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México

CFDI 4.0 en XML y PDF · RFC · SAT · MXN
SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, CONTPAQi, Aspel, Odoo

Nexito Financial Suite · Cuentas por pagar

OCR de facturas CFDI de proveedores para empresas en México

Nexito Financial Suite es el software de cuentas por pagar para empresas y contadores en México: lee las facturas CFDI de tus proveedores —la representación impresa en PDF, la factura del proveedor extranjero o la foto desde el celular—, comprueba el dígito verificador del RFC y que el proveedor esté en tu maestro, cruza cada factura con su orden de compra, la pasa por su circuito de aprobación y deja la póliza propuesta en tu ERP, sin capturarlas a mano. Con SAP ya está en producción; con Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, CONTPAQi, Aspel, Microsip, Odoo u otro sistema, el conector lo desarrollamos en tu implementación, igual que la lectura del XML del CFDI y la consulta del estatus de cada CFDI en el SAT.

Reservar demo (30 min)

En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.

Un precio que no era el pedido, parado antes de SAPLa factura de las cajas llegó con un precio que no era el de la orden de compra. Nexito Financial Suite la paró antes de que llegara a SAP.

Datos de ejemplo

Financial Suite Por revisar A-4817

Empaques y Cartones Xocomilpa, S.A. de C.V.

Factura A-4817 · 22/09/2026

$52,200.00

En revisión

6 de 7 campos comprobados 1 por revisar
Llegó a facturas@ con su XML · 22/09 10:31 ECX110314CE2_A-4817.pdf

Factura (CFDI de ingreso)

1 Empaques y Cartones Xocomilpa, S.A. de C.V.

2 RFC ECX110314CE2

Parque Industrial Bernardo Quintana, El Marqués, Qro. · C.P. 76246

Régimen fiscal: 601 General de Ley Personas Morales

Lugar de expedición: 76246

Factura

3 A-4817

22/09/2026

Cliente

Distribuidora Cantolinda del Bajío, S.A. de C.V.

4 RFC DCB080415AA3

Método de pago: PPD · Forma de pago: 99 Por definir

Uso del CFDI: G01 Adquisición de mercancías

Orden de compra: 4500018264

Líneas de la factura
Descripción5 Importe
2,400 piezas · Caja de cartón corrugado (24112501) · $18.7545,000.00
Totales de la factura
5 Subtotal45,000.00
6 IVA 16 %7,200.00
7 Total$52,200.00

Folio fiscal (UUID): BA24BF0D-AC2C-4329-B82E-EF6AE775109D

Este documento es una representación impresa de un CFDI

Emisor

  • 1

    Proveedor

    Empaques y Cartones Xocomilpa, S.A. de C.V.

    Leído de la factura

    Validado
  • 2

    RFC emisor

    ECX110314CE2

    Dígito verificador correcto · en tu maestro de proveedores

    Validado

Documento

  • 3

    Serie, folio y fecha

    A-4817 · 22/09/2026

    Orden de compra 4500018264

    Validado
  • Folio fiscal (UUID) y estatus en el SAT

    Vigente, cancelado o en proceso de cancelación · emisor fuera de las listas 69-B y 49 Bis

    Se activa en tu implementación

Receptor

  • 4

    RFC receptor

    DCB080415AA3

    Distribuidora Cantolinda del Bajío

    Validado
  • Uso del CFDI, régimen y C.P. del receptor

    G01 · 601 · 37490, tal como constan en el SAT

    Se activa en tu implementación

Montos

  • 5

    Subtotal

    $45,000.00

    Leído de la factura

    Validado
  • 6

    IVA 16 %

    $7,200.00

    Cuadra con el subtotal

    Validado
  • 7

    Total

    $52,200.00

    La orden de compra 4500018264 era de $50,668.80: el precio por pieza subió de $18.20 a $18.75

    Revisar
  • PPD y complemento de pago

    Pago diferido: al pagar, el complemento de pago del proveedor, a más tardar el día 5 del mes siguiente

    Se activa en tu implementación

No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.

No emitimos CFDI ni somos PAC: trabajamos las facturas que recibes. La diferencia de precio no se registra a ciegas: la factura espera en la cola de revisión con su orden de compra al lado, y entra en SAP preliminar o con bloqueo de pago, como la quieras. Tu declaración, la DIOT y tu contabilidad electrónica las sigues presentando tú o tu contador, y las solicitudes de cancelación las respondes tú en el portal del SAT.

Validaciones

Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implementación

En México casi todo llega como CFDI: tu proveedor emite la factura en XML, la timbra un PAC, que le asigna el folio fiscal (UUID) y el sello del SAT, y te manda el XML y su representación impresa en PDF. El documento que vale es el XML: el PDF sólo presume que existe. Y desde el CFDI 4.0, tu nombre, tu régimen fiscal y el código postal de tu domicilio tienen que venir tal como están en el SAT.

Un CFDI vigente hoy puede cancelarse mañana: si tu proveedor pide cancelarlo, el aviso te llega al buzón tributario y tienes tres días hábiles para contestar en el portal del SAT; si no dices nada, se cancela. Además, las facturas de un proveedor publicado en la lista 69-B o en la nueva lista de comprobantes falsos no te sirven para deducir ni acreditar, y en las de pago diferido (PPD) el IVA se acredita cuando pagas: tu proveedor tiene que mandarte el complemento de pago.

Incluido

Desde el primer día, en cada factura

6
  • Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro de proveedores y la fecha de vencimiento según su plazo
  • RFC del proveedor El dígito verificador del RFC de 12 o 13 caracteres
  • Datos del receptor Tu RFC y tu razón social, leídos de la factura
  • Montos Subtotal, descuento, IVA trasladado, retenciones y total, tal como vienen en la factura
  • Duplicados El mismo RFC, serie, folio y total que ya entró por otro canal
  • Orden de compra y aprobación Cruce con la orden de compra y su circuito de aprobación por sociedad, monto, centro de costos o proveedor

Se activa en tu implementación

Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitas, con tus propias facturas.

13
  • Lectura del XML del CFDI El XML 4.0 con su timbre: folio fiscal (UUID), receptor, método y forma de pago, impuestos y retenciones, leídos del archivo; el UUID como clave de duplicados
  • Estatus en el SAT Vigente, cancelado o en proceso de cancelación, al llegar, antes de cada pago y al cierre de mes, con aviso de los tres días hábiles para responder
  • Listas del SAT Tus proveedores contra la lista 69-B, la de comprobantes falsos (49 Bis) y las del artículo 69, con la fecha de publicación y el plazo para corregir
  • Receptor del CFDI 4.0 Tu régimen fiscal, tu código postal y el uso del CFDI, coherentes con el gasto
  • PPD y complemento de pago Cada pago de una factura PPD, con su complemento de pago antes del día 5 del mes siguiente y el saldo que queda
  • Retenciones Las retenciones de IVA e ISR que trae la factura, contra tus reglas y el tipo de proveedor
  • Bancarización Los pagos de más de $2,000.00, y todo el combustible, por transferencia, cheque nominativo o tarjeta
  • REPSE El registro de tu proveedor de servicios especializados y los documentos del mes que te tiene que entregar
  • Carta Porte En tus fletes, origen, destino y mercancías contra tu orden de compra
  • Notas de crédito, anticipos y sustituciones Cada CFDI relacionado con el que corrige, aplica o sustituye
  • Moneda y 8 % fronterizo El tipo de cambio contra el del Diario Oficial, y el 8 % sólo si se expidió en la región del estímulo
  • Extranjeros y pedimentos Tu RFC en la factura extranjera, el IVA separado en los servicios digitales y el pedimento a tu nombre
  • Recibidos en el SAT Lo registrado en tu ERP contra los CFDI que el SAT tiene a tu nombre

Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo

Recibidas
362
Leídas
327
A revisión
35
De las leídas: incompletas · RFC por revisar
8 · 5
Revisadas por tu equipo, en el ERP
314
Entradas de hoy por canal
Entradas de hoy79 facturas
Buzón facturas@4745 listas · 2 en revisión
Carpeta compartida2121 listas
Fotos desde el celular1110 listas · 1 foto borrosa

Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el celular

Financial Suite Con el SAT

Financial Suite

Tu bandeja de facturas

SAT

Servicio de Administración Tributaria

Se activa en tu implementación todas estas conexiones

  • XML del CFDI BA24BF0D-AC2C-4329-B82E-EF6AE775109D.xml
  • Estatus del CFDI Vigente, cancelado o en proceso de cancelación, antes de registrar y antes de pagar
  • Cancelaciones Aviso con cuenta atrás de 3 días hábiles para responder en el portal del SAT
  • Listas del SAT 69-B, comprobantes falsos (49 Bis) y artículo 69, sobre todo tu maestro
  • Complemento de pago Cada PPD con su REP y su saldo
  • Recibidos y DIOT Los CFDI recibidos cuadrados con lo registrado, y la exportación para la DIOT

La póliza, en tu ERP

Se conecta con el ERP que uses —SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, CONTPAQi, Aspel, Microsip, Odoo u otro—: sincroniza tus proveedores, cuentas, centros de costos y órdenes de compra abiertas, y la factura entra como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu ERP, si es otro, lo desarrollamos en tu implementación, igual que el folio fiscal (UUID) en cada póliza, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.

Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la registraría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de costos, y nadie la da por buena sin revisarla.

Tu ERP

  • SAP· en producción
  • Oracle NetSuite
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Odoo
  • CONTPAQi
  • Aspel
  • Microsip
  • el tuyo

El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implementación.

Ver los 57 sistemas más de México

El conector de SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Finance, Oracle JD Edwards, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion Cloud ERP, Infor, Epicor Kinetic, QAD, Intelisis, Bind ERP, Contalink, ClickBalance, Alpha ERP, Proscai, Enkontrol, Alegra, Siigo Nube, Zoho Books, TOTVS, SAIT ERP, Softland, Sage 300, Sage X3, Microsoft Dynamics GP, SAP Business ByDesign, IFS Cloud, Plex, DELMIAWorks, Acumatica, Global Shop Solutions, Priority, SYSPRO, Workday, ERPNext, Defontana, Sinube, Kordata, Control 2000, Controlisis, Visorus, GM3s, One Goal, AControl, Crol, Administratool, ManagementPro, AdvantaCloud, docDigitales, SIRE ERP, Admintotal, IMPERA, Neodata, AddControl, SIHOWIN, Hospital One, Cirrus, STEL Order y del resto de sistemas contables de México también lo desarrollamos en tu implementación.

Financial Suite C-562

Cuadra · en el ERP

Nexito Financial Suite

Factura validada
Revisada por tu equipo · 22/09 11:05

SAP

Factura preliminar, en borrador
Proveedor 100734 · Sociedad 1000

Póliza propuesta de la factura C-562
CuentaConceptoCargoAbono
601.38 Honorarios a personas morales residentes nacionalesConsultoría de procesos · septiembreConsultoría de procesos · septiembre38,500.00
119.01 IVA pendiente de pagoIVA de una factura PPD aún no pagadaIVA de una factura PPD aún no pagada6,160.00
201.01 Proveedores nacionalesConsultores Tepozmira AsociadosConsultores Tepozmira Asociados44,660.00

Cuadra44,660.00 cargo = 44,660.00 abono

Cuentas de ejemplo del código agrupador del SAT: cada empresa usa su propio catálogo de cuentas. Al pagar la factura, el IVA pasa a 118.01 IVA acreditable pagado.

Proveedores
1,386
Cuentas
712
Centros de costos
48
Órdenes de compra abiertas
127

Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo

Tus facturas no salen a una IA externa

La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.

Documentos

No sólo facturas: cualquier documento que llegue a tu empresa

Además de las facturas CFDI de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás documentos con los que llevas el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el celular.

Tus proveedores del extranjero no emiten CFDI: te mandan su factura en PDF o escaneada, a menudo en otro idioma y otra moneda. Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. Para deducirla, tiene que traer su nombre, su domicilio y su número fiscal, y tu RFC y tu razón social; la de servicios digitales (software, nube, publicidad), además, el IVA por separado; y una importación de bienes, el pedimento a tu nombre. Esas comprobaciones, el idioma y la moneda los configuramos en tu implementación.

  • La representación impresa de tus CFDI

    El PDF de la factura de tu proveedor; el XML, en tu implementación

    Incluido

  • Facturas del extranjero

    Las de tus proveedores sin CFDI, en PDF o escaneadas

    Incluido

  • Fotos desde el celular

    La factura que te dan fuera de la oficina, fotografiada

    Incluido

  • Comprobantes de transferencia y recibos

    Tus transferencias SPEI y recibos, para saber qué está pagado y qué no

    Incluido

  • Facturas por WhatsApp

    La foto o el PDF que te manda tu proveedor o tu equipo por WhatsApp, directo a tu bandeja

    Se activa en tu implementación

  • El XML del CFDI 4.0

    Con su timbre: el folio fiscal (UUID), el receptor, los impuestos y las retenciones, leídos del archivo

    Se activa en tu implementación

  • Notas de crédito (CFDI de egreso) y sustituciones

    Unidas a la factura que corrigen; la sustituida, marcada

    Se activa en tu implementación

  • Complementos de pago (REP)

    Unidos a sus facturas PPD, con el saldo que queda por pagar

    Se activa en tu implementación

  • Fletes con Carta Porte

    Origen, destino y mercancías, contra tu orden de compra

    Se activa en tu implementación

  • Pedimentos de importación

    A tu nombre y con el IVA pagado, como sustento de su acreditamiento

    Se activa en tu implementación

  • Servicios digitales de proveedores extranjeros

    Software, nube y publicidad, con tu RFC y el IVA por separado

    Se activa en tu implementación

  • Anticipos

    El CFDI del anticipo y la factura final relacionada, sin pagar dos veces

    Se activa en tu implementación

  • Tickets y viáticos de tu equipo

    Con el aviso de pedir el CFDI: un ticket no se deduce

    Se activa en tu implementación

Úsalo como quieras

  1. Sólo leer y exportar

    Lee tus documentos y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.

    Incluido

  2. Controlar pagos y gastos

    Qué factura está pagada, a qué PPD le falta su complemento de pago y qué viático falta comprobar.

    Se activa en tu implementación

  3. Todo, hasta la póliza

    Lectura, comprobaciones, aprobación y la póliza propuesta en tu ERP.

    Incluido

Aprobación

Cada factura, a quien tiene que aprobarla

Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por monto, por centro de costos o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su orden de compra va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si vienes de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.

IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por monto, centro de costos o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.

Se activa en tu implementaciónAprobar desde el celular, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.

Financial Suite A-4817

  1. Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 10:31 Hecho
  2. ComprasNo cuadra con la orden de compra: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
  3. Responsable del centro de costosCon su comentario en el historial Aprobada
  4. Dirección financieraPor monto: más de $10,000.00 Pendiente
  5. Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera

Datos de ejemplo

¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación

IncluidoTodas las sociedades de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de costos y sus aprobadores, y cada factura comprobada contra el RFC del receptor.

Se activa en tu implementaciónQue cada factura vaya sola a su sociedad por el RFC del receptor, y un ERP distinto por sociedad, lo activamos en tu implementación.

Financial Suite Sociedades

  • Distribuidora Cantolinda del Bajío, S.A. de C.V. RFC receptor DCB080415AA3 SAP · Sociedad 1000
  • Manufacturas Ocotzapan del Norte, S.A. de C.V. RFC receptor MON120903737 Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Agroindustrias Huizcalco de Sinaloa, S.A. de C.V. RFC receptor AHS150622376 CONTPAQi

Datos de ejemplo

La factura A-4817 es de Distribuidora Cantolinda del Bajío, S.A. de C.V.: comprobado con el RFC del receptor.

En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)

Quién está detrás

Lo que preguntan las empresas en México

¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.

Mira en la demo cómo llegaría cada factura a la póliza, sin capturarla

Media hora con Adrián, por videollamada, sobre las facturas que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.

Cuéntanos cuáles te complican más: el PDF que llega sin su XML, la factura PPD que sigue sin su complemento de pago, el CFDI que tu proveedor quiere cancelar, el proveedor que aparece en la lista 69-B, la factura del extranjero. Cuéntanoslo en la demo o por WhatsApp. Si nos dices qué ERP usas y cuántas facturas recibes al mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traes las tuyas, las miramos juntos.

O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43

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