OCR para empresas en Costa Rica Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Digitaliza comprobantes electrónicos v4.4 del Ministerio de Hacienda, facturas electrónicas de compra y tiquetes automáticamente
Gestión digital de comprobantes en Costa Rica
Costa Rica implementó facturación electrónica obligatoria desde 2018 mediante el sistema del Ministerio de Hacienda, con una clave numérica de 50 dígitos que identifica cada comprobante. Desde octubre 2025 el portal de gestión es TRIBU-CR (que reemplazó al antiguo ATV) y la versión 4.4 del comprobante electrónico es obligatoria desde septiembre 2025. El régimen del IVA (vigente desde julio 2019 con la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas 9635) establece tarifas diferenciadas: 13% general, 4% canasta básica, 2% salud privada y 1% ventas con tarjeta. Las empresas deben gestionar facturas electrónicas, tiquetes electrónicos (que no dan derecho a gasto ni crédito fiscal), notas de crédito/débito, recibos electrónicos de pago (REP) y la factura electrónica de compra (respaldo de compras a proveedores no obligados o extranjeros). El procesamiento manual genera errores en la clasificación de tarifas de IVA y retrasos en la declaración D-104. El OCR empresarial lee la clave numérica, extrae los datos de cada comprobante y clasifica el IVA por tarifa.
Cómo opera el OCR en Costa Rica
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Ingreso de comprobantes
Recibe facturas electrónicas, tiquetes y documentos desde correo o aplicación empresarial.
Extracción inteligente
Captura cédula jurídica, razón social, clave numérica, conceptos, subtotales, IVA y totales.
Sincronización automática
Envía datos directamente al sistema de gestión o software contable sin digitación.
Ventajas para empresas costarricenses
Ventajas competitivas para tu empresa
Compatible con Hacienda
Extrae campos tributarios requeridos por Hacienda para declaraciones y reportes de IVA.
Optimización del tiempo
Reduce drásticamente el tiempo de procesamiento de comprobantes electrónicos.
Respaldo digital organizado
Base de datos digital de comprobantes para auditorías y verificaciones.
Formato Hacienda reconocido
Procesa facturas electrónicas costarricenses según normativa del Ministerio de Hacienda.
IVA multitarifa automático
Clasifica automáticamente cada línea según tarifa de IVA (1%, 2%, 4%, 13% o exento) conforme a la Ley 9635, facilitando la declaración D-104.
Factura vs tiquete electrónico
Distingue automáticamente entre facturas electrónicas (con derecho a gasto y crédito fiscal) y tiquetes electrónicos (consumidor final, que no dan derecho a gasto ni crédito), evitando errores en la aplicación del crédito fiscal.
Comprobantes electrónicos procesados en Costa Rica
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas electrónicas Hacienda
Digitaliza facturas con captura de clave numérica, cédula y datos tributarios.
Tiquetes electrónicos
Procesa tiquetes de ventas a consumidores finales (sin derecho a gasto ni crédito fiscal).
Notas de crédito y débito
Captura documentos de ajuste y devoluciones.
Recibo electrónico de pago (REP)
Procesa los REP que documentan el cobro o pago de comprobantes a crédito según normativa del Ministerio de Hacienda.
Factura electrónica de compra
Procesa la factura electrónica de compra que respalda adquisiciones a proveedores no obligados a facturar o extranjeros, con la retención de IVA cuando aplica según normativa del Ministerio de Hacienda.
Facturas de exportación
Captura facturas de exportación con datos de aduana, tipo de cambio, incoterm y código arancelario para control de operaciones internacionales.
Integración con sistemas empresariales en Costa Rica
Se conecta con los principales ERPs y software contable utilizados en Costa Rica, con opciones de personalización.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en Costa Rica
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿El OCR clasifica automáticamente las 4 tarifas de IVA de Costa Rica?
¿El OCR clasifica automáticamente las 4 tarifas de IVA de Costa Rica?
Sí. El sistema identifica cada línea de la factura y aplica la tarifa de IVA correspondiente según la Ley 9635: 13% general, 4% canasta básica tributaria, 2% servicios de salud privada, 1% ventas con tarjetas de débito/crédito, o exento. Esta clasificación alimenta directamente los campos de la declaración D-104 por tarifa, evitando errores en el crédito fiscal proporcional.
¿Puede distinguir facturas electrónicas de tiquetes y aplicar correctamente el crédito fiscal?
¿Puede distinguir facturas electrónicas de tiquetes y aplicar correctamente el crédito fiscal?
Sí. El OCR identifica el tipo de documento según la clave numérica de 50 dígitos. Las facturas electrónicas generan derecho a gasto y crédito fiscal; los tiquetes electrónicos no. El sistema marca automáticamente esta distinción para evitar que se aplique crédito fiscal a tiquetes, lo cual es una infracción ante el Ministerio de Hacienda. También identifica la factura electrónica de compra que respalda adquisiciones a proveedores no obligados o extranjeros.
¿Lee los comprobantes en versión 4.4 y los datos del portal TRIBU-CR?
¿Lee los comprobantes en versión 4.4 y los datos del portal TRIBU-CR?
Sí. El OCR procesa el comprobante electrónico en su versión 4.4, obligatoria desde septiembre 2025, leyendo la clave numérica, el detalle de líneas, las tarifas de IVA y la condición del comprobante. Costa Rica gestiona la facturación desde octubre 2025 a través del portal TRIBU-CR (que reemplazó al ATV). El OCR archiva y extrae los datos de tus comprobantes; no se conecta ni valida directamente contra TRIBU-CR ni el Ministerio de Hacienda.
¿Se integra con Exact y permite preparar la declaración D-104?
¿Se integra con Exact y permite preparar la declaración D-104?
Sí. Ofrecemos integración con Exact, Odoo Costa Rica y sistemas contables locales. Los datos de facturas electrónicas se sincronizan clasificados por tarifa de IVA, condición del comprobante (aceptado, rechazado, aceptación parcial) y tipo de documento. Esto alimenta directamente los campos del formulario D-104 de declaración mensual de IVA que la empresa presenta ante el Ministerio de Hacienda.
¿Tienes más preguntas?
Agenda una consulta gratuita¿Listo para automatizar tus documentos?
Solicita una demo personalizada y descubre cómo el OCR empresarial puede optimizar tu gestión documental.
