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España

Factura, factura simplificada, Facturae y QR tributario · NIF · AEAT · EUR
SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage, a3ERP

Nexito Financial Suite · Cuentas a pagar

OCR y digitalización de facturas recibidas en España

Nexito Financial Suite es el programa de cuentas a pagar para empresas y asesorías en España: lee las facturas de tus proveedores —el PDF que te llega por correo, la de papel, la de luz o gas con su CUPS, la del proveedor extranjero o la foto desde el móvil—, comprueba el NIF y su carácter de control y que el proveedor esté en tu maestro, detecta el recargo de equivalencia y la retención de IRPF, cruza cada factura con su pedido, la pasa por su circuito de aprobación y deja el asiento propuesto en tu ERP, sin teclearla. Con SAP ya está en producción; con Business Central, Sage, a3, Holded u otro programa, el conector lo desarrollamos en tu implantación, igual que el cruce con el albarán, la lectura de Facturae y del XML de la factura electrónica y el cotejo del QR tributario en la AEAT.

Reservar demo (30 min)

En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.

Un precio distinto del pedido, parado antes de contabilizarLas cajas de cartón llegaron facturadas a 0,86 € y el pedido decía 0,83 €. Nexito Financial Suite paró la factura antes de contabilizarla en SAP.

Datos de ejemplo

Financial Suite Por revisar FV26-4817

Cartonajes Vadolmo, S.L.

Factura n.º FV26-4817 · 22/09/2026

6.243,60 €

En revisión

6 de 7 campos comprobados 1 por revisar
Llegó a facturas@ en PDF · 22/09 10:21 FV26-4817.pdf

Factura

1 Cartonajes Vadolmo, S.L.

2 NIF B00629352

Polígono Industrial, parcela 14 · 50410 Cuarte de Huerva (Zaragoza)

Inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza

Factura n.º

3 FV26-4817

22/09/2026

Cliente

Distribuciones Ombredal, S.A.

4 NIF A00315820

Fecha de la operación: 18/09/2026 · albarán AV26-03391

Su pedido: 4500028417

Vencimiento: 17/11/2026 (60 días pactados desde la entrega) · transferencia

Líneas de la factura
Descripción5 Importe
6.000 · Caja de cartón ondulado canal simple 40 × 30 × 30 cm · 0,86 €5.160,00
Totales de la factura
5 Base imponible5.160,00
6 IVA 21 %1.083,60
7 Total factura6.243,60 €

QR tributario: VERI*FACTU

Emisor

  • 1

    Proveedor

    Cartonajes Vadolmo, S.L.

    Leído de la factura

    Validado
  • 2

    NIF emisor

    B00629352

    Carácter de control correcto · en tu maestro de proveedores

    Validado
  • Censo de la AEAT

    NIF identificado, sin baja ni revocación

    Se activa en tu implantación

Documento

  • 3

    Número y fecha

    FV26-4817 · 22/09/2026

    Pedido 4500028417 de tu SAP

    Validado
  • QR tributario

    NIF, número, fecha e importe del QR cruzados con la factura, y cotejo en la AEAT

    Se activa en tu implantación

  • Albarán

    Albarán AV26-03391 contra la entrada de mercancía de SAP

    Se activa en tu implantación

  • Plazo de pago

    60 días desde la entrega: el máximo legal pactado (Ley 3/2004)

    Se activa en tu implantación

Receptor

  • 4

    NIF receptor

    A00315820

    Distribuciones Ombredal, S.A.

    Validado

Importes

  • 5

    Base imponible

    5.160,00 €

    Leída de la factura

    Validado
  • 6

    IVA 21 %

    1.083,60 €

    Cuadra con la base

    Validado
  • 7

    Total factura

    6.243,60 €

    El pedido 4500028417 era de 6.025,80 €: el precio por caja subió de 0,83 € a 0,86 €

    Revisar

No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.

No emitimos facturas ni somos software VERI*FACTU ni TicketBAI: trabajamos las facturas que recibes. La diferencia de precio no se contabiliza a ciegas: la factura espera en la cola de revisión con su pedido al lado, y entra en SAP preliminar o con bloqueo de pago, como la quieras. Y cuando te aplique la factura electrónica obligatoria, tendrás 4 días, sin contar fines de semana ni festivos nacionales, para aceptarla o rechazarla.

Validaciones

Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implantación

En España la factura de tu proveedor te llega hoy, casi siempre, en PDF por correo o en papel. Desde 2027 la mayoría llevará además un QR tributario: lo exige VERI*FACTU a quien factura con un programa (antes del 1 de enero de 2027 a las sociedades y antes del 1 de julio al resto), salvo a quien lleva el SII; las facturas de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa llevan su propio código, TicketBAI. Con ese QR puedes comprobar en la AEAT, sin certificado, que la factura consta.

Para deducir el IVA necesitas una factura completa, con tu NIF y tu domicilio y la cuota por separado: un ticket sin tu NIF no te sirve. Y cuando te aplique la factura electrónica obligatoria —12 meses después de que se publique la orden de Hacienda si tu volumen de operaciones pasa de 8 millones de euros, 24 meses después si no—, tendrás 4 días, sin contar fines de semana ni festivos nacionales, para comunicar a tu proveedor si la aceptas o la rechazas, y otros 4 desde que pagas para comunicar el pago a la AEAT con su vencimiento. Si no la rechazas, se presume aceptada.

Incluido

Desde el primer día, en cada factura

6
  • Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro y la fecha de vencimiento según sus condiciones
  • NIF del proveedor El carácter de control del NIF
  • Datos del receptor Tu NIF y tu razón social, leídos de la factura
  • Importes Base, IVA, recargo de equivalencia, retención de IRPF y total, tal como vienen, y que cuadren entre sí
  • Duplicados El mismo NIF, número y total que ya entró por otro canal
  • Pedido y aprobación Cruce con el pedido de compra y su circuito de aprobación por sociedad, importe, centro de coste o proveedor

Se activa en tu implantación

Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitas, con tus propias facturas.

14
  • XML de la factura electrónica Facturae, UBL, CII o EDIFACT, cada campo cruzado con el PDF; el XML manda sobre el PDF
  • QR tributario Los datos del QR contra los de la factura, el cotejo en la AEAT y el aviso de la factura sin QR desde 2027
  • TicketBAI El código y el QR de las facturas de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa
  • Censo de la AEAT y VIES El NIF identificado, de baja o revocado, con tu certificado; el NIF-IVA en VIES
  • Requisitos para deducir Lo que exige la factura completa: NIF y domicilio de las dos partes, fecha de la operación, menciones como «inversión del sujeto pasivo»; y los tickets sin tu NIF
  • Aceptar o rechazar La cuenta atrás de 4 días, con los festivos nacionales, y la propuesta de rechazo cuando no cuadra con el pedido o el albarán
  • Comunicar el pago La fecha efectiva del pago y el vencimiento, a la solución pública de la AEAT
  • Plazo de pago El vencimiento legal de la Ley 3/2004 y tu periodo medio de pago
  • Albarán y tres vías Pedido, albarán o entrada de mercancía y factura, también las recapitulativas
  • Rectificativas y duplicados Cada rectificativa unida a su original; una factura marcada «duplicado» es la misma
  • Tipos de IVA y regímenes El tipo que toca, intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo, criterio de caja, IGIC e IPSI
  • Proveedores con riesgo El certificado de estar al corriente de tus subcontratas y los embargos de créditos antes de pagar
  • Factura cedida Si tu proveedor cedió la factura, para pagar a quien la tiene
  • Moneda extranjera La cuota de IVA en euros y el cambio de la fecha

Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo

Recibidas
303
Leídas
271
A revisión
32
De las leídas: incompletas · NIF por revisar
9 · 4
Revisadas por tu equipo, en el ERP
258
Entradas de hoy por canal
Entradas de hoy65 facturas
Buzón facturas@4442 listas · 2 en revisión
Carpeta compartida1414 listas
Fotos desde el móvil76 listas · 1 foto borrosa

Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el móvil

Financial Suite Con la AEAT

Financial Suite

Tu bandeja de facturas

AEAT

Agencia Estatal de Administración Tributaria

Se activa en tu implantación todas estas conexiones

  • Factura electrónica Facturae, UBL, CII o EDIFACT
  • QR tributario Cotejo de la factura en la AEAT, sin certificado, y aviso de la factura sin QR desde 2027
  • Estados de la factura Aceptación o rechazo en 4 días; el pago, con su fecha y su vencimiento, cuando la solución pública de la AEAT esté en marcha
  • Censo NIF identificado, de baja o revocado, con tu certificado o Cl@ve
  • TicketBAI El código y el QR de las facturas de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa
  • SII y modelos La exportación de tus facturas recibidas a tiempo para los 4 días del SII, y para el 303, el 347 y el 349

El asiento, en tu ERP

Se conecta con el ERP que uses —SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central (antes Navision), Sage 200, Sage 50, a3ERP, Holded, Odoo u otro—: sincroniza tus proveedores, tu plan de cuentas, tus centros de coste y tus pedidos abiertos, y la factura entra como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu ERP, si es otro, lo desarrollamos en tu implantación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.

Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la contabilizaría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de coste, y nadie la da por buena sin revisarla.

Tu ERP

  • SAP· en producción
  • SAP Business One
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Sage 50
  • Sage 200
  • a3ERP
  • a3innuva
  • el tuyo

El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implantación.

Ver los 92 sistemas más de España

El conector de a3ASESOR, Odoo, Holded, ContaSol, Microsoft Dynamics 365 Finance, Sage X3, Sage Despachos, Cegid Ekon XRP, Cegid Diez ERP PYME, Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle JD Edwards, Infor, Distrito.K, TeamSystem Quipu, Ahora ERP, Solmicro Expertis ERP, LIBRA ERP, Spyro ERP, iGEO ERP, Datadec ERP, STEL Order, Anfix, ICG Manager, Prinex, SAP Business ByDesign, Sage Active, Sage Eurowin, Golden Soft, TS Facturas, Aplifisa, Zucchetti ERP, Izaro ERP, Aliquo, Clavei ERP, ERP Clave, Kriter ERP, Axional ERP, Geinfor ERP, Microtech ERP, myGESTIÓN, Velneo vERP, Selenne ERP, Galdón ERP, Alba IBS ERP, MN program, GotelGest.Net, Ninded, Gextia, Contasimple, FacturaDirecta, Datisa, NCS Software, ContaNet, Glasof, ALTAI, Suasor, MTR Software, miConta, Gestión5 XE, Yunbit ERP, Aqua eBS, Daemon4 ERP, Anook ERP, Proconsi, Iliaco, Eneboo, FacturaScripts, IFS Cloud, abas ERP, CSB-System, Exact, QAD Adaptive ERP, Unit4 ERP, Zoho Books, Dolibarr, Openbravo, NORA, Visionagro, SB Software ERP, Aner ERP, NovaTrans, Lantek Integra, Siddex ERP, Soltic ERP, Overlay, Teragest ERP, m4PRO, BrickControl, SiS ERP Construcción, Recipok, Farandsoft y del resto de sistemas contables de España también lo desarrollamos en tu implantación.

Financial Suite TQ-2026/0912

Cuadra · en el ERP

Nexito Financial Suite

Factura validada
Revisada por tu equipo · 22/09 11:05

SAP

Factura preliminar, en borrador
Proveedor 100417 · Sociedad 1000

Asiento propuesto de la factura TQ-2026/0912
CuentaConceptoDebeHaber
624 TransportesPortes de septiembrePortes de septiembre1.850,00
472 Hacienda Pública, IVA soportadoIVA 21 % de la factura TQ-2026/0912IVA 21 % de la factura TQ-2026/0912388,50
400 ProveedoresTransportes Quintarroya, S.L.Transportes Quintarroya, S.L.2.238,50

Cuadra2.238,50 debe = 2.238,50 haber

Cuentas de ejemplo del PGC: cada empresa usa su propio plan de cuentas. La retención de IRPF, cuando la hay, te la propone Financial Suite en el asiento según tus reglas, en tu implantación.

Proveedores
1.386
Cuentas
712
Centros de coste
48
Pedidos abiertos
117

Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo

Tus facturas no salen a una IA externa

La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implantación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en España o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implantación. Conexiones cifradas, copia diaria y acceso por roles.

Documentos

No sólo facturas: cualquier documento que llegue a tu empresa

Además de las facturas de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás documentos con los que llevas el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el móvil.

Tus proveedores extranjeros no llevan QR tributario ni NIF español: te mandan su factura en PDF o escaneada, en su idioma y en su moneda, y Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. Con un proveedor de la Unión Europea, compruebas su NIF-IVA en VIES y autorrepercutes el IVA en tu 303 y en el 349; con uno de fuera, por inversión del sujeto pasivo; una importación, con su DUA. Y si la factura viene en otra moneda con IVA español, la cuota tiene que ir en euros. Esas comprobaciones, el idioma y la moneda los configuramos en tu implantación.

  • Facturas en PDF y en papel

    El PDF que te llega por correo y la de papel escaneada; Facturae y el XML de la factura electrónica, en tu implantación

    Incluido

  • Facturas de proveedores extranjeros

    La lectura de la factura, en PDF o escaneada

    Incluido

  • Luz, gas, agua y teléfono

    Con su CUPS, su contador y el periodo

    Incluido

  • Fotos desde el móvil

    La factura o el ticket que te dan fuera de la oficina, fotografiados desde el navegador

    Incluido

  • Justificantes de pago

    Justificantes de transferencia y recibos de domiciliación, para saber qué está pagado y qué no

    Incluido

  • Facturas por WhatsApp

    La foto o el PDF que te manda tu proveedor o tu equipo por WhatsApp, directo a tu bandeja

    Se activa en tu implantación

  • Facturae, UBL, CII y EDIFACT

    Las cuatro sintaxis de la factura electrónica, leídas del XML

    Se activa en tu implantación

  • Rectificativas y abonos

    Enlazados a la factura que corrigen

    Se activa en tu implantación

  • Tickets y facturas simplificadas

    Con aviso de los que no llevan tu NIF: sin él no te sirven para deducir el IVA

    Se activa en tu implantación

  • Albaranes

    Para el cruce de pedido, albarán y factura, también en las facturas recapitulativas del mes

    Se activa en tu implantación

  • DUA de importación

    Como justificante del IVA a la importación

    Se activa en tu implantación

  • Certificaciones de obra

    Con la retención de garantía, que no cuenta para el plazo de pago

    Se activa en tu implantación

  • Notas de gastos

    Los tickets y las dietas de tu equipo, con su justificante

    Se activa en tu implantación

  • Autofacturas y recibos del REAGP

    Los que expides tú como comprador

    Se activa en tu implantación

Úsalo como quieras

  1. Sólo leer y exportar

    Lee tus documentos y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.

    Incluido

  2. Controlar pagos y gastos

    Qué factura está pagada, cuál pasaría del plazo legal de pago y qué gasto no tiene justificante.

    Se activa en tu implantación

  3. Todo, hasta el asiento

    Lectura, comprobaciones, aprobación y el asiento propuesto en tu ERP.

    Incluido

Aprobación

Cada factura, a quien tiene que aprobarla

Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por importe, por centro de coste o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su pedido va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si vienes de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.

IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por importe, centro de coste o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.

Se activa en tu implantaciónAprobar desde el móvil, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.

Financial Suite FV26-4817

  1. Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 10:21 Hecho
  2. ComprasNo cuadra con el pedido: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
  3. Responsable del centro de costeCon su comentario en el historial Aprobada
  4. Dirección financieraPor importe: más de 1.000,00 € Pendiente
  5. Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera

Datos de ejemplo

¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación

IncluidoTodas las sociedades de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de coste y sus aprobadores, y cada factura comprobada contra el NIF del receptor.

Se activa en tu implantaciónQue cada factura vaya sola a su sociedad por el NIF del receptor, y un ERP distinto por sociedad, lo activamos en tu implantación.

Financial Suite Sociedades

  • Distribuciones Ombredal, S.A. NIF receptor A00315820 SAP · Sociedad 1000
  • Logística Tormedal, S.L. NIF receptor B00291740 Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Conservas Albercuz, S.L. NIF receptor B00438051 Sage 200

Datos de ejemplo

La factura FV26-4817 es de Distribuciones Ombredal, S.A.: comprobado con el NIF del receptor.

En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)

Quién está detrás

Lo que preguntan las empresas en España

¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.

Mira en la demo cómo llegaría cada factura al asiento, sin teclearla

Media hora con Adrián, por videollamada, sobre las facturas que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.

Cuéntanos cuáles te complican más: la que llega con un precio distinto del pedido, la que no cuadra con el albarán, el ticket sin tu NIF, la del proveedor extranjero, la de luz con su CUPS. Cuéntanoslo en la demo o por WhatsApp. Si nos dices qué ERP usas y cuántas facturas recibes al mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traes las tuyas, las miramos juntos.

O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43

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