los firmantes firman desde el enlace del correo y, al completar la firma, el documento recibe su sello de tiempo y se genera un certificado con los firmantes, las fechas y las huellas. Hoy ya funcionan las versiones con su huella SHA-256, la certificación en blockchain y la verificación pública sin cuenta, con las que cualquiera comprueba que un documento no ha cambiado. La Ley 126-02 no niega efectos a un documento por ser digital y le da la fuerza probatoria de un acto bajo firma privada; su peso como prueba depende de cómo se generó y conservó. La firma digital —la que se hace con el certificado de una entidad de certificación autorizada por el INDOTEL— es otra cosa: es la que la ley equipara a la manuscrita y la que piden muchos trámites con el Estado. Si un documento la necesita, se integra con tu prestador o certificado.
- No. El e-CF lo firma tu sistema de facturación electrónica con el certificado digital para procesos tributarios de una prestadora de servicios de confianza, y lo valida la DGII. Nexito Document Manager guarda tus e-CF emitidos y recibidos, con su XML y su representación impresa, para que los encuentres cuando los necesites. No emitimos comprobantes ni somos proveedor de facturación electrónica.
- Sí, a encontrar y entregar la documentación a tiempo. Cuando la DGII te cita por inconsistencias, tienes 5 días hábiles para presentarte y, después, 20 días hábiles para tu escrito de descargo con las pruebas. Con Nexito Document Manager buscas el RNC de un suplidor, el e-NCF que trae la representación impresa o cualquier texto de tus documentos, filtras por fecha y tipo, compruebas que cada uno es la versión guardada y los descargas para tu contador. No consulta la DGII ni valida los e-CF: eso es Nexito Financial Suite, con la conexión que activamos en tu implementación.
- Los libros de contabilidad, los comprobantes y cualquier documento, físico o electrónico, de tus operaciones, 10 años (artículo 50 del Código Tributario). La DGII tiene, en general, 3 años para revisar. De los documentos laborales, la planilla de personal fijo se renueva cada año antes del 15 de enero (artículos 159 y 161 del Código de Trabajo). Nexito Document Manager guarda cada documento con su huella y su historial de versiones; las reglas de conservación por tipo de documento las activamos en tu implementación. Qué plazo aplicar a cada documento lo decides con tu contador o tu asesor.
- La Ley 126-02 permite conservar en digital los documentos que la ley obliga a guardar si se pueden consultar, se guardan en un formato que reproduce con exactitud el original y se sabe su origen y cuándo se archivaron. No hemos encontrado una norma que autorice a una empresa a destruir el papel después de escanearlo. Nexito Document Manager guarda cada escaneo con su huella SHA-256 y su texto leído con OCR. Antes de destruir originales, consúltalo con tu asesor.
- Sí. Subes el XML y la representación impresa de cada e-CF a su carpeta, y lo encuentras por el RNC, el e-NCF o cualquier dato de su PDF. Buscar dentro del XML y que los e-CF lleguen solos desde tu buzón de facturas lo activamos en tu implementación. Nexito Document Manager archiva; no consulta el estado del e-CF en la DGII.
- Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. La IA corre en los servidores de tu implementación: tus documentos no se mandan a servicios de IA externos. Además, usuarios y roles, historial de versiones, conexiones cifradas y respaldo diario. La Ley 172-13 da a cada persona el derecho a acceder a sus datos, a rectificarlos, a pedir que se cancelen y a oponerse a su tratamiento, y pide atender la rectificación o la supresión en 10 días hábiles; el flujo para atender esas solicitudes según tu procedimiento se activa en tu implementación.
- No publicamos precios: el precio, según el alcance de tu implementación. Lo vemos contigo después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Document Manager en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de República Dominicana? Cada país, con sus comprobantes.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
¿También quieres que las facturas de tus suplidores se lean solas y lleguen a tu asiento? Nexito Financial Suite en Rep. Dominicana.
Cuéntanos qué te cuesta encontrar
Un contrato escaneado, el XML de un e-CF de hace tres años, la planilla de personal fijo de un año concreto, el expediente de un empleado. En la demo ves, con documentos de ejemplo como esos, cómo se suben, cómo se encuentran por lo que dicen dentro y cómo cada versión queda guardada con su huella y certificada en blockchain. Si traes tus dudas y tus documentos, los miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43