OCR para empresas en Colombia Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Digitaliza facturas electrónicas DIAN, remisiones y documentos comerciales de forma automática
Digitalización documental para empresas colombianas
Colombia cuenta con más de 4 millones de contribuyentes y un calendario de facturación electrónica que desde la Resolución 000165 de 2023 amplió obligaciones a nuevos grupos económicos. Las empresas gestionan facturas electrónicas validadas por la DIAN con CUFE obligatorio, documentos soporte en adquisiciones a no obligados a facturar, documentos equivalentes y tiquetes POS, cuentas de cobro de freelancers, nómina electrónica y soportes administrativos. El procesamiento manual genera errores en información fiscal y retrasos en declaraciones bimestrales de IVA. El OCR empresarial lee y extrae automáticamente los datos desde el XML de la factura electrónica y del resto de comprobantes recibidos, agilizando el cierre contable. En el contexto de la circulación de la factura electrónica como título valor (registro RADIAN), disponer de los datos digitalizados de cada documento acelera la gestión.
Proceso de digitalización en empresas colombianas
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Recepción automática
El sistema captura facturas electrónicas, remisiones y documentos desde correo, aplicaciones o portal empresarial.
Extracción inteligente de información
Extrae NIT, razón social, CUFE, conceptos, base gravable, IVA y valores totales de documentos colombianos.
Sincronización con sistemas
Los datos fluyen automáticamente hacia el ERP, software contable o sistema de gestión empresarial.
Ventajas para empresas en Colombia
Ventajas competitivas para tu empresa
Cumplimiento con normativa DIAN
Extrae automáticamente campos requeridos por la DIAN, reduciendo riesgos en procesos fiscales.
Optimización de tiempo contable
El equipo contable dedica menos tiempo a digitación y más a análisis financiero.
Centralización de información
Todos los documentos quedan almacenados digitalmente, facilitando consultas y reportes.
Reconocimiento de formato local
Identifica el formato de facturas electrónicas colombianas y campos específicos de la DIAN.
Documento soporte sin factura
Procesa automáticamente documentos soporte en adquisiciones a no obligados a facturar (NIT genérico 222222222), cumpliendo con la Resolución 000167 de la DIAN.
Nómina electrónica integrada
Extrae datos de documentos soporte de pago de nómina electrónica (DSNE) para conciliación con la contabilidad y reporte ante la DIAN.
Documentos procesados en empresas colombianas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas electrónicas DIAN
Captura automática de facturas con validación DIAN, incluyendo CUFE, NIT y datos fiscales.
Documentos soporte (no obligados)
Procesa documentos soporte en adquisiciones a personas no obligadas a facturar, con validación del NIT genérico 222222222 según la Resolución 000167 de la DIAN.
Documento equivalente y tiquete POS
Lee tiquetes de máquina registradora POS y demás documentos equivalentes recibidos en compras de menor cuantía, extrayendo NIT, base gravable, IVA y total.
Cuenta de cobro
Digitaliza cuentas de cobro de contratistas y freelancers no obligados a facturar, extrayendo concepto, valor y datos del prestador del servicio.
Remisión (albarán)
Procesa remisiones y guías de despacho de entrega de mercancía, vinculándolas con la factura y la orden de compra correspondientes.
Órdenes de compra y cotizaciones
Procesa órdenes de compra y cotizaciones de clientes y proveedores.
Comprobante de egreso
Captura comprobantes de egreso y soportes de pago para conciliación de tesorería y contabilidad.
Soportes de nómina electrónica (DSNE)
Extrae datos de documentos soporte de pago de nómina electrónica y demás documentos de recursos humanos.
Certificados de retención en la fuente
Digitaliza certificados de retención de renta e ICA para conciliación tributaria y declaraciones anuales.
Integración con software empresarial en Colombia
Compatible con los principales sistemas de gestión y contables utilizados por empresas colombianas, con integración personalizable según necesidades.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en Colombia
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿El OCR lee el CUFE y la firma digital de las facturas electrónicas DIAN?
¿El OCR lee el CUFE y la firma digital de las facturas electrónicas DIAN?
Sí. El sistema lee y extrae el CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) y los campos de firma digital de cada factura recibida. Con esos datos digitalizados puedes contrastar internamente cada comprobante y detectar facturas con CUFE duplicado o inconsistente. El OCR también lee documentos soporte, documentos equivalentes, tiquetes POS y cuentas de cobro recibidos de tus proveedores.
¿Cómo gestiona el OCR las retenciones de ICA y reteIVA en facturas colombianas?
¿Cómo gestiona el OCR las retenciones de ICA y reteIVA en facturas colombianas?
El OCR identifica y extrae automáticamente las bases de retención, porcentajes y valores de retención en la fuente (renta), reteICA y reteIVA de cada factura. Estos datos alimentan directamente los formularios 350 (retenciones mensuales) y facilitan la generación del certificado de retención anual para proveedores.
¿Se integra con Siigo Nube y permite generar el reporte de medios magnéticos?
¿Se integra con Siigo Nube y permite generar el reporte de medios magnéticos?
Sí. La integración nativa con Siigo Nube y Siigo Contador sincroniza facturas, notas crédito y documentos soporte automáticamente. Los datos extraídos incluyen los campos necesarios para la generación de medios magnéticos (información exógena) que se reporta anualmente a la DIAN según Resolución 000162.
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