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Perú

CPE en XML UBL y PDF · RUC · SUNAT · PEN
SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Odoo, Concar, Nisira

Nexito Financial Suite · Cuentas por pagar

OCR de facturas y comprobantes SUNAT para empresas en Perú

Nexito Financial Suite es el software de cuentas por pagar para empresas y contadores en Perú: lee las facturas y los comprobantes de tus proveedores —el PDF del CPE, la factura en papel, la del proveedor del exterior o la foto desde el celular—, comprueba el dígito verificador del RUC y que el proveedor esté en tu maestro, cruza cada factura con su orden de compra, la pasa por su circuito de aprobación y deja el asiento propuesto en tu ERP, sin digitarlas. Con SAP ya está en producción; con Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Concar, Nisira u otro sistema, el conector lo desarrollamos en tu implementación, igual que la lectura del XML y la consulta de cada comprobante ante la SUNAT.

Reservar demo (30 min)

En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.

Un recargo que nadie pidió, parado antes de SAPLa factura del flete cobraba un recargo por espera que nadie pidió. Nexito Financial Suite lo marcó antes de que llegara a SAP.

Datos de ejemplo

Financial Suite Por revisar F001-00000874

Transportes Tambokancha S.A.C.

Factura electrónica F001-00000874 · 22/09/2026

S/ 21,948.00

En revisión

6 de 7 campos comprobados 1 por revisar
Llegó a facturas@ · 22/09 10:21 20695271400-01-F001-874.pdf

Factura electrónica

1 Transportes Tambokancha S.A.C.

2 RUC 20695271400

Av. Industrial 1450, Ate, Lima

Operación sujeta al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias

Cuenta de detracciones en el Banco de la Nación

Factura electrónica

3 F001-00000874

22/09/2026

Cliente

Distribuidora Wayramisti S.A.C.

4 RUC 20694183523

Forma de pago: crédito · 2 cuotas

Orden de compra: OC-2026-0418

Guías de remisión transportista: V001-1203 a V001-1205

Líneas de la factura
Descripción5 Valor de venta
Transporte de carga Lima (Ate) – Arequipa (Cerro Colorado), 3 viajes, camión de 30 t18,000.00
Recargo por espera en descarga, 2 días600.00
Totales de la factura
5 Op. gravada18,600.00
6 IGV 18 %3,348.00
7 Importe totalS/ 21,948.00
Monto neto pendiente de pago21,070.00

Representación impresa de la factura electrónica

Operación sujeta a detracción · código 027 · cuenta en el Banco de la Nación

Emisor

  • 1

    Proveedor

    Transportes Tambokancha S.A.C.

    Leído de la factura

    Validado
  • 2

    RUC emisor

    20695271400

    Dígito verificador correcto · en tu maestro de proveedores

    Validado

Documento

  • 3

    Serie, número y fecha

    F001-00000874 · 22/09/2026

    Orden de compra OC-2026-0418

    Validado
  • Estado en la SUNAT y proveedor

    Comprobante aceptado · RUC activo y habido · fuera de la lista de sujetos sin capacidad operativa

    Se activa en tu implementación

  • Forma de pago y detracción

    Crédito en 2 cuotas · detracción a depositar en el Banco de la Nación antes de pagar

    Se activa en tu implementación

Receptor

  • 4

    RUC receptor

    20694183523

    Distribuidora Wayramisti S.A.C.

    Validado

Montos

  • 5

    Op. gravada

    S/ 18,600.00

    Leída de la factura

    Validado
  • 6

    IGV 18 %

    S/ 3,348.00

    Cuadra con la operación gravada

    Validado
  • 7

    Importe total

    S/ 21,948.00

    La orden de compra OC-2026-0418 era de S/ 21,240.00: el recargo por espera de S/ 600.00 no estaba pedido

    Revisar
  • Conformidad

    Disconformidad propuesta por el monto neto pendiente, antes del 8.º día

    Se activa en tu implementación

No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.

No emitimos comprobantes ni somos OSE ni PSE: trabajamos los que recibes de tus proveedores, electrónicos o en papel, antes de que lleguen a tu contabilidad. Tu declaración mensual y tu registro de compras en el SIRE los sigues presentando tú o tu contador, y la conformidad de tus facturas la registras tú en SOL.

Validaciones

Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implementación

En Perú casi todo llega como comprobante de pago electrónico (CPE): tu proveedor emite la factura en XML firmado, la envía a la SUNAT o a su OSE, que le devuelve la constancia de recepción (CDR), y te manda el XML y su representación impresa en PDF. El documento que vale es el XML, y es el que tienes que guardar. Tu proveedor tiene 3 días calendario para enviarla: si no llega a la SUNAT en ese plazo, no tiene la calidad de factura electrónica aunque ya la tengas en el correo.

Y en las facturas al crédito hay un reloj: la SUNAT las pone a tu disposición en su plataforma y tienes 8 días calendario para dar la conformidad o la disconformidad, sólo por el plazo de pago, el monto neto pendiente o un reclamo por lo que recibiste. Si no dices nada, se da por conforme sin vuelta atrás, y a partir de ahí no puedes retener ni retrasar el pago. Además, las facturas de un proveedor que la SUNAT publica como sujeto sin capacidad operativa no te dan crédito fiscal ni gasto, y desde S/ 2,000 o US$ 500, si el pago no va por banco directamente al proveedor, pierdes el crédito fiscal y el gasto.

Incluido

Desde el primer día, en cada factura

6
  • Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro de proveedores y la fecha de vencimiento según su plazo
  • RUC del proveedor El dígito verificador de las 11 cifras del RUC
  • Datos del receptor Tu RUC y tu razón social, leídos de la factura
  • Montos Operación gravada, exonerada e inafecta, IGV y importe total, tal como vienen en la factura
  • Duplicados El mismo RUC, serie, número y total que ya entró por otro canal
  • Orden de compra y aprobación Cruce con la orden de compra y su circuito de aprobación por sociedad, monto, centro de costo o proveedor

Se activa en tu implementación

Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitas, con tus propias facturas.

10
  • Lectura del XML y del CDR El XML UBL 2.1 de cada comprobante y su CDR: la serie y el número, los montos, la forma de pago y la detracción, leídos directamente del archivo
  • Estado en la SUNAT Aceptado o anulado, con nueva consulta si aún no existe al 3.er día, pasado el plazo de baja y antes de cada pago
  • RUC activo y habido Estado y condición del domicilio del proveedor en la fecha de la factura, y la lista de sujetos sin capacidad operativa
  • Conformidad de las facturas al crédito La propuesta de conformidad o disconformidad, con su causa, y el aviso antes del 8.º día calendario
  • Forma de pago y cuotas Contado o crédito, el monto neto pendiente y cada cuota con su vencimiento, y que las cuotas sumen el neto
  • Detracción El código del bien o servicio, el monto y la cuenta del Banco de la Nación, con la constancia de depósito unida a la factura
  • Retención y percepción del IGV La retención que te toca hacer al pagar y la percepción que te cobran, con tus reglas
  • Bancarización Las facturas de S/ 2,000 o US$ 500 en adelante sin un pago bancarizado al proveedor
  • Notas y guías de remisión Las notas de crédito y débito unidas a su factura, y la guía de remisión en el cruce con la orden de compra
  • Registro de Compras y SIRE Lo registrado en tu ERP, cuadrado con la propuesta del RCE que te prepara la SUNAT en el SIRE, y los datos para completarla

Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo

Recibidas
332
Leídas
299
A revisión
33
De las leídas: incompletas · RUC por revisar
6 · 5
Revisadas por tu equipo, en el ERP
288
Entradas de hoy por canal
Entradas de hoy68 facturas
Buzón facturas@4139 listas · 2 en revisión
Carpeta compartida1818 listas
Fotos desde el celular98 listas · 1 foto borrosa

Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el celular

Financial Suite Con la SUNAT

Financial Suite

Tu bandeja de facturas

SUNAT

Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria

Se activa en tu implementación todas estas conexiones

  • XML y CDR 20695271400-01-F001-874.xml
  • Estado del comprobante Aceptado o anulado, antes de registrar y antes de pagar
  • RUC del proveedor Activo y habido, y fuera de la lista de sin capacidad operativa
  • Conformidad Propuesta con cuenta atrás de 8 días calendario
  • Detracción Código 027 · Banco de la Nación
  • SIRE Lo registrado, cuadrado con la propuesta del RCE

El asiento, en tu ERP

Se conecta con el ERP que uses —SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Softland, Concar, Nisira u otro—: sincroniza tus proveedores, cuentas, centros de costo y órdenes de compra abiertas, y la factura entra como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu ERP, si es otro, lo desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.

Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la registraría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de costo, y nadie la da por buena sin revisarla.

Tu ERP

  • SAP· en producción
  • Oracle NetSuite
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Odoo
  • Oracle Fusion Cloud ERP
  • Microsoft Dynamics 365 Finance
  • Oracle JD Edwards
  • el tuyo

El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implementación.

Ver los 50 sistemas más de Perú

El conector de Softland ERP (Ofisis), Defontana, Concar, Siscont, Starsoft, Contasis, Nisira, SPRING ERP, e-Softcom, Exactus, S10, Agrisoft, VisualCont, SAP Business One, Alegra, Siigo, Bsale, NubeCont, Epicor Kinetic, Acumatica, QAD, Zoho Books, QuickBooks Online, Dolibarr, Quipu ERP, iGEA ERP, Rapifac, Isiorego, DINAMO E3, ERP SICO, Soluflex, TIPSISTEM, CMI ERP, Worflex, UNOSOFT, KELUA, Venti360, ContaBuz, PRIME ERP, DAIT ERP, SISMA, Datec ERP, CIGE, Softdatos, SIGE, Dora, Felicita, Ecocont, ContaUno, ContaPlex y del resto de sistemas contables de Perú también lo desarrollamos en tu implementación.

Financial Suite F001-00000312

Cuadra · en el ERP

Nexito Financial Suite

Factura validada
Revisada por tu equipo · 22/09 11:20

SAP

Factura preliminar, en borrador
Proveedor 100523 · Sociedad 1000

Asiento propuesto de la factura F001-00000312
CuentaConceptoDebeHaber
632 Asesoría y consultoríaConsultoría de procesos · setiembreConsultoría de procesos · setiembre4,200.00
40111 IGV – Cuenta propiaCrédito fiscalCrédito fiscal756.00
4212 Facturas por pagar – EmitidasConsultora Pachallanta E.I.R.L.Consultora Pachallanta E.I.R.L.4,956.00

Cuadra4,956.00 debe = 4,956.00 haber

Cuentas de ejemplo del PCGE: cada empresa usa su propio plan de cuentas. La detracción se registra al depositarla.

Proveedores
1,412
Cuentas
648
Centros de costo
42
Órdenes de compra abiertas
103

Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo

Tus facturas no salen a una IA externa

La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.

Documentos

No sólo facturas: cualquier documento que llegue a tu empresa

Además de las facturas de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás documentos con los que llevas el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el celular.

Tus proveedores del exterior no emiten comprobantes electrónicos de la SUNAT: te mandan la factura en PDF o escaneada, en su idioma y su moneda. Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. Desde julio de 2026, para pagar el IGV de los servicios de un proveedor no domiciliado tienes que declarar antes la serie y el número de su factura: los datos para tu contador, el idioma y la moneda los configuramos en tu implementación.

  • El PDF de tus CPE

    La representación impresa de la factura electrónica, en PDF o en papel; el XML y su CDR, en tu implementación

    Incluido

  • Facturas en papel y del exterior

    Las que todavía llegan impresas y las de tus proveedores no domiciliados

    Incluido

  • Fotos desde el celular

    La factura que te dan fuera de la oficina, fotografiada

    Incluido

  • Constancias de pago

    Transferencias y vouchers, para saber qué está pagado y qué no

    Incluido

  • Boletas y tickets de los gastos de tu equipo

    Con aviso de los que no te dan crédito fiscal: la boleta nunca, el ticket sólo con tu RUC y el IGV aparte

    Se activa en tu implementación

  • Notas de crédito y de débito

    Unidas a su factura, también las que corrigen el monto pendiente o las cuotas

    Se activa en tu implementación

  • Recibos por honorarios

    De tus proveedores independientes, con los datos de su retención

    Se activa en tu implementación

  • Liquidaciones de compra

    Las emites tú cuando compras a quien no tiene RUC: te preparamos sus datos

    Se activa en tu implementación

  • Constancias de detracción y comprobantes de percepción

    Unidas a la factura a la que corresponden

    Se activa en tu implementación

  • Servicios básicos

    Luz, agua y telefonía, con su número de suministro y el periodo

    Incluido

  • Bancos y boletos aéreos

    Comisiones y pasajes, con tu RUC

    Se activa en tu implementación

  • Declaraciones de importación

    La DUA o DAM de tus importaciones, como sustento del IGV

    Se activa en tu implementación

Úsalo como quieras

  1. Sólo leer y exportar

    Lee tus documentos y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.

    Incluido

  2. Controlar pagos y gastos

    Qué factura está pagada, qué cuota vence y qué gasto falta sustentar.

    Se activa en tu implementación

  3. Todo, hasta el asiento

    Lectura, comprobaciones, aprobación y el asiento propuesto en tu ERP.

    Incluido

Aprobación

Cada factura, a quien tiene que aprobarla

Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por monto, por centro de costo o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su orden de compra va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si vienes de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.

IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por monto, centro de costo o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.

Se activa en tu implementaciónAprobar desde el celular, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.

Financial Suite F001-00000874

  1. Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 10:21 Hecho
  2. ComprasNo cuadra con la orden de compra: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
  3. Responsable del centro de costoCon su comentario en el historial Aprobada
  4. Dirección financieraPor monto: más de S/ 10,000.00 Pendiente
  5. Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera

Datos de ejemplo

¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación

IncluidoTodas las sociedades de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de costo y sus aprobadores, y cada factura comprobada contra el RUC del receptor.

Se activa en tu implementaciónQue cada factura vaya sola a su sociedad por el RUC del receptor, y un ERP distinto por sociedad, lo activamos en tu implementación.

Financial Suite Sociedades

  • Distribuidora Wayramisti S.A.C. RUC receptor 20694183523 SAP · Sociedad 1000
  • Servicios Mineros Rumiwaylla S.A. RUC receptor 20696318591 Oracle NetSuite
  • Agrícola Sarapukyu S.A.C. RUC receptor 20698724162 Nisira

Datos de ejemplo

La factura F001-00000874 es de Distribuidora Wayramisti S.A.C.: comprobado con el RUC del receptor.

En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)

Quién está detrás

Lo que preguntan las empresas en Perú

¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.

Mira en la demo cómo llegaría cada factura al asiento, sin digitarla

Media hora con Adrián, por videollamada, sobre las facturas que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.

Cuéntanos cuáles te complican más: el PDF que llega sin su XML, la factura al crédito que no cuadra con la orden de compra y vence el 8.º día, la detracción que hay que depositar a tiempo, el proveedor que aparece como no habido, la factura del exterior. Cuéntanoslo en la demo o por WhatsApp. Si nos dices qué ERP usas y cuántas facturas recibes al mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traes las tuyas, las miramos juntos.

O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43

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