Digitalización Certificada
Certificado SAP
ISO 27001

OCR para empresas en Panamá Automatización Inteligente

Nexito Financial Suite: Automatiza facturas electrónicas DGI, comprobantes fiscales y documentos comerciales con inteligencia artificial

+2M facturas procesadas 99% precisión OCR 14 países certificados
El Desafío

Procesamiento automático de documentos en Panamá

Panamá implementó el SFEP (Sistema de Factura Electrónica de Panamá), administrado por la DGI (Dirección General de Ingresos del MEF) y operado a través del portal e-Tax 2.0. Cada factura electrónica lleva su CUFE (Código Único de Factura Electrónica) y se emite mediante un PAC (Proveedor Autorizado Calificado) o el facturador gratuito de la DGI. Las empresas operan con facturas electrónicas y físicas autorizadas simultáneamente, además de gestionar el ITBMS (7%, el impuesto al valor agregado panameño) y documentos de la Zona Libre de Colón con régimen fiscal diferenciado. El registro manual genera errores en las declaraciones juradas mensuales del ITBMS ante la DGI. El OCR empresarial digitaliza ambos formatos de factura, lee el CUFE y extrae automáticamente los datos tributarios panameños.

Cómo Funciona

Proceso del OCR en empresas panameñas

Automatización end-to-end del procesamiento documental

PASO 01

Captura de documentos

Recibe facturas electrónicas, comprobantes y documentos desde correo o plataforma digital.

PASO 02

Procesamiento con IA

Extrae RUC, DV, CUFE, razón social, número de factura, conceptos, subtotales, ITBMS y totales.

PASO 03

Integración directa

Transfiere información al ERP o sistema contable sin intervención manual.

Beneficios

Beneficios para empresas panameñas

Ventajas competitivas para tu empresa

Conforme con DGI y e-Tax 2.0

Captura los campos fiscales requeridos por la DGI (CUFE incluido) para las declaraciones del ITBMS gestionadas en el portal e-Tax 2.0.

Ahorro operativo

Reduce significativamente el tiempo de procesamiento de documentos fiscales y comerciales.

Centralización digital

Archivo digital de facturas y comprobantes para auditorías y control interno.

Lectura del CUFE

Reconoce facturas electrónicas del SFEP y lee el CUFE (Código Único de Factura Electrónica), tanto las emitidas vía PAC como por el facturador gratuito de la DGI.

Zona Libre de Colón

Procesa facturas de operaciones en la Zona Libre de Colón con régimen fiscal especial, diferenciando operaciones exentas de ITBMS y reexportaciones.

Doble formato factura

Gestiona simultáneamente facturas electrónicas SFEP y facturas físicas con numeración autorizada por la DGI, unificando ambos flujos en un solo proceso.

Documentos Soportados

Documentos procesados en Panamá

Procesamos todo tipo de documentos empresariales

Facturas electrónicas SFEP

Digitaliza facturas del SFEP con captura de RUC, DV, CUFE y datos tributarios, emitidas por PAC o el facturador gratuito de la DGI.

Facturas físicas fiscales

Procesa facturas impresas con numeración autorizada por la DGI.

Notas de crédito y débito

Captura notas de crédito y notas de débito con referencia al CUFE del documento original.

Notas de entrega y cotizaciones

Digitaliza la nota de entrega (albarán panameño), proformas y cotizaciones para cruzarlas con la factura recibida.

Órdenes de compra

Digitaliza solicitudes de compra y pedidos comerciales para validarlos contra la factura.

Facturas de Zona Libre

Procesa facturas de la Zona Libre de Colón con campos de reexportación, origen de mercancía y régimen aduanero especial.

Declaraciones juradas ITBMS

Extrae datos de comprobantes para alimentar la declaración jurada mensual del ITBMS (formulario 430) ante la DGI.

Integraciones

Integración con software empresarial en Panamá

Compatible con sistemas contables y ERPs utilizados por empresas panameñas, con capacidad de integración personalizada.

SAP S/4HANA
SAP R/3
SAP Business One
Datex
Sistema Administrativo
Softguard
Microsoft Dynamics
Plataformas propias
Cobertura Internacional

OCR adaptado a cada país

Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España

Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes sobre OCR en Panamá

Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial

¿Cómo maneja el OCR la coexistencia de facturas electrónicas SFEP y facturas físicas?

El OCR detecta automáticamente si el documento es una factura electrónica del SFEP (con su CUFE) o una factura física con numeración autorizada por la DGI. En ambos casos extrae RUC, DV, CUFE, razón social, conceptos, subtotales y desglose de ITBMS. Los datos se unifican en un formato estándar para tu sistema contable, eliminando la necesidad de procesos separados para cada tipo de factura.

¿Puede diferenciar operaciones gravadas, exentas y de Zona Libre en las facturas?

Sí. El OCR clasifica cada línea de factura según su tratamiento fiscal: operaciones gravadas con ITBMS al 7%, operaciones exentas (canasta básica, medicamentos) y operaciones de Zona Libre de Colón con régimen especial. Esta clasificación facilita la preparación de la declaración jurada mensual del ITBMS ante la DGI.

¿Lee facturas emitidas por PAC y por el facturador gratuito de la DGI?

Sí. El OCR procesa facturas del SFEP emitidas tanto por un PAC (Proveedor Autorizado Calificado) como por el facturador gratuito de la DGI, leyendo el CUFE y los datos tributarios en ambos casos. Los documentos se gestionan a través del portal e-Tax 2.0 de la DGI; el OCR extrae los datos y los transfiere automáticamente a tu software contable, con integración directa con Datex, QuickBooks y otros sistemas administrativos panameños.

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