Ecuador
Comprobante electrónico (RIDE) · RUC · SRI · USD
SAP, Dynamics 365, Odoo, Siigo Contífico
Nexito Financial Suite · Cuentas por pagar
OCR de comprobantes electrónicos del SRI para empresas en Ecuador
Nexito Financial Suite es el software de cuentas por pagar para empresas y contadores en Ecuador: lee las facturas de tus proveedores —el RIDE del comprobante electrónico, la factura en papel, el PDF del exterior o la foto desde el celular—, comprueba que el proveedor esté en tu maestro, cruza cada factura con su orden de compra y deja el asiento propuesto en tu ERP, sin digitarlas. Con SAP ya está en producción; con Microsoft Dynamics 365, Odoo, Siigo Contífico, Perseo u otro sistema, el conector lo desarrollamos en tu implementación, igual que la consulta de cada comprobante en el SRI.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.
200 esquineros que nadie pidió, parados antes de SAPLa factura cobraba 200 esquineros que nadie pidió. Nexito Financial Suite lo marcó antes de que llegara a SAP.
Datos de ejemplo
Financial Suite Por revisar FAC-2026-004822
Empaques Tulmaya S.A.S.
Factura 001-001-000004822 · 23/09/2026
$3.029,10
RIDE de factura electrónica
1 Empaques Tulmaya S.A.S.
2 RUC 0998361478001
Km 11,5 vía a Daule · Guayaquil
Obligado a llevar contabilidad: SI
Factura
3 001-001-000004822
23/09/2026
Cliente
Distribuidora Ilinvía S.A.
4 RUC 1798472158001
Ambiente: Producción · Emisión: Normal
Forma de pago: con utilización del sistema financiero · 30 días
| Descripción | 5 Precio total |
|---|---|
| Film stretch 20" × 1.500 m, 80 rollos | 1.188,00 |
| Esquineros de cartón 1 m, 1.200 u | 744,00 |
| Cinta de embalaje transparente 48 mm, 360 u | 702,00 |
| 5 Subtotal 15 % | 2.634,00 |
|---|---|
| Subtotal 0 % | 0,00 |
| 6 IVA 15 % | 395,10 |
| 7 Valor total | $3.029,10 |
Clave de acceso y número de autorización: 2309 2026 0109 9836 1478 0012 0010 0100 0004 8223 6591 0471 8
Emisor
- 1Validado
Proveedor
Empaques Tulmaya S.A.S.
Leído de la factura
- 2Validado
RUC emisor
0998361478001
En tu maestro de proveedores
Documento
- 3Validado
Número y fecha
001-001-000004822 · 23/09/2026
30 días: vence el 23/10/2026
Clave de acceso y estado en el SRI
AUTORIZADO, pendiente de anular o anulado, con nueva consulta hasta el día 7 del mes siguiente
Se activa en tu implementación
Receptor
- 4Validado
RUC receptor
1798472158001
Distribuidora Ilinvía S.A.
Montos
- 5Validado
Subtotal 15 %
$2.634,00
Subtotal 0 %: 0,00
- 6Validado
IVA 15 %
$395,10
Leído de la factura
No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.
No emitimos comprobantes ni los transmitimos al SRI: trabajamos los que recibes de tus proveedores, electrónicos o en papel, antes de que lleguen a tu contabilidad. Tus comprobantes de retención y tu ATS los sigues presentando tú o tu contador.
Validaciones
Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implementación
En Ecuador tus proveedores emiten sus comprobantes electrónicos en el esquema del SRI (Servicio de Rentas Internas), que autoriza más de 10 millones al día (SRI, septiembre de 2026). Cada factura, nota de crédito o guía de remisión lleva una clave de acceso de 49 dígitos, que es también su número de autorización, y te llega por correo el XML con su RIDE en PDF. Como receptor, te toca comprobar en el SRI que cada comprobante está AUTORIZADO: la Ley de Régimen Tributario Interno (art. 103) te lo exige para usar el crédito tributario y sustentar tus costos y gastos.
Ojo con el cierre: el proveedor puede anular una factura hasta el día 7 del mes siguiente sin tu aceptación. Tiene que avisarte, pero conviene volver a consultar su estado antes de pagarla y de cerrar el mes. Y si una compra de más de USD 500 no se paga por el sistema financiero, pierdes la deducción y el crédito tributario del IVA.
Incluido
Desde el primer día, en cada factura
- Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro de proveedores y la fecha de vencimiento según la forma de pago y el plazo
- Datos del receptor Tu RUC y tu razón social, leídos de la factura
- Montos Subtotales al 15 %, 5 % y 0 %, IVA y valor total, tal como vienen en la factura
- Duplicados El mismo RUC, número y total que ya entró por otro canal
- Pedido y aprobación Cruce con la orden de compra, centro de costo y la persona que tiene que aprobarla en cada sociedad
Se activa en tu implementación
Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitas, con tus propias facturas.
- Lectura del XML El XML del comprobante, leído del archivo o recuperado del SRI con la clave de acceso del RIDE
- Clave de acceso Su estructura y su dígito verificador, y que cuadre con el RUC, el número y la fecha del RIDE
- Estado en el SRI AUTORIZADO, pendiente de anular o anulado, y una nueva consulta antes del cierre, hasta el día 7 del mes siguiente
- RUC del proveedor Su formato, sin exigir dígito verificador a las sociedades nuevas, y en el catastro del SRI: que esté activo y que no figure como empresa fantasma o con transacciones inexistentes
- Notas de crédito Unidas a su factura, con aviso de las que tu proveedor quiere anular, para que las aceptes o las rechaces en SRI en Línea
- Requisitos del comprobante Facturas a consumidor final, tiquetes y notas de venta que no te dan crédito tributario, y pagos de más de USD 500 sin sistema financiero
- Sustento tributario y retención El sustento tributario de cada compra y los datos para tu comprobante de retención, con tus reglas
- Comprobantes recibidos Cruce de lo que llegó por correo con tus comprobantes recibidos en SRI en Línea
Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo
- Recibidas
- 331
- Leídas
- 296
- A revisión
- 35
- De las leídas: incompletas · fuera de tu maestro de proveedores
- 7 · 4
- Revisadas por tu equipo, en el ERP
- 285
| Entradas de hoy | 69 facturas | |
|---|---|---|
| Buzón facturas@ | 38 | 36 listas · 2 en revisión |
| Carpeta compartida | 21 | 21 listas |
| Fotos desde el celular | 10 | 9 listas · 1 foto borrosa |
Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el celular
Financial Suite Con el SRI
Financial Suite
Tu bandeja de facturas
SRI
Servicio de Rentas Internas
Se activa en tu implementación todas estas conexiones
- Lectura del XML 001-001-000004822.xml
- Clave de acceso 2309 2026 … 0471 8
- Estado en el SRI AUTORIZADO o anulado, hasta el día 7 del mes siguiente
- Notas de crédito Las que tu proveedor quiere anular: las aceptas o rechazas tú
- Comprobantes recibidos Cruce con SRI en Línea
- Retención y ATS Datos para tu comprobante de retención y el ATS
El asiento, en tu ERP
Se conecta con el ERP que uses —SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Oracle, Siigo Contífico, Perseo u otro—: sincroniza tus proveedores, cuentas, centros de costo y órdenes de compra abiertas, y la factura entra como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu ERP, si es otro, lo desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la registraría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de costo, y nadie la da por buena sin revisarla.
Tu ERP
- SAP· en producción
- Microsoft Dynamics 365
- Odoo
- Oracle JD Edwards
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Siigo Contífico
- Perseo
- el tuyo
El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implementación.
Ver los 59 sistemas más de Ecuador
El conector de World Office, Fénix, Latinium, Dora, iConta, Migo, Colmena, Sistema Génesis, Dobra, SAFI, AS2, Sidesoft, RP3, PCGerente, SAP Business One, Oracle E-Business Suite, Oracle NetSuite, SYSPRO, Siesa Enterprise, QuickBooks, Cegid Ekon, ERPNext, Acumatica, Imperium ERP, DynamoPymes, Microplus SQL, TINI, Aldiabook ERP, Next Cloud, SICO, VisualFAC, ContifyPlus, Boox Cloud, Contamatic, Abago, FastFact, Nerux, KintiSoft, ERP-ECUADOR, Acatha, SaciERP, Zypher, PAC ERP, Quadra ERP, DataPlus ERP, iDrix Contable, Sistec, Apolo, Anfibius, MegaConta, Quipuy, Dátil, RED CAPITAL, CG/Web, MASTERFACT, SION ERP, XASS ERP, Growi ERP, SAE Cloud y del resto de sistemas contables de Ecuador también lo desarrollamos en tu implementación.
Financial Suite FAC-2026-004836
Cuadra · en el ERPNexito Financial Suite
Factura validada
Revisada por tu equipo · 23/09 11:20
SAP
Factura preliminar, en borrador
Proveedor 100523 · Sociedad 1000
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 5020127Suministros y materiales · bodega Quito | Suministros y materiales · bodega Quito | 1.200,00 | |
| 1010501Crédito tributario a favor de la empresa (IVA) | Crédito tributario a favor de la empresa (IVA) | 180,00 | |
| 201030102Proveedores locales · Suministros Tarquiyacu S.A.S. | Proveedores locales · Suministros Tarquiyacu S.A.S. | 1.380,00 |
Cuadra1.380,00 debe = 1.380,00 haber
Cuentas de ejemplo del plan de la Superintendencia de Compañías: cada empresa usa el suyo.
- Proveedores
- 1.284
- Cuentas
- 612
- Centros de costo
- 38
- Órdenes de compra abiertas
- 97
Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo
Tus facturas no salen a una IA externa
La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
Documentos
No sólo facturas del SRI: cualquier documento que llegue a tu empresa
Además de los comprobantes electrónicos de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás documentos con los que llevas el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el celular.
Tus proveedores del exterior no emiten en el SRI: te mandan la factura en PDF o escaneada, en su idioma y su moneda. Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. Los servicios de una empresa del exterior sin establecimiento en Ecuador se documentan con la liquidación de compra que emites tú: sus datos, el idioma y la moneda los configuramos en tu implementación.
Comprobantes electrónicos (RIDE)
El RIDE en PDF o impreso; el XML, en tu implementación
Incluido
Facturas en PDF, escaneadas o en papel
Las preimpresas que todavía circulan y las de proveedores del exterior
Incluido
Fotos desde el celular
La factura que te dan fuera de la oficina, fotografiada
Incluido
Comprobantes de pago y transferencias
Para saber qué está pagado y qué no
Incluido
Notas de venta RIMPE
Leídas como cualquier documento; la de un negocio popular no te da crédito tributario del IVA
Incluido
Tiquetes y gastos de tu equipo
Tiquetes, facturas resumen de taxi y consumos a nombre del empleado, con la misma foto desde el celular
Se activa en tu implementación
Notas de crédito, de débito y guías de remisión
Reconocidas y unidas a su factura
Se activa en tu implementación
Facturas de reembolso de gastos
Con el desglose de cada comprobante que reembolsan
Se activa en tu implementación
Liquidaciones de compra
Las emites tú: te preparamos sus datos
Se activa en tu implementación
Úsalo como quieras
Sólo leer y exportar
Lee tus documentos y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.
Incluido
Controlar pagos y gastos
Qué factura está pagada, qué gasto falta justificar y de quién.
Se activa en tu implementación
Todo, hasta el asiento
Lectura, comprobaciones, aprobación y el asiento propuesto en tu ERP.
Incluido
Aprobación
Cada factura, a quien tiene que aprobarla
Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por valor, por centro de costo o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su orden de compra va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si vienes de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.
IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por valor, centro de costo o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.
Se activa en tu implementaciónAprobar desde el celular, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.
Financial Suite 001-001-000004822
- Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 10:21 Hecho
- ComprasNo cuadra con la orden de compra: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
- Responsable del centro de costoCon su comentario en el historial Aprobada
- Dirección financieraPor valor: más de $1.000,00
- Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera
Datos de ejemplo
¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación
IncluidoTodas las compañías de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de costo y sus aprobadores, y cada factura comprobada contra el RUC del receptor.
Se activa en tu implementaciónQue cada factura vaya sola a su compañía por el RUC del receptor, y un ERP distinto por compañía, lo activamos en tu implementación.
Financial Suite Sociedades
- Distribuidora Ilinvía S.A. RUC receptor 1798472158001 SAP · Sociedad 1000
- Ilinvía Agro S.A.S. RUC receptor 1798624039001 Microsoft Dynamics 365
- Grupo Ilinvía S.A. RUC receptor 1798735906001 Odoo
Datos de ejemplo
La factura 001-001-000004822 es de Distribuidora Ilinvía S.A.: comprobado con el RUC del receptor.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Ecuador
- Nexito Financial Suite lee del RIDE la clave de acceso de 49 dígitos de cada comprobante —que en Ecuador es también su número de autorización—, junto con el número, la fecha y el RUC del proveedor. La consulta de cada clave de acceso en el SRI, para saber si el comprobante está AUTORIZADO, pendiente de anular o anulado, la activamos en tu implementación, y con ella volvemos a consultar el estado antes de que cierres el mes. Importa porque la Ley de Régimen Tributario Interno (art. 103) te obliga a consultar la validez de los comprobantes en el SRI para usar el crédito tributario y sustentar tus costos y gastos, y porque el proveedor puede anular una factura hasta el día 7 del mes siguiente.
- Desde agosto de 2025, el emisor puede anular en línea una factura hasta el día 7 del mes siguiente al de su emisión, y para eso no necesita tu aceptación: tiene que avisarte, pero conviene comprobarlo. En cambio, para anular una nota de crédito, una nota de débito o un comprobante de retención necesita que el receptor lo acepte en cinco días hábiles; si no responde, el comprobante sigue vigente. Pasado el día 7, la factura sólo se anula con una nota de crédito. Por eso, la nueva consulta del estado en el SRI antes del cierre y del pago, y el aviso de las notas de crédito que tu proveedor quiere anular, las activamos en tu implementación.
- Tu equipo sigue trabajando en su ERP: la plataforma le deja cada factura leída y comprobada y el asiento propuesto, y lo que la IA no tiene claro va a una cola de revisión: nada se registra a ciegas. La implementación es la puesta en marcha con tu equipo: conectamos tu ERP, cargamos tus proveedores y tus cuentas, y dejamos configuradas las comprobaciones que necesitas. Qué activar y en qué orden lo vemos contigo en la demo. Si algo no encaja, te lo decimos.
- No. Tu ERP sigue siendo donde se registra todo, y SRI en Línea sigue siendo tuyo: Nexito Financial Suite prepara cada factura, tu equipo la revisa y el asiento entra en tu ERP. Con SAP funciona hoy; si tu ERP necesita un conector nuevo, lo desarrollamos en tu implementación.
- Si tu sistema contable ya importa los XML de tus comprobantes recibidos, eso cubre una parte. Nexito Financial Suite se ocupa del resto: lo que no llega como XML a tu nombre —el RIDE suelto, la factura en papel, la del proveedor del exterior, la foto del gasto—, el cruce de cada factura con su orden de compra y con quien tiene que aprobarla en cada sociedad, y la cola de revisión antes de que nada llegue a tu ERP. Con SAP funciona hoy; la consulta del estado de cada comprobante en el SRI la activamos en tu implementación.
- La retención no viene en la factura de tu proveedor. Si eres agente de retención, la practicas tú al pagar o al acreditar en cuenta, en tu propio comprobante de retención. Por eso no cambia el total de la factura: va en tu asiento y se descuenta del pago. Las reglas de retención y los datos para tu comprobante los activamos en tu implementación, y se revisan con tu contador o tu asesor tributario.
- El ATS (Anexo Transaccional Simplificado) lo sigues presentando tú o tu contador en SRI en Línea: no presentamos anexos ni declaraciones. Si eres agente de retención, tu comprobante de retención versión ATS ya lleva los datos de cada compra. Te preparamos la exportación para el ATS en la implementación, con el sustento tributario de cada compra según tus reglas.
- Tu proveedor tiene que enviarte el comprobante por correo, y entre empresas lo habitual es recibir el XML con su RIDE en PDF; a veces el XML se pierde o llega suelto. Nexito Financial Suite lee el RIDE como cualquier factura: la clave de acceso, el RUC, el número, la fecha y los valores. Con esa clave, el XML autorizado se puede pedir al SRI: lo activamos en tu implementación, junto con el lector del XML. En los dos casos, lo que vale es el comprobante autorizado en el SRI, no el PDF.
- Nexito Financial Suite los lee todos, con la misma foto desde el celular. Pero no todos te sirven igual: según el SRI, la nota de venta de un negocio popular del RIMPE no te da crédito tributario del IVA; el tiquete de máquina registradora no identifica a tu empresa, así que no da crédito tributario ni sustenta el gasto, y lo mismo pasa con una factura a consumidor final, como la factura resumen de un taxi. El aviso de estos casos, para que tu equipo pida la factura a tu RUC, lo activamos en tu implementación.
- Sí. Tu contador puede entrar con su propio usuario —los usuarios son ilimitados— para revisar las facturas, o recibirlas ya leídas en Excel o CSV para cargarlas en su sistema. Si la firma lleva varias empresas, cada una tiene su RUC, sus proveedores y sus cuentas en una sola instalación, y sus clientes le reenvían las facturas a su buzón. Que cada cliente vea sólo lo suyo lo activamos en tu implementación. Las declaraciones y el ATS los sigue presentando tu contador.
- Sí. Puedes usar Nexito Financial Suite sólo para leer las facturas de tus proveedores —el RIDE, un PDF, una factura en papel escaneada o una foto desde el celular— y exportar los datos a Excel o CSV, sin conectarlo todavía con tu ERP. Si el PDF es digital, lee su texto directamente; si es una imagen o un escaneo, lo lee con OCR. Las comprobaciones, la aprobación y el envío del asiento a tu ERP los sumas cuando quieras.
- No. La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
- Con una cuota fija mensual según tu volumen, usuarios ilimitados y sin pago por factura. El mantenimiento y los cambios del SRI van en la cuota. No publicamos precios: lo vemos contigo después de la demo, según tu volumen.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Mira en la demo cómo llegaría cada factura al asiento, sin digitarla
Media hora con Adrián, por videollamada, sobre las facturas que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.
Cuéntanos cuáles te complican más: el RIDE que llega sin su XML, la factura que el proveedor anula el día 7, la del exterior que necesita su liquidación de compra, la que llega sin orden de compra. Cuéntanoslo en la demo o por WhatsApp. Si nos dices qué ERP usas y cuántas facturas recibes al mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traes las tuyas, las miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43
Financial Suite en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Ecuador? Cada país, con su comprobante y su identificador fiscal.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿Y el resto de documentos de tu empresa? Mira la gestión documental en Ecuador con Nexito Document Manager.