OCR para empresas en Colombia Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Digitaliza facturas electrónicas DIAN, remisiones y documentos comerciales de forma automática
Digitalización documental para empresas colombianas
Colombia cuenta con más de 4 millones de contribuyentes y un calendario de facturación electrónica que desde la Resolución 000165 de 2023 amplió obligaciones a nuevos grupos económicos. Las empresas gestionan facturas electrónicas validadas por la DIAN con CUFE obligatorio, documentos soporte para no obligados a facturar, nómina electrónica y soportes administrativos. El procesamiento manual genera errores en información fiscal y retrasos en declaraciones bimestrales de IVA. El OCR empresarial automatiza la captura de datos desde el XML de la factura electrónica y agiliza el cierre contable.
Proceso de digitalización en empresas colombianas
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Recepción automática
El sistema captura facturas electrónicas, remisiones y documentos desde correo, aplicaciones o portal empresarial.
Extracción inteligente de información
Extrae NIT, razón social, CUFE, conceptos, base gravable, IVA y valores totales de documentos colombianos.
Sincronización con sistemas
Los datos fluyen automáticamente hacia el ERP, software contable o sistema de gestión empresarial.
Ventajas para empresas en Colombia
Ventajas competitivas para tu empresa
Cumplimiento con normativa DIAN
Extrae automáticamente campos requeridos por la DIAN, reduciendo riesgos en procesos fiscales.
Optimización de tiempo contable
El equipo contable dedica menos tiempo a digitación y más a análisis financiero.
Centralización de información
Todos los documentos quedan almacenados digitalmente, facilitando consultas y reportes.
Reconocimiento de formato local
Identifica el formato de facturas electrónicas colombianas y campos específicos de la DIAN.
Documento soporte sin factura
Procesa automáticamente documentos soporte en adquisiciones a no obligados a facturar (NIT genérico 222222222), cumpliendo con la Resolución 000167 de la DIAN.
Nómina electrónica integrada
Extrae datos de documentos soporte de pago de nómina electrónica (DSNE) para conciliación con la contabilidad y reporte ante la DIAN.
Documentos procesados en empresas colombianas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas electrónicas DIAN
Captura automática de facturas con validación DIAN, incluyendo CUFE, NIT y datos fiscales.
Remisiones y guías de despacho
Digitaliza documentos de transporte y entregas de mercancía.
Órdenes de compra y cotizaciones
Procesa solicitudes comerciales de clientes y proveedores.
Soportes de nómina y pagos
Captura comprobantes de pago y documentos de recursos humanos.
Documentos soporte (no obligados)
Procesa documentos soporte en compras a personas no obligadas a facturar, con validación del NIT genérico 222222222.
Certificados de retención en la fuente
Digitaliza certificados de retención de renta e ICA para conciliación tributaria y declaraciones anuales.
Integración con software empresarial en Colombia
Compatible con los principales sistemas de gestión y contables utilizados por empresas colombianas, con integración personalizable según necesidades.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en Colombia
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿El OCR valida el CUFE y la firma digital de las facturas electrónicas DIAN?
¿El OCR valida el CUFE y la firma digital de las facturas electrónicas DIAN?
Sí. El sistema extrae el CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) y los campos de firma digital de cada factura procesada. Esto permite verificar la autenticidad del documento contra el servicio de consulta de la DIAN y garantizar que el comprobante fue autorizado. También detecta facturas con CUFE duplicado o inconsistente.
¿Cómo gestiona el OCR las retenciones de ICA y reteIVA en facturas colombianas?
¿Cómo gestiona el OCR las retenciones de ICA y reteIVA en facturas colombianas?
El OCR identifica y extrae automáticamente las bases de retención, porcentajes y valores de retención en la fuente (renta), reteICA y reteIVA de cada factura. Estos datos alimentan directamente los formularios 350 (retenciones mensuales) y facilitan la generación del certificado de retención anual para proveedores.
¿Se integra con Siigo Nube y permite generar el reporte de medios magnéticos?
¿Se integra con Siigo Nube y permite generar el reporte de medios magnéticos?
Sí. La integración nativa con Siigo Nube y Siigo Contador sincroniza facturas, notas crédito y documentos soporte automáticamente. Los datos extraídos incluyen los campos necesarios para la generación de medios magnéticos (información exógena) que se reporta anualmente a la DIAN según Resolución 000162.
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