Bolivia
Factura en línea con CUF, manual y prevalorada · NIT · SIN · BOB
SAP, Odoo, Dynamics 365, ADMINSIS, tuGerente
Nexito Financial Suite · Cuentas por pagar
OCR de facturas SIAT de proveedores para empresas en Bolivia
Nexito Financial Suite es el software de cuentas por pagar para empresas y contadores en Bolivia: lee las facturas de tus proveedores —la representación gráfica en PDF, la prevalorada o la computarizada en papel, la factura de luz o de telecomunicaciones, la del proveedor del exterior o la foto desde el celular—, comprueba el formato del NIT y que el proveedor esté en tu maestro, cruza cada factura con su orden de compra, la pasa por su circuito de aprobación y deja el asiento propuesto en tu ERP, sin cargarlas a mano. Con SAP ya está en producción; con Odoo, Microsoft Dynamics 365, ADMINSIS, tuGerente u otro sistema, el conector lo desarrollamos en tu implementación, igual que la lectura del XML y del CUF y la consulta del estado de cada factura en el SIN.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.
Un precio distinto del pedido, parado antes de SAPLas cajas de cartón llegaron facturadas a Bs 12,50 y la orden de compra decía Bs 12,00. Nexito Financial Suite paró la factura antes de que llegara a SAP.
Datos de ejemplo
Financial Suite Por revisar 4817
Cartonera Sullkawara S.R.L.
Factura N° 4817 · 22/09/2026
Bs 30.000,00
FACTURA (Con Derecho a Crédito Fiscal)
1 Cartonera Sullkawara S.R.L.
2 NIT 981937028
Casa matriz · El Alto, La Paz
Sucursal 0 · No. Punto de Venta 0
Factura N°
3 4817
22/09/2026
Cliente
Distribuidora Kusiwara S.A.
4 NIT/CI/CEX 968413024
Fecha: 22/09/2026 10:14
Orden de compra: 4500027391
| Descripción | 5 Subtotal |
|---|---|
| 2.400 · Caja de cartón corrugado · Bs 12,50 | 30.000,00 |
| Subtotal Bs | 30.000,00 |
|---|---|
| 5 Monto a pagar Bs | Bs 30.000,00 |
| 6 Importe base crédito fiscal | 30.000,00 |
Son: Treinta mil 00/100 Bolivianos
Cód. autorización: 432FD5EB42D91C345716A628C0AACF32A0F652A8A07B3E90D41CA56F2
Este documento es la Representación Gráfica de un Documento Fiscal Digital emitido en una modalidad de facturación en línea
Emisor
- 1Validado
Proveedor
Cartonera Sullkawara S.R.L.
Leído de la factura
- 2Validado
NIT emisor
981937028
Formato correcto · en tu maestro de proveedores
Documento
- 3Validado
Número y fecha
4817 · 22/09/2026
Orden de compra 4500027391 de tu SAP
CUF y estado en el SIN
Válida o anulada, antes de registrarla, antes de pagarla y otra vez después del día 9
Se activa en tu implementación
Receptor
- 4Validado
NIT receptor
968413024
Distribuidora Kusiwara S.A.
Montos
- 6Validado
Importe base crédito fiscal
Bs 30.000,00
Leído de la factura: sin importes no sujetos
Crédito fiscal 13 %
Bs 3.900,00, con el IVA incluido en el precio
Se activa en tu implementación
No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.
No emitimos facturas ni somos un sistema de facturación del SIN: trabajamos las facturas que recibes. La diferencia de precio no se registra a ciegas: la factura espera en la cola de revisión con su orden de compra al lado, y entra en SAP preliminar o con bloqueo de pago, como la quieras. Tus compras las sigues confirmando tú o tu contador en el Registro de Compras y Ventas del SIAT, y tus declaraciones las presentas tú.
Validaciones
Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implementación
En Bolivia la factura la emite tu proveedor en línea y el documento que vale es el que quedó registrado en el SIN. Te llega el XML y su representación gráfica, con el CUF y un QR. El IVA va incluido en el precio y el crédito fiscal es el 13 % del importe base. Y conviven con ella las manuales, las prevaloradas y las computarizadas en papel.
Hasta el día 9 del mes siguiente confirmas tus compras en el Registro de Compras y Ventas. Una factura válida puede pasar a anulada después: hasta ese día 9, o meses más tarde por el trámite de anulación fuera de plazo. Y desde Bs 50.000 necesitas el documento de pago bancarizado para no perder el crédito fiscal.
Incluido
Desde el primer día, en cada factura
- Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro de proveedores y la fecha de vencimiento según su plazo
- NIT del proveedor El formato del NIT: sólo cifras y la longitud que corresponde
- Datos del receptor Tu NIT y tu razón social, leídos de la factura
- Montos Subtotal, descuento, monto a pagar e importe base para crédito fiscal, tal como vienen en la factura, y que cuadren entre sí
- Duplicados El mismo NIT, número y monto que ya entró por otro canal
- Orden de compra y aprobación Cruce con la orden de compra y su circuito de aprobación por sociedad, monto, centro de costo o proveedor
Se activa en tu implementación
Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitas, con tus propias facturas.
- XML y CUF El XML y el CUF, con su dígito de control y cada campo cruzado con la factura; el CUF como clave de duplicados
- Estado en el SIN Válida, anulada o anulada por observación, al llegar, antes de cada pago y otra vez después del día 9
- NIT en el padrón Tu proveedor en la Consulta del Estado del NIT del SIN
- Con o sin derecho a crédito fiscal El tipo de factura y su subtítulo: aviso de las que no te dan crédito fiscal
- Crédito fiscal El 13 % del importe base, sin ICE, IEHD, tasas ni importes no sujetos
- Tu NIT en la factura Aviso de las facturas sin tu NIT: a nombre genérico, «ventas menores del día» o con un número de medidor
- Importe en letras Que el «Son: …» coincida con el importe en números
- Bancarización Las compras desde Bs 50.000 con su documento de pago, de tu cuenta a la del proveedor
- Notas de Crédito-Débito y de Conciliación Cada nota unida a su factura, con su efecto en el crédito fiscal
- Moneda extranjera El Tipo de Cambio Oficial del BCB de la fecha de la factura
- Registro de Compras Tus compras en la plantilla oficial del RCV y el cruce con lo que el SIN tiene a tu nombre
Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo
- Recibidas
- 282
- Leídas
- 251
- A revisión
- 31
- De las leídas: incompletas · NIT por revisar
- 8 · 4
- Revisadas por tu equipo, en el ERP
- 239
| Entradas de hoy | 55 facturas | |
|---|---|---|
| Buzón facturas@ | 34 | 33 listas · 1 en revisión |
| Carpeta compartida | 12 | 12 listas |
| Fotos desde el celular | 9 | 8 listas · 1 foto borrosa |
Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el celular
Financial Suite Con el SIN
Financial Suite
Tu bandeja de facturas
SIN
SIAT
Se activa en tu implementación todas estas conexiones
- XML y CUF 981937028_4817.xml
- Estado de la factura Válida, anulada o anulada por observación, antes de registrarla y antes de pagarla
- Anulaciones Nueva consulta después del día 9 y durante los meses de la anulación fuera de plazo
- Estado del NIT Tus proveedores en la consulta pública del SIN
- Bancarización Las compras desde Bs 50.000 con su documento de pago, listas para el Registro Auxiliar
- Registro de Compras Tus compras en la plantilla oficial del RCV, cuadradas con lo que el SIN tiene a tu nombre
El asiento, en tu ERP
Se conecta con el ERP que uses —SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, ADMINSIS, SAC, tuGerente, Dual ERP u otro—: sincroniza tus proveedores, cuentas, centros de costo y órdenes de compra abiertas, y la factura entra como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu ERP, si es otro, lo desarrollamos en tu implementación, igual que el CUF en cada asiento, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la registraría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de costo, y nadie la da por buena sin revisarla.
Tu ERP
- SAP· en producción
- SAP Business One
- Odoo
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365
- ADMINSIS
- SAC ERP
- el tuyo
El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implementación.
Ver los 54 sistemas más de Bolivia
El conector de tuGerente, Dual ERP, KMALEON, Axon SAI, NEXSOL ERP, TR4 ERP, SimecSoft, Oracle E-Business Suite, ERPNext, Dolibarr, Zoho Books, CONTA SP, RINO y BISON, STIC ERP, SOFIA, Mercury, NubeContable, Zafiro, Logicalcrow Conta, Active ERP, ERP.COM.BO, Ekkekko, Gemgloo, Control Facilito, ORIX, AGILSOFT, WARA ERP, Basica, SG Bolivia, iZi, MonoBusiness, Mi Negocio, Balance, SIC-JAC, ERP 360, VERP, Sistema Orion, Contabit, iContab, EICAP, SYNAgro, NetLite, Mastersoft, Xperto, Ventus ERP, Sierra ERP, DUOX ERP, DynERP, Óptimo ERP, KiwiERP, Nubetic ERP, GestiónERP, Midas Pymes, SICC Plus y del resto de sistemas contables de Bolivia también lo desarrollamos en tu implementación.
Financial Suite N° 1093
Cuadra · en el ERPNexito Financial Suite
Factura validada
Revisada por tu equipo · 22/09 11:05
SAP
Factura preliminar, en borrador
Proveedor 100418 · Sociedad 1000
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Mantenimiento y reparacionesMantenimiento de equipos · septiembre | Mantenimiento de equipos · septiembre | 7.569,00 | |
| IVA – Crédito fiscal13 % del importe base de la factura N° 1093 | 13 % del importe base de la factura N° 1093 | 1.131,00 | |
| Cuentas por pagar – ProveedoresServicios Técnicos Phajsiqullu | Servicios Técnicos Phajsiqullu | 8.700,00 |
Cuadra8.700,00 debe = 8.700,00 haber
Cuentas de ejemplo: cada empresa usa su propio plan de cuentas. Con el IVA incluido en el precio, el crédito fiscal sale del total de la factura.
- Proveedores
- 842
- Cuentas
- 506
- Centros de costo
- 36
- Órdenes de compra abiertas
- 94
Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo
Tus facturas no salen a una IA externa
La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
Documentos
No sólo facturas: cualquier documento que llegue a tu empresa
Además de las facturas en línea de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás documentos con los que llevas el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el celular.
Tus proveedores del exterior no emiten facturas del SIN: te mandan su factura en PDF o escaneada, en su idioma y en $us o en su moneda. Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. Una importación se respalda con la DUI o la DIM, y el crédito fiscal va a la fecha de su validación; en moneda extranjera se registra al Tipo de Cambio Oficial del BCB de la fecha; y al pagar un servicio al exterior hay una retención a beneficiarios del exterior que haces tú. Esas comprobaciones, el idioma y la moneda los configuramos en tu implementación.
La representación gráfica de tus facturas en línea
El PDF que te manda tu proveedor; el XML, en tu implementación
Incluido
Facturas prevaloradas y computarizadas en papel
Con su número de autorización y, en las computarizadas, su código de control
Incluido
Luz, agua y telecomunicaciones
Las facturas de tus servicios básicos, con su número de medidor o de contrato y el periodo
Incluido
Facturas del exterior
Las de tus proveedores sin factura del SIN, en PDF o escaneadas
Incluido
Fotos desde el celular
La factura que te dan fuera de la oficina, fotografiada
Incluido
Comprobantes de transferencia y de pago QR
Para saber qué está pagado y qué no, y tener el documento de pago de lo que pasa de Bs 50.000
Incluido
Facturas por WhatsApp
La foto o el PDF que te manda tu proveedor o tu equipo por WhatsApp, directo a tu bandeja
Se activa en tu implementación
Facturas manuales
Las escritas a mano en el talonario del proveedor: las probamos con las tuyas
Se activa en tu implementación
El XML y el CUF
Leídos del archivo: emisor, receptor, sector, modalidad y los importes que dan crédito fiscal
Se activa en tu implementación
Notas de Crédito-Débito y de Conciliación
Unidas a la factura que corrigen, también las de facturas manuales o computarizadas
Se activa en tu implementación
DUI y DIM de importación
Como respaldo del crédito fiscal, a la fecha de su validación
Se activa en tu implementación
Boletos aéreos
El documento equivalente de los viajes de tu equipo
Se activa en tu implementación
Compras a personas sin factura
Su recibo o contrato, con la retención que te toca hacer
Se activa en tu implementación
Descargos de caja chica y anticipos
Los gastos de tu equipo con su respaldo, también la nota «Consumo» de restaurante
Se activa en tu implementación
Úsalo como quieras
Sólo leer y exportar
Lee tus documentos y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.
Incluido
Controlar pagos y gastos
Qué factura está pagada, cuál de más de Bs 50.000 no tiene aún su documento de pago y qué descargo te toca revisar.
Se activa en tu implementación
Todo, hasta el asiento
Lectura, comprobaciones, aprobación y el asiento propuesto en tu ERP.
Incluido
Aprobación
Cada factura, a quien tiene que aprobarla
Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por monto, por centro de costo o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su orden de compra va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si vienes de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.
IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por monto, centro de costo o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.
Se activa en tu implementaciónAprobar desde el celular, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.
Financial Suite 4817
- Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 10:31 Hecho
- ComprasNo cuadra con la orden de compra: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
- Responsable del centro de costoCon su comentario en el historial Aprobada
- Dirección financieraPor monto: más de Bs 10.000,00
- Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera
Datos de ejemplo
¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación
IncluidoTodas las sociedades de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de costo y sus aprobadores, y cada factura comprobada contra el NIT del receptor.
Se activa en tu implementaciónQue cada factura vaya sola a su sociedad por el NIT del receptor, y un ERP distinto por sociedad, lo activamos en tu implementación.
Financial Suite Sociedades
- Distribuidora Kusiwara S.A. NIT receptor 968413024 SAP · Sociedad 1000
- Industrias Tikamayu S.R.L. NIT receptor 972586029 Odoo
- Agroindustrial Yapuquta S.A. NIT receptor 975104025 ADMINSIS
Datos de ejemplo
La factura 4817 es de Distribuidora Kusiwara S.A.: comprobado con el NIT del receptor.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Bolivia
- Nexito Financial Suite lee de cada factura el NIT del emisor y del receptor, el número, la fecha y los importes, y comprueba el formato del NIT. La consulta del estado de cada factura en el SIN —válida, anulada o anulada por observación— la activamos en tu implementación: al llegar, antes de cada pago y otra vez después del día 9. Cada factura en línea lleva un QR que lleva a la consulta pública del SIN. La validación oficial es la del SIN: nosotros consultamos su resultado.
- Tu proveedor puede anularla hasta el día 9 del mes siguiente, y sólo si la operación no se hizo. Fuera de ese plazo también puede, por un trámite ante el SIN que se resuelve en el día o, si ya presentaste tu declaración, en unos meses. Y si la anuló por error, puede revertirlo una vez. Volver a consultar cada factura registrada y avisarte cuando cambia de estado lo activamos en tu implementación.
- No. En el RCV te aparecen las facturas en línea que tus proveedores emitieron a tu NIT; hasta el día 9 del mes siguiente tú las confirmas y registras las que no aparecen, como las manuales o las de contingencia. Te preparamos en tu implementación la plantilla oficial de compras del SIAT con lo que tienes en tu ERP, y el cruce con lo que el SIN tiene a tu nombre. La confirmación la haces tú o tu contador en el SIAT.
- Nexito Financial Suite lee la representación gráfica en PDF como cualquier factura: el NIT, el número, la fecha y los importes. La lectura del XML y del CUF, con su dígito de control y cada campo cruzado con la factura, la activamos en tu implementación. Si sólo te llega el PDF, la consulta del estado en el SIN con los datos de su QR también se activa en tu implementación.
- Sí. Las prevaloradas y las computarizadas impresas se leen hoy con OCR, con su número de autorización y, en las computarizadas, su código de control. Las manuales, escritas a mano en el talonario del proveedor, las probamos con las tuyas en la implementación. Lo que la IA no tiene claro va a la cola de revisión: nada se registra a ciegas.
- Hoy el IVA sigue incluido en el precio. La Ley 1733 lo separará en la factura cuando se publique su decreto reglamentario, y el SIN ya prueba el formato nuevo con los sistemas de facturación. Leer el formato nuevo lo activamos en tu implementación, sin que cambie tu forma de trabajar.
- Nexito Financial Suite lee de la factura el importe base para crédito fiscal. El cálculo del 13 % sobre ese importe, sin el ICE, el IEHD, las tasas ni los importes no sujetos, y el aviso de las facturas que no te dan crédito fiscal, los activamos en tu implementación.
- Las compras desde Bs 50.000 necesitan un documento de pago bancario, de tu cuenta a la de tu proveedor, para no perder el crédito fiscal. Nexito Financial Suite lee hoy tus comprobantes de transferencia; unir cada uno a su factura y avisarte de las que no lo tienen, para tu Registro Auxiliar de Bancarización, lo activamos en tu implementación.
- La Nota de Crédito-Débito llega por una devolución o una rescisión, y la de Conciliación en servicios como la luz, el agua o las telecomunicaciones. Unir cada nota a la factura que corrige, también cuando esa factura es manual o computarizada, y reflejar su efecto en el crédito fiscal, lo activamos en tu implementación.
- Nexito Financial Suite las lee en PDF o escaneadas. En moneda extranjera se registran al Tipo de Cambio Oficial del BCB de la fecha, y una importación se respalda con su DUI o su DIM. Esas comprobaciones, el idioma y la moneda los configuramos en tu implementación.
- Cuando compras a una persona que no te da factura, la retención la haces tú al pagar y la registras en el SIAT. Leer su recibo o su contrato y proponerte la retención con tus reglas lo activamos en tu implementación, y se revisa con tu contador o tu asesor fiscal.
- No emitimos facturas ni somos un sistema de facturación del SIN: trabajamos las facturas que recibes. El registro de sistemas autorizados del SIN es para los que emiten. Tu sistema de facturación sigue siendo el que ya usas.
- Importar el registro no es leer el documento, cruzarlo con tu orden de compra, aprobarlo ni pagarlo. Nexito Financial Suite deja cada factura leída y comprobada, cruzada con su orden de compra, aprobada por quien toca y con el asiento propuesto. Con SAP funciona hoy; con ADMINSIS, tuGerente u otro ERP, el conector lo desarrollamos en tu implementación.
- Comprueba hoy el formato del NIT y que el proveedor esté en tu maestro de proveedores. La consulta del estado del NIT en el SIN la activamos en tu implementación.
- Tu equipo sigue trabajando en su ERP: la plataforma le deja cada factura leída y comprobada, aprobada por quien toca y con el asiento propuesto, y lo que la IA no tiene claro va a una cola de revisión. La implementación es la puesta en marcha con tu equipo: conectamos tu ERP, cargamos tus proveedores y tus cuentas, y dejamos configuradas las comprobaciones que necesitas. Tu contador puede entrar con su propio usuario —los usuarios son ilimitados— o recibir las facturas ya leídas en Excel o CSV; si lleva varias empresas, cada una tiene su NIT, sus proveedores y sus cuentas en una sola instalación.
- Contratas con Nexito Technology LLC, nuestra empresa en Estados Unidos, que te factura cada mes la cuota fija en dólares ($us). Como es un proveedor del exterior, no te emite una factura del SIN: tu contador revisa cómo registrar esa factura y si te toca alguna retención. La demo y la implementación son por videollamada, y hablamos también por WhatsApp.
- La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Se paga con una cuota fija mensual según tu volumen, usuarios ilimitados y sin pago por factura; el mantenimiento y los cambios del SIN van en la cuota. No publicamos precios: lo vemos contigo después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Mira en la demo cómo llegaría cada factura al asiento, sin cargarla a mano
Media hora con Adrián, por videollamada, sobre las facturas que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.
Cuéntanos cuáles te complican más: la factura manual que llega en papel, la que tu proveedor anula después del día 9, la de más de Bs 50.000 sin su transferencia, la del exterior en $us. Cuéntanoslo en la demo o por WhatsApp. Si nos dices qué ERP usas y cuántas facturas recibes al mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traes las tuyas, las miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43
Financial Suite en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Bolivia? Cada país, con su factura y su identificador fiscal.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿Y el resto de documentos de tu empresa? Mira la gestión documental en Bolivia con Nexito Document Manager.