Chile
DTE en XML y PDF con timbre electrónico · RUT · SII · CLP
SAP, Softland, Defontana, Nubox, Manager+
Nexito Financial Suite · Cuentas por pagar
OCR y recepción de facturas DTE de proveedores en Chile
Nexito Financial Suite es el software de cuentas por pagar para empresas y contadores en Chile: lee las facturas de tus proveedores —el PDF del DTE, la factura en papel, la de servicios básicos, la invoice del proveedor extranjero o la foto desde el celular—, comprueba el RUT y su dígito verificador y que el proveedor esté en tu maestro, cruza cada factura con su orden de compra, la pasa por su circuito de aprobación y deja el asiento propuesto en tu ERP, sin digitarla. Con SAP ya está en producción; con Softland, Defontana, Nubox, Manager+ u otro sistema, el conector lo desarrollamos en tu implementación, igual que la lectura del XML del DTE, el plazo de 8 días para aceptar o reclamar y el cuadre con tu Registro de Compras y Ventas.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.
Un precio distinto del pedido, parado antes de SAPEl film stretch llegó facturado a $6.150 el rollo y la orden de compra decía $5.890. Nexito Financial Suite paró la factura antes de registrarla en SAP, con 8 días para reclamar.
Datos de ejemplo
Financial Suite Por revisar Factura 18427
Envases Liuquemapu SpA
Factura electrónica N° 18427 · 22-09-2026
$3.512.880
Factura electrónica
1 Envases Liuquemapu SpA
2 R.U.T. 79.761.249-9
Quilicura, Santiago
Giro: fabricación de envases y embalajes plásticos
Casa matriz: Quilicura
Factura electrónica N°
3 18427
22-09-2026
Cliente
Distribuidora Pichalén SpA
4 R.U.T. 79.734.586-5
S.I.I. - Santiago Poniente
Forma de pago: Crédito · vence el 22-10-2026
Orden de compra: 4500032417 · Guía de despacho: 9316 del 21-09-2026
| Descripción | 5 Valor |
|---|---|
| 480 UN · Film stretch 50 cm x 300 m, 23 micras · $6.150 | 2.952.000 |
| 5 Monto neto | 2.952.000 |
|---|---|
| 6 IVA 19 % | 560.880 |
| 7 Total | $3.512.880 |
Timbre Electrónico SII
Res. 80 de 2014 · Verifique documento: www.sii.cl
Emisor
- 1Validado
Proveedor
Envases Liuquemapu SpA
Leído de la factura
- 2Validado
RUT emisor
79.761.249-9
Dígito verificador correcto · en tu maestro de proveedores
Documento
- 3Validado
Folio y fecha
Factura electrónica N° 18427 · 22-09-2026
Orden de compra 4500032417 de tu SAP
Timbre y estado en el SII
Timbre coherente con su CAF · DTE recibido por el SII, sin notas de crédito
Se activa en tu implementación
Plazo para aceptar o reclamar
Recibida en el SII el 22-09: 8 días corridos, hasta el 30-09
Se activa en tu implementación
Guía de despacho
Guía 9316: 480 rollos recibidos en bodega
Se activa en tu implementación
Receptor
- 4Validado
RUT receptor
79.734.586-5
Distribuidora Pichalén SpA
Montos
- 5Validado
Monto neto
$2.952.000
Leído de la factura
- 6Validado
IVA 19 %
$560.880
Cuadra con el monto neto
No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.
No emitimos DTE ni sustituimos a tu proveedor de facturación electrónica: trabajamos los documentos que recibes. La diferencia de precio no se registra a ciegas: la factura espera en la cola de revisión con su orden de compra al lado, y entra en SAP preliminar o con bloqueo de pago, como la quieras. Y el plazo para reclamarla corre desde que el SII la recibió: 8 días corridos; después queda aceptada y se puede ceder. Tu F29 y tu Registro de Compras los sigues presentando tú o tu contador.
Validaciones
Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implementación
En Chile casi todo llega como documento tributario electrónico (DTE): tu proveedor lo timbra con los folios que le autoriza el SII, se lo envía al SII y te lo manda en XML a tu casilla de intercambio, con su representación impresa en PDF y el timbre electrónico en un código PDF417. El documento que vale es el XML, y un DTE que el SII rechaza no entra en tu Registro de Compras.
Y hay dos relojes. Desde que el SII recibe la factura tienes 8 días corridos para aceptarla o reclamar su contenido o la falta de la mercadería: si no dices nada, queda aceptada sin vuelta atrás, se puede ceder a un factoring y entonces se paga a quien la tiene. Y la Ley 19.983 te obliga a pagarla como máximo a 30 días corridos desde que la recibes, salvo un acuerdo excepcional inscrito; si te atrasas, corren intereses y una comisión.
Incluido
Desde el primer día, en cada factura
- Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro de proveedores y la fecha de vencimiento según sus condiciones
- RUT del proveedor El dígito verificador del RUT, también cuando es K
- Datos del receptor Tu RUT y tu razón social, leídos de la factura
- Montos Monto neto, exento, IVA y total, tal como vienen en la factura, y que cuadren entre sí
- Duplicados El mismo RUT, folio y total que ya entró por otro canal
- Orden de compra y aprobación Cruce con la orden de compra y su circuito de aprobación por sociedad, monto, centro de costos o proveedor
Se activa en tu implementación
Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitas, con tus propias facturas.
- Lectura del XML y del timbre El XML de cada DTE y su timbre electrónico, también desde el PDF417 del PDF, cuadrados con el folio autorizado
- Estado en el SII Si el SII recibió el DTE y si tiene notas de crédito o de débito, antes de registrarlo y antes de pagarlo
- Aceptar o reclamar en 8 días La cuenta atrás de 8 días corridos desde la recepción en el SII y la propuesta de aceptación o de reclamo cuando no cuadra con la orden de compra o la guía de despacho; decide una persona
- Cesión antes de pagar Si la factura se cedió en el registro del SII, para pagar a quien la tiene
- Plazo de pago de 30 días Las facturas que pasarían de 30 días desde su recepción, salvo acuerdo inscrito, y la referencia de la transferencia con el RUT y el folio
- Registro de Compras y Ventas Lo registrado en tu ERP, cuadrado con tu RCV, y el tipo de compra propuesto: del giro, activo fijo, uso común o no recuperable
- Guía de despacho y notas La guía en el cruce con la factura y la orden de compra, y las notas de crédito y débito unidas a su factura
- Impuestos adicionales y específico El impuesto adicional a las bebidas, el específico de los combustibles y los anticipos de IVA, cada uno en su cuenta
- Boletas de honorarios y facturas de compra La retención de las boletas de honorarios con la tasa del año, y los datos de tus facturas de compra
- Proveedor autorizado Que el proveedor esté autorizado a emitir DTE, y su situación tributaria a un clic
- Boletas Las boletas que no dan crédito fiscal, con el aviso de pedir la factura
Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo
- Recibidas
- 317
- Leídas
- 285
- A revisión
- 32
- De las leídas: incompletas · RUT por revisar
- 9 · 5
- Revisadas por tu equipo, en el ERP
- 271
| Entradas de hoy | 66 facturas | |
|---|---|---|
| Casilla de intercambio dte@ | 43 | 41 listas · 2 en revisión |
| Carpeta compartida | 15 | 15 listas |
| Fotos desde el celular | 8 | 7 listas · 1 foto borrosa |
Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el celular
Financial Suite Con el SII
Financial Suite
Tu bandeja de facturas
SII
Servicio de Impuestos Internos
Se activa en tu implementación todas estas conexiones
- XML del DTE DTE 33 N° 18427 · casilla de intercambio
- Timbre electrónico El PDF417, cuadrado con el folio y su CAF
- Estado en el SII Recibido, con sus notas de crédito, antes de registrar y antes de pagar
- Aceptar o reclamar 8 días corridos desde la recepción en el SII, con tu usuario autorizado
- Registro de Compras Lo registrado en tu ERP, cuadrado con tu RCV
- Cesión Si la factura se cedió, antes de pagarla
El asiento, en tu ERP
Se conecta con el ERP que uses —SAP, Softland, Defontana, Nubox, Manager+, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo u otro—: sincroniza tus proveedores, tu plan de cuentas, tus centros de costos y tus órdenes de compra abiertas, y la factura entra como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu ERP, si es otro, lo desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la registraría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de costos, y nadie la da por buena sin revisarla.
Tu ERP
- SAP· en producción
- SAP Business One
- Softland ERP
- Defontana
- Nubox
- Manager+
- Transtecnia
- el tuyo
El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implementación.
Ver los 68 sistemas más de Chile
El conector de Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Finance, Oracle JD Edwards, Oracle Fusion Cloud ERP, FIN700, Flexline, Random ERP, Manager Time, Laudus, Skualo, Siigo KAME, Bsale, Maxxa ERPyme, CAS-Chile, Software de Contabilidad Thomson Reuters, SMC, Informat ERP, iContador, Edig, SistemaContable.cl, Plus Contable, Contaline, Minisoft, Ayuda para Contadores, Contach, Valor Pyme Contabilidad, Softmatica, Dimasoft, Msystems, COIN, Elira Sistema, Baxion, ServContable PRO, Nowxia, FacilCont, FORBI, Easysystems, CloudPyme, MyPyme ERP, Contabilium, LogicWare ERP, Parrotfy, Softnet, JustTime RT-ERP, SoftChile ERP, Notrasnoches ERP, Obuma, Relbase, Prixus ERP, GestPyme, Opencode, Maximise ERP, Unysoft, Altanet, Adiasoft ERP, ConstruIT, Builtek, Sofía 4.0, Terralix ERP, Cosechando Datos, AGRI, AGROsmart, TOTVS Protheus, QAD Adaptive ERP, Tango Gestión, Zoho Books y del resto de sistemas contables de Chile también lo desarrollamos en tu implementación.
Financial Suite Factura 5532
Cuadra · en el ERPNexito Financial Suite
Factura validada
Revisada por tu equipo · 22-09 11:20
SAP
Factura preliminar, en borrador
Proveedor 100523 · Sociedad 1000
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Mantención y reparacionesMantención de maquinaria · septiembre | Mantención de maquinaria · septiembre | 1.850.000 | |
| IVA crédito fiscalIVA 19 % de la factura 5532 | IVA 19 % de la factura 5532 | 351.500 | |
| ProveedoresMantenciones Mañiulén SpA | Mantenciones Mañiulén SpA | 2.201.500 |
Cuadra2.201.500 debe = 2.201.500 haber
Cuentas de ejemplo: cada empresa usa su propio plan de cuentas. Las retenciones de las boletas de honorarios y de tus facturas de compra te las propone Financial Suite según tus reglas, en tu implementación.
- Proveedores
- 1.338
- Cuentas
- 694
- Centros de costos
- 46
- Órdenes de compra abiertas
- 109
Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo
Tus facturas no salen a una IA externa
La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
Documentos
No sólo facturas: cualquier documento que llegue a tu empresa
Además de las facturas de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás documentos con los que llevas el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el celular.
Tus proveedores del exterior no emiten DTE: te mandan su invoice en PDF o escaneada, en su idioma y en dólares o en su moneda. Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. Si es un servicio y tu empresa es contribuyente de IVA, el IVA lo declaras tú con una factura de compra que emites; una importación va con su DIN. Preparar esos datos, el idioma y la moneda lo configuramos en tu implementación.
El PDF de tus DTE
La representación impresa de la factura electrónica, con su folio y su timbre; el XML, en tu implementación
Incluido
Facturas en papel y del exterior
Las que todavía llegan impresas y las invoices de tus proveedores extranjeros
Incluido
Servicios básicos
Luz, agua, gas y telefonía, con su número de cliente y el periodo
Incluido
Fotos desde el celular
La factura que te dan fuera de la oficina, fotografiada
Incluido
Comprobantes de transferencia
Para saber qué factura está pagada y cuál no
Incluido
Facturas por WhatsApp
Tu proveedor o tu equipo manda la foto o el PDF y entra en tu bandeja
Se activa en tu implementación
Notas de crédito y de débito
Unidas a la factura que corrigen, por su folio
Se activa en tu implementación
Guías de despacho
En el cruce de cada factura con su orden de compra y lo recibido en bodega
Se activa en tu implementación
Boletas de honorarios
De tus prestadores, con su monto bruto, la retención y el líquido
Se activa en tu implementación
Facturas de compra
Las emites tú en los casos de cambio de sujeto o retención del IVA: te preparamos sus datos
Se activa en tu implementación
Boletas de los gastos de tu equipo
Con aviso de que la boleta no da crédito fiscal: pide la factura
Se activa en tu implementación
Rendiciones de gastos y fondos por rendir
Los gastos de tu equipo con su respaldo
Se activa en tu implementación
Declaraciones de importación
La DIN de tus importaciones, como respaldo del IVA
Se activa en tu implementación
Úsalo como quieras
Sólo leer y exportar
Lee tus documentos y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.
Incluido
Controlar pagos y gastos
Qué factura está pagada, cuál vence a los 30 días y qué gasto no tiene respaldo.
Se activa en tu implementación
Todo, hasta el asiento
Lectura, comprobaciones, aprobación y el asiento propuesto en tu ERP.
Incluido
Aprobación
Cada factura, a quien tiene que aprobarla
Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por monto, por centro de costos o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su orden de compra va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si vienes de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.
IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por monto, centro de costos o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.
Se activa en tu implementaciónAprobar desde el celular, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.
Financial Suite 18427
- Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 10:21 Hecho
- ComprasNo cuadra con la orden de compra: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
- Responsable del centro de costosCon su comentario en el historial Aprobada
- Dirección financieraPor monto: más de $1.000.000
- Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera
Datos de ejemplo
¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación
IncluidoTodas las sociedades de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de costos y sus aprobadores, y cada factura comprobada contra el RUT del receptor.
Se activa en tu implementaciónQue cada factura vaya sola a su sociedad por el RUT del receptor, y un ERP distinto por sociedad, lo activamos en tu implementación.
Financial Suite Sociedades
- Distribuidora Pichalén SpA RUT receptor 79.734.586-5 SAP · Sociedad 1000
- Alimentos Quelputén SpA RUT receptor 79.782.613-8 Softland
- Logística Pelquitrai SpA RUT receptor 79.815.374-9 Defontana
Datos de ejemplo
La factura 18427 es de Distribuidora Pichalén SpA: comprobado con el RUT del receptor.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Chile
- No. No emitimos DTE ni somos una plataforma de facturación electrónica: tu proveedor de DTE recibe el XML en tu casilla de intercambio y lo deja en el SII. Nexito Financial Suite se ocupa de lo que viene después: lee cada factura —también el papel, el PDF suelto y la invoice del exterior—, comprueba el RUT y su dígito verificador, la cruza con su orden de compra, la pasa por su aprobación y la deja en SAP, preliminar para revisarla o ya contabilizada. La lectura del XML del DTE la activamos en tu implementación.
- Nexito Financial Suite lee de cada factura el RUT del emisor y el tuyo, el folio, la fecha y los montos, y comprueba el dígito verificador del RUT. La lectura del timbre electrónico y la consulta de cada DTE en el SII —si lo recibió, si tiene notas de crédito y desde cuándo corre su plazo— las activamos en tu implementación, con un usuario autorizado por tu empresa en el SII. La validación oficial es la del SII: nosotros consultamos su resultado.
- Desde que el SII recibe la factura tienes 8 días corridos para reclamar su contenido o la falta total o parcial de la mercadería o del servicio, o para aceptarla. Si no dices nada, queda aceptada sin vuelta atrás, se presume entregada y se puede ceder. Como Nexito Financial Suite cruza hoy cada factura con su orden de compra y la para en la cola de revisión, sabes a tiempo cuáles no cuadran. La cuenta atrás desde la recepción en el SII, con la propuesta de aceptación o de reclamo, la activamos en tu implementación; decide siempre una persona de tu equipo y el registro lo haces tú en el SII.
- Una factura aceptada se puede ceder, y la cesión se anota en el registro público de transferencias del SII: desde el día hábil siguiente tienes que pagar a quien la tiene, no a tu proveedor, y ya no le puedes oponer las notas de crédito. Consultar la cesión de cada factura antes de pagarla, y cambiar el beneficiario del pago si se cedió, lo activamos en tu implementación.
- La Ley 19.983 fija un plazo máximo de 30 días corridos desde que recibes la factura, salvo un acuerdo excepcional escrito e inscrito en el registro del Ministerio de Economía; si pagas tarde, corren intereses y una comisión. Hoy Financial Suite calcula el vencimiento de cada factura según las condiciones de tu proveedor; el vencimiento legal desde la recepción, con aviso de las que se pasarían, lo activamos en tu implementación.
- No. El Registro de Compras lo arma el SII con los DTE que recibe, y tú lo complementas y clasificas cada compra antes de presentar el F29; tu F29 lo sigues presentando tú o tu contador. Lo que activamos en tu implementación es cuadrar lo registrado en tu ERP con tu RCV —lo que falta, lo que sobra y lo reclamado—, el tipo de compra propuesto y la exportación con los datos para tu F29.
- Sí. Nexito Financial Suite lee las boletas de honorarios de tus prestadores como cualquier documento. Llevan el monto bruto, la retención y el líquido, y la retención la declaras tú en tu F29. La regla de la retención, con la tasa vigente de cada año, la activamos en tu implementación y se revisa con tu contador.
- Nexito Financial Suite lee sus invoices en PDF o escaneadas. No son DTE: si es un servicio y tu empresa es contribuyente de IVA, el IVA lo declaras tú con una factura de compra que emites, y una importación va con su DIN. Preparar esos datos, el idioma y la moneda lo configuramos en tu implementación. Las retenciones de esos pagos se revisan con tu asesor tributario.
- Sí, con su conector, que desarrollamos en tu implementación por la vía que admita tu versión. Con SAP funciona hoy: la factura entra como la quieras, preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. Tu ERP sigue siendo donde se registra todo.
- Para conectarnos con el SII, un usuario autorizado por tu empresa en el SII o el certificado digital de una persona con poder, y que tu casilla de intercambio reenvíe los DTE al buzón de Financial Suite. La implementación es la puesta en marcha con tu equipo: conectamos tu ERP, cargamos tus proveedores y tus cuentas, y dejamos configuradas las comprobaciones que necesitas. Tu equipo sigue trabajando en su ERP, y lo que la IA no tiene claro va a una cola de revisión: nada se registra a ciegas. Qué activar y en qué orden lo vemos contigo en la demo.
- Sí. Tu contador puede entrar con su propio usuario —los usuarios son ilimitados— o recibir las facturas ya leídas en Excel o CSV, sin conectar todavía tu ERP. Si la oficina lleva varias empresas, cada una tiene su RUT, sus proveedores y sus cuentas en una sola instalación. Que cada cliente vea sólo lo suyo lo activamos en tu implementación. El F29 y el Registro de Compras los sigue presentando tu contador.
- No. La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
- Contratas con Nexito Technology LLC, nuestra empresa en Estados Unidos, que te factura cada mes la cuota fija en dólares (USD), según tu volumen, con usuarios ilimitados y sin pago por factura; el mantenimiento y los cambios del SII van en la cuota. Como somos un proveedor del exterior, no te emitimos un DTE: tu contador revisa cómo registrarla y las retenciones que correspondan. La demo y la implementación son por videollamada, y hablamos también por WhatsApp. No publicamos precios: lo vemos contigo después de la demo.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Mira en la demo cómo llegaría cada factura al asiento, sin digitarla
Media hora con Adrián, por videollamada, sobre las facturas que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.
Cuéntanos cuáles te complican más: la factura con un precio distinto de la orden de compra que vence a los 8 días, la que no cuadra con la guía de despacho, la cedida a un factoring, la boleta de honorarios, la invoice del exterior en dólares. Cuéntanoslo en la demo o por WhatsApp. Si nos dices qué ERP usas y cuántas facturas recibes al mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traes las tuyas, las miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43
Financial Suite en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Chile? Cada país, con su factura y su identificador fiscal.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿Y el resto de documentos de tu empresa? Mira la gestión documental en Chile con Nexito Document Manager.