OCR para empresas en Colombia Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Digitaliza facturas electrónicas DIAN, remisiones y documentos comerciales de forma automática
Digitalización documental para empresas colombianas
Las empresas colombianas gestionan facturas electrónicas validadas por la DIAN, remisiones, órdenes de compra y soportes administrativos. El procesamiento manual de estos documentos consume recursos del área contable y puede generar errores en la información fiscal. El OCR empresarial automatiza la captura de datos y agiliza los procesos administrativos.
Proceso de digitalización en empresas colombianas
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Recepción automática
El sistema captura facturas electrónicas, remisiones y documentos desde correo, aplicaciones o portal empresarial.
Extracción inteligente de información
Extrae NIT, razón social, CUFE, conceptos, base gravable, IVA y valores totales de documentos colombianos.
Sincronización con sistemas
Los datos fluyen automáticamente hacia el ERP, software contable o sistema de gestión empresarial.
Ventajas para empresas en Colombia
Ventajas competitivas para tu empresa
Cumplimiento con normativa DIAN
Extrae automáticamente campos requeridos por la DIAN, reduciendo riesgos en procesos fiscales.
Optimización de tiempo contable
El equipo contable dedica menos tiempo a digitación y más a análisis financiero.
Centralización de información
Todos los documentos quedan almacenados digitalmente, facilitando consultas y reportes.
Reconocimiento de formato local
Identifica el formato de facturas electrónicas colombianas y campos específicos de la DIAN.
Documentos procesados en empresas colombianas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas electrónicas DIAN
Captura automática de facturas con validación DIAN, incluyendo CUFE, NIT y datos fiscales.
Remisiones y guías de despacho
Digitaliza documentos de transporte y entregas de mercancía.
Órdenes de compra y cotizaciones
Procesa solicitudes comerciales de clientes y proveedores.
Soportes de nómina y pagos
Captura comprobantes de pago y documentos de recursos humanos.
Integración con software empresarial en Colombia
Compatible con los principales sistemas de gestión y contables utilizados por empresas colombianas, con integración personalizable según necesidades.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en Colombia
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿Puede verificar el CUFE de las facturas electrónicas?
¿Puede verificar el CUFE de las facturas electrónicas?
Sí, el sistema extrae el CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) de cada factura procesada. Este código puede utilizarse para verificar la validez del documento contra el portal de la DIAN y garantizar la autenticidad de los comprobantes.
¿Se pueden procesar documentos soporte para no obligados a facturar?
¿Se pueden procesar documentos soporte para no obligados a facturar?
Sí, el OCR reconoce y procesa documentos soporte en adquisiciones a no obligados a facturar (NIT genérico 222222222). Extrae la información requerida por la DIAN para este tipo de transacciones.
¿Se integra con Siigo o World Office?
¿Se integra con Siigo o World Office?
Sí, ofrecemos integración nativa con Siigo y World Office. Los datos extraídos de las facturas electrónicas DIAN se sincronizan automáticamente con tu sistema contable, eliminando la doble digitación.
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