Panamá
Factura electrónica del SFEP (CAFE) · RUC · DGI · PAB
SAP, Dynamics 365, Odoo, Sage 50 (Peachtree)
Nexito Financial Suite · Cuentas por pagar
OCR de facturas electrónicas y CUFE para empresas en Panamá
Nexito Financial Suite es el software de cuentas por pagar para empresas y contadores en Panamá: lee las facturas de tus proveedores —el CAFE de la factura electrónica, la factura de impresora fiscal, el PDF del exterior o la foto desde el celular—, comprueba que vienen a nombre de tu sociedad y que el proveedor está en tu maestro, cruza cada factura con su orden de compra y deja el asiento propuesto en tu ERP, sin digitarlas. Con SAP ya está en producción; con InterFuerza, Alegra, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Sage 50 u otro sistema, el conector lo desarrollamos en tu implementación, igual que la consulta de cada CUFE en la DGI.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.
80 cajas que nadie pidió, paradas antes de SAPLa factura cobraba 80 cajas octogonales que nadie pidió. Nexito Financial Suite lo marcó antes de que llegara a SAP.
Datos de ejemplo
Financial Suite Por revisar FE-0000003175
Eléctricos Nalemar, S.A.
Factura 0000003175 · 23 de septiembre de 2026
B/. 2,818.38
CAFE · Factura de operación interna
1 Eléctricos Nalemar, S.A.
2 RUC 155883562-2-2020 DV 89
Ciudad de Panamá
Sucursal 0000 (casa matriz) · Punto de facturación 001
Factura
3 0000003175
23 de septiembre de 2026
Cliente
Distribuidora Cotuira, S.A.
4 RUC 155864273-2-2016 DV 03
Forma de pago: Crédito · 30 días (vence el 23/10/2026)
| Descripción | 5 Valor del ítem |
|---|---|
| Cable THHN 12 AWG, rollo de 100 m · 18 × 79.00 | 1,422.00 |
| Tomacorriente doble 15 A · 120 × 4.30 | 516.00 |
| Caja octogonal metálica 4" · 240 × 2.90 | 696.00 |
| 5 Total neto | 2,634.00 |
|---|---|
| 6 ITBMS 7 % | 184.38 |
| 7 Valor total | B/. 2,818.38 |
CUFE: 0120 0001 5588 3562 -2-2 020- 8900 0020 2609 2300 0000 3175 0010 1150 7318 2649 · Consulte por la clave de acceso en dgi-fep.mef.gob.pa
Emisor
- 1Validado
Proveedor
Eléctricos Nalemar, S.A.
Leído de la factura
- 2Validado
RUC emisor
155883562-2-2020 DV 89
RUC y DV leídos · en tu maestro de proveedores
Documento
- 3Validado
Número y fecha
0000003175 · punto 001 · 23/09/2026
Crédito a 30 días: vence el 23/10/2026
CUFE y estado en la DGI
Estructura y dígito verificador del CUFE, autorización de uso y eventos (anulada, desconocida) en la DGI
Se activa en tu implementación
Receptor
- 4Validado
RUC receptor
155864273-2-2016 DV 03
Distribuidora Cotuira, S.A.
Montos
- 5Validado
Total neto
B/. 2,634.00
Gravado al 7 %
- 6Validado
ITBMS 7 %
B/. 184.38
Leído de la factura
No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.
No emitimos facturas ni somos PAC: trabajamos las que recibes, electrónicas o de impresora fiscal, antes de que lleguen a tu contabilidad. Tu declaración del ITBMS y tu Informe de Compras (formulario 43) los sigues presentando tú o tu contador.
Validaciones
Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implementación
En Panamá tus proveedores facturan con el SFEP (Sistema de Factura Electrónica de Panamá) de la DGI, que ya tiene casi 150,000 facturadores electrónicos registrados (DGI, septiembre de 2026), o con una impresora fiscal: la ley deja elegir. La factura electrónica sólo vale con su autorización de uso, lleva un CUFE de 64 posiciones y te llega como XML o como CAFE en PDF. Como receptor, antes de usar su ITBMS como crédito fiscal te toca comprobar en la DGI que está registrada y autorizada (Decreto Ejecutivo 766 de 2020, art. 12).
Ojo con los primeros días: tu proveedor puede anular la factura en las 182 horas siguientes a emitirla si tú no la has confirmado, y tú tienes 8 días desde la emisión para confirmarla o desconocerla. Desconocerla o cancelar el negocio te quita el crédito fiscal del ITBMS de esa factura. Por eso conviene volver a consultarla antes de pagarla.
Incluido
Desde el primer día, en cada factura
- Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro de proveedores y la fecha de vencimiento según la forma de pago y el plazo
- Datos del receptor Tu RUC y tu razón social, leídos de la factura
- Montos Total neto, ITBMS al 7, 10 y 15 %, lo exento y el valor total, tal como vienen en la factura
- Duplicados El mismo RUC, número y total que ya entró por otro canal
- Pedido y aprobación Cruce con la orden de compra, centro de costos y la persona que tiene que aprobarla en cada sociedad
Se activa en tu implementación
Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitas, con tus propias facturas.
- Lectura del XML El XML de la factura, leído del archivo o recuperado con el CUFE del CAFE
- CUFE Su estructura y su dígito verificador, y que cuadre con el RUC, el número, el punto y la fecha del CAFE
- Autorización y eventos en la DGI Autorizada, anulada o todavía sin remitir, con nueva consulta antes del pago
- Confirmar o desconocer La propuesta de confirmar o desconocer cada factura dentro de los 8 días; la envías tú
- RUC y DV del proveedor Su formato y su dígito verificador con el algoritmo de la DGI, y si está en la lista de facturadores electrónicos
- Requisitos del documento Aviso de facturas a consumidor final o sin tu razón social, de pre-cuentas y de documentos que no son factura
- ITBMS e informes El ITBMS por tipo y lo exento, y la exportación para tu formulario 430 y tu Informe de Compras (formulario 43)
- Retención del ITBMS Si eres agente de retención, los datos del certificado mensual de cada proveedor y del formulario 4331, con tus reglas
- Documentos recibidos Cruce de lo que llegó por correo con tus documentos recibidos en el portal del SFEP
Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo
- Recibidas
- 331
- Leídas
- 296
- A revisión
- 35
- De las leídas: incompletas · fuera de tu maestro de proveedores
- 7 · 4
- Revisadas por tu equipo, en el ERP
- 285
| Entradas de hoy | 69 facturas | |
|---|---|---|
| Buzón facturas@ | 38 | 36 listas · 2 en revisión |
| Carpeta compartida | 21 | 21 listas |
| Fotos desde el celular | 10 | 9 listas · 1 foto borrosa |
Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el celular
Financial Suite Con la DGI
Financial Suite
Tu bandeja de facturas
DGI
Dirección General de Ingresos (Ministerio de Economía y Finanzas)
Se activa en tu implementación todas estas conexiones
- Lectura del XML FE0120000155883562-…2649.xml
- CUFE 0120 0001 5588 … 2649
- Autorización de uso Autorizada, anulada o todavía sin remitir a la DGI
- Confirmar o desconocer En 8 días desde la emisión: lo envías tú
- Documentos recibidos Cruce con tus recibidos del portal del SFEP
- Formularios 430 y 43 Exportación para tu declaración del ITBMS y tu Informe de Compras
El asiento, en tu ERP
Se conecta con el ERP que uses —SAP, InterFuerza, Alegra, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Sage 50, QuickBooks u otro—: sincroniza tus proveedores, cuentas, centros de costos y órdenes de compra abiertas, y la factura entra como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu ERP, si es otro, lo desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la registraría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de costos, y nadie la da por buena sin revisarla.
Tu ERP
- SAP· en producción
- InterFuerza
- Alegra
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Finance
- Odoo
- Sage 50 (Peachtree)
- el tuyo
El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implementación.
Ver los 35 sistemas más de Panamá
El conector de QuickBooks, Oracle NetSuite, Oracle JD Edwards, Softland, SAP Business One, SAP Business ByDesign, Saint Enterprise Administrativo, a2 Softway, PSKloud, Innova Soft, Multitask ERP, TuVendor, TCA Administrativo, Sage 300, Xero, Zoho Books, Microsoft Dynamics GP, LS Central, Mónica, cifraHQ, CIFRAS, P4 Software, Prixus ERP, Consigliere, SademPro, SIGE ERP, eFactory ERP, MegaKonta, ERP Contable Tecsisa, Amaxonia, Dora, Contiz, Cuenti, Abakus, C34 y del resto de sistemas contables de Panamá también lo desarrollamos en tu implementación.
Financial Suite FE-0000003189
Cuadra · en el ERPNexito Financial Suite
Factura validada
Revisada por tu equipo · 23/09 11:20
SAP
Factura preliminar, en borrador
Proveedor 100523 · Sociedad 1000
| Cuenta | Concepto | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 5.1.03Materiales eléctricos · almacén | Materiales eléctricos · almacén | 1,200.00 | |
| 1.1.08Tesoro Nacional – ITBMS (crédito fiscal) | Tesoro Nacional – ITBMS (crédito fiscal) | 84.00 | |
| 2.1.01.0523Proveedores locales · Suministros Orizama, S.A. | Proveedores locales · Suministros Orizama, S.A. | 1,284.00 |
Cuadra1,284.00 débito = 1,284.00 crédito
Cuentas de ejemplo: cada empresa usa su propio plan de cuentas.
- Proveedores
- 1,284
- Cuentas
- 612
- Centros de costos
- 38
- Órdenes de compra abiertas
- 97
Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo
Tus facturas no salen a una IA externa
La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
Documentos
No sólo facturas del SFEP: cualquier documento que llegue a tu empresa
Además de las facturas electrónicas de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás documentos con los que llevas el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el celular.
Tus proveedores del exterior no emiten en el SFEP: la obligación de facturar es de quien reside en Panamá. Te mandan la factura en PDF o escaneada, en su idioma y su moneda. Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. Si pagas servicios a una empresa del exterior sin domicilio en Panamá, te toca retener el ITBMS y el impuesto sobre la renta de la remesa y entregarlos a la DGI en 10 días; en las importaciones, el ITBMS se liquida en la declaración de aduana. Esos datos, el idioma y la moneda los configuramos en tu implementación.
CAFE de la factura electrónica
En PDF o impreso; el XML, en tu implementación
Incluido
Facturas de impresora fiscal
Las que imprime el equipo fiscal de tu proveedor
Incluido
Facturas en PDF o escaneadas
Proveedores del exterior y documentos de quienes no usan ni equipo fiscal ni SFEP
Incluido
Fotos desde el celular
La factura que te dan fuera de la oficina, fotografiada
Incluido
Comprobantes de pago y transferencias
ACH, transferencia o cheque: para saber qué está pagado y qué no
Incluido
Honorarios de profesionales
Las profesiones liberales, artesanales y artísticas no están obligadas a usar equipo fiscal ni SFEP (Corte Suprema, 2024): se leen como cualquier documento
Incluido
Gastos de tu equipo
Caja menuda, viáticos, reembolsos y liquidaciones de gastos, con la misma foto desde el celular
Se activa en tu implementación
Notas de crédito y de débito
Unidas a su factura por el CUFE de referencia
Se activa en tu implementación
Facturas de reembolso
Con el desglose de cada comprobante que reembolsan
Se activa en tu implementación
Pre-cuentas y documentos no fiscales
Aviso: una pre-cuenta no es factura; pide la factura a tu proveedor
Se activa en tu implementación
Úsalo como quieras
Sólo leer y exportar
Lee tus documentos y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.
Incluido
Controlar pagos y gastos
Qué factura está pagada, qué gasto falta justificar y de quién.
Se activa en tu implementación
Todo, hasta el asiento
Lectura, comprobaciones, aprobación y el asiento propuesto en tu ERP.
Incluido
Aprobación
Cada factura, a quien tiene que aprobarla
Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por monto, por centro de costos o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su orden de compra va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si vienes de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.
IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por monto, centro de costos o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.
Se activa en tu implementaciónAprobar desde el celular, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.
Financial Suite 0000003175
- Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 10:21 Hecho
- ComprasNo cuadra con la orden de compra: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
- Responsable del centro de costosCon su comentario en el historial Aprobada
- Dirección financieraPor monto: más de B/. 1,000.00
- Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera
Datos de ejemplo
¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación
IncluidoTodas las sociedades de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de costos y sus aprobadores, y cada factura comprobada contra el RUC del receptor.
Se activa en tu implementaciónQue cada factura vaya sola a su sociedad por el RUC del receptor, y un ERP distinto por sociedad, lo activamos en tu implementación.
Financial Suite Sociedades
- Distribuidora Cotuira, S.A. RUC receptor 155864273-2-2016 DV 03 SAP · Sociedad 1000
- Cotuira Logística, S.A. RUC receptor 155871906-2-2019 DV 28 Odoo
- Grupo Cotuira, S.A. RUC receptor 155858412-2-2015 DV 98 Microsoft Dynamics 365
Datos de ejemplo
La factura 0000003175 es de Distribuidora Cotuira, S.A.: comprobado con el RUC del receptor.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Panamá
- Nexito Financial Suite lee del CAFE el CUFE de 64 posiciones de cada factura electrónica, junto con el número, la fecha y el RUC y DV del proveedor. La comprobación de la estructura y el dígito verificador del CUFE, y la consulta en la DGI para saber si la factura está autorizada, anulada o desconocida, las activamos en tu implementación, y con ellas volvemos a consultar cada factura antes de pagarla. Importa porque, según el Decreto Ejecutivo 766 de 2020 (art. 12), te toca a ti, como receptor, comprobar que la factura está registrada en la DGI y tiene su autorización de uso antes de usarla como soporte de tu crédito fiscal del ITBMS.
- Tu proveedor sólo puede anular una factura electrónica si la operación no ocurrió, y la DGI lo rechaza pasadas 182 horas desde la emisión o si tú ya la has confirmado; si la operación sí ocurrió, la corrige con una nota de crédito o de débito. Si una factura todavía no aparece en la DGI, puede ser normal: el PAC tiene hasta 48 horas para remitirla y, si el proveedor emitió en contingencia, tiene 72 horas para obtener la autorización. Mientras no aparezca, no uses su ITBMS como crédito fiscal. La nueva consulta pasados esos plazos y antes del pago la activamos en tu implementación.
- No hemos encontrado ninguna norma que te obligue a hacerlo, pero te conviene saber qué pasa. Tienes 8 días desde la emisión para registrar en el SFEP si confirmas la factura, la confirmas con diferencias o la desconoces. Si la confirmas, tu proveedor ya no puede anularla; si desconoces la operación o cancelas el negocio, pierdes el crédito fiscal del ITBMS de esa factura. La propuesta de confirmarla o desconocerla según lo que cuadra con tu orden de compra, con la cuenta atrás de los 8 días, la activamos en tu implementación; la envías tú.
- Tu equipo sigue trabajando en su ERP y en e-Tax 2.0: no tienes que cambiar de sistema. La plataforma le deja cada factura leída y comprobada y el asiento propuesto, y lo que la IA no tiene claro va a una cola de revisión: nada se registra a ciegas. La implementación es la puesta en marcha con tu equipo: conectamos tu ERP, cargamos tus proveedores y tus cuentas, y dejamos configuradas las comprobaciones que necesitas. Con SAP funciona hoy; si tu ERP necesita un conector nuevo, lo desarrollamos en tu implementación. Qué activar y en qué orden lo vemos contigo en la demo. Si algo no encaja, te lo decimos.
- No somos PAC ni lo sustituimos: tu PAC sigue emitiendo tus facturas. Si su buzón ya te recibe las facturas electrónicas, eso cubre una parte. Nexito Financial Suite se ocupa del resto: lo que no llega como XML a tu nombre —el CAFE suelto, la factura de impresora fiscal, la del proveedor del exterior, la foto del gasto—, el cruce de cada factura con su orden de compra y con quien tiene que aprobarla en cada sociedad, y la cola de revisión antes de que nada llegue a tu ERP. Con SAP funciona hoy.
- Entre empresas, tu proveedor tiene que hacerte llegar la factura electrónica con su autorización de uso, pero muchas veces sólo llega el CAFE en PDF. Nexito Financial Suite lee el CAFE como cualquier factura: el CUFE, el RUC, el número, la fecha y los montos. Con el CUFE se puede recuperar la factura electrónica completa: lo activamos en tu implementación, junto con el lector del XML. En los dos casos, lo que vale es la factura autorizada en la DGI, no el PDF.
- Nexito Financial Suite las lee todas, con la misma foto desde el celular. La factura de impresora fiscal es tan legal como la electrónica: la ley deja elegir. Las profesiones liberales, artesanales y artísticas no están obligadas a usar ni equipo fiscal ni el SFEP desde un fallo de la Corte Suprema de 2024, así que sus honorarios pueden llegarte sin CUFE. El aviso de las facturas emitidas a consumidor final o sin tu razón social, para que tu equipo pida la factura a nombre de tu sociedad, lo activamos en tu implementación.
- La retención no la hace tu proveedor: la practicas tú al pagar, si eres agente de retención. Lo es el Estado, quien paga servicios a empresas del exterior sin domicilio en Panamá y las empresas que la DGI designa cada año en su lista de agentes. El agente la declara con el formulario 4331 y entrega a cada proveedor un certificado mensual con sus facturas. No cambia el total de la factura: va en tu asiento y se descuenta del pago. Las reglas y los datos del certificado los activamos en tu implementación, y se revisan con tu contador o tu asesor.
- Tu declaración del ITBMS (formulario 430) y tu Informe de Compras e Importaciones (formulario 43) los sigues presentando tú o tu contador en e-Tax 2.0: no presentamos declaraciones ni informes. Según la DGI, el Informe de Compras es mensual y lo presentan los contribuyentes del ITBMS con ingresos brutos de B/. 1,000,000 o más o activos de B/. 3,000,000 o más en el período anterior, con una fila por factura. Te preparamos la exportación para los dos en la implementación.
- Sí. Tu contador puede entrar con su propio usuario —los usuarios son ilimitados— para revisar las facturas, o recibirlas ya leídas en Excel o CSV para cargarlas en su sistema. Si la firma lleva varias empresas, cada una tiene su RUC, sus proveedores y sus cuentas en una sola instalación, y sus clientes le reenvían las facturas a su buzón. Que cada cliente vea sólo lo suyo lo activamos en tu implementación. Las declaraciones y los informes los sigue presentando tu contador.
- Sí. Puedes usar Nexito Financial Suite sólo para leer las facturas de tus proveedores —el CAFE, un PDF, una factura de impresora fiscal escaneada o una foto desde el celular— y exportar los datos a Excel o CSV, sin conectarlo todavía con tu ERP. Si el PDF es digital, lee su texto directamente; si es una imagen o un escaneo, lo lee con OCR. Las comprobaciones, la aprobación y el envío del asiento a tu ERP los sumas cuando quieras.
- No. La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
- Con una cuota fija mensual según tu volumen, usuarios ilimitados y sin pago por factura. El mantenimiento y los cambios de la DGI van en la cuota. No publicamos precios: lo vemos contigo después de la demo, según tu volumen.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Mira en la demo cómo llegaría cada factura al asiento, sin digitarla
Media hora con Adrián, por videollamada, sobre las facturas que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.
Cuéntanos cuáles te complican más: el CAFE que llega sin su XML, la factura que tu proveedor anula en su primera semana, la del proveedor de Miami en inglés, la de impresora fiscal, la que llega sin orden de compra. Cuéntanoslo en la demo o por WhatsApp. Si nos dices qué ERP usas y cuántas facturas recibes al mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traes las tuyas, las miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43
Financial Suite en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Panamá? Cada país, con su comprobante y su identificador fiscal.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PY Paraguay DE y KuDE
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿Y el resto de documentos de tu empresa? Mira la gestión documental en Panamá con Nexito Document Manager.