OCR para empresas en México Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Automatiza la captura de facturas CFDI, remisiones y documentos comerciales con inteligencia artificial
Automatización documental para empresas mexicanas
México opera con el CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet) como estándar obligatorio de facturación, administrado por el SAT. Desde 2022, el CFDI 4.0 exige nombre y domicilio fiscal del receptor, régimen fiscal y uso del CFDI en cada comprobante. Las empresas gestionan además complementos de pago (REP), complemento Carta Porte para transporte de mercancías y la Constancia de Situación Fiscal. Con más de 9 millones de contribuyentes activos, el volumen de CFDI supera los 8,000 millones anuales. El procesamiento manual genera errores en la conciliación del UUID contra la lista negra del SAT (artículo 69-B del CFF) y retrasos en la declaración provisional mensual. El OCR empresarial extrae automáticamente los campos del XML del CFDI 4.0 y valida cada UUID contra el SAT.
Cómo funciona el OCR empresarial en México
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Captura del documento
El sistema recibe facturas CFDI, remisiones o comprobantes en PDF o imagen desde correo electrónico, WhatsApp o portal web.
Extracción automática de datos
El OCR extrae RFC, razón social, UUID, conceptos, subtotal, IVA y total. Reconoce el formato de facturas mexicanas.
Integración con tu sistema
Los datos se envían automáticamente a tu ERP, sistema contable o plataforma de facturación electrónica.
Beneficios para empresas mexicanas
Ventajas competitivas para tu empresa
Facilita el cumplimiento fiscal
Captura automática de datos fiscales como RFC, UUID y conceptos, reduciendo errores en reportes al SAT.
Ahorra tiempo administrativo
Elimina la captura manual de facturas y remisiones, liberando tiempo para actividades estratégicas.
Trazabilidad completa
Todos los comprobantes quedan registrados digitalmente, facilitando auditorías y consultas.
Adaptado al formato CFDI
Reconoce el formato de facturas electrónicas mexicanas y extrae campos específicos del SAT.
Validación contra lista 69-B
Verifica automáticamente que el RFC del emisor no aparezca en la lista negra del SAT (artículo 69-B del CFF), protegiendo la deducibilidad de tus facturas.
Complemento Carta Porte
Procesa CFDI con complemento Carta Porte 3.0, extrayendo origen, destino, mercancías, peso y datos del transportista para operaciones logísticas.
Documentos empresariales comunes en México
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas CFDI
Digitaliza facturas electrónicas con extracción de RFC, UUID, conceptos e impuestos.
Remisiones y notas de envío
Procesa documentos de entrega y los vincula con pedidos y facturas.
Comprobantes de pago
Captura recibos de pago y comprobantes de operaciones comerciales.
Pedidos y cotizaciones
Digitaliza órdenes de compra y cotizaciones recibidas de clientes y proveedores.
Complementos de pago (REP)
Procesa Recibos Electrónicos de Pago con detalle de documentos relacionados, parcialidades, montos y folios fiscales para conciliación de cuentas por cobrar.
CFDI con Carta Porte
Captura facturas con complemento Carta Porte 3.0 incluyendo datos de mercancía, ubicaciones, autotransporte y permisos SCT.
Integración con sistemas empresariales en México
El OCR se integra con los principales sistemas contables y ERPs utilizados por empresas mexicanas, adaptándose a tus necesidades operativas.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en México
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿El OCR verifica el UUID contra la lista negra del SAT (artículo 69-B)?
¿El OCR verifica el UUID contra la lista negra del SAT (artículo 69-B)?
Sí. El sistema extrae el UUID de cada CFDI y lo valida contra los servicios web del SAT para confirmar su estatus (vigente, cancelado o no encontrado). Además, cruza el RFC del emisor contra la lista publicada en el artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación para detectar facturas de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes (EFOS), protegiendo la deducibilidad de tus gastos.
¿Puede procesar complementos de pago (REP) y Carta Porte 3.0?
¿Puede procesar complementos de pago (REP) y Carta Porte 3.0?
Sí. El OCR procesa Recibos Electrónicos de Pago extrayendo UUID de documentos relacionados, parcialidades, saldo anterior, monto pagado y saldo insoluto para conciliación automática de CxC. Para Carta Porte 3.0, captura datos de mercancía (clave SAT, peso, embalaje), ubicaciones de origen/destino, tipo de transporte y permisos SCT, generando los campos requeridos para el complemento vigente.
¿Se integra con CONTPAQi, Aspel y permite alimentar la declaración provisional?
¿Se integra con CONTPAQi, Aspel y permite alimentar la declaración provisional?
Sí. Ofrecemos integración nativa con CONTPAQi Comercial/Contabilidad, Aspel SAE/COI y Microsip. Los datos del CFDI 4.0 se sincronizan automáticamente incluyendo régimen fiscal, uso del CFDI y retenciones de ISR/IVA. Los montos acumulados alimentan directamente los campos de la declaración provisional mensual en el portal del SAT.
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