Argentina
Factura A, B y C con CAE y QR, y Factura de Crédito Electrónica MiPyME · CUIT · ARCA (ex-AFIP) · ARS
SAP, Tango Gestión, Oracle NetSuite, Bejerman
Nexito Financial Suite · Cuentas a pagar
OCR y carga automática de facturas de proveedores en Argentina
Nexito Financial Suite es el software de cuentas a pagar para empresas y estudios contables en Argentina. En Argentina tu proveedor no te manda un XML: te manda el PDF con el CAE y el QR de ARCA, o el papel. Financial Suite lo lee —también la foto sacada con el celular, la factura de servicios y la del proveedor del exterior—, comprueba la CUIT y su dígito verificador y que el proveedor esté en tu maestro, cruza cada comprobante con su orden de compra, lo pasa por su circuito de aprobación y lo deja en SAP, preliminar para revisarlo o ya contabilizado, sin cargarlo a mano. Con Tango Gestión, Bejerman, Oracle NetSuite u otro sistema, el conector lo desarrollamos en tu implementación, igual que la constatación de cada comprobante en ARCA, el cruce con la base de facturas apócrifas y las leyendas de la factura A.
En la demo hablás con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.
Un precio distinto del pedido, parado antes de cargarloEl film stretch llegó facturado a $ 12.850 el rollo y la orden de compra decía $ 12.400. Nexito Financial Suite paró el comprobante antes de cargarlo en SAP.
Datos de ejemplo
Financial Suite Por revisar 00004-00001873
Embalajes Queltramén S.R.L.
Punto de venta y comprobante N° 00004-00001873 · 24/09/2026
$ 4.664.550,00
A · FACTURA · COD. 01
1 Embalajes Queltramén S.R.L.
2 CUIT 30-72497436-4
Pilar, Provincia de Buenos Aires
IVA Responsable Inscripto
Ingresos Brutos: Convenio Multilateral
Punto de venta y comprobante N°
3 00004-00001873
24/09/2026
Cliente
Distribuidora Tunalquén S.A.
4 CUIT 30-72461386-8 · IVA Responsable Inscripto
Condición de venta: cuenta corriente · vence el 24/10/2026
Orden de compra: 4500047318
Remito: 0004-00002291
| Descripción | 5 Subtotal |
|---|---|
| 300 · Rollo de film stretch · $ 12.850,00 | 3.855.000,00 |
| 5 Importe neto gravado | 3.855.000,00 |
|---|---|
| 6 IVA 21 % | 809.550,00 |
| 7 Importe total | $ 4.664.550,00 |
Comprobante Autorizado
CAE N°: 76394218035527
Fecha de Vto. de CAE: 04/10/2026
Emisor
- 1Validado
Proveedor
Embalajes Queltramén S.R.L.
Leído del comprobante
- 2Validado
CUIT del emisor
30-72497436-4
Dígito verificador correcto · en tu maestro de proveedores
Condición del proveedor
Responsable Inscripto: le corresponde la factura A · cruce con el padrón de ARCA
Se activa en tu implementación
Documento
- 3Validado
Comprobante
A 01 · 00004-00001873 · 24/09/2026
Orden de compra 4500047318 de tu SAP
- Validado
CAE
76394218035527 · vence el 04/10/2026
Leído de la representación gráfica
QR y constatación en ARCA
El QR coincide con lo impreso; CAE constatado; el emisor no está en la base APOC
Se activa en tu implementación
Receptor
- 4Validado
CUIT del receptor
30-72461386-8
Distribuidora Tunalquén S.A.
Montos
- 5Validado
Neto gravado
$ 3.855.000,00
Leído del comprobante
- 6Validado
IVA 21 %
$ 809.550,00
Cuadra con el neto
Al pagar
La leyenda de la A (con retención o pago a la CBU informada) y las retenciones según tus reglas
Se activa en tu implementación
No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.
No emitimos comprobantes: trabajamos los que recibís. La diferencia de precio no se carga a ciegas: el comprobante espera en la cola de revisión con su orden de compra al lado y entra en SAP preliminar o con bloqueo de pago, como lo quieras.
Validaciones
Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implementación
En Argentina tu proveedor no te manda un XML: te manda el PDF o el papel con el CAE que le dio ARCA y un QR. Leerlo bien es la mitad del trabajo; la otra mitad es constatarlo. Quien recibe comprobantes electrónicos tiene que constatarlos, y si estaba obligado y no lo hizo, responde por el impuesto del proveedor cuando la factura resulta apócrifa o no autorizada.
Desde el 1 de diciembre de 2025 ya no hay factura M: la A puede llegar con la leyenda «Operación sujeta a retención», que te obliga a retener al pagar, o con «Pago en CBU informada», que te obliga a pagar por transferencia o depósito a esa cuenta.
Incluido
Desde el primer día, en cada factura
- Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro y la fecha de vencimiento según su plazo
- CUIT del proveedor El dígito verificador de la CUIT
- Datos del receptor Tu CUIT y tu razón social, leídos del comprobante
- Importes Neto gravado, IVA y total, tal como vienen, y que cuadren entre sí
- CAE El CAE y su vencimiento, leídos de la representación gráfica
- Duplicados La misma CUIT, número y total que ya entró por otro canal
- Orden de compra y aprobación Cruce con la orden de compra y su circuito de aprobación por sociedad, importe, centro de costo o proveedor
Se activa en tu implementación
Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitás, con tus propias facturas.
- QR Los datos del QR contra los impresos: CUIT, punto de venta, número, fecha, importe y CAE
- Constatación en ARCA Cada comprobante con CAE, CAEA o CAI, con el certificado digital de tu empresa
- Facturas apócrifas Cada proveedor contra la base APOC de ARCA, cada día
- Letra y condición del proveedor Que la letra cuadre con la condición frente al IVA de tu proveedor según el padrón de ARCA, y con la tuya
- Leyendas de la A «Operación sujeta a retención» y «Pago en CBU informada», con la CBU que publica ARCA
- Retenciones y percepciones Retenciones de IVA y Ganancias al pagar, con la categoría de Reproweb, y percepciones de IVA y de Ingresos Brutos por jurisdicción, según tus reglas
- Factura de Crédito Electrónica MiPyME El plazo para aceptarla o rechazarla, la causa del rechazo y a quién pagar si se transfirió
- Notas de crédito y débito Cada nota unida a su comprobante
- Lo recibido en ARCA Lo que ARCA tiene como recibido, cruzado con lo cargado en tu ERP
- Medio de pago Pagos por banco y la constancia del medio de pago
- Moneda extranjera La moneda y la cotización del comprobante
Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo
- Recibidas
- 292
- Leídas
- 262
- A revisión
- 30
- De las leídas: incompletas · CUIT por revisar
- 9 · 4
- Revisadas por tu equipo, en el ERP
- 249
| Entradas de hoy | 59 facturas | |
|---|---|---|
| Buzón facturas@ | 41 | 39 listas · 2 en revisión |
| Carpeta compartida | 12 | 12 listas |
| Fotos desde el celular | 6 | 5 listas · 1 foto borrosa |
Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el celular
Financial Suite Con ARCA
Financial Suite
Tu bandeja de facturas
ARCA (ex-AFIP)
Agencia de Recaudación y Control Aduanero
Se activa en tu implementación todas estas conexiones
- Constatación CAE, CAEA o CAI, con el certificado digital de tu empresa
- QR Datos del QR del 00004-00001873 contra lo impreso
- Facturas apócrifas Cada proveedor contra la base APOC, cada día
- Condición del proveedor Responsable inscripto, monotributista o exento, según el padrón
- Factura de Crédito Electrónica Aceptarla o rechazarla dentro del plazo, y a quién pagar si se transfirió
- IVA Simple Lo que ARCA tiene como recibido, cruzado con lo cargado
El asiento, en tu ERP
Se conecta con el sistema de gestión que uses —SAP, Tango Gestión, Bejerman, Oracle NetSuite, Finnegans, Odoo, Microsoft Dynamics 365 u otro—: sincroniza tus proveedores, tu plan de cuentas, tus centros de costo y tus órdenes de compra abiertas, y el comprobante entra como lo quieras: preliminar para revisarlo o ya contabilizado, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu sistema, si es otro, lo desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
Tu ERP sigue mandando: el comprobante entra como lo cargaría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de costo, y nadie lo da por bueno sin revisarlo.
Tu ERP
- SAP· en producción
- SAP Business One
- Oracle NetSuite
- Odoo
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Finance
- Oracle JD Edwards
- el tuyo
El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implementación.
Ver los 27 sistemas más de Argentina
El conector de Oracle E-Business Suite, Tango Gestión, Bejerman, Colppy, Xubio, Contabilium, Finnegans, Calipso, Softland, Presea, Flexxus, Holistor, Onvio, SOS-Contador, DUX Software, Alegra, Calden Oil, Dragonfish, Autologica, Maxirest, Fudo, Plex, Oracle Fusion Cloud ERP, Infor, TOTVS Protheus, Zoho Books, Nodum ERP y del resto de sistemas contables de Argentina también lo desarrollamos en tu implementación.
Financial Suite 00002-00000418
Cuadra · en el ERPNexito Financial Suite
Factura validada
Revisada por tu equipo · 18/09 15:40
SAP
Factura preliminar, en borrador
Proveedor 300418 · Sociedad AR01
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Mantenimiento y reparacionesServicio de mantenimiento industrial · septiembre | Servicio de mantenimiento industrial · septiembre | 2.850.000,00 | |
| IVA Crédito FiscalIVA 21 % del comprobante 00002-00000418 | IVA 21 % del comprobante 00002-00000418 | 598.500,00 | |
| ProveedoresServicios Industriales Liuquelmén S.R.L. | Servicios Industriales Liuquelmén S.R.L. | 3.448.500,00 |
Cuadra3.448.500,00 debe = 3.448.500,00 haber
Cuentas de ejemplo: cada empresa usa su propio plan de cuentas. Las percepciones que traiga el comprobante y las retenciones al pagar te las propone Financial Suite según tus reglas, en tu implementación.
- Proveedores
- 1.172
- Cuentas
- 584
- Centros de costo
- 42
- Órdenes de compra abiertas
- 103
Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo
Tus facturas no salen a una IA externa
La IA que lee tus comprobantes corre en los servidores de tu implementación: no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo elegís vos: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
Documentos
No sólo facturas: cualquier comprobante que llegue a tu empresa
Además de las facturas de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás comprobantes con los que llevás el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el celular.
Tus proveedores del exterior no pasan por ARCA: su factura no tiene CAE ni QR. Te la mandan en PDF o escaneada, en su idioma y en dólares o en su moneda. Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. El IVA de los servicios del exterior que usás en Argentina lo liquidás vos, y su crédito fiscal se computa en el período siguiente. Esas reglas, el idioma y la moneda los configuramos en tu implementación.
La representación gráfica de tus comprobantes
El PDF con su CAE y su QR
Incluido
Comprobantes en papel y del exterior
Los de talonario con CAI y los de tus proveedores del exterior
Incluido
Servicios públicos
Luz, gas, agua y telecomunicaciones, con su número de cliente o de medidor y el período
Incluido
Fotos desde el celular
El comprobante que te dan fuera de la oficina
Incluido
Comprobantes de pago
Transferencias y depósitos, para saber qué está pagado y qué no
Incluido
Facturas por WhatsApp
Tu proveedor o tu equipo manda la foto o el PDF y entra en tu bandeja
Se activa en tu implementación
Notas de crédito y de débito
Unidas al comprobante que corrigen
Se activa en tu implementación
Remitos
Para el cruce de la orden de compra, el remito y la factura
Se activa en tu implementación
Factura de Crédito Electrónica MiPyME
Con su plazo para aceptarla o rechazarla
Se activa en tu implementación
Tiques y tique-factura
Gastos menores, peajes y combustible
Se activa en tu implementación
Liquidaciones mensuales de bancos y aseguradoras
Una factura por mes que agrupa muchas operaciones
Se activa en tu implementación
Despachos de importación
Como soporte del IVA de tus importaciones
Se activa en tu implementación
Rendición de gastos y caja chica
Los gastos de tu equipo con su comprobante
Se activa en tu implementación
Usalo como quieras
Sólo leer y exportar
Lee tus comprobantes y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.
Incluido
Controlar pagos y gastos
Qué comprobante está pagado, a qué CBU y con qué retención.
Se activa en tu implementación
Todo, hasta el asiento
Lectura, comprobaciones, aprobación y el asiento propuesto en tu ERP.
Incluido
Aprobación
Cada factura, a quien tiene que aprobarla
Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por importe, por centro de costo o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su orden de compra va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si venís de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.
IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por importe, centro de costo o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.
Se activa en tu implementaciónAprobar desde el celular, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.
Financial Suite 00004-00001873
- Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 11:12 Hecho
- ComprasNo cuadra con la orden de compra: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
- Responsable del centro de costoCon su comentario en el historial Aprobada
- Dirección financieraPor importe: más de $ 1.000.000,00
- Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera
Datos de ejemplo
¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación
IncluidoTodas las sociedades de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de costo y sus aprobadores, y cada comprobante controlado contra la CUIT del receptor.
Se activa en tu implementaciónQue cada comprobante vaya solo a su sociedad por la CUIT del receptor, y un ERP distinto por sociedad, lo activamos en tu implementación.
Financial Suite Sociedades
- Distribuidora Tunalquén S.A. CUIT receptora 30-72461386-8 SAP · Sociedad AR01
- Alimentos Challaquén S.A. CUIT receptora 30-72473906-3 Tango Gestión
- Logística Cuyumalló S.R.L. CUIT receptora 30-72485129-7 Bejerman
Datos de ejemplo
La factura 00004-00001873 es de Distribuidora Tunalquén S.A.: comprobado con la CUIT del receptor.
En la demo hablás con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Argentina
- Es que nadie tenga que cargar a mano los comprobantes que te mandan tus proveedores. Nexito Financial Suite los recibe por un buzón de correo, una carpeta compartida, la subida desde el navegador o una foto sacada con el celular; lee cada uno, comprueba la CUIT y su dígito verificador, lo cruza con su orden de compra, lo pasa por su aprobación y lo deja en SAP, preliminar para revisarlo o ya contabilizado. Lo que la IA no tiene claro va a una cola de revisión: nada se carga a ciegas. El conector de Tango Gestión, Bejerman u otro sistema lo desarrollamos en tu implementación.
- Sí: la Ley 11.683 obliga a constatar los comprobantes recibidos, y el Decreto 477/2007 incluye a quien recibe comprobantes electrónicos. Si estabas obligado y no lo constataste, y la factura resulta apócrifa o no autorizada, respondés por el impuesto de tu proveedor hasta el monto de la operación, salvo que demuestres que la operación existió. Hoy Nexito Financial Suite lee el CAE y su vencimiento del comprobante. La constatación automática de cada comprobante en ARCA, con el certificado digital de tu empresa, la activamos en tu implementación. Constatar no reemplaza a ARCA: su resultado es el oficial.
- ARCA publica la base de facturas apócrifas (APOC) con la CUIT de cada emisor y la fecha desde la que es apócrifo; ella misma dice que es informativa y preventiva. El cruce diario de cada proveedor con esa base, con un bloqueo si el comprobante es posterior a esa fecha, lo activamos en tu implementación. Es una alerta, no un veredicto: la última palabra es de ARCA y de tu contador.
- En Argentina no hay un XML entre tu proveedor y vos: te llega el PDF o el papel con el QR de ARCA. Hoy Nexito Financial Suite lee el comprobante como cualquier documento: la CUIT del emisor y la tuya, el punto de venta y el número, la fecha, el neto, el IVA, el total y el CAE. Decodificar el QR y contrastarlo con lo impreso lo activamos en tu implementación.
- Desde el 1 de diciembre de 2025 ya no hay factura M (RG 5762/2025). Quien la emitía emite ahora la A con la leyenda «Operación sujeta a retención»: si sos responsable inscripto, al pagarla tenés que retener IVA y Ganancias. Otros proveedores emiten la A con la leyenda «Pago en CBU informada»: sólo podés pagarla por transferencia o depósito a esa CBU. Las M impresas pueden circular hasta que venza su autorización. Leer la leyenda y avisarte antes de pagar lo activamos en tu implementación.
- Si sos empresa grande, tus proveedores MiPyME te emiten Factura de Crédito Electrónica, y tenés un plazo en días corridos para aceptarla o rechazarla; si no respondés, queda aceptada y es título ejecutivo. Sólo podés rechazarla por las causas de la Ley 27.440, como diferencias de precio o de cantidad o la falta de entrega, que es justo lo que sale del cruce con la orden de compra y el remito. El aviso antes de que venza el plazo, la propuesta de rechazo con su causa y el aviso de a quién pagar si se transfirió los activamos en tu implementación.
- Las percepciones de IVA y de Ingresos Brutos vienen en el comprobante y suman al total: Nexito Financial Suite las lee. Las retenciones de IVA y Ganancias, y las de Ingresos Brutos de cada provincia, las practicás vos al pagar, según tu condición de agente y la categoría de tu proveedor. Las reglas para proponerlas en el asiento y en la orden de pago las activamos en tu implementación, y se revisan con tu contador. Los certificados y las declaraciones los seguís presentando vos.
- Desde noviembre de 2025 los responsables inscriptos liquidan con IVA Simple, y ARCA ya pone a disposición los comprobantes recibidos que tiene registrados; el Libro de IVA Digital queda para los exentos. Lo que hacemos en tu implementación es cruzar lo que ARCA tiene como recibido con lo cargado en tu ERP, para ver lo que falta de un lado o del otro. La presentación sigue siendo tuya o de tu contador.
- Si sos responsable inscripto, tu proveedor inscripto te tiene que emitir una A con el IVA discriminado. La C de un monotributista o de un exento no lleva IVA discriminado, así que no te da crédito fiscal. Una B conviene revisarla con tu contador. El aviso según la letra y la condición frente al IVA de cada proveedor, con el padrón de ARCA, lo activamos en tu implementación.
- Sí, con su conector, que desarrollamos en tu implementación, por la vía que admita tu versión. Con SAP funciona hoy: el comprobante entra como lo quieras, preliminar para revisarlo o ya contabilizado, con bloqueo de pago o sin él.
- Nexito Financial Suite las lee en PDF o escaneadas. No pasan por ARCA: no tienen CAE ni QR. El IVA de los servicios del exterior lo liquidás vos, y en moneda extranjera se registran con la cotización que uses. Esas reglas, el idioma y la moneda los configuramos en tu implementación.
- Tu equipo sigue trabajando en su sistema: la plataforma le deja cada comprobante leído y controlado, aprobado por quien toca y con el asiento propuesto. La implementación es la puesta en marcha con tu equipo: conectamos tu ERP, cargamos tus proveedores y tus cuentas y, si querés la conexión con ARCA, generás con tu Clave Fiscal el certificado digital y habilitás los servicios que vayamos a usar. Tu contador puede entrar con su propio usuario —los usuarios son ilimitados— o recibir los comprobantes ya leídos en Excel o CSV; si un estudio lleva varias empresas, cada una tiene su CUIT, sus proveedores y sus cuentas en una sola instalación.
- La IA que lee tus comprobantes corre en los servidores de tu implementación: no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo elegís vos: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Se paga con una cuota fija mensual según tu volumen, usuarios ilimitados y sin pago por factura; el mantenimiento y los cambios de ARCA van en la cuota. No publicamos precios: lo vemos con vos después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escribinos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Mirá en la demo cómo llegaría cada comprobante a SAP, sin cargarlo a mano
Media hora con Adrián, por videollamada, sobre los comprobantes que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.
Contanos cuáles te complican más: la A con leyenda que te obliga a retener, la que hay que pagar a una CBU, la Factura de Crédito Electrónica con el plazo corriendo, la C de un monotributista, la del exterior en dólares. Contanos en la demo o por WhatsApp. Si nos decís qué sistema usás y cuántos comprobantes recibís por mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traés las tuyas, las miramos juntos.
O escribinos: WhatsApp +34 950 79 45 43
Financial Suite en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Argentina? Cada país, con su comprobante y su identificador fiscal.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿Y el resto de documentos de tu empresa? Mirá la gestión documental en Argentina con Nexito Document Manager.