OCR para empresas en España Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Digitaliza facturas de proveedor y prepara el Libro Registro de Facturas Recibidas del SII automáticamente
Automatiza tus facturas recibidas y el SII
El caso de uso estrella del OCR en España son las facturas de proveedor: el sistema lee cada factura recibida, extrae el IVA soportado y prepara los datos del Libro Registro de Facturas Recibidas del SII (Suministro Inmediato de Información), que la AEAT obliga a llevar a grandes empresas y acogidos al REDEME con un plazo de cuatro días naturales. A ello se suma el albarán de entrega, la factura simplificada o ticket, la factura rectificativa, el presupuesto o proforma y el pedido u orden de compra. El procesamiento manual de las facturas recibidas genera errores en el IVA soportado deducible y retrasos en el envío del SII. En paralelo conviven la Ley Antifraude 11/2021, el sistema VeriFactu de la AEAT (obligatorio desde julio 2026 según el RD 1007/2023) y la facturación electrónica B2B de la Ley Crea y Crece. El OCR empresarial extrae automáticamente los campos de cada factura recibida y, cuando la factura del proveedor incluye el QR VeriFactu, también lo lee.
Cómo funciona el OCR empresarial en empresas españolas
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Recepción del documento
El sistema recibe el documento en formato PDF, imagen o fotografía desde email, escáner o aplicación móvil.
Extracción inteligente con IA
El OCR identifica y extrae automáticamente los datos relevantes: proveedor, fecha, número de factura, líneas de pedido, importes y conceptos.
Integración directa con tu ERP
Los datos se transfieren automáticamente a tu sistema de gestión, sin necesidad de intervención manual.
Beneficios para empresas en España
Ventajas competitivas para tu empresa
Reduce el trabajo manual
El equipo administrativo dedica menos tiempo a introducir datos y puede enfocarse en tareas de mayor valor.
Menos errores de transcripción
La extracción automática elimina los errores típicos de la entrada manual de datos.
Mejor control documental
Todos los documentos quedan registrados y centralizados en el sistema de gestión desde el primer momento.
Adaptable a normativas españolas
El sistema reconoce formatos de facturas y documentos habituales en España, aunque no garantiza el cumplimiento legal automático.
Libro Registro de Facturas Recibidas (SII)
Lee cada factura de proveedor, extrae el IVA soportado y prepara los datos del Libro Registro de Facturas Recibidas del SII, ayudándote a cumplir el plazo de cuatro días de la AEAT para grandes empresas y acogidos al REDEME.
Lee el QR VeriFactu de tus facturas
Cuando la factura recibida de tu proveedor incluye el QR VeriFactu, el OCR lo lee y extrae los datos asociados. VeriFactu y TicketBAI quedan así cubiertos como contexto de las facturas que recibes.
Documentos habituales en empresas españolas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas de proveedores
Extrae datos completos de las facturas recibidas y prepara el Libro Registro de Facturas Recibidas del SII.
Facturas simplificadas y tickets
Procesa facturas simplificadas y tickets, extrayendo importe, IVA y emisor para su registro contable.
Albaranes de entrega
Digitaliza albaranes y los asocia automáticamente con pedidos y facturas.
Pedidos y órdenes de compra
Procesa pedidos de clientes y órdenes de compra recibidos por email o aplicaciones móviles.
Presupuestos y proformas
Captura presupuestos y facturas proforma para su seguimiento y conversión en pedido o factura.
Facturae (sector público)
Procesa facturas en formato Facturae (XML) de la facturación electrónica al sector público.
Facturas rectificativas
Procesa facturas rectificativas por sustitución y por diferencias según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), vinculándolas con la factura original.
Facturas intracomunitarias
Captura facturas de operaciones intracomunitarias con número de operador IVA (VIES), tipo de operación y datos para el modelo 349.
Integración con sistemas de gestión habituales en España
El OCR empresarial se integra con los principales sistemas ERP y de gestión utilizados por empresas españolas. La integración se adapta a las necesidades específicas de cada empresa.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en España
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿El OCR prepara el Libro Registro de Facturas Recibidas del SII y cumple el plazo de 4 días?
¿El OCR prepara el Libro Registro de Facturas Recibidas del SII y cumple el plazo de 4 días?
Sí, es el caso de uso estrella. Para empresas obligadas al SII (grandes empresas con facturación superior a 6.010.121,04 euros y acogidos al REDEME), el OCR lee cada factura de proveedor, extrae el IVA soportado y prepara todos los campos del Libro Registro de Facturas Recibidas: NIF del emisor, tipo de factura, clave de régimen especial, base imponible por tipo de IVA (4%, 10%, 21%), cuota de IVA y recargo de equivalencia. Los datos se exportan en formato compatible con la sede electrónica de la AEAT para su envío dentro del plazo legal de cuatro días naturales.
¿Lee el QR VeriFactu de las facturas que recibo?
¿Lee el QR VeriFactu de las facturas que recibo?
Sí. Cuando la factura de tu proveedor incluye el QR del sistema VeriFactu (obligatorio según el RD 1007/2023 desde julio 2026), el OCR lo lee y extrae los datos asociados, junto al NIF emisor y receptor, tipo de factura (F1, F2, R1-R5), base imponible, tipo de IVA, cuota y clave de régimen. VeriFactu se trata aquí como contexto de las facturas recibidas, no como foco: el OCR no emite facturas, las lee.
¿Procesa facturas simplificadas, rectificativas y Facturae del sector público?
¿Procesa facturas simplificadas, rectificativas y Facturae del sector público?
Sí. El OCR procesa facturas completas y simplificadas (tickets), facturas rectificativas por sustitución y por diferencias según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), y facturas en formato Facturae (XML) de la facturación electrónica al sector público. En País Vasco y Navarra, cuando la factura recibida lleva el código QR de TicketBAI, también lo lee como contexto.
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