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Rep. Dominicana

e-CF y NCF de serie B · RNC · DGII · DOP
SAP, Dynamics 365, Odoo, Alegra, Softland, Monica

Nexito Financial Suite · Cuentas por pagar

OCR de facturas NCF y e-CF de proveedores en República Dominicana

Nexito Financial Suite es el software de cuentas por pagar para empresas y contadores en República Dominicana: lee los comprobantes de tus proveedores (suplidores) —la representación impresa del e-CF, el NCF de serie B en papel o PDF, la factura del proveedor del exterior o la foto desde el celular—, comprueba el RNC y su dígito verificador y que el proveedor esté en tu maestro, cruza cada factura con su orden de compra, la pasa por su circuito de aprobación y deja el asiento propuesto en tu ERP, sin digitarla. Con SAP ya está en producción; con Microsoft Dynamics 365, Odoo, Alegra, Softland, Monica u otro sistema, el conector lo desarrollamos en tu implementación, igual que la lectura del XML del e-CF, la consulta de cada e-NCF en la DGII y la exportación para el Formato 606.

Reservar demo (30 min)

En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Por videollamada, con facturas como las tuyas.

Un precio distinto del pedido, parado antes de SAPLas cajas de cartón llegaron facturadas a RD$86.50 y la orden de compra decía RD$83.00. Nexito Financial Suite paró el e-CF antes de registrarlo en SAP.

Datos de ejemplo

Financial Suite Por revisar E310000001284

Cartonera Guayaroco, S.R.L.

e-NCF E310000001284 · 22-09-2026

RD$306,210.00

En revisión

6 de 7 campos comprobados 1 por revisar
Llegó a facturas@ con su XML · 22/09 10:21 E310000001284.pdf

Factura de Crédito Fiscal Electrónica

1 Cartonera Guayaroco, S.R.L.

2 RNC 1-36-38054-2

Bajos de Haina, San Cristóbal

e-NCF

3 E310000001284

22-09-2026

Cliente

Distribuidora Yaguacey, S.R.L.

4 RNC 1-36-14258-7

Fecha de vencimiento de la secuencia: 31-12-2027

Tipo de pago: Crédito · fecha límite de pago 22-10-2026

Orden de compra: 4500031862

Líneas de la factura
Descripción5 Valor
3,000 · Caja de cartón corrugado · RD$86.50259,500.00
Totales de la factura
5 Subtotal gravado259,500.00
6 ITBIS 18 %46,710.00
7 Monto totalRD$306,210.00

Código de seguridad: eIRj5L

Fecha de firma digital: 22-09-2026 10:14:37

Emisor

  • 1

    Proveedor

    Cartonera Guayaroco, S.R.L.

    Leído de la representación impresa

    Validado
  • 2

    RNC emisor

    1-36-38054-2

    Dígito verificador correcto · en tu maestro de proveedores

    Validado
  • Proveedor en la DGII

    Activo en el padrón y facturador electrónico

    Se activa en tu implementación

Documento

  • 3

    e-NCF y fecha

    E310000001284 · 22-09-2026

    Factura de crédito fiscal electrónica · orden de compra 4500031862 de tu SAP

    Validado
  • Código de seguridad

    eIRj5L

    Leído bajo el código QR

    Validado
  • Estado en la DGII

    Aceptado o Aceptado Condicional antes de registrarla; con En proceso, se vuelve a consultar

    Se activa en tu implementación

Receptor

  • 4

    RNC comprador

    1-36-14258-7

    Distribuidora Yaguacey, S.R.L.

    Validado

Montos

  • 5

    Subtotal

    RD$259,500.00

    Leído de la factura

    Validado
  • 6

    ITBIS 18 %

    RD$46,710.00

    Cuadra con el subtotal

    Validado
  • 7

    Monto total

    RD$306,210.00

    La orden de compra 4500031862 era de RD$293,820.00: el precio por caja subió de RD$83.00 a RD$86.50

    Revisar
  • Destino del ITBIS

    Adelanto de ITBIS, sujeto a proporcionalidad o llevado al costo, según tus reglas

    Se activa en tu implementación

No pasa a SAP hasta que alguien de tu equipo la revise.

No emitimos comprobantes ni somos proveedor de servicios de facturación electrónica: trabajamos los que recibes. La diferencia de precio no se registra a ciegas: el e-CF espera en la cola de revisión con su orden de compra al lado y entra en SAP preliminar o con bloqueo de pago, como lo quieras. Y antes de usar su ITBIS, la DGII tiene que tenerlo aceptado: la representación impresa de un e-CF rechazado o que la DGII no recibió no sustenta crédito fiscal.

Validaciones

Validación de facturas: qué comprueba hoy y qué se activa en tu implementación

En República Dominicana conviven dos clases de comprobantes. El e-CF (serie E) lo firma tu proveedor y lo valida la DGII antes de mandártelo: te llega en XML o en su representación impresa, con un código QR y un código de seguridad. Los NCF de serie B, en papel o PDF, siguen llegando: los grandes contribuyentes ya sólo emiten e-CF desde 2026, los medianos desde el 1 de noviembre de 2026, y los pequeños y micro tienen de plazo hasta el 15 de noviembre de 2026 para pasarse.

La norma te pide comprobar la validez de cada comprobante en la DGII antes de usar su ITBIS o su gasto, y un e-CF que la DGII rechazó o no recibió no te da crédito fiscal. Tampoco una factura de consumo, ni un pago de más de RD$50,000 en efectivo. Y lo que no cuadre, la DGII te lo devuelve cuando envías el 606.

Incluido

Desde el primer día, en cada factura

7
  • Proveedor y vencimiento Que el proveedor exista en tu maestro y la fecha de vencimiento según su plazo
  • RNC del proveedor El RNC o la cédula y su dígito verificador
  • Datos del comprador Tu RNC y tu razón social, leídos del comprobante
  • Montos Subtotal, ITBIS y total, tal como vienen en el comprobante, y que cuadren entre sí
  • e-NCF y código de seguridad Leídos de la representación impresa, como dato
  • Duplicados El mismo RNC, número y total que ya entró por otro canal
  • Orden de compra y aprobación Cruce con la orden de compra y su circuito de aprobación por sociedad, monto, centro de costos o proveedor

Se activa en tu implementación

Esa parte la desarrollamos o configuramos para tu empresa cuando la necesitas, con tus propias facturas.

12
  • XML del e-CF Cada campo cruzado con la representación impresa y el QR, con la retención que trae informada
  • Estado en la DGII Aceptado, Aceptado Condicional, En proceso o Rechazado, antes de registrarlo y antes de pagarlo
  • Tipo de comprobante Crédito fiscal, consumo, notas, gastos menores y los demás, y el vencimiento de su secuencia
  • NCF de serie B fuera de plazo El B de un proveedor que ya debía emitir e-CF, con el aviso de pedir el de reemplazo
  • Proveedor en la DGII Activo en el padrón, su régimen y si es facturador electrónico
  • Acuse y aprobación comercial El acuse de recibo de cada e-CF y la propuesta de aprobación o rechazo cuando no cuadra con la orden de compra
  • Notas de crédito y débito Cada nota unida al comprobante que modifica
  • ITBIS 18 %, 16 % y exento en la misma factura, y su destino: adelanto, proporcionalidad o costo
  • Retenciones Retenciones de ITBIS e ISR propuestas según tus reglas, también cuando el proveedor ya factura en e-CF
  • Pagos en efectivo Los pagos de más de RD$50,000 que no van por banco
  • Moneda extranjera La tasa de cambio de las facturas en dólares
  • Antes del 606 Lo que la DGII te devolvería al enviarlo: RNC inactivo, NCF no autorizado o ya reportado, B de un emisor electrónico

Una semana de facturas de proveedorDatos de ejemplo

Recibidas
227
Leídas
201
A revisión
26
De las leídas: incompletas · RNC por revisar
8 · 3
Revisadas por tu equipo, en el ERP
190
Entradas de hoy por canal
Entradas de hoy53 facturas
Buzón facturas@3634 listas · 2 en revisión
Carpeta compartida1111 listas
Fotos desde el celular65 listas · 1 foto borrosa

Incluido La entrada automática desde el buzón, la carpeta y el celular

Financial Suite Con la DGII

Financial Suite

Tu bandeja de facturas

DGII

Dirección General de Impuestos Internos

Se activa en tu implementación todas estas conexiones

  • XML del e-CF XML de la E310000001284
  • Estado del e-CF Aceptado, Aceptado Condicional, En proceso o Rechazado, antes de registrarlo y antes de pagarlo
  • Código QR y de seguridad La consulta del e-CF con los datos de su representación impresa
  • Acuse y aprobación comercial El acuse de recibo de cada e-CF y la aprobación o el rechazo cuando no cuadra
  • Proveedor Activo en el padrón de RNC y facturador electrónico
  • Formato 606 Tus compras en la estructura del 606, con lo que la DGII te devolvería, antes del día 15

El asiento, en tu ERP

Se conecta con el ERP que uses —SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Alegra, Softland, Monica u otro—: sincroniza tus proveedores, tu catálogo de cuentas, tus centros de costos y tus órdenes de compra abiertas, y la factura entra como la quieras: preliminar para revisarla o ya contabilizada, con bloqueo de pago o sin él. El conector de SAP ya está en producción; el de tu ERP, si es otro, lo desarrollamos en tu implementación, y nos adaptamos a tus integraciones actuales para que tu equipo toque lo mínimo.

Tu ERP sigue mandando: la factura entra como la registraría tu equipo, con su sociedad, su proveedor y su centro de costos, y nadie la da por buena sin revisarla.

Tu ERP

  • SAP· en producción
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Odoo
  • Alegra
  • Softland ERP
  • Sistema Monica
  • SAP Business One
  • el tuyo

El conector de SAP ya está en producción; el de los demás lo desarrollamos en tu implementación.

Ver los 53 sistemas más de Rep. Dominicana

El conector de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Microsoft Dynamics GP, Oracle NetSuite, Sage 50, QuickBooks, Adm Cloud, SJ ERP, PalmERP, Pacioli ERP, ADCON ERP, Cashflow, Claro Gestión Negocios, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Epicor Kinetic, myGESTIÓN, SINCO ERP, StarSoft ERP, SmartbitERP, SicFlex, Citrus ERP, SigafPlus, Symasoft, Newsoft, COLOGIC ERP, Nimbo ERP, Cabbity, AdmyERP, eFIT ERP, GL ECF ERP, XOE, Gestarux, MoneyBox ERP, HMLR ERP, eGestión, Gyle ERP, Digisoft ERP, Csuite ERP, Axentra ERP, SIFA ERP, VG FiscalPro, Elise System, TZCode ERP, GrowSoft, PointSeller, abaPOS, ContApp Digital, CloudYa, Contabi RD, ContaCloudJD, Watersoft-FACT ERP, Kuadre, VentasCloud, Dealers Admin y del resto de sistemas contables de Rep. Dominicana también lo desarrollamos en tu implementación.

Financial Suite E310000000517

Cuadra · en el ERP

Nexito Financial Suite

Factura validada
Revisada por tu equipo · 22/09 11:05

SAP

Factura preliminar, en borrador
Proveedor 100417 · Sociedad 1000

Asiento propuesto de la factura E310000000517
CuentaConceptoDébitoCrédito
Materiales de empaquePelícula estirable y tarimas · septiembrePelícula estirable y tarimas · septiembre68,500.00
ITBIS pagado por adelantadoITBIS 18 % del e-CF E310000000517ITBIS 18 % del e-CF E31000000051712,330.00
Cuentas por pagar – proveedores localesSuministros Industriales Bohiyana, S.R.L.Suministros Industriales Bohiyana, S.R.L.80,830.00

Cuadra80,830.00 débito = 80,830.00 crédito

Cuentas de ejemplo: cada empresa usa su propio catálogo de cuentas. Cuando toca una retención de ITBIS o de ISR, Financial Suite la propone en el asiento como retención por pagar según tus reglas, en tu implementación; no cambia el total del comprobante.

Proveedores
864
Cuentas
538
Centros de costos
36
Órdenes de compra abiertas
94

Incluido La sincronización de datos maestros con tu ERP Datos de ejemplo

Tus facturas no salen a una IA externa

La IA que lee tus facturas corre en los servidores de tu implementación: tus facturas no se envían a un servicio de IA externo. Dónde viven tus datos lo eliges tú: en servidores de la Unión Europea, en tu país o en los de tu empresa. Lo dejamos decidido en la implementación. Conexiones cifradas, respaldo diario y acceso por roles.

Documentos

No sólo facturas: cualquier comprobante que llegue a tu empresa

Además de los e-CF de tus proveedores, Nexito Financial Suite lee los demás documentos con los que llevas el control de tus compras, tus pagos y tus gastos. Entran por el mismo buzón, la misma carpeta o una foto desde el celular.

Tus proveedores del exterior no emiten comprobantes de la DGII: te mandan su factura en PDF o escaneada, en su idioma y en dólares o en su moneda. Nexito Financial Suite lee el PDF, con OCR si es una imagen. Los servicios del exterior los soportas con el comprobante de pagos al exterior (E47) que emites tú, con la retención de ISR que corresponda; en una importación, el ITBIS es el que pagaste en la Dirección General de Aduanas. Esas comprobaciones, el idioma y la moneda los configuramos en tu implementación.

  • La representación impresa de tus e-CF

    El PDF con su código QR y su código de seguridad; el XML, en tu implementación

    Incluido

  • NCF de serie B en papel o PDF

    Los B01 de tus suplidores que aún no emiten e-CF, y los de contingencia

    Incluido

  • Facturas del exterior

    Las de tus proveedores de fuera, en PDF o escaneadas

    Incluido

  • Servicios públicos

    Luz, agua y telecomunicaciones, con su número de contrato y el periodo

    Incluido

  • Fotos desde el celular

    La factura que te dan fuera de la oficina, fotografiada

    Incluido

  • Comprobantes de pago

    Comprobantes de transferencia y de depósito, para saber qué está pagado y qué no

    Incluido

  • Facturas por WhatsApp

    Tu suplidor o tu equipo manda la foto o el PDF y entra en tu bandeja

    Se activa en tu implementación

  • Notas de crédito y de débito

    Unidas al comprobante que modifican; la nota de crédito de más de 30 días, sin ITBIS

    Se activa en tu implementación

  • Facturas de consumo

    Con el aviso de que una factura de consumo (E32 o B02) no da adelanto de ITBIS

    Se activa en tu implementación

  • Comprobantes que emites tú

    Te dejamos los datos de tus comprobantes de compras (E41), gastos menores (E43) y pagos al exterior (E47) para tu facturador

    Se activa en tu implementación

  • Conduce y entrada de almacén

    El cruce de la factura con lo que de verdad entró

    Se activa en tu implementación

  • Importaciones

    El ITBIS pagado en Aduanas, separado del de tus suplidores locales

    Se activa en tu implementación

Úsalo como quieras

  1. Sólo leer y exportar

    Lee tus comprobantes y te los deja en Excel o CSV, sin tocar tu ERP.

    Incluido

  2. Controlar pagos y gastos

    Qué factura está pagada, y qué pago de más de RD$50,000 en efectivo te quitaría el adelanto de ITBIS.

    Se activa en tu implementación

  3. Todo, hasta el asiento

    Lectura, comprobaciones, aprobación y el asiento propuesto en tu ERP.

    Incluido

Aprobación

Cada factura, a quien tiene que aprobarla

Cada factura sigue su circuito de aprobación: por sociedad, por monto, por centro de costos o por proveedor, con los niveles que necesites. La que no cuadra con su orden de compra va primero a quien puede resolverla, y la que se rechaza vuelve con su motivo. Queda el historial de quién aprobó qué y cuándo. Si vienes de SAP, es el mismo concepto que el workflow de facturas de VIM, y no depende de tu ERP: la factura llega a él cuando termina el circuito.

IncluidoCircuitos por sociedad con varios niveles por monto, centro de costos o proveedor; excepciones a quien las resuelve; rechazo con motivo e historial.

Se activa en tu implementaciónAprobar desde el celular, el correo o Teams; recordatorios, escalado y sustitutos en vacaciones; aprobación automática de lo que cumple tus reglas; y bloqueo de pago de las facturas en disputa.

Financial Suite E310000001284

  1. Leída y comprobadaNexito Financial Suite · 10:21 Hecho
  2. ComprasNo cuadra con la orden de compra: se aprueba sólo lo pedido Resuelta
  3. Responsable del centro de costosCon su comentario en el historial Aprobada
  4. Dirección financieraPor monto: más de RD$100,000.00 Pendiente
  5. Tu ERPSe registra al terminar el circuito En espera

Datos de ejemplo

¿Varias sociedades? Todas en una sola instalación

IncluidoTodas las sociedades de tu grupo en una sola instalación, cada una con sus cuentas, sus centros de costos y sus aprobadores, y cada comprobante comprobado contra el RNC del comprador.

Se activa en tu implementaciónQue cada comprobante vaya solo a su sociedad por el RNC del comprador, y un ERP distinto por sociedad, lo activamos en tu implementación.

Financial Suite Sociedades

  • Distribuidora Yaguacey, S.R.L. RNC del comprador 1-36-14258-7 SAP · Sociedad 1000
  • Hoteles Yuanicao, S.A.S. RNC del comprador 1-36-27391-6 Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Agroindustrial Bayatibo, S.R.L. RNC del comprador 1-36-52917-1 Odoo

Datos de ejemplo

La factura E310000001284 es de Distribuidora Yaguacey, S.R.L.: comprobado con el RNC del receptor.

En la demo hablas con Adrián Martín Toro, que construye el producto. No con un comercial. Adrián es consultor SAP (LinkedIn). Equipo en España; atención por WhatsApp y videollamada. Reservar demo (30 min)

Quién está detrás

Lo que preguntan las empresas en República Dominicana

¿No está tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp al +34 950 79 45 43.

Mira en la demo cómo llegaría cada comprobante al asiento, sin digitarlo

Media hora con Adrián, por videollamada, sobre los comprobantes que más te complican. Después de la demo te mandamos un resumen de lo que vimos.

Cuéntanos cuáles te complican más: el 606 digitado numerito por numerito, el B de un suplidor que ya debía facturar en e-CF, el e-CF rechazado que ya registraste, la retención que cambió con el e-CF, la factura del exterior en dólares. Cuéntanoslo en la demo o por WhatsApp. Si nos dices qué ERP usas y cuántas facturas recibes al mes, preparamos la demo con facturas de ejemplo como las tuyas. Si traes las tuyas, las miramos juntos.

O escríbenos: WhatsApp +34 950 79 45 43

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