OCR para empresas en España Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Digitaliza automáticamente facturas, albaranes y documentos empresariales con inteligencia artificial
El problema de la gestión documental en empresas españolas
España enfrenta la mayor transformación fiscal de su historia con la convergencia de la Ley Antifraude 11/2021, el sistema VeriFactu de la AEAT (obligatorio desde julio 2026 según Real Decreto 1007/2023) y la Ley Crea y Crece que impone facturación electrónica B2B. Las empresas deben gestionar facturas completas y simplificadas con requisitos de integridad, conservación e inalterabilidad, mientras que en País Vasco y Navarra el sistema TicketBAI ya exige la comunicación de cada factura en tiempo real. El SII (Suministro Inmediato de Información) obliga a las empresas con facturación superior a 6 millones a reportar facturas en 4 días. El OCR empresarial extrae automáticamente los campos de cada factura y genera los registros compatibles con VeriFactu, SII y TicketBAI.
Cómo funciona el OCR empresarial en empresas españolas
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Recepción del documento
El sistema recibe el documento en formato PDF, imagen o fotografía desde email, escáner o aplicación móvil.
Extracción inteligente con IA
El OCR identifica y extrae automáticamente los datos relevantes: proveedor, fecha, número de factura, líneas de pedido, importes y conceptos.
Integración directa con tu ERP
Los datos se transfieren automáticamente a tu sistema de gestión, sin necesidad de intervención manual.
Beneficios para empresas en España
Ventajas competitivas para tu empresa
Reduce el trabajo manual
El equipo administrativo dedica menos tiempo a introducir datos y puede enfocarse en tareas de mayor valor.
Menos errores de transcripción
La extracción automática elimina los errores típicos de la entrada manual de datos.
Mejor control documental
Todos los documentos quedan registrados y centralizados en el sistema de gestión desde el primer momento.
Adaptable a normativas españolas
El sistema reconoce formatos de facturas y documentos habituales en España, aunque no garantiza el cumplimiento legal automático.
Compatible con VeriFactu
Extrae los campos requeridos por el Real Decreto 1007/2023 para el sistema VeriFactu de la AEAT: hash encadenado, huella del registro, NIF emisor y datos de facturación con integridad garantizada.
SII y TicketBAI integrados
Genera los registros de facturación para el Suministro Inmediato de Información (SII) y TicketBAI (País Vasco), cumpliendo los plazos de comunicación de 4 días y tiempo real respectivamente.
Documentos habituales en empresas españolas
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas de proveedores
Extrae datos completos de facturas en formatos habituales en España.
Albaranes de entrega
Digitaliza albaranes y los asocia automáticamente con pedidos.
Pedidos de clientes
Procesa pedidos recibidos por email o aplicaciones móviles.
Documentos administrativos
Gestiona otros documentos empresariales comunes en la administración.
Facturas rectificativas
Procesa facturas rectificativas por sustitución y por diferencias según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), vinculándolas con la factura original.
Facturas intracomunitarias
Captura facturas de operaciones intracomunitarias con número de operador IVA (VIES), tipo de operación y datos para el modelo 349.
Integración con sistemas de gestión habituales en España
El OCR empresarial se integra con los principales sistemas ERP y de gestión utilizados por empresas españolas. La integración se adapta a las necesidades específicas de cada empresa.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en España
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿El OCR genera registros compatibles con VeriFactu y la Ley Antifraude?
¿El OCR genera registros compatibles con VeriFactu y la Ley Antifraude?
Sí. El sistema extrae los campos que VeriFactu exige según el RD 1007/2023: NIF emisor y receptor, tipo de factura (F1, F2, R1-R5), base imponible, tipo de IVA, cuota y clave de régimen. Estos datos alimentan el registro de facturación con los requisitos de integridad, conservación e inalterabilidad que establece la Ley Antifraude 11/2021. Compatible con sistemas de facturación VERI*FACTU.
¿El OCR alimenta el SII y cumple el plazo de 4 días para reportar facturas?
¿El OCR alimenta el SII y cumple el plazo de 4 días para reportar facturas?
Sí. Para empresas obligadas al SII (facturación superior a 6.010.121,04 euros), el OCR extrae inmediatamente todos los campos del Libro Registro: NIF, tipo de factura, clave de régimen especial, base imponible por tipo de IVA (4%, 10%, 21%), cuota de IVA y recargo de equivalencia. Los datos se exportan en formato XML compatible con la sede electrónica de la AEAT para su envío dentro del plazo legal de 4 días.
¿Es compatible con TicketBAI en País Vasco y los sistemas forales?
¿Es compatible con TicketBAI en País Vasco y los sistemas forales?
Sí. El OCR genera los campos requeridos por TicketBAI (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba) y el sistema Batuz de Bizkaia: TBAI identifier, firma electrónica, código QR y encadenamiento de facturas. Para Navarra, es compatible con el sistema de facturación electrónica foral. Los datos se integran con soluciones homologadas por las Haciendas Forales.
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