Nexito Financial Suite
Software OCR para facturas de proveedor: del buzón al asiento en tu ERP
Nexito Financial Suite es el software de cuentas a pagar para empresas con ERP en España y Latinoamérica. Lee las facturas de tus proveedores en PDF, en papel escaneado o en una foto desde el móvil, comprueba el proveedor, los importes y los duplicados, las cruza con su pedido de compra, las lleva a quien tiene que aprobarlas y deja el asiento propuesto en tu ERP. Con SAP ya funciona en producción; si tu ERP necesita un conector nuevo, lo desarrollamos en la implantación.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto.
Leída y comprobada, antes de contabilizarUna factura de proveedor española: cada dato, leído y comprobado.
Datos de ejemplo
Financial Suite Por revisar FV26-4817
Cartonajes Vadolmo, S.L.
Factura n.º FV26-4817 · 22/09/2026
6.243,60 €
Factura
1 Cartonajes Vadolmo, S.L.
2 NIF B00629352
Polígono Industrial, parcela 14 · 50410 Cuarte de Huerva (Zaragoza)
Inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza
Factura n.º
3 FV26-4817
22/09/2026
Cliente
Distribuciones Ombredal, S.A.
4 NIF A00315820
Fecha de la operación: 18/09/2026 · albarán AV26-03391
Su pedido: 4500028417
Vencimiento: 17/11/2026 (60 días pactados desde la entrega) · transferencia
| Descripción | 5 Importe |
|---|---|
| 6.000 · Caja de cartón ondulado canal simple 40 × 30 × 30 cm · 0,86 € | 5.160,00 |
| 5 Base imponible | 5.160,00 |
|---|---|
| 6 IVA 21 % | 1.083,60 |
| 7 Total factura | 6.243,60 € |
QR tributario: VERI*FACTU
Emisor
- 1Validado
Proveedor
Cartonajes Vadolmo, S.L.
Leído de la factura
- 2Validado
NIF emisor
B00629352
Carácter de control correcto · en tu maestro de proveedores
Censo de la AEAT
NIF identificado, sin baja ni revocación
Se activa en tu implantación
Documento
- 3Validado
Número y fecha
FV26-4817 · 22/09/2026
Pedido 4500028417 de tu SAP
QR tributario
NIF, número, fecha e importe del QR cruzados con la factura, y cotejo en la AEAT
Se activa en tu implantación
Albarán
Albarán AV26-03391 contra la entrada de mercancía de SAP
Se activa en tu implantación
Plazo de pago
60 días desde la entrega: el máximo legal pactado (Ley 3/2004)
Se activa en tu implantación
Receptor
- 4Validado
NIF receptor
A00315820
Distribuciones Ombredal, S.A.
Importes
- 5Validado
Base imponible
5.160,00 €
Leída de la factura
- 6Validado
IVA 21 %
1.083,60 €
Cuadra con la base
No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.
Esto lo para antes de que llegue a contabilidad.
Es una factura española de ejemplo. Cada país tiene la suya en su página: el CFDI en México, el DTE en Chile, el KuDE en Paraguay. Ver cada país
Cómo funciona
Una factura, del martes a las 10:21 a tu SAP
Un OCR lee la factura. Financial Suite además la comprueba con tu maestro de proveedores y con tus pedidos, la pasa por tu circuito de aprobación y sólo entonces la lleva al ERP: lo que no cuadra no llega a contabilidad. Es la factura de arriba, seguida paso a paso. Funciona desde el navegador, también desde el del móvil, sin instalar nada.
Martes 22/09
Entra por donde ya te llega
Por el buzón de facturas, por una carpeta compartida, subida a mano desde el navegador o con una foto desde el móvil, en PDF, en imagen o en papel escaneado. Entran solas y todas en el mismo sitio. La entrada por WhatsApp y el lector del XML de la factura electrónica de tu país se activan en tu implantación.
Financial Suite 22/09
65 recibidas 62 validadas 1 no se lee
- Transportes Quintarroya, S.L. · TQ-2026/0912 Carpeta compartida 09:47 Validado
- Factura de luz con su CUPS Subida a mano · PDF 09:30 Validado
- Ticket de gasóleo Foto desde el móvil · Foto borrosa 08:58 No se lee
Validado La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el móvil.
Martes 22/09
Un minuto después, leída y comprobada
Lee el proveedor, su NIF, el número, la fecha, la base, el IVA y el total. Comprueba el carácter de control del NIF y que el proveedor esté en tu maestro, que la factura venga a nombre de tu sociedad, que los importes cuadren y que no haya entrado antes por otro canal. Después la cruza con su pedido de compra en SAP: el pedido decía 0,83 € la caja y la factura dice 0,86 €, así que se queda en revisión, con el motivo a la vista, hasta que alguien decide.
Financial Suite FV26-4817
- NIF emisor B00629352 Carácter de control correcto · en tu maestro de proveedores Validado
- NIF receptor A00315820 Distribuciones Ombredal, S.A. Validado
- ¿Ya registrada? FV26-4817 No había entrado antes: no es un duplicado Validado
- Importes 5.160,00 + 1.083,60 = 6.243,60 € Base e IVA 21 % cuadran con el total Validado
- Vencimiento 17/11/2026 Según las condiciones de tu maestro: 60 días desde la entrega Validado
- Albarán AV26-03391 Cruce con la entrada de mercancía Se activa en tu implantación
Compras confirma el precio nuevo con el proveedor · 23/09 09:05
A la mañana siguiente, otra se paró sola. Transportes Quintarroya mandó la misma factura por la carpeta compartida y, al día siguiente, por correo. La segunda no pasa.
Financial Suite Posible duplicado
La factura ya registrada y la nueva, lado a lado Dato Ya registrada Nueva Canal Carpeta · 22/09 09:47 Correo · 23/09 08:52 NIF B00847269 B00847269 N.º TQ-2026/0912 TQ-2026/0912 Fecha 21/09/2026 21/09/2026 Total 2.238,50 € 2.238,50 € Jueves 24/09
Aprobada, y la factura en tu ERP
Pasa por su circuito de aprobación: por sociedad, importe, centro de coste o proveedor, con el motivo de cada rechazo y el historial de quién aprobó qué y cuándo. Al aprobarla, entra en SAP como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él, con la cuenta, el centro de coste y el impuesto que te propone según tu mapeo. El circuito no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina. Con Business Central, Sage, a3ERP, Holded, Odoo u otro, el conector se desarrolla en tu implantación.
Envío al ERP · FV26-4817
Nexito Financial Suite
Factura validada
Aprobada por Compras · 24/09 11:20SAP
Factura preliminar, pendiente de contabilizar
Proveedor 100629 · Sociedad 1000Asiento propuesto de la factura FV26-4817 Cuenta Concepto Debe Haber 602 Compras de otros aprovisionamientosCajas de cartón · pedido 4500028417 Cajas de cartón · pedido 4500028417 5.160,00 472 Hacienda Pública, IVA soportadoIVA 21 % de la factura FV26-4817 IVA 21 % de la factura FV26-4817 1.083,60 400 ProveedoresCartonajes Vadolmo, S.L. Cartonajes Vadolmo, S.L. 6.243,60 Cuadra6.243,60 debe = 6.243,60 haber (€)
Cuentas de ejemplo del PGC: cada empresa usa su propio plan de cuentas.
- Proveedores
- 1.386
- Cuentas
- 712
- Centros de coste
- 48
- Pedidos abiertos
- 117
Validado Proveedores, cuentas, centros de coste y pedidos, sincronizados con tu ERP.
Todo lo que hace
Lo que hace hoy y lo que se activa en tu implantación
Lo que funciona hoy lo tienes desde el primer día. Lo demás lo desarrollamos o lo configuramos cuando lo necesitas, en tu implantación, y queda en la misma cuota. Lo que no está en ninguna de las dos listas, pregúntalo: casi siempre se puede.
Entrada
Incluido
- Reenvía las facturas a un buzón y entran solas.
- O déjalas en una carpeta compartida.
- Súbelas desde el navegador, en PDF o en imagen.
- Haz la foto desde el navegador del móvil, sin instalar nada.
Se activa en tu implantación
- Facturas por WhatsApp.
- Tu escáner de oficina.
- Lotes grandes y tu histórico.
- El XML de la factura electrónica de tu país.
- La descarga de tus comprobantes recibidos desde el organismo.
- EDI, PEPPOL o un portal de proveedores.
Lectura
Incluido
- Escaneados y fotos con OCR, y el texto de los PDF digitales, leído directamente del archivo.
- Número, fecha, proveedor, identificador fiscal, bases, impuestos y total.
- Luz, agua, gas, teléfono y combustible, con su CUPS o su contador.
- Una plantilla por proveedor para los difíciles.
- Justificantes de pago y recibos.
- El PDF de tu proveedor extranjero.
- La IA corre en los servidores de tu implantación.
Se activa en tu implantación
- Las líneas de detalle.
- Que aprenda de las correcciones de tu equipo.
- El idioma, la moneda y el tipo de cambio de tus proveedores extranjeros.
- Los tickets de gastos de tu equipo.
Comprobaciones
Incluido
- El identificador fiscal del proveedor, con el método de su país.
- Que el proveedor esté en tu maestro, con su vencimiento.
- Que la factura venga a nombre de tu sociedad.
- Que base, impuestos, retenciones y total cuadren.
- El recargo de equivalencia y la retención de IRPF, en España.
- Las facturas duplicadas.
- El cruce con el pedido de compra.
Se activa en tu implantación
- El estado de cada comprobante en el organismo y sus listas.
- El albarán o la entrada de mercancía (tres vías) y tus tolerancias.
- Los tipos de impuesto de tu país y tu régimen.
- Las fechas fuera de tu periodo abierto.
- El aviso si un proveedor cambia de cuenta bancaria.
Aprobación
Incluido
- Cada sociedad con sus aprobadores.
- Circuitos por sociedad, importe, centro de coste o proveedor, con varios niveles.
- Rechazo con motivo e historial de quién aprobó qué y cuándo.
Se activa en tu implantación
- Aprobar desde el móvil, el correo o Teams.
- Recordatorios, escalado y sustitutos.
- Que lo que cumple tus reglas se apruebe solo.
ERP
Incluido
- SAP, con la factura preliminar o contabilizada, con bloqueo de pago o sin él.
- Proveedores, cuentas y centros de coste sincronizados.
- Cuenta, centro de coste e impuesto propuestos según tu mapeo.
- El formato que entiende tu ERP, y todo exportable a Excel o CSV.
- Si el ERP rechaza algo, lo ves y se reintenta.
Se activa en tu implantación
- El conector de cualquier otro ERP.
- El número con el que quedó registrada.
- La factura enlazada a su asiento.
- El reparto entre centros de coste o proyectos.
- La exportación para tus libros y registros fiscales.
Control
Incluido
- Un panel con lo que entra, en qué estado está y qué espera.
- Todas las sociedades del grupo en una sola instalación.
- Roles: cada persona ve y hace sólo lo que le toca.
- Tu equipo entra con su cuenta de Microsoft.
- Usuarios ilimitados.
Se activa en tu implantación
- El historial completo de cada factura para tu auditor.
- Tus datos de cuentas a pagar en Power BI.
- La previsión de pagos, las remesas y la conciliación bancaria.
- El doble factor de acceso.
Varias sociedades en el mismo ERP
Todas las sociedades de tu grupo van en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de coste y sus aprobadores, y cada factura se comprueba contra el NIF del receptor. Que cada factura vaya sola a su sociedad por ese NIF, y un ERP distinto para cada sociedad, lo activamos en tu implantación.
Datos de ejemplo
| NIF receptor | Sociedad | En SAP | Aprueba |
|---|---|---|---|
| A00315820 | Distribuciones Ombredal, S.A. | En SAP: Sociedad 1000 | · Aprueba: Compras |
| B00291740 | Logística Tormedal, S.L. | En SAP: Sociedad 2000 | · Aprueba: Jefatura de tráfico |
| B00438051 | Conservas Albercuz, S.L. | En SAP: Sociedad 3000 | · Aprueba: Dirección financiera |
Con el ERP que ya usas
Con SAP ya funciona en producción: la factura entra como la quieras, preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. Si todavía no hay conector para el tuyo, se desarrolla en la implantación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo. Antes de firmar revisamos tu integración contigo y te decimos qué se puede hacer y qué no.
- SAP S/4HANA
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics 365
- Business Central
- Oracle NetSuite
- Odoo
- Sage
- a3ERP
- Holded
- CONTPAQi
- Aspel
- Siigo
- Softland
- Tango
- el tuyo
El conector de SAP S/4HANA ya está en producción; el de los demás, SAP Business One incluido, se desarrolla en tu implantación.
Conexiones
- SAP S/4HANAEn producción
- Otro ERPSe activa en tu implantación
- Organismo fiscal de tu país (estado del comprobante, listas)Se activa en tu implantación
- Archivo de las facturas en Nexito Document ManagerSe activa en tu implantación
- Power BISe activa en tu implantación
Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la contabilizaría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de coste, y nadie la da por buena sin revisarla.
Trece países, cada uno con su factura
Comprobamos el identificador fiscal del proveedor con el método de cada país: su dígito de control donde lo tiene; en los demás, su formato o que esté en tu maestro de proveedores. El lector del comprobante electrónico y la conexión con el organismo se activan en tu implantación. Cada país tiene su página, con su comprobante, sus validaciones y sus ERP habituales.
| Código | País | Comprobante · organismo | Lo que comprueba hoy del proveedor | Página |
|---|---|---|---|---|
| ES | España | Factura · AEAT | El NIF y su carácter de control | Automatizar facturas de proveedores en España |
| MX | México | CFDI · SAT | El RFC y su dígito | Cuentas por pagar en México |
| CO | Colombia | Factura electrónica (CUFE) · DIAN | El NIT y su dígito de verificación | Recepción de facturas electrónicas en Colombia |
| PE | Perú | CPE · SUNAT | El dígito verificador del RUC | Comprobantes de proveedor en Perú |
| CL | Chile | DTE · SII | El dígito verificador del RUT | DTE de proveedores en Chile |
| AR | Argentina | Comprobante con CAE · ARCA (ex-AFIP) | La CUIT y su dígito verificador | Carga automática de facturas de proveedores en Argentina |
| EC | Ecuador | RIDE · SRI | Que el proveedor esté en tu maestro | Comprobantes electrónicos SRI en Ecuador |
| BO | Bolivia | Factura SIAT (CUF) · SIN | El formato del NIT | Automatización de facturas en Bolivia |
| PY | Paraguay | DE y KuDE · DNIT | El RUC y su dígito verificador | Facturas SIFEN en Paraguay |
| PA | Panamá | Factura electrónica (CAFE) · DGI | Que el proveedor esté en tu maestro | Facturas electrónicas de proveedores en Panamá |
| CR | Costa Rica | Comprobante electrónico 4.4 · Hacienda | Que el proveedor esté en tu maestro | Automatización de facturas en Costa Rica |
| SV | El Salvador | DTE (CCF, tipo 03) · MH | Que el proveedor esté en tu maestro | DTE de proveedores en El Salvador |
| DO | Rep. Dominicana | e-CF y NCF · DGII | El RNC y su dígito verificador | Facturas de proveedor en República Dominicana |
Trabajamos en todos los países de habla hispana; si el tuyo no está en la lista, el lector y la conexión de tu país se activan en tu implantación.
Tus facturas no salen a una IA externa
La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implantación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implantación.
- Conexiones cifradas, entre tu equipo, Nexito y tu ERP.
- Copia de seguridad diaria.
- Permisos por rol: cada persona ve y hace sólo lo que le toca.
- Acceso con la cuenta de Microsoft de tu empresa.
Lo que nos preguntan de Financial Suite
- Es el software de cuentas a pagar (cuentas por pagar, en Latinoamérica) de Nexito Technology. Automatiza las facturas que recibes de tus proveedores: las lee con OCR e IA, comprueba el proveedor, los importes y los duplicados, las cruza con su pedido de compra, las lleva a quien tiene que aprobarlas y deja el asiento propuesto en tu ERP. Trabaja con empresas de España y de los países de habla hispana de Latinoamérica.
- PDF digitales y escaneados, imágenes y fotos hechas desde el navegador del móvil. También las facturas de luz, agua, gas y teléfono con su CUPS o su contador, los justificantes de pago y el PDF de tus proveedores extranjeros. Si recibes la factura electrónica de tu país en XML (Facturae en España, CFDI en México, la factura de la DIAN en Colombia…), el lector de ese XML se activa en tu implantación.
- Puedes, y leer una factura te saldrá en una tarde. Lo que lleva meses es lo de alrededor: cruzar con tu maestro de proveedores y tus pedidos, proponer la cuenta y el centro de coste, respetar a tus aprobadores, parar los duplicados y seguir funcionando el día que cambia la norma. Eso es lo que construimos y mantenemos nosotros, y los cambios del organismo de tu país van en la cuota.
- Con SAP ya funciona en producción: la factura entra preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él, y tus proveedores, cuentas y centros de coste se sincronizan. Con Microsoft Dynamics 365, Business Central, Sage, a3ERP, Holded, Odoo o el ERP de tu país, el conector se desarrolla en la implantación. Antes de firmar revisamos tu integración y te decimos qué se puede hacer y qué no.
- La validación oficial de un comprobante es la del organismo. Hoy Financial Suite comprueba el identificador fiscal del proveedor con el método de su país, que esté en tu maestro, que la factura venga a tu nombre y que los importes cuadren. La conexión con el SAT, la DIAN, la SUNAT, el SII, la AEAT o el organismo de tu país, para consultar el estado de cada comprobante, la activamos en tu implantación.
- La deja en revisión con el motivo a la vista: una foto borrosa, un dato que falta, un precio distinto del pedido, una factura que ya había entrado. Alguien de tu equipo la corrige, la acepta o pide otra copia. Nada se registra a ciegas.
- Sí. Todas las sociedades de tu grupo van en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de coste y sus aprobadores, y con usuarios ilimitados. Que cada factura vaya sola a su sociedad y que cada sociedad tenga un ERP distinto lo activamos en tu implantación.
- Sí: Financial Suite trabaja las facturas que recibes, también las emitidas con VERI*FACTU o TicketBAI, como cualquier otra. No emitimos facturas ni somos software VERI*FACTU. Leer el QR tributario y cotejarlo en la AEAT lo activamos en tu implantación.
- No emite facturas ni comprobantes, no es proveedor autorizado de ningún organismo (ni PAC, ni OSE, ni PSE) y no presenta declaraciones ni libros por ti: te deja los datos y la presentación es tuya o de tu asesor. Tampoco sustituye a tu asesor fiscal: las reglas de tu país se revisan con él en la implantación.
- Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implantación. La IA que lee tus facturas corre en esos servidores: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Conexiones cifradas, copia diaria y acceso por roles.
- No publicamos precios. Es una cuota fija mensual según tu volumen, con usuarios ilimitados y sin pago por factura; el mantenimiento y los cambios del organismo de tu país van en la cuota. Lo vemos contigo después de la demo.
- No. Funciona desde el navegador, también desde el del móvil, sin instalar nada; no hay app en las tiendas. Si prefieres tenerlo en los servidores de tu empresa, se instala allí.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43; te respondemos en un día laborable.
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- ¿También tus contratos y documentos? Nexito Document Manager
Clasifica cada documento al subirlo, lo encuentra por lo que dice y guarda sus versiones con su huella SHA-256.
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Guía de México: el verificador del SAT, la cancelación, la lista 69-B y qué revisar en el XML.
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Guía de Paraguay: qué comprobar de cada factura electrónica que recibes y dónde.
- Qué es RADIAN y los eventos de la factura recibida
Guía de Colombia: acuse, recibo del bien, aceptación o reclamo, con sus plazos.
Trae la factura que más te complica
La del proveedor que cambió de formato, la foto torcida, la que llega dos veces, la que no cuadra con el pedido. En media hora ves cómo Financial Suite lee y comprueba facturas como esas, con documentos de ejemplo parecidos a los tuyos; si traes las tuyas, las miramos juntos. Si no encaja, te lo decimos en la misma llamada.
Reservar demo (30 min)Videollamada de 30 minutos con Adrián Martín Toro. Después te mandamos un resumen de lo que vimos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43 · info@nexito.tech