OCR para empresas en Chile Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Digitaliza facturas electrónicas SII, guías de despacho y documentos comerciales automáticamente
Automatización de documentos tributarios en Chile
Chile fue pionero en facturación electrónica en Latinoamérica, con obligatoriedad desde 2014 para todos los contribuyentes. El SII gestiona más de 600 millones de DTE anuales, y desde 2017 exige el Registro de Compras y Ventas electrónico (RCV). Las empresas procesan facturas electrónicas (DTE 33), facturas de compra (DTE 46) en adquisiciones a no-emisores, boletas electrónicas (DTE 39) de venta a consumidor, guías de despacho (DTE 52) como albarán de entrega, notas de crédito (DTE 61) y débito, boletas de honorarios y liquidaciones de factura, todo con folio autorizado mediante CAF. Conviene distinguir la boleta (operación a consumidor final) de la factura (operación entre empresas, con derecho a crédito fiscal de IVA). La digitación manual genera inconsistencias y retrasos en la declaración mensual del F29. El OCR empresarial lee y extrae automáticamente los campos de cada DTE recibido y prepara los datos del Registro de Compras y Ventas (RCV) del SII.
Cómo opera el OCR en empresas chilenas
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Recepción de documentos
Captura facturas electrónicas, guías de despacho y documentos desde correo, portal o app móvil.
Extracción automatizada
Identifica y extrae RUT, razón social, folio, conceptos, montos netos, IVA y totales de documentos chilenos.
Traspaso a sistemas
Envía datos directamente al ERP o sistema contable, eliminando la digitación manual.
Ventajas para empresas chilenas
Ventajas competitivas para tu empresa
Cumplimiento tributario SII
Extracción precisa de campos requeridos por el SII, facilitando declaraciones y auditorías.
Eficiencia operativa
Reduce significativamente el tiempo dedicado a ingreso de documentos tributarios.
Trazabilidad documental
Repositorio digital de todos los documentos para consultas, conciliaciones y revisiones.
Formato SII reconocido
Procesa el formato estándar de facturas electrónicas chilenas y documentos tributarios del SII.
Conciliación de folios SII
Cruza automáticamente los folios de facturas recibidas con el Registro de Compras del SII, detectando documentos faltantes o con discrepancias.
Libro de Compras/Ventas automático
Genera los datos del Registro de Compras y Ventas electrónico (RCV) a partir de los DTE procesados, en formato compatible con el SII.
Documentos tributarios procesados en Chile
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Factura electrónica (DTE 33)
Digitaliza facturas afectas a empresas con captura automática de RUT, folio y datos tributarios para crédito fiscal de IVA.
Factura de compra (DTE 46)
Lee facturas de compra emitidas en adquisiciones a proveedores no-emisores de DTE, con retención del IVA correspondiente.
Boleta electrónica (DTE 39)
Captura boletas de venta electrónicas a consumidor final con su folio, monto neto, IVA y total para control tributario.
Guía de despacho (DTE 52)
Procesa la guía de despacho —el albarán de entrega de mercancía en Chile— y la vincula con su factura y orden de compra.
Boleta de honorarios
Lee boletas de honorarios electrónicas de prestadores de servicios, extrayendo el monto bruto, la retención y el líquido a pagar.
Notas de crédito (DTE 61) y débito
Digitaliza documentos de ajuste y corrección de operaciones, vinculándolos al DTE de referencia.
Órdenes de compra
Captura pedidos de clientes y solicitudes a proveedores.
Liquidaciones de factura
Procesa liquidaciones-factura utilizadas en operaciones de comisión y consignación, con campos específicos del SII.
Integración con software empresarial en Chile
Se conecta con los principales sistemas ERP y contables utilizados en Chile, con opciones de integración personalizada.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en Chile
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿El OCR cruza las facturas con el Registro de Compras del SII para detectar faltantes?
¿El OCR cruza las facturas con el Registro de Compras del SII para detectar faltantes?
Sí. El sistema extrae folio, RUT emisor, fecha, monto neto, IVA y total de cada DTE recibido. Estos datos se contrastan con el Registro de Compras y Ventas (RCV) del SII para identificar facturas no reclamadas, documentos con discrepancias de monto y DTE pendientes de acuse de recibo dentro del plazo legal de 8 días.
¿Puede procesar guías de despacho electrónicas y vincularlas con su factura?
¿Puede procesar guías de despacho electrónicas y vincularlas con su factura?
Sí. El OCR procesa guías de despacho electrónicas (tipo 52 del SII), extrayendo folio, RUT, detalle de productos, cantidades y referencias. El sistema vincula automáticamente cada guía con su factura correspondiente mediante el campo de referencia, facilitando el control logístico y la conciliación factura-despacho.
¿Se integra con Softland, Defontana y permite alimentar el F29?
¿Se integra con Softland, Defontana y permite alimentar el F29?
Sí. Ofrecemos integración nativa con Softland ERP, Defontana y Nubox. Los datos de DTE se sincronizan automáticamente con tu sistema contable. Además, los montos de IVA crédito y débito fiscal extraídos alimentan directamente los campos del Formulario 29 de declaración mensual ante el SII.
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