OCR para empresas en Ecuador Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Digitaliza facturas electrónicas SRI, guías de remisión y comprobantes de retención automáticamente
Automatización documental para empresas ecuatorianas
Ecuador implementó facturación electrónica obligatoria desde 2014 a través del SRI, con un sistema basado en la clave de acceso de 49 dígitos que identifica cada comprobante. Las empresas ecuatorianas gestionan facturas electrónicas, comprobantes de retención de IVA (30%-100%) y renta (1%-10%), liquidaciones de compra a personas naturales y guías de remisión. El régimen tributario exige la presentación mensual del ATS (Anexo Transaccional Simplificado) que consolida todas las transacciones. El procesamiento manual genera errores en los porcentajes de retención y retrasos en el ATS mensual. El OCR empresarial extrae automáticamente la clave de acceso, valida el comprobante contra el SRI y calcula las retenciones aplicables.
Funcionamiento del OCR en Ecuador
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Ingreso de documentos
Captura facturas electrónicas, guías de remisión y comprobantes desde email o plataforma empresarial.
Extracción de datos fiscales
Identifica RUC, razón social, número de autorización, conceptos, subtotal, IVA y valores totales.
Sincronización con sistemas
Transfiere automáticamente los datos al ERP o software contable de la empresa.
Ventajas para empresas ecuatorianas
Ventajas competitivas para tu empresa
Cumplimiento con SRI
Extrae campos requeridos por el SRI, facilitando declaraciones y anexos transaccionales.
Reducción de carga operativa
Menos tiempo en digitación de comprobantes, más tiempo en control y análisis financiero.
Archivo digital organizado
Comprobantes digitalizados y accesibles para auditorías y gestión con proveedores.
Compatible con formato SRI
Reconoce la estructura de facturas electrónicas ecuatorianas y campos del SRI.
Retenciones automáticas IVA/Renta
Calcula automáticamente los porcentajes de retención de IVA (30%, 70%, 100%) y renta (1%-10%) según el tipo de comprobante, bien o servicio y la condición del contribuyente.
ATS automatizado
Genera los datos del Anexo Transaccional Simplificado (ATS) mensual a partir de los comprobantes procesados, incluyendo códigos de sustento tributario y tipo de pago.
Documentos procesados en Ecuador
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas electrónicas SRI
Digitaliza facturas con captura de clave de acceso, RUC y datos tributarios.
Guías de remisión
Procesa documentos de transporte de mercadería.
Comprobantes de retención
Captura retenciones de IVA y renta según normativa SRI.
Liquidaciones de compra
Digitaliza liquidaciones a proveedores sin RUC o personas naturales.
Comprobantes de retención electrónicos
Procesa retenciones emitidas y recibidas con desglose de porcentajes de retención IVA y renta, código de impuesto y base imponible según resolución SRI.
Notas de crédito y débito electrónicas
Captura notas de crédito/débito con referencia al comprobante original, motivo de modificación y clave de acceso para trazabilidad en el ATS.
Integración con software en Ecuador
Se integra con sistemas contables y ERPs utilizados por empresas ecuatorianas, con flexibilidad para personalizaciones.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en Ecuador
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿El OCR valida la clave de acceso de 49 dígitos y el estado del comprobante en el SRI?
¿El OCR valida la clave de acceso de 49 dígitos y el estado del comprobante en el SRI?
Sí. El sistema extrae la clave de acceso de 49 dígitos, que codifica el tipo de comprobante, fecha, RUC del emisor, ambiente y número secuencial. Con esta clave consulta automáticamente el servicio web del SRI para verificar que el comprobante está en estado AUTORIZADO, detectando documentos no válidos o anulados antes de registrarlos contablemente.
¿Cómo gestiona el OCR los diferentes porcentajes de retención de IVA y renta en Ecuador?
¿Cómo gestiona el OCR los diferentes porcentajes de retención de IVA y renta en Ecuador?
El OCR identifica el tipo de bien o servicio y la condición del contribuyente (persona natural, sociedad, contribuyente especial) para aplicar el porcentaje correcto de retención. Para IVA: 30% bienes, 70% servicios, 100% liquidaciones de compra. Para renta: desde 1% (bienes) hasta 10% (honorarios profesionales). Los códigos de retención se mapean según la tabla vigente del SRI para alimentar correctamente el ATS.
¿Se integra con sistemas contables ecuatorianos y genera el ATS automáticamente?
¿Se integra con sistemas contables ecuatorianos y genera el ATS automáticamente?
Sí. Ofrecemos integración con Monica, Syscafe y Tini ERP. Los datos de comprobantes electrónicos se sincronizan automáticamente incluyendo los campos del ATS: código de sustento tributario, tipo de comprobante, forma de pago y retenciones aplicadas. El sistema genera el archivo XML del Anexo Transaccional Simplificado en formato compatible con DIMM del SRI.
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