Paraguay
Documento electrónico (KuDE) · RUC · DNIT · PYG
SAP, Odoo, Datapar, Ábaco
Nexito Financial Suite · Cuentas a pagar
OCR de facturas electrónicas SIFEN para empresas en Paraguay
Nexito Financial Suite es el software de cuentas a pagar para empresas y estudios contables en Paraguay: lee las facturas de tus proveedores —el KuDE, la factura en papel, el PDF del exterior o la foto desde el celular—, comprueba el RUC y su dígito verificador, cruza cada factura con su orden de compra y deja el asiento propuesto en tu ERP, sin cargarlas a mano. Con SAP ya está en producción; con Odoo, Microsoft Dynamics 365, Datapar, Ábaco u otro sistema, el conector lo desarrollamos en tu implementación, igual que la consulta de cada CDC en el SIFEN de la DNIT.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.
Un seguro que nadie pidió, parado antes de SAPEl flete traía un seguro que nadie pidió. Nexito Financial Suite lo marcó antes de que llegara a SAP.
Datos de ejemplo
Financial Suite Por revisar FAC-2026-004817
Transportes Arroyo Pytã S.R.L.
Factura electrónica 001-001-0000123 · 22/09/2026
Gs. 28.974.000
KuDE de factura electrónica
1 Transportes Arroyo Pytã S.R.L.
2 RUC 80198514-5
Avda. Fernando de la Mora 2150 · Asunción
Timbrado Nº 16020541 · Inicio de vigencia 01/03/2026
Factura electrónica
3 001-001-0000123
22/09/2026
Cliente
Distribuidora Norvalia S.A.
4 RUC 80197263-9
Condición de venta: Crédito · 30 días
| Descripción | 5 Valor de venta 10 % |
|---|---|
| Flete Asunción–Ciudad del Este, 3 viajes | 23.100.000 |
| Carga y descarga | 3.300.000 |
| Seguro de la mercadería | 2.574.000 |
| Liquidación IVA (5 %) | 0 |
|---|---|
| 6 Liquidación IVA (10 %) | 2.634.000 |
| Total IVA | 2.634.000 |
| 7 Total a pagar | Gs. 28.974.000 |
CDC 0180 1985 1450 0100 1000 0123 2202 6092 2148 2615 9377 · código QR
Emisor
- 1Validado
Proveedor
Transportes Arroyo Pytã S.R.L.
Leído de la factura
- 2Validado
RUC emisor
80198514-5
Dígito verificador correcto · en tu maestro de proveedores
Documento
- 3Validado
Número y fecha
001-001-0000123 · 22/09/2026
Crédito a 30 días: vence el 22/10/2026
CDC en el SIFEN y timbrado
Estado del documento: aprobado, cancelado o aún sin transmitir
Se activa en tu implementación
Receptor
- 4Validado
RUC receptor
80197263-9
Distribuidora Norvalia S.A.
Montos
- 5Validado
Valor de venta
Gs. 28.974.000 al 10 %
Exentas y 5 %: 0
- 6Validado
Liquidación del IVA 10 %
2.634.000
Leída de la factura
No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.
No emitimos facturas ni transmitimos documentos al SIFEN: trabajamos las que recibes de tus proveedores, electrónicas o en papel, antes de que lleguen a tu contabilidad. El registro de comprobantes y la declaración en Marangatu los sigues haciendo tú o tu contador.
Validaciones
Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implementación
En Paraguay la factura electrónica se emite en el SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional) de la DNIT, la antigua SET: con e-Kuatia, si la empresa usa su propio sistema, o con e-Kuatia'i, la solución gratuita de la DNIT. Cada documento electrónico lleva un CDC de 44 dígitos y su representación gráfica, el KuDE, con un código QR que lleva a la consulta pública.
Como receptor, te toca comprobar que cada factura está aprobada en el SIFEN y que el KuDE coincide con ella. En las facturas en papel, lo que cuenta es el timbrado: la autorización de la DNIT, que tiene que estar vigente. Hasta que todos tus proveedores facturen en electrónico, vas a recibir de las dos.
Incluido
Desde el primer día, en cada factura
- RUC del emisor Que tenga el formato de un RUC y que su dígito verificador sea correcto
- Datos del receptor Tu RUC y tu razón social, leídos de la factura
- Montos Valor de venta en exentas, 5 % y 10 %, liquidación del IVA y total, tal como vienen en la factura
- Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro de proveedores y la fecha de vencimiento según la condición de venta
- Duplicados El mismo RUC, número y total que ya entró por otro canal
- Pedido y aprobación Cruce con la orden de compra, centro de costo y la persona que tiene que aprobarla en cada sociedad
Se activa en tu implementación
Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitas, con tus propias facturas.
- Lectura del XML El XML del documento electrónico, leído del archivo
- CDC en el SIFEN Que el documento esté aprobado, que el emisor no lo haya cancelado o que ya lo haya transmitido
- Timbrado En las facturas en papel, que el timbrado corresponda al proveedor y esté vigente
- Liquidación del IVA por tipo El IVA crédito al 10 % y al 5 %, con el IVA incluido, listo para el asiento
- Cuotas y moneda El vencimiento de cada cuota del documento electrónico y el tipo de cambio de la DNIT en las facturas en dólares
- Registro de comprobantes (RG 90) Los datos de tus facturas en papel para el registro en Marangatu
Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo
- Recibidas
- 331
- Leídas
- 296
- A revisión
- 35
- De las leídas: incompletas · RUC por revisar
- 7 · 4
- Revisadas por tu equipo, en el ERP
- 285
| Entradas de hoy | 69 facturas | |
|---|---|---|
| Buzón facturas@ | 38 | 36 listas · 2 en revisión |
| Carpeta compartida | 21 | 21 listas |
| Fotos desde el celular | 10 | 9 listas · 1 foto borrosa |
Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el celular
Financial Suite Con la DNIT
Financial Suite
Tu bandeja de facturas
DNIT
SIFEN
Se activa en tu implementación todas estas conexiones
- Lectura del XML 001-001-0000123.xml
- CDC en el SIFEN 0180 1985 … 2615 9377
- Timbrado Sólo en facturas en papel
- Eventos del receptor Conformidad, disconformidad o desconocimiento
- Marangatu Cruce con tus «Compras a imputar»
- Registro RG 90 Datos de tus facturas en papel
El asiento, en tu ERP
Se conecta con el ERP que uses —SAP, Odoo, Microsoft Dynamics 365, Datapar, Ábaco, Starsoft Expert u otro—: sincroniza tus proveedores, cuentas, centros de costo y órdenes de compra abiertas, y la factura entra como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu ERP, si es otro, lo desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.
Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la registraría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de costo, y nadie la da por buena sin revisarla.
Tu ERP
- SAP· en producción
- Odoo
- Microsoft Dynamics 365
- Datapar
- Ábaco
- Starsoft Expert
- Contasys
- el tuyo
El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implementación.
Ver los 43 sistemas más de Paraguay
El conector de TOTVS Protheus, Novasoft, BAS ERP, Inventiva, Multisoft, Finnegans, Albor Campo, SAP Business One, K2B ERP, Century SHiFT, Contabilium, Zoho Books, Futura ERP, Oriana Cobalto, SIGA ERP, GIGA ERP, ERP Trinity, Voyager, Exacta, ClassicSoft EASERP, Versat ERP Agro, Krae.OS, Almendra, nube ERP, Neosystem ERP, Gow, Solusoft NEX, VitalSoftware, Sistema Pegasus, Query ERP, Digitalpy ERP, Ejapo, InventaPy, Mbarete Sistemas, Sofmar, Aconpy, Águila, Xcont, SES Sistemas de Gestión, SGI Informática, ImagineSOFT ERP, Neosoft, Werk24 y del resto de sistemas contables de Paraguay también lo desarrollamos en tu implementación.
Financial Suite FAC-2026-004822
Cuadra · en el ERPNexito Financial Suite
Factura validada
Revisada por tu equipo · 23/09 11:20
SAP
Factura preliminar, en borrador
Proveedor 100517 · Sociedad 1000
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 5.2.04Mantenimiento y reparaciones · depósito San Lorenzo | Mantenimiento y reparaciones · depósito San Lorenzo | 12.000.000 | |
| 1.1.07IVA crédito 10 % | IVA crédito 10 % | 1.200.000 | |
| 2.1.01.0517Proveedores locales · Suministros Karapã S.A. | Proveedores locales · Suministros Karapã S.A. | 13.200.000 |
Cuadra13.200.000 debe = 13.200.000 haber
Cuentas de ejemplo: cada empresa usa su propio plan de cuentas.
- Proveedores
- 1.284
- Cuentas
- 612
- Centros de costo
- 38
- Órdenes de compra abiertas
- 97
Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo
Tus facturas no salen a una IA externa
La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
Documentos
No sólo facturas SIFEN: cualquier documento que llegue a tu empresa
Además de las facturas electrónicas de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás documentos con los que llevas el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el celular.
Tus proveedores del exterior no emiten en el SIFEN: te mandan la factura en PDF o escaneada. Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. Su idioma y su moneda los configuramos en tu implementación.
Facturas electrónicas (KuDE)
El KuDE en PDF o impreso; el XML, en tu implementación
Incluido
Facturas en PDF, escaneadas o en papel
De proveedores que aún no facturan en electrónico y de proveedores del exterior
Incluido
Fotos desde el celular
La factura que te dan fuera de la oficina, fotografiada
Incluido
Comprobantes de pago y recibos de dinero
Para saber qué está pagado y qué no
Incluido
Tickets de gastos de tu equipo
Combustible, peajes y viáticos, con la misma foto desde el celular
Se activa en tu implementación
Notas de crédito, de débito y de remisión
Reconocidas y unidas a su factura
Se activa en tu implementación
Órdenes de compra y presupuestos
Leídos para cruzarlos con sus facturas
Se activa en tu implementación
Los documentos de tu control
Contratos de flete, certificados, lo que uses: lo configuramos contigo
Se activa en tu implementación
Úsalo como quieras
Sólo leer y exportar
Lee tus documentos y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.
Incluido
Controlar pagos y gastos
Qué factura está pagada, qué gasto falta justificar y de quién.
Se activa en tu implementación
Todo, hasta el asiento
Lectura, comprobaciones, aprobación y el asiento propuesto en tu ERP.
Incluido
Aprobación
Cada factura, a quien tiene que aprobarla
Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por monto, por centro de costo o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su orden de compra va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si vienes de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.
IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por monto, centro de costo o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.
Se activa en tu implementaciónAprobar desde el celular, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.
Financial Suite 001-001-0000123
- Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 10:21 Hecho
- ComprasNo cuadra con la orden de compra: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
- Responsable del centro de costoCon su comentario en el historial Aprobada
- Dirección financieraPor monto: más de Gs. 10.000.000
- Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera
Datos de ejemplo
¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación
IncluidoTodas las sociedades de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de costo y sus aprobadores, y cada factura comprobada contra el RUC del receptor.
Se activa en tu implementaciónQue cada factura vaya sola a su sociedad por el RUC del receptor, y un ERP distinto por sociedad, lo activamos en tu implementación.
Financial Suite Sociedades
- Distribuidora Norvalia S.A. RUC receptor 80197263-9 SAP · Sociedad 1000
- Norvalia Agro S.R.L. RUC receptor 80196847-0 Odoo
- Grupo Norvalia S.A. RUC receptor 80195372-3 Datapar
Datos de ejemplo
La factura 001-001-0000123 es de Distribuidora Norvalia S.A.: comprobado con el RUC del receptor.
En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)
Quién está detrásLo que preguntan las empresas en Paraguay
- Nexito Financial Suite lee el CDC de 44 dígitos de cada KuDE, con el número, la fecha y el RUC del proveedor, y comprueba el dígito verificador del RUC. La consulta de cada CDC ante el SIFEN de la DNIT —para saber si el documento está aprobado, si el emisor lo canceló o si todavía no lo transmitió— y la comprobación del timbrado de las facturas en papel las activamos en tu implementación. Importa porque el KuDE sólo vale si coincide con el documento aprobado en el SIFEN, y el emisor tiene hasta 72 horas para transmitirlo: una factura puede llegarte antes de estar aprobada.
- Tu equipo sigue trabajando en su ERP: la plataforma le deja cada factura leída y comprobada y el asiento propuesto, y lo que la IA no tiene claro va a una cola de revisión: nada se registra a ciegas. La implementación es la puesta en marcha con tu equipo: conectamos tu ERP, cargamos tus proveedores y tus cuentas, y dejamos configuradas las comprobaciones que necesitas. Qué activar y en qué orden lo vemos contigo en la demo. Si algo no encaja, te lo decimos.
- No. Tu ERP sigue siendo donde se registra todo y Marangatu sigue siendo tuyo: Nexito Financial Suite prepara cada factura, tu equipo la revisa y el asiento entra en tu ERP. Con SAP funciona hoy; si tu ERP necesita un conector nuevo, lo desarrollamos en tu implementación.
- En Paraguay el IVA va incluido en el precio. El KuDE trae el valor de venta de cada línea en tres columnas —exentas, 5 % y 10 %— y la liquidación del IVA por tasa, y Nexito Financial Suite lee esas columnas y los totales tal como vienen en la factura. El 10 % es la tasa general; el 5 % se aplica, entre otros, a la canasta familiar, los medicamentos registrados, el alquiler de vivienda, la venta de inmuebles y ciertos productos agrícolas y pecuarios (Ley 6380/2019, art. 90). La liquidación del IVA por tipo, con el IVA crédito de cada tasa listo para tu asiento, la activamos en tu implementación.
- Desde la RG 90/2021, el registro de comprobantes en Marangatu es el que conforma el libro de compras del IVA. Las facturas electrónicas ya las tiene la DNIT: no se cargan ni se importan, se obtienen en Marangatu y se imputan. Las facturas en papel —preimpresas o de autoimpresor, de proveedores que todavía no facturan en electrónico— sí se registran, a mano o importando un archivo, y Marangatu sólo acepta las que superan las validaciones de timbrado y RUC. Los datos de esas facturas en papel te los preparamos en la implementación. El registro, su confirmación y la declaración los sigues haciendo tú o tu contador.
- Sí. Tu estudio contable puede entrar con su propio usuario —los usuarios son ilimitados— para revisar las facturas, o recibirlas ya leídas en Excel o CSV para cargarlas en su sistema. Si el estudio lleva varias empresas, cada una tiene su RUC, sus proveedores y sus cuentas en una sola instalación, y sus clientes le reenvían las facturas a su buzón. Que cada cliente vea sólo lo suyo, y los datos de sus facturas en papel para el registro de comprobantes (RG 90/2021), los activamos en tu implementación. El registro en Marangatu y la declaración los sigue haciendo el estudio.
- Entre empresas que facturan en electrónico, lo habitual es recibir el XML del documento electrónico junto con su KuDE en PDF; a quien no es facturador electrónico el proveedor le entrega el KuDE, en papel o en PDF. Nexito Financial Suite lee el KuDE como cualquier factura: el CDC, el RUC, el número, la fecha y los montos. Si además te llega el XML, su lector se activa en tu implementación. En los dos casos, la validez la da el documento aprobado en el SIFEN, no el PDF: por eso la consulta del CDC es la comprobación que activamos.
- Sí. La factura electrónica entra en Paraguay por grupos: la RG DNIT 52/2026 designó nuevos facturadores electrónicos con fechas hasta el 1 de setiembre de 2027, y los contribuyentes que aún no están obligados pueden seguir con facturas preimpresas o de autoimpresor. Por eso tu bandeja de compras mezcla KuDE, XML, facturas en papel y fotos. Nexito Financial Suite las lee todas por el mismo circuito: una factura escaneada o fotografiada desde el celular también se lee con OCR, y pasa por las mismas comprobaciones antes de llegar a tu ERP.
- Las autofacturas las emites tú cuando compras a personas que no están inscritas en el RUC, así que no te llegan de un proveedor: si las subes, se leen y se archivan con el resto de tus compras. Si eres agente de retención, la retención no cambia el total de la factura: va en el asiento, y el comprobante de retención lo sigues emitiendo como hasta ahora, en Tesakã. Cómo se refleja en tu asiento, y los datos del comprobante de retención, los preparamos en la implementación.
- Sí. Puedes usar Nexito Financial Suite sólo para leer las facturas de tus proveedores —el KuDE, un PDF, una factura en papel escaneada o una foto desde el celular— y exportar los datos a Excel o CSV, sin conectarlo todavía con tu ERP. Si el PDF es digital, lee su texto directamente; si es una imagen o un escaneo, lo lee con OCR. Las comprobaciones, la aprobación y el envío del asiento a tu ERP los sumas cuando quieras.
- No. La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.
- Con una cuota fija mensual según tu volumen, usuarios ilimitados y sin pago por factura. El mantenimiento y los cambios de la DNIT van en la cuota. No publicamos precios: lo vemos contigo después de la demo, según tu volumen.
¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.
Mira en la demo cómo llegaría cada factura al asiento, sin cargarla a mano
Media hora con Adrián, por videollamada, sobre las facturas que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.
Cuéntanos cuáles te complican más: la factura en papel del proveedor que todavía no factura en electrónico, el KuDE que llega antes de estar aprobado, la que llega sin orden de compra. Cuéntanoslo en la demo o por WhatsApp. Si nos dices qué ERP usas y cuántas facturas recibes al mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traes las tuyas, las miramos juntos.
O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43
Financial Suite en otros países
¿Tu grupo tiene empresas fuera de Paraguay? Cada país, con su comprobante y su identificador fiscal.
- ES España Factura
- MX México CFDI
- CO Colombia Factura electrónica (CUFE)
- PE Perú CPE
- CL Chile DTE
- AR Argentina Comprobante con CAE
- EC Ecuador RIDE
- BO Bolivia Factura SIAT (CUF)
- PA Panamá Factura electrónica (CAFE)
- CR Costa Rica Comprobante electrónico 4.4
- SV El Salvador DTE (CCF, tipo 03)
- DO Rep. Dominicana e-CF y NCF
¿Y el resto de documentos de tu empresa? Mira la gestión documental en Paraguay con Nexito Document Manager.