OCR para empresas en Paraguay Automatización Inteligente
Nexito Financial Suite: Digitaliza facturas electrónicas SIFEN, autofacturas y comprobantes de venta, y prepara tu IVA en Marangatu automáticamente
Digitalización de comprobantes para empresas paraguayas
Paraguay opera el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) administrado por la DNIT (Dirección Nacional de Ingresos Tributarios, ex-SET), con adopción obligatoria progresiva y obligatoria para proveedores del Estado desde 2026. La emisión se realiza mediante e-Kuatia (medianos y grandes contribuyentes) y e-Kuatia'i (pequeños emisores), generando un Documento Electrónico (DE) con su CDC (Código de Control) único de 44 dígitos y su representación gráfica KuDE en PDF. El sistema opera con dos tasas de IVA: 10% general y 5% para la canasta básica. Las empresas gestionan facturas electrónicas, autofacturas para compras a no contribuyentes, notas de remisión y notas de crédito/débito, y declaran su IVA en Marangatu. El procesamiento manual genera errores en la separación de montos gravados al 5% y 10% y en la conciliación del Libro de IVA. El OCR empresarial lee el KuDE de cada factura recibida, extrae el CDC, diferencia automáticamente ambas tasas de IVA y prepara los datos del Libro de IVA Compras para tu declaración en Marangatu.
Proceso de OCR en empresas paraguayas
Automatización end-to-end del procesamiento documental
Captura automática
Recibe facturas electrónicas (KuDE), comprobantes y autofacturas desde correo electrónico o portal web.
Extracción de información fiscal
Captura RUC, razón social, CDC, timbrado, conceptos, exentas, gravadas, IVA 5%, IVA 10% y totales.
Registro en sistemas
Envía los datos al sistema contable o ERP y prepara el Libro de IVA Compras para Marangatu, sin digitación manual.
Ventajas para empresas paraguayas
Ventajas competitivas para tu empresa
Listo para Marangatu
Extrae los campos requeridos por la DNIT para el Libro de IVA Compras y prepara tu declaración jurada en Marangatu.
Ahorro de tiempo administrativo
Reduce significativamente el tiempo de carga de comprobantes en el sistema contable.
Trazabilidad de comprobantes
Archivo digital de todos los comprobantes para verificaciones y control interno.
Formato SIFEN compatible
Reconoce el formato de facturas electrónicas paraguayas (KuDE) y comprobantes validados por el SIFEN de la DNIT.
IVA dual 5%/10% automático
Separa automáticamente los montos gravados al 5% (canasta básica) y 10% (general) en cada factura, más los montos exentos, para el correcto cálculo del crédito fiscal.
Timbrado electrónico SIFEN
Valida el timbrado electrónico de cada factura contra el SIFEN, verificando vigencia y autenticidad del comprobante.
Documentos tributarios procesados en Paraguay
Procesamos todo tipo de documentos empresariales
Facturas electrónicas (KuDE)
Digitaliza facturas con captura de CDC, timbrado, RUC y datos tributarios según el SIFEN de la DNIT.
Autofacturas electrónicas
Procesa autofacturas emitidas en compras a personas no contribuyentes, con retención del IVA según normativa DNIT y datos del proveedor informal.
Comprobantes y tickets de gasto
Captura tickets y comprobantes de venta de operaciones comerciales y gastos menores.
Notas de remisión electrónicas
Digitaliza documentos de traslado de mercaderías con su CDC vinculado.
Notas de crédito/débito electrónicas
Captura notas de crédito y débito con referencia al comprobante original, CDC vinculado y motivo de ajuste para trazabilidad en el Libro de IVA.
Presupuestos y órdenes de compra
Digitaliza presupuestos, cotizaciones y órdenes de compra recibidas de proveedores para conciliar con sus facturas.
Integración con sistemas contables en Paraguay
Se integra con software contable y ERPs utilizados por empresas paraguayas, adaptándose a requerimientos específicos del negocio.
OCR adaptado a cada país
Cumplimos con los requisitos de facturación electrónica y validación tributaria en Latinoamérica y España
Preguntas frecuentes sobre OCR en Paraguay
Resolvemos tus dudas sobre el OCR empresarial
¿El OCR valida el CDC y el timbrado electrónico contra el SIFEN?
¿El OCR valida el CDC y el timbrado electrónico contra el SIFEN?
Sí. El sistema extrae el CDC (Código de Control del Documento Electrónico) de 44 dígitos y consulta automáticamente el SIFEN de la DNIT para verificar que el comprobante está en estado APROBADO. También valida la vigencia del timbrado electrónico, detectando facturas con timbrado vencido o cancelado antes de registrarlas contablemente.
¿Cómo separa el IVA 5% y 10% en facturas con productos mixtos?
¿Cómo separa el IVA 5% y 10% en facturas con productos mixtos?
El OCR analiza cada línea de la factura y clasifica el monto según la tasa aplicable: 10% para productos y servicios generales, 5% para canasta básica (alimentos, productos de higiene, medicamentos) y exento para operaciones no gravadas. Calcula el crédito fiscal correspondiente a cada tasa y genera los totales separados que requiere el Libro de IVA Compras para la declaración jurada en Marangatu.
¿Se integra con Sistecon y prepara los datos para Marangatu?
¿Se integra con Sistecon y prepara los datos para Marangatu?
Sí. La integración con Sistecon, Contasoft y Gestion PY sincroniza comprobantes con la clasificación correcta de IVA dual (5%/10%). Los datos alimentan el Libro de IVA Compras con los campos que la DNIT requiere en Marangatu: RUC, CDC/timbrado, fecha, importes gravados por tasa, IVA crédito y totales para la declaración jurada mensual.
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